Integrantes
Fabio Montoya
Aldair Suarez
Alfonso Aguilar
Yurisney Torrecilla
REQUISICIONES
Una requisición de compra es un documento que se utiliza para
solicitar al departamento de compras o área de la empresa que
se encarga de realizar la adquisición de bienes y servicios que
las empresas necesitan para realizar sus operaciones.
REQUISICIONES
Los elementos básicos que
una requisición de compra
No. de Requisición.
Fecha.
Nombre y puesto de la persona que
solicita la compra.
Área, Dirección, Departamento a la
que pertenece.
Descripción de los artículos
solicitados.
Nombre, puesto y firma de la persona
que autoriza la compra.
COTIZACIONES
Una Cotización es aquel documento que los proveedores
dan a cualquier empresa, y lo utiliza más que todo para
informar y establecer los costos del producto o servicio
que se solicita.
COTIZACIONES
• Fecha
• Lugar
• Cantidades a comprar
• Precio pactado
• Forma de pago
• Tiempo de entrega
• Descripción
FACTURA
Es un documento que refleja toda la información de una operación de compraventa
porque muestra o detalla el producto comprado o vendido.
¿Qué debe contener una factura?
Existen distintos formatos para una factura, todos están obligados a llevar cierta información
mínima para que el documento sea válido.
Lo primero y necesario es mencionar de manera explícita que nos encontramos frente a
una factura, así como también la fecha y el número correlativo de la misma.
Otro dato importante es la información básica del empresario o profesional que emite la factura
y también de quien la recibe.
En el caso del emisor, estos datos serían su nombre y apellidos, razón social, y domicilio En el
caso del receptor, los datos necesarios solo son nombre, apellidos.
El siguiente paso es la descripción de los servicios o de la operación por la cual se ha emitido la
factura
Importancia de la factura
Lo más importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero, es
la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende. ante un desperfecto o falla del
material, lo segundo. Te aseguras que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el cual
ya está incluido en el precio, o sea que ante una compra sin factura, el comerciante se está
quedando con esa cantidad de dinero que no le corresponde.
FACTURA
Imagen 6
ORDEN DE DEVOLUCIONES
La orden de devolución de mercancías se utiliza para devolver a
los proveedores las mercancías entregadas o para anular, total o
parcialmente, la transacción de compra de un artículo.
DOCUMENTO DE CONTROL
DE INVENTARIO
LA TARJETA KARDEX
Imagen 7
GRACIAS POR
SU ATENCIÓN!!!