Aprender Sirviendo a la
Comunidad
UNIVERSIDAD YACAMBÚ
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE EXTENSIÓN, CULTURA Y DEPORTES
COORDINACIÓN DE SERVICIO COMUNITARIO
Programa
(Gestión de Procesos administrativos- Contables)
Autores:
Joseli Rodriguez C.I: 22.096.924 Exp: ACP-151-01378-P
Luis Torin C.I: 26.301.054 Exp: ACP-143-00036-P
Yelin Garcia C.I: 24.319.473 Exp: ACP-133-00143-P
Jose Torres C.I: 19.051.634 Exp: ACP-14100087-P
Darlyn Henriquez C.I: Exp: ACP-13300120-P
Indiana Barrios C.I: 24.299.818 Exp: ACP-15100794-P
Lilibeth Sierra C.I: 24.320.504 Exp: ACP-141-00089-P
Yuleimy Martinez C.I: 18.688.380 Exp: ACP-15200869-P
Jormary Pernalette C.I: 20.157.906 Exp: ACP-15200231-P
Loingris Rodriguez C.I:24.683.594 Exp: ACP-141-00070-P
Período: 2018 - 1
ÍNDICE
CONTENIDO P.P
ACTORES COMUNITARIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
OBJETIVOS… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
JUSTIFICACIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11, 12
BENEFICIOS OBTENIDOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
LIMITACIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
CONCLUSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
RECOMENDACIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
ANEXOS . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
FOTOGRAFIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33,34,35,36,37,38,39,40
UBICACIÓN Y SITUACIÓN DEL ESCENARIO
Sector Geográfico
•Comunidad: ARAURENEY.
•Sector: 03.
•Parroquia: Acarigua.
•Municipio: Paez.
•Estado: Portuguesa.
Características Socioeconómicas:
•Cantidad de familias: 65
•Población: 276
•Muestra: 50
3
ACTORES
UNY
Joseli Rodriguez
Los conocimientos que fueron transmitidos por la experiencia
adquirida a lo largo de nuestros estudios, se logro que las
personas que conforman el Consejo Comunal tengan un
mayor interés y que puedan aprovechar al máximo la
capacitación y puedan realizar un mejor trabajo en cuanto al
área contable.
Joseli Rodriguez
Luis Torin
Este proyecto genero la posibilidad de impartir
conocimientos al los miembros de la comunidad y así
contribuir con la sociedad,
Luis Torin
Yelin García
Mediante la elaboración de este anteproyecto, se capacitara
a todo el personal que conforme el consejo comunal de
manera profesional, siendo así esta instrucción en el área
contable de gran provecho para beneficios de la comunidad,
puesto que tendrán una mejor base de conocimientos al
momento de realizar alguna actividad, referente a la
instrucción realizada.
Yelin García 4
ACTORES
UNY
José Torres
La aplicación del proyecto comunitario fue de suma
ch
uc importancia para el Consejo Comunal, ya que, permitió darles
hi
a conocer los deberes formales que deben cumplir, con el fin
que puedan establecer un control de todos los recursos que
puedan entrar para beneficio de la comunidad
Jose Torres
Darlyn Henriquez
La ejecución del proyecto comunitario, permitió fomentar a
través de estrategias didácticas, la transmisión de
conocimientos contables para todas las personas que
conforman el consejo comunal.
Lilibeth Sierra
Yuleimy Martínez
El servicio comunitario fue muy importante ya que fue un
medio eficaz para la renovación y resolución de necesidades
que tenia el Consejo Comunal en cuanto al área
administrativa contable
Yuleimy Martínez
Jormary Pernalette
El servicio cumplió el objetivo de capacitar en la gestión
administrativa-contable ofreciendo herramientas básicas
que ayudaron al desarrollo del personal en el consejo
comunal.
Jormary Pernalette
Loingris Rodriguez
Al realizar el proyecto del área administrativa facilito la
interacción entre los actores comunitarios ayudándolos a
fomentar los problemas que tienen en el área.
6
Loingris Rodriguez
ACTORES
COMUNITARIOS
Maria Teresa
Melendez 7
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
8
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
9
OBJETIVOS
GENERAL
ESPECÍFICOS
10
JUSTIFICACION
Desde el punto de vista social es importante destacar que los miembros del
consejo comunal tienen el desconocimiento de la gestión administrativa-contable de los
diferentes procesos administrativos como la planificación, organización, el control y
dirección, para que los recursos no son utilizados con un fin diferente a los propuestos es
por ello que se le debe explicar a los miembros del Consejo Comunal en cuestión, la forma
de aplicar los procesos administrativo-contables.
11
JUSTIFICACION
12
BENEFICIOS OBTENIDOS
13
Plan de Acción
Semanas 1 : 21 de Mayo -- 22 de Mayo (Periodo 2018-2).
Objetivo Especifico: Diagnosticar la situation actual del comité administrativo del Consejos
Comunal «Barrio Araguaney, sector 3» Acarigua Estado Portuguesa.
Semana 1
14
Plan de Acción
Semanas 2: 28 de Mayo-- 29 de Mayo (Periodo 2018-2).
Objetivo Específico: Diseñar un plan de acción para fortalecer a los miembros del Consejo
Comunal «Barrio Araguaney, Sector 3» Acarigua Estado Portuguesa.
Semana 2
Indiana
Fecha: Barrios, - Lograr que
Preparar 29/05/2018 de los
Información Lilibeth conociemie
pertinente para el Hora: Sierra, ntos se
Feed Back correcto Fisicos: 1:00pm aplique en
funcionamiento Computador Yuleimy la
en el área a Duración: Martínez, comunidad
contable - Excel 30min de
administrativa Libros preparació Jormary
Contable n Pernalette,
Mesas, sillas 3 horas y
30 min de Loingris
actividad Rodríguez.
30 min de
cierre
15
Plan de Acción
Semanas 3: 04 de Junio – 05 de Junio (Periodo 2018-2).
Objetivo Específico: Diseñar un plan de acción para fortalecer a los miembros del Consejo
Comunal «Barrio Araguaney, Sector 3» Acarigua Estado Portuguesa.
Semana 3
Técnicas/ Actividades Recursos Fecha Responsa Metas
Estrategias Duración bles
16
Plan de Acción
Semanas 4 y 5: 11 y 12 de Junio -- 18 y 19 de Junio (Periodo 2018-2).
Objetivo Específico: Diseñar un plan de acción para fortalecer a los miembros del Consejo
Comunal «Barrio Araguaney, Sector 3» Acarigua Estado Portuguesa
Semana 4 y 5
17
Plan de Acción
Semana 6: 25 de Junio– 26 de Junio (Periodo 2018-2).
Objetivo Específico: Implementar un plan de acción para la capacitación de los miembros
del Consejo Comunal «Barrio Araguaney, Sector 3» Acarigua Estado Portuguesa
Semana 6
18
Plan de Acción
Semanas 7 y 8: 02 y 03 de Julio – 09 y 10 de Julio (Periodo 2018-2).
Objetivo Específico: Implementar un plan de acción para la capacitación de los miembros
del Consejo Comunal «Barrio Araguaney, Sector 3» Acarigua Estado Portuguesa.
Semana 7 y 8
19
Plan de Acción
Semanas 9 y 10: 16 y 17 de Julio – 23 y 24 de Julio (Periodo 2018-2).
Objetivo Específico: Evaluar un plan de acción para fortalecer a los miembros del
Consejo Comunal «Barrio Araguaney, Sector 3» Acarigua Estado Portuguesa.
Semana 9 y 10
Técnicas/ Actividades Recursos Fecha Responsables Metas
Estrategias Duración
Fecha: Lilibeth
Evaluación por Humano: 23/07 al Sierra,
Disipación de parte del Consejo Responsables 24/07/2018
dudas, Comunal hacia los Comunidad Yuleimy -Asistencia
aclaratorias y Responsables del Hora: Martínez, del 100%
correcciones Proyecto Físicos: 1:00pm del consejo
Comunitario. Formulario Jormary comunal
Papel Duración: Pernalette, Barrio
Lapices 30min de Araguaney
Sillas preparació Loingris Sector 3,
Mesas n Rodríguez Acarigua -
3 horas de Estado
actividad Portuguesa
30min de
cierre
20
Plan de Acción
Semana 11 y 12 : 30 y 31 de Julio – 06 y 07 de Agosto (Periodo 2018-2).
Objetivo Específico: Evaluar un plan de acción para fortalecer a los miembros del
Consejo Comunal «Barrio Araguaney, Sector 3» Acarigua Estado Portuguesa.
Semana 11 y 12
Infraestructura: Fecha:
Consejo 30/07 al
Recopilar y Comunal “Barrio 31/07/2018 -Realizar el
Sintetizar los Araguaney, Joseli 100% de la
Resumen temas abordados sector 3” Hora: Rodríguez, actividad
en el lapso Acarigua-Estado 1:00pm asignada
estipulado. Portuguesa Luis Torin, con el
Duración: consejo
Físicos: 30min de Yelin García, comunal
Hojas preparació
Papel n José Torres,
Lapices 3 horas y
Sillas 30min de Darlyn
mesas actividad Henríquez,
Trípticos 30min de
cierre Indiana
Barrios,
los estudiantes.
22
LIMITACIONES
Limitaciones Internas:
•EI tiempo transcurrido ejecutando el servicio comunitario se nos
presento algunas limitaciones que fueron los temas que escogimos para
explicar a la comunidad, las horas pasaban muy rápido no nos daba
tiempo de explicar algunas cosas tratamos de resumir todo, pero con el
fin que la comunidad pudo entender en como llenar los libros, como
manejar una buena administración y como realizar los respectivos pagos
•Limitaciones Externas:
•No se presentaron ninguna limitación externa, ya que todos fuimos muy
unidos a la hora de reunirnos con la comunidad, al momento de explicar
las actividades que teníamos propuesta no hubo ninguna dificultad a la
hora de explicar algún tema, todos fueron muy participativos.
23
REFERENCIAS
24
CONCLUSIONES
La experiencia como grupo fue muy satisfactoria ya que pudimos gracias a los habitantes
del consejo comunal y de la comunidad ya que nos permitieron impartir los conocimientos
necesarios en los procesos contables y administrativos de la comunidad, con el objetivo de
dar un adiestramiento de los conocimientos básicos contables a los miembros del consejo
comunal. Sirviéndoles así de apoyo para que estos cumplan con los requisitos de la
comunidad de una manera mas adecuada y con un mejor control, con los conocimientos
que adquirieron a lo largo de nuestro trabajo.
La comunidad del consejo comunal Barrio Araguaney recibieron el proyecto como una
herramienta para fortalecer la gestión administrativa contable debido a que esto coadyuva a
una gestión eficiente por parte de los mismo y de los posibles recursos otorgado por los
Entes Gubernamentales para beneficio de dicha comunidad y con el fin de poder mejorar
también su estatus como consejo comunal, ya que existían muchas fallas de manejo
contable y administrativo.
25
RECOMENDACIONES
Tener en orden en cada carpeta los gastos y aportes a la comunidad por parte de
los entes gubernamental
Proponer mas reuniones para que puedan estar de acuerdos con decisiones
tomadas en el consejo comunal.
Gestionar y organizar los cambios que se puedan hacer a futuro como las
prioridades de la comunidad
Que se reúnan cada 15 días en asambleas para que así los habitantes de la
comunidad se integren y participen en las actividades que se realizan
Que planifiquen entre ellos mismos y dicten talleres, charlas dentro y fuera de la
comunidad como consejos comunales cercanos al sector
26
ANEXOS
ACTA DE APROBACIÓN DE LA
TEMÁTICA DEL ANTEPROYECTO
Nosotros, Claudibe Romay titular de la cédula de identidad Nº: V- 13.905.104, en mi carácter de
asesor(a)/académico del anteproyecto comunitario y Zaimar Chirinos titular de la cédula de identidad
Nº: V-00.000.000 en mi carácter de asesor(a)/comunitario, el cual será titulado: CAPACITACION DE
LA GESTION ADMINISTRATIVA CONTABLE DEL CONSEJO COMUNAL «BARRIO ARAGUANEY ,
SECTOR 3» ACARIGUA ESTADO PORTUGUESA, Presentado por (el) (los) estudiante(s):
Consideramos que la temática reúne los requisitos necesarios y méritos suficientes para la
aprobación. El mismo será ejecutado en la comunidad Barrio Araguaney de la parroquia Páez
del municipio Páez del estado Portuguesa.
________________________________
Prof.
28
Jefe de Servicio Comunitario
ACTA DE APROBACIÓN DEL
ASESOR ACADÉMICO
En mi carácter de asesor(a)/académico del anteproyecto denominado: CAPACITACION DE LA
GESTION ADMINISTRATIVA CONTABLE DEL CONSEJO COMUNAL «BARRIO
ARAGUANEY, SECTOR 3» ACARIGUA ESTADO PORTUGUESA, Presentado por (el) (los)
estudiante(s):
Considero que dicho anteproyecto reúne los requisitos necesarios y méritos suficientes para ser
sometido a la presentación pública y evaluación por parte del jurado examinador que se designe.
En la ciudad de Cabudare a los _____ días del mes de __________ del año 2018
Firma
________________________
Prof. Claudibe Romay 29
Asesor(a) / Académico
ACTA DE COMPROMISO DEL ESTUDIANTE
En la Universidad Yacambú, a los _____ días, del mes _____ del 2018
30
ACTA DE COMPROMISO DEL ESTUDIANTE
En la Universidad Yacambú, a los _____ días, del mes _____ del 2018
31
ÁRBOL DEL PROBLEMA
Bajos progresos
debido a los
desacuerdos
DESCONOCIMIENTO DEL
AREA ADMINISTRATIVA -
CONTABLE DEL CONSEJO
COMUNAL “ARAGUANEY,
SECTOR 3”
Falta de conocimiento,
Incumplimiento en el
Organización Y
Llenado de los Libros
Planificación En Los
Contables.
Procedimientos
Carencia de personal
Administrativos
capacitado para el área
Administrativa- Contable
32
FOTOGRAFIAS
33
FOTOGRAFIAS
34
FOTOGRAFIAS
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FOTOGRAFIAS
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FOTOGRAFIAS
37
FOTOGRAFIAS
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FOTOGRAFIAS
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FOTOGRAFIAS
40
FOTOGRAFIAS
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FOTOGRAFIAS
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FOTOGRAFIAS
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FOTOGRAFIAS
44