1. Jumlah pelanggan yang dicover salesman harus diatur
sehingga : ◦ Semua pelanggan dapat dikunjungi secara optimal sesuai dengan potensinya. ◦ Tercapainya call yang efektif.
2. Jumlah salesman mengikuti pertumbuhan jumlah
pelanggan, tapi pada kondisi tertentu penambahan pelanggan harus dilakukan untuk tercapainya coverage salesman yang optimal dan efektif. Berdasarkan jenis bisnis dan saluran dapat ditentukan “ratio salesman terhadap pelanggan” yang ideal. Menghitung Kebutuhan Salesman
1. Hitung jumlah Call Outlet yg dibutuhkan :
◦ Tetapkan Call Cycle atau Frekwensi Call per Outlet utk periode tertentu yaitu minggu atau bulan (faktor perhatian : potensi, pareto). ◦ Hitung jumlah Call yg dibutuhkan utk semua outlet utk periode tertentu.
2. Hitung jumlah Call per Salesman :
◦ Tetapkan jumlah Call per Day per Salesman (faktor perhatian : jenis saluran pasar, traffic). ◦ Hitung jumlah Call per Salesman utk periode yg sama. Menghitung Kebutuhan Salesman
3. Hitung jumlah Salesman yg dibutuhkan :
Total Call Kebutuhan Outlet
Total Call Salesman yg Tersedia
Contoh Menghitung Salesman :
Jumlah Apotek 400
1. Jumlah Call yg dibutuhkan 400 Apotek 80 Pareto A dgn Call / Minggu = 3x Jlh Call = 80 x 3 = 240 120 Pareto B dgn Call / Minggu = 2x Jlh Call = 120 x 2 = 240 200 Pareto C dgn Call / Minggu = 1x Jlh Call = 200 x 1 = 200
Total Call yg dibutuhkan : 680 call / minggu
Contoh Menghitung Salesman :
2. Jumlah Call per Salesman ygn Tersedia
Call per Day Senin s/d Jumat = 20 Jlh Call = 20 x 5 = 100 Call per Day Sabtu = 12 Jlh Call = 1 x 12 = 12 Total Call yg Tersedia : 112 call / minggu 3. Jumlah Salesman yg Dibutuhkan = 680 / 112 call = 6,07 orang