ORGANIGRAMA

Definición Informática

Además es una
Se representa gráficamente herramienta
la estructura Administrativa
organizacional, las
relaciones y las jerarquías
de una empresa u
organismo público.

En el área de la tecnología representa

procedimientos y tareas.
 1.

FUNCIONES
 “
Los organigramas cumplen dos funciones importantes

Permite Medio de
detectar fallas Comunicación

✘ Informar a los empleados

✘ Duplicación de funciones. ✘ Informar a terceros interesados en al organización de la
✘ Departamentalización inadecuada. estructura.
✘ Funciones importantes que se han descuidado. ✘ Facilitar la comprensión de las posibilidades que tienen los
✘ miembros de ascender.
✘
Falta de unidad de mando.
✘ Falta de claridad
Mostrar a los nuevos empleados
la estructura de la empresa
 2.

CARACTERISTICAS
 Su objetivo es entender la estructura de la compañía y facilitarla.

Aquí se reflejara :
✘ Los aspectos más relevantes
✘ Los puestos relevantes en la toma de decisiones
✘ La relaciones entre las unidades que forman parte
de la estructura
✘ Las relaciones entre departamentos o secciones.
✘ La jerarquía, por puestos, niveles o estratos.
✘ Los puestos con funciones de supervisión.
✘ Los distintos niveles de autoridad.
TIPOS
 POR SU NATURALEZA

Micros Macro Meso

Administrativos Administrativos Administrativos

Consideran una o
Corresponden a
Involucran a más de más organizaciones de
una
una organización un mismo sector de
sola organización
actividad o ramo
específico
 POR SU FINALIDAD

INFORMÁTICO ANALÍTICO

Se diseñan con el objetivo Tiene por finalidad el análisis

de ser puestos a de determinados aspectos
disposición de todo del comportamiento
público organizacional

Deben expresar las partes o Sus destinatarios son personas

unidades del modelo y sus especializadas en el
relaciones de líneas y unidades conocimiento de estos
asesoras instrumentos y sus aplicaciones.
FORMAL INFORMAL

Se define como tal cuando Se considera como tal, cuando

representa el modelo de representando su modelo
funcionamiento planificado o planificado no cuenta todavía con
formal de una organización el instrumento escrito de su
aprobación.
 POR SU ÁMBITO

GENERALES

Contienen información
representativa de una
organización hasta determinado
nivel jerárquico, según su magnitud
y características
 ESPECÍFICO

Muestran en forma
particular la estructura de
un área de la
organización
 POR SU CONTENIDO

INTEGRALES
Son representaciones
gráficas de todas las
unidades administrativas
de una organización y sus
relaciones de jerarquía o
dependencia.
FUNCIONALES

Incluyen las principales

funciones que tienen
asignadas, además de
las unidades y sus
interrelaciones.
DE PUESTOS,
PLAZAS Y UNIDADES

Indican las necesidades

en cuanto a puestos y
el número de plazas
existentes o necesarias
para cada unidad
consignada
 POR SU PRESENTACIÓN

VERTICALES

Presentan las unidades

ramificadas de arriba abajo a
partir del titular, en la parte
superior, y desagregan los
diferentes niveles jerárquicos
en forma escalonada
 HORIZONTALES

Despliegan las unidades de

izquierda a derecha y colocan
al titular en el extremo
izquierdo.
 MIXTOS

Este tipo de organigrama utiliza

combinaciones verticales y
horizontales para ampliar las
posibilidades de graficación
DE BLOQUE

Son una variante de los

verticales y tienen la
particularidad de integrar un
mayor número de unidades
en espacios más reducidos
 CIRCULARES

En este tipo de diseño gráfico,

la unidad organizativa de
mayor jerarquía se ubica en el
centro de una serie de
círculos concéntricos, cada
uno de los cuales representa
un nivel distinto de autoridad,
que decrece desde el centro
hacia los extremos, y el último
círculo
4.

PASOS PARA
REALIZAR UN
ORGANIGRAMA
 Estructura funcional
1 Paso

Estructura por producto

Estudia la actividad de la
empresa y las mejores
estructuras para tu
modelo de negocio. Estructura por tipo de clientes

Estructura geográfica
 Conocer cuál es el número de empleados que
2 Paso tienes en plantilla y las diversas funciones que
posee cada uno de ellos actualmente

Marcar cuál es el número de niveles

3 Paso jerárquicos que queremos en nuestra empresa.

Definir cuáles son las funciones de cada uno de

4 Paso los empleados de la empresa para que no se
solapen funciones y todo el mundo sepa lo que
tiene que hacer
 Asignar los puestos de mando en cada uno de
5 Paso los niveles y las responsabilidades de cada
persona.

Por último, dibujar el organigrama plasmando

6 Paso todas las decisiones que afectan a la estructura
de la organización
SIMBOLOS
 REPRESENTACIÓN

La relación entre rectángulo se hace siempre con líneas rectas, horizontales y

verticales, uniendo los puntos medios de sus respectivos lados.
Con el fin de ahorrar espacios, horizontal o verticalmente, o cuando no
se necesita representar toda la estructura se puede simplificar así:
Se pueden diseñar representaciones equivalentes de la siguiente manera:
 TAMAÑO
Variable, dependiendo del empleo que se desea
dar. En papel A-4 el rectángulo superior (órgano
de mayor nivel) debe medir 40mm x 20mm e ir
reduciendo en 2mm por lado en cada nivel
jerárquico inferior, sucesivamente.

Es necesario diferenciar un órgano

adjunto (sin capacidad decisoria) de
un órgano con autoridad,
responsabilidad y funciones propias
ORGANIGRAMA CIRCULAR
GRACIAS