PROTOCOLO
Nome
Clube
Tempo de clube
Escolaridade
Sou Diretor de protocolo,
OK
E AGORA?
“No que diz respeito ao empenho,
ao compromisso, ao esforço, à
dedicação, não existe meio termo.
Ou você faz uma coisa bem feita ou
não faz.”
Ayrton Senna
Qual a minha real função dentro
do clube?
Principais Atribuições
•Compor a mesa principal
•Verificar panóplias, sino, martelo, equipamentos de som e
etc.
•Organizar fichas de convidados
•Relacionar e nomear os convidados e autoridades presentes.
•Demarcar local na mesa para os componentes
•Avisar o presidente quanto aos horários da reunião.
•Mencionar datas cívicas e comemorativas, aniversários de
associados e etc.
O diretor de imagem pública faz
um ótimo trabalho externo, o
diretor de DQA consegue captar os
associados. A função do diretor de
protocolo está intimamente ligada
a percepção de convidados sobre o
clube, promovendo uma reunião
organizada e agradável.
Comportamento e linguagem
•Máxima distinção
•Ficar o menos possível com o uso da
palavra
•Nada de piadas
•Linguagem sempre correta
•Ser discreto (a)
•Objetividade
•Pontualidade
Requisitos para um bom protocolo
•Ser entusiasta, porém manter a sobriedade nos atos
e palavras.
•Ficar sempre atento a qualquer movimento
•Receber e tratar bem os companheiros, visitantes e
convidados.
•Ter boa dicção, devendo ser claro e objetivo em suas
manifestações.
•Ter desembaraço
Antes da reunião
•Chegar com 30 minutos de
antecedência
•Conferir ventiladores, som, iluminação
•Conferir panóplia
•Decidir com o presidente quem vai na
mesa
Conferindo a panóplia
•Bandeira nacional sempre ao centro
•Procure sempre colocar um número ímpar de bandeiras
•Demais nacionais por ordem alfabética da direita para a
esquerda
•Demais bandeiras estaduais por ordem de precedência, ou
seja, se estiver em território paulista a bandeira de São Paulo
vem primeiro
•Na sequência municipais, ONU, RI, Rotary, Casa da amizade,
Interact, Rotaract, Rotakids e NRDC.
Exemplo de panóplia com
número ímpar
Exemplo de panóplia com
numero par
Compondo a mesa diretora