INTRODUCCIÓN A LA
CONTABILIDAD
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Tema1.-INTRODUCCIÓN A LA
CONTABILIDAD
1. Concepto, objetivos, requisitos y usuarios de la Contabilidad.
1.1. Concepto
1.2. Objetivos de la Contabilidad
1.3. Requisitos de la información contable
1.4. Usuarios de la Contabilidad
1.5. División de la Contabilidad
2. Conceptos básicos
2.1. Patrimonio: Elementos patrimoniales y masas
patrimoniales
2.2. Activo, pasivo y patrimonio neto
2.3. Ingresos, gastos y resultados
3. Las cuentas anuales: aspectos básicos
3.1. El balance de situación
3.2. La cuenta de pérdidas y ganancias
3.3. El estado de cambios en el patrimonio neto
3.4. La memoria
3.5. El estado de flujos de tesorería.
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CONCEPTO DE CONTABILIDAD
TECNICA DE GESTION QUE
REGISTRA TODAS LAS OPERACIONES
REALIZADAS EN UNA EMPRESA, CON
LA FINALIDAD DE PODER CONOCER
EN CADA MOMENTO LA SITUACION
FINANCIERA DE LA MISMA
ES UNA TECNICA PUESTA A
DISPOSICION DEL EMPRESARIO
3
1.1. Concepto de
Contabilidad
PROCESO de identificación, medición y
COMUNICACIÓN de la INFORMACIÓN
ECONÓMICA que permite
a) CONOCER LA SITUACIÓN
b) TOMAR DECISIONES a los usuarios
de esa información.
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1.1. Concepto de
Contabilidad
La contabilidad es:
1.- Proceso para comunicar información
2.- Proceso que consta de tres fases:
1º. Identificación de las operaciones.
2º. Medición y/o valoración de las operaciones.
3º. Comunicación o anotación de dicha
información.
3.- Medio para facilitar la toma de decisiones tanto al
usuario interno como externo.
4.- Una información para el usuario externo se
presenta en las llamadas cuentas anuales.
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1.1. Concepto de
Contabilidad
Tipos de operaciones:
Socios
Dinero Mercaderías
Acreedores
Clientes
7
1.1. Concepto de
Contabilidad
Clasificación de la información contable:
INFORMAR
DE LA SITUACIÓN Y EVOLUCIÓN DE LA EMPRESA
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1 Objetivos y utilidad de la
contabilidad
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ESTADO INFORMATIVO /
DOCUMENTO
A) Conocer la situación económica y INVENTARIO (extracontable)
financiera de la empresa (aspecto BALANCE DE SITUACIÓN
estático)
B) Conocer el resultado de la CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
empresa en un período de tiempo
(aspecto dinámico)
C) Conocer las variaciones en el ESTADO DE CAMBIOS EN EL
patrimonio neto PATRIMONIO NETO
D) Conocer las variaciones (orígenes ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
y utilización) de los medios líquidos
E) Conocer la situación y evolución en BALANCE DE SUMAS Y SALDOS,
períodos intermedios al cierre CUENTAS ANUALES INTERMEDIAS
F) Conocer la situación y evolución de ESTADOS SEGMENTADOS
los diferentes segmentos de negocio
G) Conocer la situación y evolución ESTADOS CONSOLIDADOS
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de un grupo de empresas
Requisitos de la
información contable
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1.3 Patrimonio: Elementos y
masas patrimoniales
20
1.3 Patrimonio: Elementos y
masas patrimoniales
DERECHOS:
CLASES
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1.3 Patrimonio: Elementos y
masas patrimoniales
OBLIGACIONES
Actividad de la empresa
ORIGEN
Cualquier otro
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1.3 Patrimonio: Elementos y
masas patrimoniales
CAPITAL: Aportaciones realizadas por
los propietarios ya sea al comienzo
de la constitución o en otros
posteriores. Estas aportaciones
podrán ser dinerarias o no
dinerarias.
RESULTADO: El beneficio o pérdida
producido por la actividad de la
empresa y que no ha sido retirado
por el empresario. 23
1.3 Patrimonio: Elementos y
masas patrimoniales
MASA PATRIMONIAL: Grupo
homogéneo de elementos
patrimoniales.
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Activo, pasivo y
patrimonio neto
ACTIVO: Bienes, derechos y otros recursos controlados por la
empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que se
espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos
económicos en el futuro.
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Activo, pasivo y
patrimonio neto
ACTIVO no CORRIENTE:
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Activo, pasivo y
patrimonio neto
ACTIVO CORRIENTE:
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Activo, pasivo y
patrimonio neto
Patrimonio Neto.
Fondos Propios.: Aportaciones realizadas
por los socios y beneficio generados por la
empresa. Ej.: Capital, reservas, resultados,
etc.
Ajustes por cambio de valor: Ajustes
que afectan al patrimonio neto derivados
del cambio de valor de algunos activos. Ej.:
Ajustes por valoración en instrumentos
financieros.
Subvenciones, donaciones y legados
recibidos. Las otorgadas por terceras
personas distintas de los socios con la
característica de ser no reintegrables. 30
Activo, pasivo y
patrimonio
PASIVO:
neto
Pasivo no corriente: Obligaciones de pago a largo
plazo y provisiones a largo plazo. Ej.: Deudas con
entidades de crédito a l/p, Proveedores de inmovilizado a
l/p, Provisiones para retribuciones l/p.
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Activo, pasivo y
patrimonio neto
ECUACIÓN FUNDAMENTAL DEL
PATRIMONIO
ACTIVO=PATRIMONIO NETO+PASIVO
Bienes+Derechos=Patrimonio
neto+obligaciones
P.Neto=Bienes + derechos -
obligaciones 32
Ingresos, gastos y
resultados
Ingresos: Incrementos en el patrimonio neto de la
empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de
entradas o aumentos en el valor de los activos, o de
disminución de los pasivos, siempre que no tengan su
origen en aportaciones, monetarias o no, de los socios
o propietarios.
Gastos: decrementos en el patrimonio neto de la
empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de
salidas o disminuciones en el valor de los activos, o de
reconocimiento o aumento de valor de los pasivos,
siempre que no tengan su origen en distribuciones,
monetarias o no, a los socios o propietarios, en su
condición de tales.
Resultado = Ingresos – Gastos
Beneficio: Rtdo > 0
Pérdida: Rtdo <0
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3. Las cuentas anuales.
Aspectos básicos
BALANCE DE SITUACIÓN
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
ESTADO DE CAMBIO EN EL
PATRIMONIO NETO
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO (no
en ctas abreviadas)
MEMORIA
Todos ellos forman una unidad.
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3. Las cuentas anuales.
Aspectos básicos
Se elaboran anualmente (12 meses) y
suelen coincidir con el año natural
Se elaboran por el empresario o los
administradores dentro de los tres meses
siguientes a la fecha de cierre.
Estarán perfectamente identificados:
denominación, empresa y ejercicio al que
se refiere (el de cierre y el inmediatamente
anterior)
Los valores se expresaran en euros.
También en miles o millones de euros si así
se aconseja. 35
3. Las cuentas anuales.
Aspectos básicos
CUENTAS ANUALES ABREVIADAS:
Balance, estado de cambio en el
patrimonio neto y memoria.
ACTIVO………………≤ 2.850.000 €
Cifra de Negocios……...≤ 5.700.000€
Nº medio Trabajadores ...≤ 50
Cuenta de pérdidas y ganancias
ACTIVO………………≤ 11.400.000 €
Cifra de Negocios……...≤ 22.800.000€
Nº medio Trabajadores ...≤ 250
AL MENOS DOS CIRCUNSTANCIAS DURANTE
DOS EJERCICIO CONSECUTIVOS
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Las cuentas anuales. Aspectos
básicos CRITERIOS PARA SU FORMULACIÓN:
Dos columnas una para el ejercicio que se cierra y otra para el
inmediatamente anterior.
No podrán modificarse los criterios de contabilización de un
ejercicio a otro (excepciones)
No figurarán partidas con saldo cero
No podrá modificarse la estructura de un ejercicio a otro
(excepciones)
Podrán añadirse partidas si no están contempladas en los modelos
existentes
Podrán hacerse subdivisiones más detalladas
Podrán agruparse las partidas precedidas de números árabes en el
balance y en el estado de cambios en el patrimonio neto, o letras
en la cuenta de pérdidas y ganancias
Cuando proceda indicaremos en cada partida la referencia con la
que se corresponde en la memoria
Las partidas referidas a empresas del grupo y asociadas figurarán
en partidas específicas para ellas.
Las empresas que participen en uno o varios negocios conjuntos y
que no tengan personalidad jurídica (unión temporal de empresas,
comunidad de bienes,etc) deberán recoger las cifras de sus
negocios conjuntos e informando del desglose en la memoria37
3.1. El Balance de
situación
NOTAS de la 200X 200X-1
ACTIVO
MEMORIA
A) ACTIVO NO CORRIENTE
I. Inmovilizado intangible
1. Investigación y desarrollo.
2. Concesiones.
3. Patentes, licencias, marcas y similares.
4. Fondo de comercio.
5. Aplicaciones informáticas.
6. Otro inmovilizado intangible.
B) ACTIVO CORRIENTE
I. Activos no corrientes mantenidos para la venta
II. Existencias
1. Comerciales.
2. Materias primas y otros aprovisionamientos.
3. Productos en curso.
4. Productos terminados.
5. Subproductos, residuos y materiales recuperados.
6. Anticipos a proveedores.
VI. Periodificaciones
B) PASIVO NO CORRIENTE
I. Provisiones a largo plazo
1. Obligaciones por prestaciones a largo plazo al personal.
2. Actuaciones medioambientales.
3. Provisiones por reestructuración.
4. Otras provisiones.
C) PASIVO CORRIENTE
I. Pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos
para la venta
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Estado de Cambios en el
Patrimonio Neto B) ESTADO TOTAL DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO TERMINADO EL …………….. DE 200X
CAPITAL Prima de Reservas (Acciones y Resultados de Otras Resultado (Dividendo Otros Ajustes por Subvenciones TOTAL
participaciones en ejercicios operaciones instrumentos de cambios de donaciones y
Escriturado No exigido emisión patrimonio anteriores del a cuenta) patrimonio legados
de socios valor
propias) ejercicio recibidos
1. Aumento de capital
2. (-) Reducción de capital
3. Conversión de pasivos financieros en patrimonio neto
(convención de obligaciones, condonación de deudas)
4. (-) Distribución de dividendos
5. Operaciones con acciones o participaciones propias(netas)
6. Incremento (reducción) de patrimonio neto resultante de
una combinación de negocios
7. Emisiones y cancelaciones de otros instrumentos de
patrimonio neto.
1. Aumento de capital
2. (-) Reducción de capital
3. Conversión de pasivos financieros en patrimonio neto
(convención de obligaciones, condonación de deudas)
4. (-) Distribución de dividendos
5. Operaciones con acciones o participaciones propias(netas)
6. Incremento (reducción) de patrimonio neto resultante de
una combinación de negocios
7. Emisiones y cancelaciones de otros instrumentos de
patrimonio neto.
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LA MEMORIA
Documento explicativo que desarrolla la información contenida en
los otros elementos de las cuentas anuales.
Su contenido mínimo es el siguiente
1. Actividad de la empresa
2. Bases de presentación de las cuentas anuales
3. Aplicación de resultados
4. Normas de registro y valoración
5. Inmovilizado material
6. Inversiones Inmobiliarias
7. Inmovilizado Intangible
8. Arrendamientos y otras operaciones similares
9. Instrumentos financieros
10. Existencias
11. Moneda extranjera
12. Situación fiscal
13. Ingresos y Gastos
14. Provisiones y contingencias
15. Información sobre medio ambiente
16. Retribuciones a largo plazo al personal
17. Transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio
18. Subvenciones, donaciones y legados
19. Combinaciones de negocio
20. Negocios conjuntos
21. Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones interrumpidas
22. Hechos posteriores al cierre
23. Operaciones con partes vinculadas
24. Otra información
25. Otra información segmentada
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El estado de flujos de
tesorería
Nos informa sobre los orígenes y la
aplicación de los medios líquidos de la
empresa, clasificando los movimientos
por actividades e indicando la variación
neta de dicha magnitud en el ejercicio.
Nos informa de la capacidad de la
empresa para generar efectivo y otros
activos líquidos equivalentes y por ende
de sus necesidades de liquidez.
Efectivo e inversiones temporales sin
riesgo y vencimiento menor de tres
meses.
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El estado de flujos de
tesorería(BPGC) ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO EN EL EJERCICIO
CON CIERRE EL ……………….DE 200X
Nota 200X 200X-1
A) FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE EXPLOTACIÓN
1. Resultado del ejercicio antes de impuestos.
2. Ajustes del resultado
a) Amortización del inmovilizado(+)
b) Correcciones valorativas por deterioro (+/-)
c) Variación de provisiones (+/-)
d) Imputación de subvenciones (-)
e) Resultados por bajas y enajenaciones del inmovilizado (+/-)
f) Resultados por bajas y enajenaciones de instrumentos financieros (+/-)
g) Ingresos financieros (-)
h) Gastos financieros (+)
i) Diferencias de cambio (+/-)
j) Variación de valor razonable en instrumentos financieros (+/-)
k) Otros ingresos y gastos (+/-)
3. Cambios en el capital corriente
a) Existencias (+/-)
b) Deudores y otras cuentas a cobrar (+/-)
c) Otros activos corrientes (+/-)
d) Acreedores y otras cuentas a pagar (+/-)
e) Otros pasivos corrientes (+/-)
f) Otros activos y pasivos no corrientes (+/-)
4. Otros flujos de efectivo de las actividades de explotación
a) Pagos de intereses (-)
b) Cobros de dividendos (+)
c) Cobros de intereses (+)
d) Pagos (cobros) por impuesto sobre beneficios (-/+)
5. Flujos de efectivo de las actividades de explotación(+/-1+/-2+/-3+/-4)
B) FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
6. Pagos por inversiones (-)
a) Empresas del grupo y asociadas
b) Inmovilizado intangible
c) Inmovilizado material
d) Inversiones inmobiliarias
e) Otros activos financieros
f) Activos no corrientes mantenidos para la venta
g) Otros activos
7. Cobros por desinversiones (+)
a) Empresas del grupo y asociadas
b) Inmovilizado intangible
c) Inmovilizado material
d) Inversiones inmobiliarias
e) Otros activos financieros
f) Activos no corrientes mantenidos para la venta
g) Otros activos
8. Flujos de efectivo de las actividades de inversión (7-6)
C) FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN
9. Cobros y pagos por instrumentos de patrimonio
a) Emisión de instrumentos de patrimonio
b) Amortización de instrumentos de patrimonio
c) Adquisición de instrumentos de patrimonio propio
d) Enajenación de instrumentos de patrimonio propio
e) Subvenciones, donaciones y legados recibidos
10. Cobros y pagos por instrumentos de pasivo financiero
a) Emisión
1. Obligaciones y valores similares (+)
2. Deudas con entidades de crédito (+)
3. Deudas con empresas del grupo y asociadas (+)
4. Otras (+)
b) Devolución y amortización de
1. Obligaciones y valores similares (-)
2. Deudas con entidades de crédito (-)
3. Deudas con empresas del grupo y asociadas (-)
4. Otras (-)
11. Pagos por dividendos y remuneraciones de otros instrumentos de
patrimonio
a) Dividendos (-)
b) Remuneraciones de otros instrumentos de patrimonio (-)
12. Flujos de efectivo de las actividades de financiación (+/-9+/-10-11)
D) Efecto de las variaciones de los tipos de cambio
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E) AUMENTO/DISMINUCIÓN NETA DEL EFECTIVO O EQUIVALENTES
(+/-A+/-B+/-C+/-D)
Efectivo o equivalente al comienzo del ejercicio
Efectivo o equivalente al final de ejercicio
El estado de flujos de
tesorería(directo)
FLUJOS NETOS DE TESORERÍA POR ACTIVIDADES ORDINARIAS
POR OPERACIONES DE EXPLOTACIÓN
Cobros de clientes y deudores
Pagos a proveedores y acreedores
Pagos al personal y a la Seguridad Social
Otros pagos
Pagos por IVA