MANAJEMEN

DATA PIS-PK
a.j.i.k.m.l.a.t.i.2
Persiapan sebelum entri data
Siapa yg ngentri data ?
Kapus Kapus
Model Model
1 2
Supervisor Admin Supervisor Admin

Koord. Koord. Koord. Koord. Koord. Koord.

Surveyor Surveyor Surveyor Surveyor Surveyor Surveyor

Surveyor Surveyor Surveyor Surveyor Surveyor Surveyor

Surveyor Surveyor Surveyor Surveyor Surveyor Surveyor

= Yg ngentri
Tugas admin itu...

Mengelola
Data Fisik Data Digital
(Form Prokesga) (Online & Offline)
Jumlah Tim dalam setiap fase survey

CEBONGAN LOR & KR BAJANG

NGLARANG & KARANGLO

CEBONGAN KIDUL

 Tim = 11 tim  Tim = 9 tim  Tim = 12 tim

 Surveyor = 38 orang  Surveyor = 45 orang  Surveyor = 47 orang
 Sasaran = 433 KK  Sasaran = 464 KK  Sasaran =  433 KK
Rerata per orang = 11 KK Rerata per orang = 10 KK Rerata per orang = 9 KK

 tim =  RT Rerata per orang =  10 KK

Tips : Selesaikan 1 pedukuhan, baru pindah ke pedukuhan lain
Entri cepat data KK per RT
Dilakukan Setelah KK dari pak RT terkumpul

Fungsinya, sebagai alat sinkronisasi

data antara surveyor & admin

Karena realita di lapangan, KK bisa

bertambah / berkurang
Nomenklatur formulir prokesga
Seperti halnya KTP, SIM, dan HP,
penomoran form prokesga pun harus unik

Trus Pakai Atau

No. Bangunan ? No. Urut Keluarga ?

 Tidak pakai 2-2 nya, karena max. digit nya cuman 3 digit
 Padahal jumlah form prokesga bisa sampai belasan ribu (xxxxx)
Salah satu solusinya... Bikin kombinasi...

[kode kelurahan] [kode dusun] [kode rt] [no. Bangunan]

Baik, mari kita mulai...
Proses entri data...

ONLINE
https://keluargasehat.kemkes.go.id/

Formulir Harus sinkron Filing &

(kualitas & kuantitas)
Prokesga Indexing
OFFLINE
Spreadsheet (Microsoft Excel)
Entri Data Online

IKS Wilayah
Dashboard
Status Pendataan

Import KK
Login

Data Rumah
Tambah Data Baru
Tangga
Download
Kuesioner

Pengaturan Pengguna
Entri Data Online
Entri Data Online
 Pakailah user koordinator surveyor /
surveyor
 Fungsi = untuk sinkronisasi data yg
telah dientri
Entri Data Online

Tanggal puldat keluarga

Entri Data Online
Entri Data Online
Entri Data Online
Entri Data Online

Masukkan NIK, lalu klik Search

Entri Data Online
• Klik SIMPAN, lalu tunggu sampai dengan data ART berpindah ke tabel dibawahnya
• Ulangi sampai dengan seluruh data ART ada dalam tabel
Entri Data Online

Tanggal puldat individu

Entri Data Online

Keterangan tambahan jika diperlukan

Entri Data Online
• Klik SIMPAN, lalu tunggu sampai dengan tombol “Survey” berganti menjadi “Edit”
• Ulangi sampai dengan seluruh data ART tersurvey

Indikasi keluarga telah selesai tersurvey (IKS nya keluar)

Entri Data Online

102.739
Entri Data Online
Per Kabupaten / Kotamadya

18.373

14.029

16.548

19.753

34.036
Entri Data Online
Status Pendataan Per Kecamatan
Entri Data Online
Status Pendataan Per Kelurahan
Entri Data Online
IKS Per Kelurahan
Entri Data Online
Rincian IKS Per Kelurahan
Discussion Summary

10609001
No. Bangunan/rumah
Praktik Entri Data

Tim Spongebob Tim Patrick

User : spongebob User : patrick
Password : 123456 Password : 123456
Output Statistik di App PIS PK Kemenkes

Kecamatan Tapi, Sebagian ada yg belum bisa muncul

Puskesmas Kecuali, yg 1 kecamatan cuman ada 1 Puskesmas

Kelurahan Tapi, Sebagian ada yg belum bisa muncul

IKS Pedukuhan

RT

RW

Keluarga
Ini Rencananya....

Kecamatan Tapi, Sebagian ada yg belum bisa muncul

Puskesmas Kecuali, yg 1 kecamatan cuman 1 Puskesmas

Kelurahan Tapi, Sebagian ada yg belum bisa muncul

IKS Pedukuhan + data individu yg terklasifikasi berdasarkan

Indikator tertentu

RT

RW

Keluarga
Mari kita bikin Excel nya
1. Set Kode & Nama Desa, Dusun, dan Surveyor
Mari kita bikin Excel nya

2. Klik Sheet “Perdusun”, arahkan ke cell D9, lalu ketikkan formula

=COUNTIFS(REGISTER!$D$6:$D$5000;$B$9;REGISTER!I$6:I$5000;$C9)

Hitung Kriteria Dusun Hitung Kriteria Y, T, atau N

Lalu Enter

3. Copy (CTRL+C) Formula dari cell D9 lalu Paste (CTRL+V) ke D10 dan D11
Mari kita bikin Excel nya
4. Drag-Drop 3 Cell tadi sampai dengan kolom O

5. Untuk dusun yang lain, Ulangi langkah yg sama.

Jika Excel sudah siap, mari kita narik data dari web
Narik datanya ada 2 Cara...

1. Copy-Paste Data Rumah

satu per satu Tangga
Entrian IKS
Keluarga Data Excel
2. Copy-Paste Dashboard-
Per RT IKS Wilayah
Kelebihan & Kelemahan

kelebihan kelemahan
Repot, karena harus
Mudah memantau
copy paste satu per
pergerakan data
satu

Sekaligus tools untuk

Copy Paste satu per
mengecek proses entri
satu
data per keluarga

Bisa mengidentifikasi
Nomor Induk dengan
lebih mudah
Kelebihan & Kelemahan

kelebihan kelemahan
Simple, karena bisa
copy-paste banyak
data dalam sekali
langkah

Sulit menelusuri Ketika

Copy Paste per RT terjadi selisih dengan
data manual

Sulit mengidentifikasi
Nomor Induk &
Pedukuhan
Namun demikian...

Mau pakai
Copy-Paste atau
Copy-Paste
satu per satu per RT
Ada beberapa data yang
Tetap saja memang harus dientri
manual, satu per satu

Yaitu >>
Langkah Copy-Paste satu per satu

1. Login ke Aplikasi KS – Data Rumah Tangga

2. Klik Tanda (+) di sebelah kiri No. Bangunan/Rumah
Langkah Copy-Paste satu per satu

3. Muncul Angka IKS Inti & IKS Besar, Klik Angka IKS Besar
Langkah Copy-Paste satu per satu

4. Muncul data kesimpulan keluarga (nilai Y, T, dan N)

Langkah Copy-Paste satu per satu
5. Select Data, mulai dari nomor urut 1 s.d. Nilai terakhir
IKS nya ndak usah di select
Langkah Copy-Paste satu per satu
6. Copy Data (CTRL+C)
Langkah Copy-Paste satu per satu
7. Paste Data (CTRL+V) ke Excel, Sheet “Mampir”
Langkah Copy-Paste satu per satu
8. Copy Data (CTRL+C) Nilai nya saja
Langkah Copy-Paste satu per satu
9. Klik Kanan - Paste Transpose ke Sheet Register
Langkah Copy-Paste satu per satu
10. Lengkapi Data Lain
Langkah Copy-Paste satu per satu
11. Ulangi langkah setiap kali entri data keluarga dari aplikasi web
Sambil cek pergerakan data
Langkah Copy-Paste Per RT
1. Klik Dashboard-IKS Wilayah
Langkah Copy-Paste Per RT
2. Klik Desa/Kelurahan
Langkah Copy-Paste Per RT
3. Klik RW
Langkah Copy-Paste Per RT
4. Klik RT
Langkah Copy-Paste Per RT

5. Select dari Kolom Nomor s.d. IKS, lalu Copy (CTRL + C)

Langkah Copy-Paste Per RT
6. Paste (CTRL + V) kan ke Sheet “Mampir”

7. Copy (CTRL + C) (lagi) dari kolom Nama s.d. Nilai Terakhir

Langkah Copy-Paste Per RT
8. Paste (CTRL + V) kan ke Sheet “Register”

9. Lengkapi Data Lain

Langkah Copy-Paste Per RT
10. Ulangi sampai dengan semua RT ter copy-paste datanya
Langkah Copy-Paste Per RT
11. Cek jumlah data fisik (prokesga) dengan data hasil copy

Cross Check
Matur nuwun, selamat bekerja...