Anda di halaman 1dari 13

Prosedur Pengajuan

Program Keahlian Ganda Menggunakan


SIM PKB
Rapat Koordinasi dan Sosialisasi
Persiapan Pelaksanaan Sertifikasi Keahlian Ganda Tahun 2017
Data Pendukung Program KG
● Sumber data peserta UKG untuk diklat PKB Guru, KS, dan PS

● Keterbatasan verifikasi data oleh sistem, data belum tersinkron secara real-
time dengan DAPODIK

● Jabatan Kepala Sekolah, diidentifikasi dari keanggotaan dalam komunitas KS


dan telah ditetapkan sekolah tempat bertugas

● Setiap kab/kota tersedia 1 komunitas KS per jenjang satuan pendidikan


menengah (dan SLB)
Data SIM PKB 24 Aug 2017 18:05 WIB
● Guru yang telah melakukan aktivasi akun 2.594.033
● Komunitas DIKMEN yang terekam dalam SIM PKB
○ MGMP SMA: 8.140, MKKS SMA: 343
○ MGMP SMK: 12.079, MKKS SMK: 342

● Anggota Komunitas DIKMEN yang terekam dalam SIM PKB


○ Anggota MGMP SMA: 238.982, MKKS SMA: 5.789
○ Anggota MGMP SMK: 204.583, MKKS SMK: 5.351
Proses Bisnis
Pengajuan Program
Keahlian Ganda Melalui
Layanan SIM PKB
Alur pengajuan peserta
1. Kepala Sekolah melakukan login ke SIM PKB.
2. Guru yang memenuhi kriteria, dipilih oleh Kepala Sekolah dan mengajukan mapel keahlian ganda sesuai jurusan
di sekolah dan sekaligus mengajukan guru pendampingnya.
3. Kepala Sekolah menyimpan pengajuan dan mencetak Pakta Integritas untuk Peserta maupun Guru
Pendamping.
4. Kepala Sekolah mengunggah dokumen-dokumen utama dan pendukung untuk setiap pengajuan.
5. Kepala Sekolah mencetak bukti dan mengirimkan pengajuan ke Dinas Propinsi.
6. Dinas Propinsi mengunduh dokumen untuk melakukan verifikasi pengajuan guru.
7. Dinas Propinsi melakukan persetujuan/penolakan pengajuan guru.
8. Dinas Propinsi mengirimkan persetujuan pengajuan ke Admin Pusat (DIKMEN).
9. Admin Pusat (DIKMEN) mengunduh dokumen untuk melakukan verifikasi pengajuan guru.
10. Admin Pusat (DIKMEN) melakukan persetujuan/penolakan pengajuan guru.
11. Selesai.
Persiapan
● Pengajuan KG di SIMPKB, dilakukan per sekolah melalui akun Kepala
Sekolah
● Kepala Sekolah telah tergabung di komunitas MKKS SMA atau MKKS SMK di
kab/kota masing-masing
● Kepala Sekolah telah didata lokasi tugasnya di komunitas MKKS SMA atau
MKKS SMK oleh Koord. Komunitasnya
● Pedataan Komunitas MKKS SMA atau MKKS SMK dilakukan oleh Admin
Dinas Propinsi
● Admin Dinas Propinsi adalah operator Dinas Propinsi yang terlibat dalam
layanan SIMPKB
Fitur Keahlian Ganda
● Hanya tersedia untuk grup operator Admin Keahlian Ganda
● Tersedia dalam dasbor akun Kepala Sekolah
○ Telah melakukan aktivasi akun
○ Telah tergabung dalam komunitas MKKS
○ Telah ditetapkan lokasi tempat bertugas
● Kriteria Peserta dan Pendamping, akan dinotifikasi oleh sistem
perihal
○ Kuota pendampingan maks. 3 calon peserta
○ Mapel yang dapat dipilih guru (sasaran, sertifikasi, usia)
● Keterbatasan verifikasi data oleh sistem, membutuhkan
pemeriksaan berkas secara manual
● Sasaran KG dapat bersifat dinamis, dan dikelola langsung oleh
Admin Pusat/DIKMEN
Prosedur Pengajuan
● Kepala Sekolah dapat mengajukan lebih dari satu pengajuan
● Setiap pengajuan dapat terdiri atas beberapa calon peserta/guru
● Kepala Sekolah dapat memonitor capaian dari setiap pengajuan
○ Pendaftaran peserta oleh Kepala Sekolah
○ Pengiriman ajuan Kepala Sekolah ke Dinas Propinsi
○ Verifikasi dan Persetujuan Dinas Propinsi
○ Verifikasi dan Persetujuan Admin Pusat/DIKMEN
● Terdapat empat tahapan dalam prosedur pengajuan:
○ Pemilihan calon peserta/guru
○ Pemilihan mata pelajaran keahlian yang akan diikuti
○ Konfirmasi daftar peserta, mata pelajaran, dan guru pendamping
○ Cetak Pakta Intgeritas
Pakta Integritas dan Riwayat Ajuan
Verifikasi dan Persetujuan Dinas Propinsi
● Dinas Propinsi melakukan verifikasi atas pengajuan peserta
dari Kepala Sekolah
● Memeriksa dokumen yang diunggah kepala sekolah
sebagai pertimbangan pemenuhan persyaratan calon
peserta
● Dinas Propinsi dapat menolak pengajuan dengan menyertai
alasan penolakan yang relevan
● Dinas Propinsi dapat memonitor pengajuan yang telah
disampaikan yang belum atau sudah diproses. Termasuk
memonitor verifikasi dan persetujuan Admin Pusat sebagai
tindak lanjut dari proses yang telah dilakukannya.
Monitor Pengajuan Peserta
DEMO
● Dapat menggunakan http://sim-demo.gurupembelajar.id
● Akun institusi propinsi sama, dengan passwd: 12345
● Skenario demo:
Persiapan:
○ Pembentukan komunitas KS
○ Pendaftaran anggota Kepala Sekolah pada komunitas
○ Penetapan lokasi tugas Kepala Sekolah
Pengajuan:
○ Dasbor akun Kepala Sekolah
○ Kelola ajuan KG oleh Kepala Sekolah
○ Persetujuan Dinas Propinsi pada ajuan KG
TERIMA KASIH