CUPRINS .1 Definirea conceptului de negociere .2 Funcţiile negocierii .3 Caracteristicile procesului de negociere .4 Modele ale procesului de negociere .5 Factorii care influenţează procesul de negociere .6. Recrutarea şi selectarea personalului de vânzări .7. Integrarea şi formarea personalului de vânzări .8. Coordonarea forţei de vânzare .9. Evaluarea activităţii personalului de vânzări 1 Definirea conceptului de negociere Negocierea reprezintă procesul prin care două sau mai multe părţi - între care există interdependenţe, dar şi divergenţe - optează în mod voluntar pentru conlucrarea în vederea soluţionării unei probleme comune, prin ajungerea la un acord reciproc avantajos. Negocierea conceptulală este mult mai dificilă decât cea în care sunt în discuţie doar interese materiale. Chiar dacă interesele celuilalt sunt diferite de ale sale, individul care negociază este obligat să ia în considerare atât interesele sale, cât şi pe ale partenerului deoarece fiecare parte dispune de posibilitatea de a împiedica acţiunile celuilalt, făcând ca proiectulm comun sp nu se realizeze. Aceasta este o situaţie de “dublu veto” (Dupont). 2 Funcţiile negocierii Negocierea ca formă de interacţiune implică timp, efort psihic, resurse materiale şi umane. Faptul că oamenii îşi asumă asemenea costuri înseamnă că negocierea are o valoare intrinsecă, valoare care îi motivează. Funcţiile negocierii sunt: rezolvarea conflictelor, adoptarea deciziilor, introducerea schimbării în organizaţie, realizarea schimbului economic. 3 Caracteristicile procesului de negociere Procesul de negociere este o formă particulară de comunicare, care se supune regulilor şi mecanismelor sale generale. Reprezentând o interacţiune interpersonală, este în acelaşi timp marcat de existenţa unor indivizi ale căror comportamente şi atitudini nu pot fi cunoscute cu precizie dinainte. Aceasta induce procesului un caracter dilematic. În acelaşi timp însă, între poziţiile negociatorilor se stabilesc anumite rapoarte şi conturează spaţii în care se găsesc soluţiile problemelor, aceasta imprimând un caracter logic al demersurilor. 4 Modele ale procesului de negociere O problemă o reprezintă posibilitatea de a identifica factori care, prin interacţiunea lor, să determine natura şi dinamica negocierii. O astrfel de construcţie teoretică aparţine Modelului Sawyer şi Guetzkow 5 Factorii care influenţează procesul de negociere Principalele elemente care influenţează planificarea şi desfăşurarea proceselor ulterioare, ca şi rezultate obţinute şi configurează structura situaţiei de negociere şi raportul dintre parteneri sunt: obiectul, contextul, interesele, miza, BATNA şi puterea. Obiectul negocierii reprezintă problema în divergenţă, supusă dezbaterii şi care urmează să fie soluţionată printr- un acord. 6. Recrutarea şi selectarea personalului de vânzări După ce a stabilit strategia, structura şi mărimea forţei de vânzare, conducerea firmei trebuie să decidă cum se va face recrutarea, selecţia, pregătirea, coordonarea şi evaluarea activităţii personalului de vânzări. Succesul activităţii desfăşurate de oricare forţă de vânzare se bazează pe alegerea unor agenţi pricepuţi. Această operaţiune necesită definirea tipului de vânzători de care are nevoie întreprinderea şi de caracteristicile acestora16: 16 P. L. Dubois , A. Jolibert - „Marketing, teorie şi practică”, Ed. Economică, Bucureşti, 1994, p. 295. Integrarea şi formarea personalului de vânzări
Selectarea agenţilor este o operaţiune costisitoare. După
recrutarea lor, pentru a nu pierde beneficiul acestei acţiuni, se pune problema integrării acestora în organizaţia respectivă. Familiarizarea noului recrut cu întreprinderea şi cultura acesteia este efectuată încă din procesul de recrutare şi mai ales cu ocazia interviurilor. Încă din această etapă sunt furnizate informaţii asupra întreprinderii şi produselor sale. Integrarea continuă începând cu sosirea recrutului,printr-o prezentare mai detaliată asupra întreprinderii, a caracteristicilor muncii şi întâlnirea cu echipa de vânzare. Noii agenţi de vânzări nu au nevoie doar de un teritoriu, un venit şi o pregătire. Ei trebuie să fie coordonaţi. Prin coordonare, firma îşi conduce şi motivează forţa de vânzare, în aşa fel încât aceasta să presteze o muncă de calitate.
Conducerea personalului de vânzări
Conducerea departamentului comercial se implică într-o măsură mai mare sau mai mică în a-i ajuta pe agenţii de vânzări să-şi administreze teritoriile. Aceasta depinde de mai multe lucruri, începând cu mărimea firmei şi sfârşind cu experienţa forţei de vânzare. Prin urmare, stricteţea cu care sunt coordonaţi agenţii de vânzări diferă de la o firmă la alta. În plus, ceea ce se potriveşte pentru o firmă este posibil să nu se potrivească pentru alta. Scopul acesteia este verificarea dacă obiectivele asumate forţei de vânzare au fost atinse, iar dacă nu să se încerce explicarea motivelor nerealizărilor. Evaluarea ameliorează astfel cunoaşterea pieţei şi a concurenţei de către întreprindere şi eficacitatea forţei de vânzare prin luarea la cunoştinţă a punctelor slabe. Evaluarea se face periodic printr-un control efectuat la fiecare nivel ierarhic al forţei de vânzare. Aceasta va permite mai ales compararea agenţilor între ei şi analizarea în timp a performanţelor fiecăruia. O evaluare va fi efectuată în continuare plecând de la criteriile cantitative obţinute din dările de seamă ale vizitelor dar şi de la criterii calitative fondate pe judecata directorului sau inspectorului vânzărilor.