1) Funciones técnicas.
2) Comerciales.
3) Financieras.
4) De seguridad.
5) De contabilidad.
6) Funciones administrativas.
1. Funciones técnicas: relacionadas con la
producción de bienes o servicios de la
empresa.
El producto es la razón de ser del área de producción. Esta tarea requiere de las
siguientes subfunciones: investigación, desarrollo, diseño, construcción, estudio y
medición del trabajo, estudio de métodos, fabricación y reparación de herramientas y
equipo.
• Ingeniería de la planta
• Departamento de compras
Esta área establece límites de aceptación en las características del producto y reporta
el grado en que éstas se están cumpliendo. Las funciones que genera esta área son
las siguientes:
• Promoción
Es el departamento que tiene como función principal realizar estudios y campañas para la
presentación y promoción de productos, servicios, ideas o imágenes que consideren
necesidades de la empresa y las exigencias del mercado. Además, coordina contactos
con agencias para el desarrollo de campañas, selección de temas, estrategias y medios
de comunicación
• Reparto
c) Administración de impuestos.
d) Informes al gobierno.
g) La nómina.
• Tesorería
• Comités de finanzas
Este tipo de organización está conformado por ejecutivos con distintas habilidades y
experiencias que establecen políticas generales y toman decisiones de gran importancia.
ÁREA DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
• ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
Peter Drucker, el gran gurú contemporáneo de la administración, nos dice lo siguiente: “La
empresa es una organización humana construida o derrumbada por la calidad de su gente”.
Con esto nos adelantamos a opinar que un buen directivo debe contar con cuatro grandes
habilidades en el campo de los recursos humanos: la de seleccionar, la de capacitar, la
adiestrar, así como la de motivar a su personal. El recurso humano es como los diamantes:
difíciles de encontrar, difíciles de pulir y difíciles de conservar.
Funciones genéricas
• Empleo
Es el departamento que tiene por objetivo lograr que todos los puestos sean cubiertos por
personal idóneo, de acuerdo con una planeación de recursos humanos. Dicha función está
respaldada por un adecuado proceso de reclutamiento, selección, inducción e integración
del personal, así como la promoción, vencimiento de contrato de trabajo y transferencia del
mismo. Además, es el departamento que tiene el primer y el último contacto con el personal
que trabaja en la empresa.
• Control de inventarios
La función de control de inventarios tiene la responsabilidad de conservar los registros
detallados de partes y materiales utilizados en el proceso de producción. Se mantienen en
orden los registros de partes y materiales y se realizan inventarios físicos periódicos para
verificar y ajustar los registros.
• Recepción
El departamento de recepción tiene la responsabilidad del manejo físico de los embarques
que ingresan y de su identificación, así como de la verificación de las cantidades, la
preparación de los informes y de la ruta del material hasta el lugar de utilización o de
almacenamiento.
ÁREA DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCEDIMIENTOS.
En las empresas existen dos lineamientos
fundamentales que marcan el camino hacia
el éxito o hacia el fracaso. Ellos son
su Organización y los Procedimientos
Administrativos que determinan su
ordenamiento interno para el logro de una
operatividad eficiente.
Organización y Métodos, es el área de
la Organización que se ocupa de analizar
los Problemas Estructurales y
los Procedimientos de la Empresa a fin
de optimizar su infraestructura para el logro de
los objetivos preestablecidos.
Funciones:
• Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la
dependencia. Esta primera función implica que efectúen varias actividades como la
realización de un diagnóstico general de la estructura y procedimientos de la organización,
la proposición de modificaciones para la adaptación de sistemas y procedimientos, su
diseño y la formulación de manuales administrativos.
• Adecuar la organización y las funciones en la dependencia a las que se trabaja. Según esto,
deben desarrollarse actividades de investigación y clasificación de acuerdo a las bases
jurídicas que le otorgan legitimidad a la administración de la dependencia.
• Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que lo solicitan en
la interpretación y aplicación de técnicas administrativas; coordinándose con cada una de
ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo y capacitación del personal.
• Hacer actividades de promoción, investigación y divulgación. Para promover la coordinación
de los recursos e investigar las nuevas técnicas de administración que se puedan aplicar, de
este modo comunicar o divulgar dichas técnicas para que sean aplicadas
• Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organización, donde se verifiquen
todas las actividades realizadas como un análisis integral de finalidad, de
organización, sistemas y procedimientos, a fin de considerar posibles mejoramientos
en los métodos.
• Dictamen, asesoramiento e información de los trabajos que deba realizar la
organización en cada una de sus divisiones.
• Conocimiento de las técnicas concernientes al mejoramiento de métodos y a
los principios generales para resolución de problemas que se plantean en la
organización de la cual dependen.
• Estudio, bibliografía y documentación sobre temas de organización y métodos.
• Estudiar, proponer e implantar sistemas y procedimientos que permitan desarrollar
con mayor eficiencia y productividad las actividades de los funcionarios y empleados.
ÁREA DE
INFORMÁTICA
El Departamento de Informática es el área responsable de atender las
necesidades de cómputo, tales como la asesoría en el manejo de
software, configuración de equipo para impresión o conexión a
Internet, mantenimiento del equipo de cómputo instalado y de
telecomunicaciones, apoyo en la digitalización de materiales para la
elaboración de presentaciones con fines docentes, publicación o
alimentación de bases de datos, y soporte técnico para la
organización y realización de diferentes eventos.
Funciones:
• Administrar la información de la Administración portuaria integral
• Apoyar en los trabajos para algunas áreas como Administración, contaduría etc.