SISTEM INFORMASI LOGO AKREDITASI MANAJEMEN BAP PAUD DAN PNF JAWA BARAT www.themegallery.com PANDUAN SisPEnA Sistem Informasi Penilaian Akreditasi BAN PAUD dan PNF
UNTUK LEMBAGA (ASESI)
L/O/G/O BAP PAUD dan PNFwww.themegallery.com PROVINSI JAWA BARAT - 2018 SISPENA PAUD PNF
SIMA LEVEL ASESI
Komisi SIMA BAP Paud dan PNF Jabar 2018
Aplikasi penilaian akreditasi yang berbasis web, dimana bisa akses dimana saja, kapan saja dengan syarat terhubung dengan internet. Handphone
Tablet Laptop atau (resolusinya komputer lebih kecil)
AKSES LANGKAH – LANGKAH UNTUK MENGAKSES APLIKASI SisPenA PNF
1. Buka Browser dan ketikkan URL
sispena.banpaudpnf.or.id, maka akan muncul halaman login seperti terlihat dibawah ini. LANGKAH – LANGKAH UNTUK MENGAKSES APLIKASI SisPenA PNF
Atau Buka Browser dan ketikkan URL
www.banpaudpnf.or.id, maka akan muncul Logo SISPENA seperti terlihat dibawah ini. 2. Masukkan user (NPSN) dan password yang dimiliki dan pilih level pengguna yaitu Lembaga. Untuk password default adalah NPSN juga
Masukan NPSN
Level LEMBAGA
Klik I’m not a robot I’m Not Robot
Pertanyaan mencocokan gambar
Klik I’m not a robot 3. Klik tombol Login 4. Apabila berhasil masuk maka Sistem akan langsung menampilkan jendela form identitas
Tidak dapat di isi dari SISPENA, hanya view saja
• Setelah profile atau identitas PNF di isi dengan lengkap. Selanjutnya klik icon submit Maka selanjutnya akan masuk ke area pendaftaran Jendela area pendaftaran
1. Surat Permohonan, 2. Legalitas Lembaga 3. Dokumen Lampiran 4. Foto Pendukung 5. Input Evaluasi Diri Jendela area pendaftaran
Untuk Melampirkan Surat Permohonan Upload surat permohonan Klik Browse untuk input surat Permohonan, akan muncul gambar seperti gambar dibawah ini
CONTOH SURAT UPLOAD FILE PERMOHONAN PERMOHONAN LEMBAGA (PDF) Apabila kita klik kembali maka akan muncul tulisan sudah terunggah
Tombol sudah terunggah akan mendownload file
yang telah kita masukkan kedalam sistem. Apabila file yang sudah diupload ada kesalahan maka klik kembali Browse pada pilihannya. Apabila File surat permohonan telah terkirim kedalam sistem maka tombol surat permohonan akan berubah menjadi warna hijau. 2. Legalitas Lembaga
Selanjutnya Klik tombol menu
untuk melihat apakah legalitas lembaga anda sudah ada atau tidak, karena data legalitas lembaga diambil dari data dapodik. Sehingga untuk merubahnya harus melalui mekanisme updating data dapodik 3. Upload dokumen lampiran
Selanjutnya lembaga diharuskan untuk menginput
dokumen lampiran dengan mengklik menu • Akan muncul 8 form isian seperti berikut
Sudah terupload
APABILA SUDAH SELESAI UPLOAD
SELURUH LAMPIRAN Apabila dokumen berhasil terupload maka akan muncul tulisan sudah terunggah
Untuk view dokumen yang sudah di upload
Bisa untuk mengupload ulang file baru Selesai upload semua file 4. Upload Foto Pendukung
• Langkah selanjutnya adalah mengupload foto
pendukung terkait Lembaga (Sarana & Prasarana, Kegiatan, Foto penunjang Lainnya)
• Akan muncul • Setelah Klik menu untuk mulai memasukkan photo, maka akan muncul form seperti gambar dibawah ini
Upload Foto yang diinginkan
Format Foto dalam bentuk JPG,
GIF, PNG dengan maximum ukuran 250 kb
Jika sudah selesai upload semua foto
• Foto yang sudah berhasil di upload akan langsung muncul seperti gambar dibawah ini
• Apabila akan merubah foto yang dimasukkan, klik
kembali upload foto dan choose file di foto mana yang akan diganti, secara otomatis foto akan terganti 5. Input Evaluasi Diri
• Untuk selanjutnya dan bagian pentingnya adalah
melakukan evaluasi diri dengan cara mengklik menu Input Evaluasi Diri.
• Muncul jendela penilaian akreditasi lembaga, sistem
penilaian dimunculkan berdasarkan instrument Nama lembaga & program
Kategori / status rubrik
No. butir
Butir instrumen
Melihat perhitungan antara melihat seluruh rekap
isian instrument yang Total nilai skor dan bobot telah diisi Tampilan rubrik di setiap butir Kategori/status setiap butir (Merah= Major, Kuning= Minor, Hijau = observed) Melihat Tampilan menu review Jawaban Ingin menyelesaikan penilaian • Setelah proses evaluasi diri selesai, Menu input penilaian akan berubah menjadi hasil penilaian yang telah di input oleh lembaga
Sebelum input
Setelah input • Setelah anda yakin terhadap penilaian ini klik tombol dan akan muncul rekap nilai setiap standar, nilai maksimum yang bisa diisi, nilai capaian serta agreement seperti dibawah ini
Harus di ceklist Jika sudah yakin betul dan akan mengakhiri penilaian Edit evaluasi diri (EDS)
• Penilaian EDS bisa di edit kembali selama belum di Approve oleh BAP untuk masuk ke tahap Desk Assement
Data dapat di edit
Akhiri dengan Logout SELAMAT MENGGUNAKAN APLIKASI SISPENA
Salam Akreditasi Berkualitas
TEAM SISPENA BAP PAUD DAN PNF PROVINSI JAWA BARAT L/O/G/O SISTEM INFORMASI MANAJEMEN AKREDITASI BAPwww.themegallery.com PAUD DAN PNF JAWA BARAT
