IFCT063PO
17 – julio – 2018
CONTENIDO DE LA SESIÓN:
1. INTRODUCCIÓN A ITSM
2. DEFINICIONES
3. METAS
4. BENEFICIOS
Introducción a ITSM
• Las organizaciones de hoy se ven enfrentadas a grandes retos los cuales, radican en
la necesidad de tomar las mejores decisiones en tecnología considerando la
dirección, los requerimientos del negocio y su comportamiento financiero.
• Cuando los servicios de TI son críticos, cada una de las actividades que se realizan
deben ser ejecutadas en un orden determinado para asegurar que el área de TI
proporciona el valor esperado y entrega los servicios de forma consistente.
• Un servicio “Es un medio de entregar valor a los clientes, al facilitar los resultados
que los clientes quieren lograr sin apropiarse de los costes y riesgos específicos",
siendo valor “la suma de beneficios percibidos por el cliente”.
Definición de TI:
• Tecnología de la información o simplemente TI, es un amplio concepto que abarca
todo lo relacionado a la conversión, almacenamiento, protección, procesamiento y
transmisión de la información.
• Los profesionales TI pueden realizar una amplia variedad de tareas como instalar
aplicaciones informáticas, crear software, diseñar redes de computadoras, administrar
sistemas, etc.
• Mientras que las organizaciones más grandes ya están utilizando ITSM, las
organizaciones pequeñas o algunas de nivel medio todavía están buscando
implementar ITSM.
Definición de ITIL
¿Que es ITIL?
• ITIL es una vista sobre cómo hacer ITSM, pero no todo ITSM es ITIL.
• Una manera fácil de diferenciar entre los dos es pensar en música versus Jazz
es decir, El Jazz es un tipo de música, pero no toda la música es Jazz.
• Hoy por hoy, resulta esencial como práctica en todas las grandes empresas, y
poco a poco va siendo implantado en las pequeñas y medianas empresas
Definición FUNCIONES y PROCESOS TI (I)
• Una función es una unidad especializada en la realización de una cierta actividad y es la
responsable de su resultado.
• Las funciones incorporan todos los recursos y capacidades necesarias para el correcto
desarrollo de dicha actividad.
• Las funciones tienen como principal objetivo dotar a las organizaciones de una
estructura acorde con el principio de especialización.
Para lograr buenos procesos es necesario que cada una de las áreas o departamentos
de la empresa o negocio realicen sus actividades diarias adecuadamente con mucha
eficiencia.
En resumen, cuando hablamos de función nos referimos al objetivo que tiene cada área
o departamento de una organización, ejemplo:
“Un proceso del departamento IT es el realizar el control de usuarios correcto para que
cada miembro de la empresa tenga su nombre de usuario y contraseña para poder
acceder a los servicios de la red”
Definición SERVICIO TI
Un servicio de tecnologías de la información es un conjunto de actividades que
buscan responder a las necesidades de un cliente por medio de un cambio de
condición en los bienes informáticos (llámese activos), potenciando el valor de estos
y reduciendo el riesgo inherente del sistema.
Los servicios son maneras de entregar valor a los clientes, como soporte de los
resultados que ellos mismos pueden obtener sin incurrir en costos y riesgos
específicos. Estos servicios no son bienes intangibles.
Definición Modelo RACI
La matriz de la asignación de responsabilidades (RACI por las iniciales de los tipos de
responsabilidad) se utiliza generalmente en la gestión de proyectos para relacionar
actividades con recursos (individuos o equipos de trabajo).
A cada tarea, actividad o grupo de tareas se le asigna uno de los roles RACI que se
definen en la siguiente tabla:
Rol Descripción
Este rol corresponde a quien efectivamente realiza la tarea. Lo más habitual es que exista
R Responsible Responsable sólo un encargado (R) por cada tarea; si existe más de uno, entonces el trabajo debería
ser subdividido a un nivel más bajo, usando para ello las matrices RACI.
Este rol se responsabiliza de que la tarea se realice y es el que debe rendir cuentas sobre
A Accountable Encargado su ejecución. Sólo puede existir una persona que deba rendir cuentas (A) de que la tarea
sea ejecutada por su Responsable (R).
C Consulted Consultado Este rol posee alguna información o capacidad necesaria para realizar la tarea.
Este rol debe ser informado sobre el avance y los resultados de la ejecución de la tarea. A
I Informed Informado
diferencia del consultado (C), la comunicación es unidireccional.
Definición Modelo RACI (II)
En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe desempeñar para cada actividad
dada. No es necesario que en cada actividad se asignen los cuatro roles, pero sí por lo
menos el de responsable (A) y el de encargado (R).
Un mismo recurso puede tener más de un rol para una tarea, por ejemplo, puede ser
el encargado (R) y responsable (A) del mismo, en cuyo caso se anotará R/A.
Estas matrices se pueden construir en alto nivel (grupos de tareas generales) o en un
nivel detallado (tareas de nivel bajo).
PEOPLE - Gente
¿El equipo de gestión de activos ha sido identificado?
¿Se ha creado un plan de capacitación a largo plazo para ayudar a mejorar el desempeño del
personal a medida que se familiariza con el proceso y las herramientas?
PROCESS - Proceso
¿Se determina y comprende la propiedad de la administración de activos?
¿La herramienta escanea todos los activos de la organización y tiene instalaciones para actualizaciones
manuales y automáticas?
¿La herramienta se integra a otros sistemas de automatización relacionados con ITIL junto con la
automatización de procesos?
PARTNERS - Socios
¿La tecnología implementada es compatible con la herramienta de escaneo automático?
¿El proveedor de herramientas entiende las expectativas del producto para esta organización?
Como puede ver, la implementación de ITIL involucra a más de unas pocas personas que entienden la
administración de servicios. Asegúrese de que las cuatro P son considerados a crear con éxito un cambio real y
duradero en la organización y una cartera más eficiente y confiable de servicios de TI.
Metas y Objetivos
2. Administración de Cambios
- Crear un comité de cambios para su evaluación,
- Desarrollar un modelo de tipos de cambios para tener un modelo de autorización
Metas y Objetivos (II)
1. Administración del Catalogo de Servicios
- Iniciar con el desarrollo de un catálogo de servicios
- Iniciar con reuniones internas (IT) para la revisión de servicios
- Iniciar con reuniones externas para la revisión con el negocio
2. Administración de Problemas
3. En general:
- Integrar en un modelo compartido los procesos de Incidentes, Problemas y Cambios
- Integrar una sola herramienta de automatización
- Integrar / capturar métricas comunes
Beneficios
• Sirve a la dirección estratégica para establecer un DAFO (Debilidades, Amenazas,
Fortalezas, Oportunidades) TI.
• Ayuda a establecer los servicios que se deben ofrecer y cuales de estos son lo mas
prioritarios.
IFCT063PO
18 – julio – 2018
CONTENIDO DE LA SESIÓN:
Esta tarea requiere una gran experiencia y es muy laboriosa. Sin embargo, con ayuda de los Modelos
de referencia ITSM (un Modelo de Procesos ITIL adaptable a sus necesidades) Este paso se simplifica
significativamente, con lo cual se ahorra mucho trabajo y/o dinero en servicios de asesoramiento
externo.
Un modelo de referencia ITIL adecuado apoya de forma óptima la organización de TI en todas las fases
de un proyecto de implementación de ITIL, puesto que:
• Expone de forma gráfica y navegable los contenidos ITIL, para facilitar la comprensión de los procesos
ITIL y sus complejas interrelaciones a todos los niveles de la empresa
• Los diferentes modelos de proceso y los manuales complementarios forman un hilo conductor para
establecer y llevar a cabo iniciativas de ITIL
• Como preparación para cualquier proyecto ITIL o, es esencial que los actores clave
dentro de la organización de TI conozcan los principios de ITIL, las maneras de
aplicarlos, y los beneficios que ofrecen.
• Asegurar que todos los procesos ITIL funcionen conjuntamente con fluidez;
Objetivos
Descripción
Prerrequisitos
Identificar procesos/ disciplinas ITIL por introducir o revisar durante el proyecto (al
menos una estimación preliminar, ya que evaluaciones subsiguientes pueden llevar a
mayores y/o diferentes perspectivas sobre cómo definir el alcance del proyecto)
Output / Entregables
Factores de éxito
En este punto es crucial nombrar personas específicas como propietarios de roles, para
que puedan (como los responsables del manejo de los procesos en el futuro) contribuir
al diseño del proceso durante el curso del proyecto. En caso de dudas, es posible
empezar con los roles ITIL obvios, y luego añadir subroles, si fuera necesario.
Fases de un proyecto de implementación de ITIL
Paso 4: Análisis de procesos existentes (Evaluación de ITIL)
• Recomendamos evaluar los procesos existentes usando una serie de criterios objetivos mediante un
Checklist que recojan una serie de criterios objetivos, para identificar los puntos débiles y
oportunidades sin un esfuerzo laborioso de documentación de procesos. La Autoevaluación ITIL es
ideal para esta tarea
• Esta forma de evaluación también es recomendable si se va a presentar ITIL por primera vez.
Output / Entregables
• Clasificación de la organización de TI dentro de las disciplinas individuales de ITIL
• Lista de puntos débiles y oportunidades con respecto a las recomendaciones de ITIL
• http://itil.selfsurvey.org/
Factores de éxito
• El análisis debe cubrir todas las áreas principales de la organización de TI; por eso es necesario que
la mayoría del personal de la Gestión de TI, junto a una selección representativa de empleados
especializados, participen en la encuesta.
• El entrevistador ya debe estar familiarizado con los principios de ITIL, para poder contestar
preguntas de los participantes en las entrevistas.
Fases de un proyecto de implementación de ITIL
Paso 5: Definición de la Estructura de Procesos ITIL
Al concluir el análisis de la situación inicial, se puede Output / Entregables
decidir con más detalles cuál será el enfoque del
proyecto ITIL. En la práctica, es determinar qué Desglose estructurado de los procesos
procesos ITIL se deben introducir; esto resultará en un ITIL por introducir
desglose estructurado de procesos.
Ahora bien que escogemos ¿OpenSource o de pago? por suerte contamos con ambas
posibilidades, cada una posee sus pros y sus contras, veamos algunas …
iTOP ,Permite la gestión del inventario, gestión de incidencias, gestión del cambio,
gestión del servicio (SLAs, contratos con clientes y proveedores), así como la
importación de datos a partir de ficheros CSV, cuadros de mando. Dispone de una demo
on-line.
OTRS Incluye Help Desk, una solución para la gestión de servicios de IT compatible con
ITIL, aplicación para iPhone. Por otro lado el grupo OTRS ofrece consultoría global,
desarrollos a medida y servicios de soporte.. Destacar, según comentan en su web, que
se integra fácilmente con SAP.