Instituto Politécnico

Nacional
Unidad Profesional Interdisciplinaria de
Ingeniería y Ciencias Sociales y
Administrativas.

“UNIDAD 3 “

HERNÁNDEZ ROJAS REBECA

ADMINISTRACION DE MARISCAL MARISCAL ALEXIS
ROJAS HERNANDEZ ANGEL
PROYECTOS SÁNCHEZ PÉRES ERICK
Grupo del Proceso de Iniciación

Procesos realizados para definir un nuevo proyecto

o una nueva fase de un proyecto ya existente,
mediante la obtención de la autorización para
comenzar dicho proyecto o fase.
Dentro de los procesos de iniciación:

 Se define el alcance inicial y se

comprometen los recursos
financieros iniciales.

 Se identifican los interesados

internos y externos que van a
interactuar y ejercer alguna
influencia sobre el resultado global
del proyecto.

 Si aún no fue nombrado, se

seleccionará el director del proyecto.
 Involucrar a los clientes y a otros
interesados durante la iniciación
mejora la probabilidad de contar con
propiedad compartida, con la aceptación
de los entregables, con la satisfacción
del cliente y demás interesados.

Como parte de los procesos de

iniciación, se otorga autoridad al
director del proyecto para que utilice
recursos de la organización en las
actividades posteriores del proyecto.
Desarrollar el Acta Constitutiva
del Proyecto

Proceso que consiste en

desarrollar un documento
que autoriza formalmente
un proyecto o una fase, y
en documentar los
requisitos iniciales que
satisfacen las necesidades
y expectativas de los
interesados.
 Plantilla del
Acta Constitutiva
 Identificar a los Interesados

Proceso que consiste en identificar a todas las

personas u organizaciones que reciben el
impacto del proyecto, y en documentar
información relevante relativa a sus intereses,
participación e impacto en el éxito del proyecto.
¿QUÉ ES LA DEFINICIÓN DEL ALCANCE?

Es definir de forma clara y univoca el objetivo que se

persigue con el proyecto y cuya consecución marcará la
finalización con éxito de este. En aquellos proyectos
divididos por fases, la definición de los objetivos deberá ser
efectuada por fase y para el conjunto del proyecto.
 A la hora de definir el alcance es importante recordar que
este es equivalente a un objetivo, por lo que este debe
seguir el criterio de ser SMART. Que significa:

S (Specific) – Tiene que estar claramente definido sin ambigüedades

M (measurable) – Medible. Debe ser posible definir unos parámetros

cuantificables que permitan evaluar el avance y la consecución del objetivo.

A (Achievable) – Tiene que existir una forma que posibilite su consecución.

R (Realista) – Tiene que ser factible su consecución con los recursos y plazo
disponibles.

T (Time-related) – Tiene que tener una duración determinada.

Definición del alcance del proyecto con
texto
Cuando se describe el alcance mediante palabras es
importante que la descripción sea lo más concisa y directa
posible. Al redactar estos documentos es importante incluir
tanto lo que forma parte del alcance como lo que está
fuera de este, ya que en caso de duda muchas veces nos
va a tocar hacer más de lo que fue inicialmente
considerado para poder obtener la certificación final y
cobrar.
Plantilla del alcance
del proyecto
Crear la Estructura de Desglose de trabajo
Es una herramienta poderosa si la usamos
adecuadamente. Es la piedra angular de todo el proyecto y
representa el primer paso para lograr un entendimiento
común de lo que incluye el proyecto así como para la
creación del cronograma. La WBS es usada para exhibir
todo el trabajo, entender el trabajo del proyecto, te da una
idea de sus dimensiones y las implicaciones de llevarlo a
cabo. A continuación te presentamos cinco técnicas para
crear una WBS sólida para tu proyecto.
 Crea un diccionario de WBS para los proyectos
grandes

Normalmente un diccionario no es necesario pero si tu

WBS tiene cientos (o miles) de actividades detalladas,
quizá sea demasiado trabajo mantenerlo al corriente. Si la
WBS es demasiado grande, quizá tenga sentido poner
toda la información importante en un diccionario de la
WBS.
Usa las actividades resumidas para los hitos del
cronograma
Las actividades resumidas son las que están
desglosadas en mayor detalle. Las actividades
detalladas no se desglosan más. Cuando creas un
cronograma, debes incluir únicamente las
actividades detalladas, no las resumidas. Con
fines de claridad y legibilidad
Desglosa las actividades resumidas en dos o más
actividades detalladas

Si lo haces, la actividad detallada representa

exactamente el mismo trabajo que la actividad
resumida. Esto no aporta nada. Si vas a desglosar
el trabajo en un siguiente nivel de detalle,
asegúrate de que siempre identifique de dos a
más elementos en el siguiente nivel
Las actividades detalladas deben ser redactadas
como actividades orientadas a la acción

• Las actividades detalladas en tu WBS son finalmente

movidas al cronograma. Por esa razón, es más fácil si
las actividades detalladas de tu WBS son orientadas a la
acción – justo como estarían las actividades en tu
cronograma. Por ejemplo, en vez de redactar una
actividad detallada en tu WBS como “conferencia”
Plantilla de
WBS