ADMINISTRASI PERKANTORAN/

ANALISIS ADMINISTRASI
ADMINISTRASI PERKANTORAN SBG
ILMU PENGETAHUAN

1. Segi 2. Segi 3. Segi

Ontologi Epistimologi Aksiologi

Pengertian Pendekatan
Administrasi Tujuan AP
AP
Perkantoran (AP)

Ruang Lingkup Metode AP

AP

Materi AP
1. SEGI ONTOLOGI

Pengertian
Administrasi
Perkantoran

Pengertian
Kantor

Pengertian
Administrasi
 PENGERTIAN ADMINISTRASI

• Segenap proses
penyelenggaraan dlm setiap
The
usaha kerjasama sekelompok
Liang Gie
orang untuk mencapai
tujuan.
• Proses penyelenggaraan
kerja yang dilakukan oleh dua
Soekarno org/lebih yang bekerjasama
u/ mencapai suatu tujuan
yang telah ditetapkan.
PENGERTIAN ADMINISTRASI

Proses kerjasama
antara dua
orang/lebih untuk
mencapai tujuan
tertentu
 PENGERTIAN KANTOR

• Tempat dlm suatu badan usaha dimana

The Liang Gie dilaksanakan pekerjaan administratif yang dpt
dilakukan dg tangan/mesin.

• Setiap tempat yang biasanya dipergunakan

untuk melaksanakan pekerjaan tata usaha, dg
Moekijat
nama apapun juga tempat tsb mungkin
diberikan

• Tempat diselenggarakannya kegiatan

mengenai infomasi
LAN • Proses mengenai inf mulai dr menerima,
mengumpulkan, mengolah, menyimpan
sampai menyalurkan.
PENGERTIAN KANTOR

Sebuah ruangan atau

bangunan tempat
runtutan kegiatan tta
usaha terlaksana untuk
memulai, membenahi,
mengembangkan dan
mengawasi kegiatan
usaha.
 PENGERTIAN ADMINISTRASI
PERKANTORAN

• Penjurusan & pengawasan

Moekijat sebuah kantor untuk mencapai
tujuannya yang khusus dg cara
yang sehemat-hematnya

• Keseluruhan proses kerjasama

LAN antara dua org/lebih untuk
menghasilkan informasi secara
rasional

• Poses kerjasama di dlm kantor

u/ mencapai tujuan kantor
Soeparjati yang telah ditetapkan
sebelumnya dg melaksanakan
fungsi manajemen
PENGERTIAN ADMINISTRASI
PERKANTORAN

Keseluruhan kegiatan
penataan yang
berhubungan dengan
pelaksanaan tata usaha
sebuah organisasi dalam
sistem perkantoran untuk
mencapai sasaran
organisasi
RUANG LINGKUP ADMINISTRASI
PERKANTORAN

Berhubungan dg
pelaksanaan
kegiatan suatu
kantor, misal:
mengarsip,
persuratan, dll
MATERI ADMINISTRASI PERKANTORAN

a. Adm Perkantoran sbg h. Sistem kearsipan

ilmu pengetahuan i. Penyusutan arsip
b. Kegiatan kantor j. Membuat sistem
c. organisasi kantor dan kearsipan
prosedur kantor k. Azas tata persuratan

d. Penataan ruang l. Format surat

kantor m. Membuat surat dinas
e. Tata usaha n. Membuat surat non
perlengkapan dinas
f. SIM perkantoran o. Efisiensi pekerjaan
g. Warkat dan Kearsipan kantor
 2. SEGI EPISTIMOLOGI

Pendekatan/Kerangka
Metode
Berpikir

Pend. Multidisipliner : Induksi :

ilmu adm, ilmu mendasarkan hsl
manajemen penelitian di dlm
masy baru diambil
kesimpulan

Pend. Multidimensi : Deduksi :

Keadaan mendasarkan pd
rumusan/teori, lalu
dibuktikan
kebenarannya
 3. SEGI AKSIOLOGI

Menyangkut tujuan memahami

kegiatan yang dilakukan di dlm
perkantoran sehingga dapat
memberikan pengarahan dan
pengawasan thd suatu kantor
agar segala kegiatan yang
diperlukan dpt mencapai tujuan
dg cara yang paling ekonomis.
 KEGIATAN KANTOR
(GEOFFREY WHITEHEAD)

Komunikasi
(memo,
surat)

Penyusun
an kalkulasi
laporan

Kegt yang
Pengelola mengikuti
an warkat prosedur
rutin
 KEGIATAN KANTOR

Menulis

Kegiatan
Memeriksa Mengcopy
Tambahan

Mengarsip
 AKTIVITAS MANAJEMEN PERKANTORAN
(NURAIDA, 2008)
1. Menentukan informasi yg akan dibuat,
dimana & oleh siapa
Membuat SIM & prosedur kerja yg baik
Melaksanakan penyederhanaan kerja
Membuat konsep surat, formulir , dan laporan
Mengkoordinasi pekerjaan kantor & non kantor

2. Menentukan proses yg akan digunakan

Memilih mesin & alat2 kantor
Mengembangkan data processing
Mendistribusikan informasi
3. Mengelola sistem pencatatan &
pengarsipan
Merancang sistem pengarsipan
Merancang sistem pencatatan untuk menelusuri arsip
AKTIVITAS MANAJEMEN PERKANTORAN
(NURAIDA, 2008)
4. Membangun & menjaga organisasi
kantor yg efektif
Memanfaatkan organisasi formal & informal
Menciptakan hub. Kerja yg baik
Mengatur tata ruang kantor yg baik
Mengatur lingkungan kerja kantor yg baik
5. Mendukung personel kantor untuk
memberi hal terbaik bagi organisasi
Melakukan pengawasan & pengendalian
Mengatur pelatihan pegawai & memotivasi pegawai
Membuat program pengembangan informasi
6. Mengukur & mengevaluasi informasi
Membuat standar kantor
Mengatur office manual dan digital
Memelihara kualitas & kuantitas kerja
Menyusun budget kantor
Mengatur biaya kantor
 TUJUAN KANTOR (MILLS, 1984)

Pemberian layanan komunikasi &

perekaman
 TUJUAN KANTOR (NURAIDA, 2008)

• Mengejar penghamatan yg setinggi-tingginya selama

mengerjakan tugas2 administratif. Termasuk
Efisiensi meminimalisasikan tk. kesulitan & ketidakpuasan
pegawai.

• Tersedianya informasi yg memadai & siap pakai sbg

dasar pertimbangan pengambilan keputusan oleh
Informasi pihak yg berwenang dr segala tingkatan (vertikal) &
dr semua departemen (horisontal).

• Tercapainya koordinasi antar kelompok baik secara

Koordina
vertikal maupun horisontal dlm proses pengambilan
si keputusan maupun langkah2 pelaksanaan tugas.
FUNGSI KANTOR (MILLS, 1984)

To receive
information

To safeguard To record
assets information

To give To arrange
information information
ASAS ADMINISTRASI PERKANTORAN

Asas
Perencanaan

Asas Asas
Penggabungan Penyederhanaan

Asas Asas
Penghapusan Penghematan
 Alhamdulillah

Semoga
Bermanfaat