SOSIALISASI EMIS PENDIDIKAN ISLAM

SEMESTER GENAP - TP 2013/2014

PROVINSI SULAWESI UTARA

RAPAT KOORDINASI EMIS 2014

SANGIHE, 29 APRIL 2014
Data, Perencanaan & Kebijakan (1)
• Membangun data itu mahal dan sulit, tapi jauh
lebih mahal dan sulit jika membangun tanpa data.
• Tidak akan ada pengambilan kebijakan yang baik
tanpa didukung dengan perencanaan yang baik.
• Tidak akan ada proses perencanaan yang baik
tanpa didukung dengan data yang baik.
• Ke depan, hubungan antara pengambilan
kebijakan dengan proses perencanaan, dan
hubungan antara proses perencanaan dengan data
akan semakin kuat.
Data, Perencanaan & Kebijakan (2)
• Terdapat 4 kriteria umum untuk mengukur
kualitas data, yaitu : lengkap, valid, relevan dan
tepat waktu.
• Kualitas perencanaan anggaran Kemenag sekitar
87% ditentukan oleh kualitas data pendidikan
Islam yang dikelola EMIS.
• Penguatan data akan menjadi mandatory program
(program wajib) bagi seluruh satker, melalui
keharusan untuk menyampaikan data melalui
sistem e-data dan e-planning.
 Siklus Hidup Data
Perencanaan
Data
Program

Evaluasi
Pelaksanaan Implementasi
Program Program

Pengendalian
Program

Kualitas Data menentukan Kualitas Perencanaan

 Kondisi Ideal Data EMIS
• Data EMIS menjadi sumber utama referensi data di
lingkup Ditjen Pendidikan Islam, baik di pusat
maupun daerah.
• Data EMIS harus terupdate secara periodik.
• Data EMIS terjamin kelengkapan, keakuratan dan
ketepatan waktunya.
• Data EMIS dapat dimanfaatkan dan digunakan
oleh seluruh pemangku kepentingan untuk
berbagai keperluan, terutama untuk mendukung
perencanaan dan pengambilan kebijakan program.
 Dasar Hukum (1)
• Surat Edaran Direktur Jenderal Pendidikan Islam
Nomor : SE/DJ-I/PP.00.9/63/2013 tanggal 24 Juli
2013 tentang Kebijakan Pendataan Pendidikan
Islam Satu Pintu melalui EMIS.
• Surat Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor
Dj.I/OT.01.1/2711.A/2013 tanggal 19 Agustus
2013 tentang Pengantar Pemutakhiran Data
Pendidikan Islam (EMIS) Tahun Pelajaran
2013/2014.
 Dasar Hukum (2)
• Surat Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor
Dj.I/Set.I/1/HM.01/739/2014 tanggal 25 Maret
2014 tentang Pengantar Hasil Evaluasi
Pemutakhiran Data EMIS Semester Ganjil &
Pengantar Pemutakhiran Data EMIS Semester
Genap TP 2013/2014.
• Instruksi Presiden Program Nasional 2 Pendidikan
Tahun 2014.
 Evaluasi Hasil
Pemutakhiran Data EMIS
Semester Ganjil
TP 2013-2014
 Evaluasi Umum Data Semester Ganjil
 Masih banyak terjadi kesalahan dalam pengisian format
data (data tidak terisi, pengisian data tidak sesuai
petunjuk, terjadi pergeseran kolom data).
 Titik koordinat lembaga masih banyak yang tidak terisi
atau pengisian tidak sesuai petunjuk.
 Pengisian Nomor Statistik Lembaga masih tidak
konsisten (berubah-ubah).
 Kesalahan-kesalahan di dalam pengisian format data
tidak terdeteksi di tingkat Kab./Kota dan Propinsi.
 Tim EMIS Pusat mengalami kesulitan untuk melakukan
validasi (pembersihan dan perapian) data.
 Evaluasi Data RA (Nasional)
Data
Data %
No. Jenis Data TP 2013-2014
TP 2011-2012 Data Masuk
(Sem. Ganjil)
1. Lembaga 25.435 24.024 94,5%
2. Personal 117.544 101.891 86,7%
3. Siswa 1.074.131 837.736 78,0%

 Peringkat Terbaik Data Lembaga : DKI Jakarta

 Peringkat Terbaik Data Personal : DI Yogyakarta
 Peringkat Terbaik Data Santri : Kep. Riau
 Evaluasi Data RA (Sulawesi Utara)
Data
Data %
No. Jenis Data TP 2013-2014
TP 2011-2012 Data Masuk
(Sem. Ganjil)
1. Lembaga 134 63 47,0%
2. Personal 92 214 232,6%
3. Siswa 1.945 1.741 89,5%

Peringkat Sulawesi Utara :

 Data Lembaga RA : 30 dari 33 Propinsi
 Data Personal RA : 4 dari 33 Propinsi
 Data Siswa RA : 14 dari 33 Propinsi
 Evaluasi Data MI (Nasional)
Data
Data %
No. Jenis Data TP 2013-2014
TP 2011-2012 Data Masuk
(Sem. Ganjil)
1. Lembaga 23.071 22.328 96,8%
2. Personal 306.054 262.429 85,7%
3. Siswa 3.200.459 2.737.741 85,5%

 Peringkat Terbaik Data Lembaga : Papua

 Peringkat Terbaik Data Personal : Kalimantan Selatan
 Peringkat Terbaik Data Siswa : Aceh
 Evaluasi Data MI (Sulawesi Utara)
Data
Data %
No. Jenis Data TP 2013-2014
TP 2011-2012 Data Masuk
(Sem. Ganjil)
1. Lembaga 80 79 98,8%
2. Personal 264 152 57,6%
3. Siswa 8.090 6.993 86,4%

Peringkat Sulawesi Utara :

 Data Lembaga MI : 22 dari 33 Propinsi
 Data Personal MI : 29 dari 33 Propinsi
 Data Siswa MI : 22 dari 33 Propinsi
 Evaluasi Data MTs (Nasional)
Data
Data %
No. Jenis Data TP 2013-2014
TP 2011-2012 Data Masuk
(Sem. Ganjil)
1. Lembaga 15.244 14.936 98,0%
2. Personal 311.201 281.451 90,4%
3. Siswa 2.745.022 2.215.118 80,7%

 Peringkat Terbaik Data Lembaga : Papua

 Peringkat Terbaik Data Personal : Kalimantan Selatan
 Peringkat Terbaik Data Siswa : Sulawesi Selatan
Evaluasi Data MTs (Sulawesi Utara)
Data
Data %
No. Jenis Data TP 2013-2014
TP 2011-2012 Data Masuk
(Sem. Ganjil)
1. Lembaga 55 58 105,5%
2. Personal 443 617 139,3%
3. Siswa 8.627 5.551 64,3%

Peringkat Sulawesi Utara :

 Data Lembaga MTs : 12 dari 33 Propinsi
 Data Personal MTs : 4 dari 33 Propinsi
 Data Siswa MTs : 27 dari 33 Propinsi
 Evaluasi Data MA (Nasional)
Data
Data %
No. Jenis Data TP 2013-2014
TP 2011-2012 Data Masuk
(Sem. Ganjil)
1. Lembaga 6.664 6.776 101,7%
2. Personal 144.988 142.725 98,4%
3. Siswa 1.059.814 965.202 91,1%

 Peringkat Terbaik Data Lembaga : Bangka Belitung

 Peringkat Terbaik Data Personal : Kalimantan Selatan
 Peringkat Terbaik Data Siswa : Bangka Belitung
Evaluasi Data MA (Sulawesi Utara)
Data
Data %
No. Jenis Data TP 2013-2014
TP 2011-2012 Data Masuk
(Sem. Ganjil)
1. Lembaga 34 35 102,9%
2. Personal 372 396 106,5%
3. Siswa 4.355 2.922 67,1%

Peringkat Sulawesi Utara :

 Data Lembaga MA : 22 dari 33 Propinsi
 Data Personal MA : 21 dari 33 Propinsi
 Data Siswa MA : 23 dari 33 Propinsi
 Evaluasi Data RA/Madrasah Sulawesi Utara
 Evaluasi Data Lembaga : Kolom data NSM, NPSN,
Identitas Kepala, Latitude, Longitude, Luas Tanah, Luas
Bangunan & Data Sarana Prasarana masih banyak tidak
diisi atau pengisian data tidak sesuai petunjuk.
 Evaluasi Data Personal : Kolom data NSM, NIP, NUPTK,
Nama, Tempat & Tanggal Lahir, Nama Ibu, Pendidikan,
Status Pegawai, Golongan, TMT, Status Tugas & Data
Sertifikasi masih banyak tidak diisi atau pengisian data
tidak sesuai petunjuk.
 Evaluasi Data Siswa : Kolom data NSM, NIS Lokal, NISN,
Tempat & Tanggal Lahir, Kategori Kebutuhan Khusus,
Identitas Orangtua & Data BSM masih banyak tidak diisi
atau pengisian data tidak sesuai petunjuk.
 Evaluasi Data Pontren (Nasional)
Data
Data %
No. Jenis Data TP 2013-2014
TP 2011-2012 Data Masuk
(Sem. Ganjil)
1. Lembaga 27.230 19.133 70,3%
2. Personal 153.276 82.294 53,7%
3. Santri 3.759.198 547.003 14,6%

 Peringkat Terbaik Data Lembaga : DI Yogyakarta

 Peringkat Terbaik Data Personal : NTB
 Peringkat Terbaik Data Santri : Bengkulu
Evaluasi Data Pontren Sulawesi Utara (1)
Data
Data %
No. Jenis Data TP 2013-2014
TP 2011-2012 Data Masuk
(Sem. Ganjil)
1. Lembaga 17 16 94,1%
2. Personal 289 16 5,5%
3. Santri 2.788 348 12,5%

Peringkat Sulawesi Utara :

 Data Lembaga PP : 9 dari 33 Propinsi
 Data Personal PP : 33 dari 33 Propinsi
 Data Santri PP : 28 dari 33 Propinsi
Evaluasi Data Pontren Sulawesi Utara (2)
 Evaluasi Data Lembaga Pontren : Kolom data
Latitude, Longitude & Jumlah Sarana Prasarana
masih banyak tidak diisi atau pengisian data tidak
sesuai petunjuk.
 Evaluasi Data Personal Pontren : Banyak data
personal pada Pondok Pesantren di propinsi Sulut yang
tidak masuk ke form data EMIS.
 Evaluasi Data Santri Pontren : Banyak data santri
pada Pondok Pesantren di propinsi Sulut yang tidak
masuk ke form data EMIS.
 Evaluasi Data Diniyah (Nasional)
Data
Data %
No. Jenis Data TP 2013-2014
TP 2011-2012 Data Masuk
(Sem. Ganjil)
1. Lembaga 68.471 53.659 78,4%
2. Personal 295.771 156.443 52,9%
3. Santri 4.329.141 977.521 22,6%

 Peringkat Terbaik Data Lembaga : Sulawesi Selatan

 Peringkat Terbaik Data Personal : Jawa Tengah
 Peringkat Terbaik Data Santri : Maluku
 Evaluasi Data Diniyah Sulawesi Utara
(1)
Data
Data %
No. Jenis Data TP 2013-2014
TP 2011-2012 Data Masuk
(Sem. Ganjil)
1. Lembaga 97 79 81,4%
2. Personal 189 33 17,5%
3. Santri 3.366 110 3,3%

Peringkat Sulawesi Utara :

 Data Lembaga DT : 30 dari 33 Propinsi
 Data Personal DT : 31 dari 33 Propinsi
 Data Santri DT : 26 dari 33 Propinsi
 Evaluasi Data Diniyah Sulawesi Utara
(2)
 Evaluasi Data Lembaga Diniyah : Kolom data Alamat,
Kecamatan, Latitude, Longitude, Jenjang Diniyah,
Luas Tanah, Luas Bangunan & Jumlah Sarana
Prasarana masih banyak tidak diisi atau pengisian data
tidak sesuai petunjuk.
 Evaluasi Data Personal Diniyah : Banyak data
personal pada Diniyah di propinsi Sulut yang tidak
masuk ke form data EMIS.
 Evaluasi Data Santri Diniyah : Banyak data santri pada
Diniyah di propinsi Sulut yang tidak masuk ke form data
EMIS.
 Evaluasi Data LPQ
Data
Data %
No. Data LPQ TP 2013-2014
TP 2011-2012 Data Masuk
(Sem. Ganjil)
1. Nasional 136.333 101.888 74,7%
2. Sulut 1.500 170 11,3%

 Peringkat Terbaik Data Lembaga LPQ : Sulawesi Utara

 Peringkat Data LPQ Sulawesi Utara : 1 dari 33 Propinsi
 Evaluasi Data LPQ Sulawesi Utara: Masih banyak
data lembaga LPQ (TPQ/TKQ/KBQ/TQA) di propinsi
Sulut yang belum masuk ke form data EMIS.
 Evaluasi Data Guru PAIS (1)
Data
Data Guru Data %
No. TP 2013-2014
PAIS TP 2012-2013 Data Masuk
(Sem. Ganjil)
1. Nasional 180.040 171.549 95,3%
2. Sulut 607 581 95,7%

 Peringkat Terbaik Data Guru PAIS : DI Yogyakarta

 Peringkat Data Guru PAIS Sulut : 17 dari 33 propinsi
 Evaluasi Data Guru PAIS Sulut : Masih banyak data
Guru PAIS di propinsi Sulut yang belum masuk ke form
data EMIS.
 Evaluasi Data Guru PAIS (2)
Variabel-Variabel Data Guru PAIS Sulawesi Utara Yang
Masih Ada Kesalahan :
Jumlah Nama Ibu
NIP KTP Pendidikan Golongan
JPL Kandung
18 77 73 73 2 43

Jenjang Status Nama

NRG NSS NPSN
Sekolah Sekolah Sekolah
216 73 48 132 193 21

Alamat Jumlah Siswa

Kecamatan
Sekolah Siswa Total Agama Islam
37 22 187 100
 Evaluasi Data Pengawas (1)
Data
Data Data %
No. TP 2013-2014
Pengawas TP 2012-2013 Data Masuk
(Sem. Ganjil)
1. Nasional 5.568 4.402 79,1%
2. Sulut 40 17 42,5%

 Peringkat Terbaik Data Pengawas : DI Yogyakarta

 Peringkat Data Pengawas Sulut : 21 dari 33 propinsi
 Evaluasi Data Pengawas Sulut : Masih banyak data
Pengawas di propinsi Sulut yang belum masuk ke form
data EMIS.
 Evaluasi Data Pengawas (2)
Variabel-Variabel Data Pengawas Sulawesi Utara Yang
Masih Ada Kesalahan :

TMT Status
NUPTK NRG Kab./Kota
Terakhir Penugasan

2 2 1 3 1
 Dampak Ketidak-akuratan Data
• Proses pengajuan NPSN Madrasah dan Pondok
Pesantren Penyelenggara Wajar Dikdas menjadi
terhambat karena banyak data yang tidak valid.
• Proses pengajuan NISN Siswa Madrasah & Santri PP
Wajar Dikdas menjadi terhambat karena banyak data
yang tidak valid.
• Laporan Inpres Program Nasional 2 Pendidikan Tahun
2013 khusus untuk Updating Data Madrasah Negeri
pada Sistem Informasi GIS Kemenag mendapat nilai
MERAH.
• Belum bisa menghitung angka miss-match guru.
• Belum bisa menyajikan data dukung terkini untuk
perencanaan Tahun 2015.
 Tindak Lanjut Hasil Evaluasi
• Proses validasi data perlu dilakukan secara dini dari
mulai tahap pengisian form data di tingkat lembaga
(pengisi data).
• Format data Excel harus diberi fasilitas validasi data &
dikunci dengan menggunakan password.
• Perlu disediakan alat (tools) untuk memeriksa
ketepatan dan keakuratan dalam hasil pengisian data.
• Untuk sementara, personal dan santri pada Pondok
Pesantren & Diniyah tidak didata secara detail by name,
kecuali Santri Peserta Wajar Dikdas Salafiyah.
• Perlu kesadaran kita semua untuk mensukseskan
kegiatan pemutakhiran data EMIS ini.