Anda di halaman 1dari 35

SISTEM PENILAIAN AKREDITASI

S I S P E N A PAUD PNF
TAHUN 2018

SISTEM INFORMASI
LOGO AKREDITASI
MANAJEMEN
BAP PAUD DAN PNF JAWA BARAT
www.themegallery.com
PANDUAN
SisPEnA
Sistem Informasi Penilaian Akreditasi
BAN PAUD dan PNF

UNTUK LEMBAGA (ASESI)

L/O/G/O
BAP PAUD dan PNFwww.themegallery.com
PROVINSI
JAWA BARAT - 2018
SISPENA PAUD PNF

SIMA LEVEL ASESI

Komisi SIMA BAP Paud dan PNF Jabar 2018


Aplikasi penilaian
akreditasi yang
berbasis web,
dimana bisa akses
dimana saja, kapan
saja dengan syarat
terhubung dengan
internet.
Handphone

Tablet
Laptop atau
(resolusinya
komputer
lebih kecil)

AKSES
LANGKAH – LANGKAH UNTUK MENGAKSES
APLIKASI SisPenA PNF

1. Buka Browser dan ketikkan URL


sispena.banpaudpnf.or.id, maka akan muncul halaman
login seperti terlihat dibawah ini.
LANGKAH – LANGKAH UNTUK MENGAKSES
APLIKASI SisPenA PNF

Atau Buka Browser dan ketikkan URL


www.banpaudpnf.or.id, maka akan muncul Logo
SISPENA seperti terlihat dibawah ini.
2. Masukkan user (NPSN) dan password yang dimiliki dan
pilih level pengguna yaitu Lembaga. Untuk password
default adalah NPSN juga

Masukan
NPSN

Level
LEMBAGA

Klik
I’m not a robot
I’m Not Robot

Pertanyaan
mencocokan
gambar

Klik
I’m not a robot
3. Klik tombol Login
4. Apabila berhasil masuk maka Sistem akan langsung
menampilkan jendela form identitas

Tidak dapat di isi dari SISPENA, hanya view saja


• Setelah profile atau identitas PNF di isi dengan
lengkap. Selanjutnya klik icon submit Maka
selanjutnya akan masuk ke area pendaftaran
Jendela area pendaftaran

1. Surat Permohonan,
2. Legalitas Lembaga
3. Dokumen Lampiran
4. Foto Pendukung
5. Input Evaluasi Diri
Jendela area pendaftaran

Untuk Melampirkan
Surat Permohonan
Upload surat permohonan
Klik Browse untuk input surat Permohonan, akan muncul gambar
seperti gambar dibawah ini

CONTOH SURAT
UPLOAD FILE PERMOHONAN
PERMOHONAN
LEMBAGA (PDF)
Apabila kita klik kembali maka akan muncul tulisan
sudah terunggah

Tombol sudah terunggah akan mendownload file


yang telah kita masukkan kedalam sistem.
Apabila file yang sudah diupload ada kesalahan
maka klik kembali Browse pada pilihannya.
Apabila File surat permohonan telah terkirim kedalam
sistem maka tombol surat permohonan akan berubah
menjadi warna hijau.
2. Legalitas Lembaga

Selanjutnya Klik tombol menu


untuk melihat apakah legalitas lembaga anda
sudah ada atau tidak, karena data legalitas
lembaga diambil dari data dapodik. Sehingga
untuk merubahnya harus melalui mekanisme
updating data dapodik
3. Upload dokumen lampiran

Selanjutnya lembaga diharuskan untuk menginput


dokumen lampiran dengan mengklik menu
• Akan muncul 8 form isian seperti berikut

Sudah
terupload

APABILA SUDAH SELESAI UPLOAD


SELURUH LAMPIRAN
Apabila dokumen berhasil terupload maka akan muncul tulisan sudah
terunggah

Untuk view
dokumen yang
sudah di upload

Bisa untuk
mengupload ulang
file baru Selesai
upload
semua file
4. Upload Foto Pendukung

• Langkah selanjutnya adalah mengupload foto


pendukung terkait Lembaga (Sarana & Prasarana,
Kegiatan, Foto penunjang Lainnya)

• Akan muncul
• Setelah Klik menu untuk mulai
memasukkan photo, maka akan muncul form seperti
gambar dibawah ini

Upload Foto yang diinginkan

Format Foto dalam bentuk JPG,


GIF, PNG dengan maximum ukuran
250 kb

Jika sudah selesai upload semua foto


• Foto yang sudah berhasil di upload akan langsung
muncul seperti gambar dibawah ini

• Apabila akan merubah foto yang dimasukkan, klik


kembali upload foto dan choose file di foto mana yang
akan diganti, secara otomatis foto akan terganti
5. Input Evaluasi Diri

• Untuk selanjutnya dan bagian pentingnya adalah


melakukan evaluasi diri dengan cara mengklik menu
Input Evaluasi Diri.

• Muncul jendela penilaian akreditasi lembaga, sistem


penilaian dimunculkan berdasarkan instrument
Nama lembaga & program

Kategori /
status rubrik

No. butir

Butir
instrumen

Melihat perhitungan antara melihat seluruh rekap


isian instrument yang Total nilai
skor dan bobot
telah diisi
Tampilan rubrik di setiap butir
Kategori/status setiap butir
(Merah= Major, Kuning= Minor, Hijau = observed)
Melihat Tampilan menu review Jawaban
Ingin menyelesaikan penilaian
• Setelah proses evaluasi diri selesai, Menu input
penilaian akan berubah menjadi hasil penilaian
yang telah di input oleh lembaga

Sebelum
input

Setelah
input
• Setelah anda yakin terhadap penilaian ini klik tombol
dan akan muncul rekap nilai setiap
standar, nilai maksimum yang bisa diisi, nilai capaian
serta agreement seperti dibawah ini

Harus di
ceklist
Jika sudah yakin betul dan
akan mengakhiri penilaian
Edit evaluasi diri (EDS)

• Penilaian EDS
bisa di edit
kembali selama
belum di
Approve oleh
BAP untuk
masuk ke tahap
Desk Assement

Data dapat di edit


Akhiri dengan Logout
SELAMAT MENGGUNAKAN
APLIKASI SISPENA

Salam Akreditasi Berkualitas


TEAM SISPENA
BAP PAUD DAN PNF PROVINSI JAWA BARAT
L/O/G/O
SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN AKREDITASI
BAPwww.themegallery.com
PAUD DAN PNF JAWA BARAT