Assalamualaikum W.

W
 Kevin Endiandra Fadillah (022117093)
 Richman Nurdiansyah (022117098)
 Muhammad Ilham Putra P (022117110)
 Ahmad Maulana Yusuf (022117124)
 Pendahuluan
Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)/penggajian
adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pengolahan
data terkait yang terus menerus berhubungan dengan
mengelola kemampuan pegawai secara efektif. Tugas-tugas
Human Resource yang lebih penting meliputi sebagai berikut:
• Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru
• Mengadakan Pelatihan
• Penugasan pekerjaan
• Kompensasi (Penggajian)
• Evaluasi kinerja
• Mengeluarkan pegawai karena penghentian yang sukarela
maupun tidak.
 Aktivitas Siklus Penggajian
1. Memperbarui Database Induk Penggajian

2. Memvalidasi Data Waktu dan Kehadiran

3. Menyiapkan Penggajian

4. Mengeluarkan Penggajian

5. Menghitung dan Mengeluarkan Pajak Penghasilan yang Dibayar Pegawai Serta Potongan
Pegawai Sukarela
 1. Memperbarui database induk penggajian

Aktivitas pertama dalam siklus penggajian melibatkan

database induk penggajian yang merefleksikan berbagai jenis
perubahaan yang diajukan secara internal:

• Perekrutan baru
• Pemberhentian
• Perubahan dalam tingkat bayaran
• Perubahan dalam gaji tertahan yang ditetapkan.

Hal tersebut secara berkala data induk perlu diperbarui untuk

menunjukan perubahan perubahan tarif pajak dan potongan
asuransi.
 Ancaman
1. Perubahan-perubahan yang
tak terotorisasi terhadap data
induk penggajian.
Pengendalian
1.1 Pemisahan tugas departemen
MSDM memperbarui data induk,
tetapi hanya departemen
penggajian yang menerbitkan
dokumen-dokumen penggajian.

1.2 Pengendalian akses.

2. Pembaruan yang tidak akurat 2.1 Pengendalian integritas
atas data induk penggajian pengolahan data

2.2 Pemeriksaan teratur atas

seluruh perubahan terhadap data
penggajian induk.
 2. Memvalidasi Data Waktu dan Kehadiran

Lembar Waktu Kartu Waktu

Ancaman Pengendalian
1. Data waktu dan kehadiran yang 1.1 Otomatisasi data sumber untuk
tidak akurat. tangkapan data
1.2 Autentikasi biometri
1.3 Pemisahan tugas
1.4 Pemeriksaan pengawasan.
 3. Menyiapkan Penggajian

Daftar Penggajian Daftar Potongan

Ancaman Pengendalian
1. Kesalahan-kesalahan dalam 1. Pengendalian integritas pengolahan
memproses penggajian. data, total batch, melakukan Cross-
Footing atas daftar penggajian,
penggunaan sebuah akun kliring
penggajian.
2. Memeriksa pengawasan atas daftar
penggajian dan laporan lainnya.
3. Pemeriksaan atas IRS untuk
memastikan klarifikasi yang layak pada
para pekerja baik pegawai atau
kontraktor independen.
 4. Mengeluarkan Penggajian
Voucher Setoran Langsung

Ancaman Pengendalian
1. Pencurian atas distribusi yang curang atas 1. Pembatasan akses fisik terhadap cek
slip gaji. penggajian kosong dan mesin tanda
tangan cek
2. Pembatasan akses terhadap sistem EFT
3. Penomoran sebelumnya dan akuntansi
secara periodic untuk seluruh cek
penggajian dan pemeriksaan seluruh
transaksi setoran langsung EFT
4. Mewajibkan dokumentasi pendukung
yang layak untuk seluruh cek
penggajian
5. Penggunaan akun pengecekan terpisah
untuk penggajian, dikelola sebagai
sebuah dana tetap
6. Pemisahan tugas
 5 Menghitung dan Mengeluarkan Pajak Penghasilan
Yang dibayar Pegawai Serta Potongan Pegawai Sukarela
Rencana Manfaat
Pajak Social Security Fleksibel

Ancaman Pengendalian
1. Kegagalan untuk melakukan pembayaran yang 1.1 Konfigurasi sistem untuk melakukan
diminta pembayaran yang diminta menggunakan
instruksi terkini dari IRS

2. Pembayaran yang tidak tepat waktu 2.1 Konfigurasi sistem untuk melakukan
pembayaran yang diminta menggunakan
instruksi terkini dari IRS

3. Pembayaran yang tidak tepat 3.1 Pengendalian integritas pemrosesan

3.2 Memeriksa pengawasan atas laporan
3.3 Pemeriksaan pegawai atas laporan
pendapatan.
 Kartu Waktu dan Lembar Waktu
• Sebuah dokumen yang mencatat waktu kedatangan
Kartu Waktu dan keberangkatan pegawai untuk setiap giliran
(shift) kerja

• Sebuah tampilan layar entri data yang digunakan

oleh para profesional yang digaji untuk mencatat
Lembar Waktu lamanya waktu yang dihabiskan dalam melakukan
berbagai tugas untuk klien-klien tertentu
 Daftar Potongan Sebuah Laporan yang
mencantumkan potongan-
potongan sukarela lainnya
dari setiap pegawai.

Alpha Omega
Electronics Periode berakhir 3/12/2014
Potongan Lain-lain

No Nama Asuransi Asuransi Pensiun Iuran Simpanan Total

Pegawai Kesehatan Kejiwaan Serikat Lain-Lain
37884 Jarvis 10,4 5,5 7,5 4,2 0 27,6

37885 Burke 11,6 5,5 8,85 4,2 10 40,15

37886 Lincoln 10,4 5,2 8,1 4,2 0 27,9

37887 Douglass 10,2 5,5 9,72 4,2 0 29,62

 Sebuah daftar data
penggajian untuk setiap

Daftar Penggajian pegawai pada satu periode

penggajian

Potongan

Pajak Lain-
No Nama Jam Tingkat Gaji Pajak FICA Negara Lain Gaji

Pegawai Bayaran Kotor Negara Bagian Bersih

37884 Jarvis 40 6,25 250 35,6 18,75 16,25 27,6 151,8

37885 Burke 43,6 6,5 283,4 42,4 22,13 19,18 40,15 159,54

37886 Lincoln 40 6,75 270 39,2 20,25 17,55 27,9 165,1

37887 Douglass 44,2 7 309,4 46,6 24,31 21,07 29,62 187,8

 Social Security and Flexible Benefit Plan
Social Security
Social Security atau Asuransi Sosial
merupakan asuransi yang menyediakan
jaminan sosial bagi anggota masyarakat
yang dibentuk oleh pemerintah berdasarkan
peraturan-peraturan yang mengatur
hubungan antara pihak asuransi dengan
seluruh golongan masyarakat.
Flexible Benefit Plan
Flexible Benefit Plan atau rencana manfaat
fleksibel adalah sebuah rencana dimana
tiap pegawai menerima beberapa
perlindungan minimum dalam asuransi
medis dan kontribusi pensiun, plus manfaat
tambahan “Kredit” yang dapat digunakan
untuk mendapatkan waktu berlibur ekstra
atau asuransi kesehatan tambahan.
Rencana ini terkadang disebut sebagai
rencana manfaat gaji kafetaria karena
rencana ini menawarkan menu pilihan.