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LOGISTICA EN LA CONSTRUCCION

ADMINISTRACION Y EL SISTEMA LOGISTICO

INTEGRANTES:
• NAIRA VENTURA, KEINNY
• PÉREZ GUILLERMO, FABIO
• ALVARADO ESTACIO, ERICK
• AMBICHO JAVIER, YANDER BRYAN
• MAURICIO MELCHOR, FRAY

08/09/2018
ADMINISTRACIÓN Y EL SISTEMA LOGÍSTICO
Conjunto de medios y métodos necesarios para llevar a cabo la organización
de una empresa, o de un servicio especialmente de distribución .

FUNCIONES DE LA LOGÍSTICA:
 Planificación.
 Adquisición.
 Transporte.
 Abastecimiento.
 Almacenaje.
PROCESOS LOGÍSTICOS:
 Agrupa a todas aquellas actividades que permiten abastecer a la obra de los
recursos necesarios para su ejecución ,desde que se genera el requerimiento
de compra hasta el consumo final.

CUADRO N° 1: CADENA LOGÍSTICA INTERNA DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN.


1.-PLANIFICACIÓN DE LA LOGÍSTICA
 Primer proceso desarrollado en una obra de construcción ; se inicia cuando el
proyecto se encuentra en etapa de estudio.
 Involucra una serie de actividades que permiten definir aspectos claves en la
logística interna de una obra, como los recursos, proveedores y plazos, entre
otros.
Principales actividades que forman parte del proceso de planificación al interior de una obra de
construcción.
INICIO

ESTUDIAR ANTECEDENTES

PROCESO
ESTUDIO DE LA
CREAR PRESUPUESTO
PROPUESTA
ACTIVIDAD
PROGRAMAR LA OBRA
ACTIVIDAD
CON SOFTWARE
REVISAR ANTECEDENTES DE APOYO
CREAR CUADRO DE
ENTREGA
RECUBICAR RECURSOS
ENVIO DEL CUADRO DE
COMPARAR CON PRESUPUESTO ENTREGA A BODEGA

CREAR PROGRAMA DE PROCESO DE RECEPCIÓN


DESPACHO EN BODEGA.

PROCESO DE ABASTECIMIENTO FIN


1.1.- ESTUDIAR LOS ANTECEDENTES:

Permitirán identificar los recursos y los volúmenes necesarios para su ejecución. Esto forma parte de
la elaboración del presupuesto, donde además se deberá cotizar con aquellos proveedores que
permitan conseguir el mejor precio para el mandante.
1.2.-REVISIÓN DE ANTECEDENTES
 Permite identificar plazos de ejecución de cada faena, presupuesto disponible por
partida y materialidades, entre otros.
Esta etapa se definan los siguientes aspectos:

A. Cantidades requeridas por recurso


B. Confirmar proveedores
C. Detallar programa de la obra
1.3.- IDENTIFICAR MATERIALES CRÍTICOS (PARTIDAS)
 El carácter de crítico de un recurso estará definido, por ejemplo, por alguno de los
siguientes aspectos:

DISTANCIA ENTRE
IMPORTACIÓN DE ESCASEZ DE MATERIALES
LA OBRA Y EL
RECURSOS RECURSOS EXCLUSIVOS
PROVEEDOR
1.4.- RECUBICACIÓN DE RECURSOS
 Las cubicaciones se rehacen con mayor rigurosidad realizándose algunas
mediciones directamente en terreno (se prioriza la cubicación de materiales
críticos). Luego, éstas se deben comparar con las cubicaciones de presupuesto,
cotejándose que sean acordes al presupuesto disponible por partida.
1.5.- CREACIÓN DE PROGRAMA DE DESPACHO

 Con las cubicaciones realizadas y la programación de la obra se elabora un


programa de despachos, el cual se utiliza para organizar el stock de recursos en
la obra .
1.6.-Kit de Recursos
 Tienen como objetivo entregar todos los materiales o herramientas requeridos
para ejecutar una faena, en sus cantidades exactas.

Algunos beneficios de utilizar este


método de entrega son:
A. Aumenta el control sobre el consumo
de recursos.

B. Agiliza el proceso de creación de vales

C. Organiza las labores al interior de


bodega
1.7. ELABORACIÓN DEL CUADRO DE ENTREGA
Para los recursos más relevantes, que define la cantidad de material a entregar por
bodega al frente de trabajo permite controlar el consumo de recursos.

Programa de Compras y Despacho :


Elaborado por el área administrativa de la obra y contiene el programa de compras y despachos
de los materiales críticos.

Definir Layout de Bodegas


• Fácil acceso para camiones
de proveedores (descarga
eficiente).
• Considerar el posterior uso de
maquinarias de distribución.
• Entregar visibilidad a las
oficinas de Bodega.
• Acopios fuera de Bodega en
un lugar que permita que sean
controlados.
 En la etapa de planificación deben ser abordados y analizados todos los
procesos asociados a la logística interna de una obra
Abastecimiento:
Influencia de variables que no sólo dependerán de la empresa,
sino también de proveedores o distribuidores asignando gran
importancia al cálculo de recursos y programación de
actividades anticipada.
Recepción:
Se elabora un documento en el cual se describen las distintas
funciones del equipo de bodega y los procedimientos para
revisar, almacenar los materiales, y también para el manejo de
documentos.
Entrega y Distribución:
Planificar adecuadamente este proceso puede permitir a la
empresa disminuir considerablemente las pérdidas de material
en terreno, ya sea por mal uso o robos.
Administración de Bodega:
Éste es un proceso de apoyo a la gestión, que comprende
actividades relacionadas con la recepción, entrega y distribución
de recursos, hace posible una mejor administración y un control
riguroso sobre el uso de recursos.
ABASTECIMIENTO LEAN DE RECURSOS PARA LA CONSTRUCCIÓN
• El Lean Construction tiene como principal objetivo maximizar el valor que
entrega al cliente, eliminando los desperdicios que se generan en los
proyectos.
• El Lean Project Delivery System (LPDS) o Sistema de Entrega de Proyectos
Sin Pérdida, es un modelo que divide al proyecto en cinco fases: Definición
del Proyecto, Diseño Lean, Abastecimiento Lean, Ensamblaje Lean y Uso.
ABASTECIMIENTO LEAN
• En esta fase se propone eliminar los desperdicios en la adquisición,
distribución, almacenamiento, movimiento e inspección de los bienes,
servicios e información.
• El concepto del “Costo Total” señala que el costo de un producto no sólo es
igual al precio de venta sino que se deben considerar otros costos indirectos
como transporte, mantenimiento, almacenamiento, etc.
DESPERDICIOS EN LA FASE DE ABASTECIMIENTO
Transporte: Este es el movimiento innecesario o movimiento de productos o materiales
que no admite directamente la producción inmediata
Inventario: En exceso o innecesario que conduce a pérdidas de material (por deterioro,
condiciones inadecuadas, robo)
Movimiento: Innecesarios o ineficientes hechos por los trabajadores. Involucra uso
inadecuado de equipo, métodos de trabajo poco efectivos o deficiencias de arreglo del
lugar de trabajo.
Tiempo de espera: A la espera se refiere a los períodos de inactividad que se producen
debido por ejemplo: Demoras por carencia de materiales.
LOGISTICA EN EL ABASTECIMIENTO LEAN
• La logística, como parte del abastecimiento, es un proceso multidisciplinario
aplicado a una determinada obra para garantizar el suministro,
almacenamiento y distribución de los recursos en los frentes de trabajo;
asimismo se encarga de la estimación de las cantidades de los recursos a usar
y de la gestión de los flujos físicos de producción.
LOGISTICA EN EL ABASTECIMIENTO LEAN
Este proceso se logra mediante las actividades de planificación, ejecución y control que
tienen como apoyo principal el flujo de información antes y durante el proceso de
producción, se subdivide en:
• Logística Externa (de abastecimiento): se encarga de proveer materiales, equipos y
personal necesario para la producción de las edificaciones (determinará los insumos que
afectarán el costo, tiempo y alcance del proyecto.)
• Logística Interna (de obra): se encarga de los flujos físicos y de las informaciones
necesarias para la ejecución de los procesos constructivos.
MOMENTOS PARA LA SELECCIÓN DE LOS MATERIALES
• Una adecuada evaluación y selección de insumos, de manera correcta y anticipada, es
muy importante debido a que evitará que durante la fase de construcción se generen
pérdidas por re-procesos y re-diseños.
• En el siguiente gráfico muestra a manera de ejemplo, cómo una
simple selección de un tipo de ladrillo para los muros de tabiquería,
puede afectar considerablemente al diseño:
El peso de los ladrillos
tendrá una fuerte influencia
en el comportamiento
sísmico del edificio, y por lo
tanto, es fundamental
seleccionar el tipo de
ladrillo a usar antes de
iniciar el cálculo estructural.
LEAN SIX SIGMA
CADENA DE ABASTECIMIENTO Y LOGISTICA
• Es el conjunto de procesos destinados a cumplir los requerimientos de la demanda desde
el aprovisionamiento de materiales, transporte, almacenamiento, producción y
distribución hasta que el producto terminado llega al consumidor final.
• La logística planea, implementa, dirige y controla todos estos procesos buscando el
mínimo de costos en el menor tiempo posible y en el lugar indicado, pero no siempre se
cumplen los objetivos deseados.
LEAN SIX SIGMA
• Es un método de calidad utilizado para la mejora de procesos, con el fin de
optimizar el flujo de la cadena de valor y eliminar los desperdicios,
generando ganancias y la satisfacción del cliente.
• Su finalidad es lograr un rendimiento que genere un numero menor o igual a
3.4 defectos por millón de oportunidades, acercándose prácticamente a cero
defectos.
CONCLUSIONES
• En la fase de la Definición del Diseño se deben decidir todos los
materiales que afectarán al dimensionamiento y cálculo del proyecto.
• En la fase de Abastecimiento se debe decidir qué recursos emplear
(materiales, mano de obra y equipos) ya que ellos determinarán el
presupuesto del proyecto y muchos casos darán parámetros para la
programación de la obra.
• En la fase de Construcción, la mayoría de los recursos deberían estar
ya definidos; sin embargo, muchas veces en la práctica hay factores
externos como la falta de stock o la subida de precios que obligan al
cambio de los insumos.
C. RECEPCION DE RECURSOS
El objetivo de este proceso es lograr que a la
obra ingresen exclusivamente aquellos
productos que cumplen con los requisitos que
fueron especificados al momento de realizar
la compra.
Si bien parece un proceso simple, es
fundamental que se desarrolle
respetando una serie de pasos para
controlar el cumplimiento en cuanto a
descripción, calidad y cantidad de un
producto.
PROCESO
DE
RECEPCIÓN
Más adelante, cuando se verifica la
documentación, el material, herramienta o
equipo que ingresa a la obra deberá ser
acopiado en un sitio definido por el Jefe de
bodega/Ayudante o el Supervisor
correspondiente, esto en función de las
condiciones de acopio que exige el proveedor y
la empresa. Mientras se realiza la descarga, el
Jefe de Bodega/Ayudante será responsable de
revisar detalladamente que se cumplan los
requisitos del pedido, si existen unidades
defectuosas el proveedor deberá reponerlas.
PROPUESTA DE OPTIMIZACIÓN
Este proceso es desarrollado por personal de bodega,
casi totalmente en terreno. Como se podrá ver en el
diagrama, básicamente consiste en confirmar que los
materiales, equipos y herramientas que ingresan a la
obra cumplen con los requisitos especificados.
Registrando en el sistema de control de inventarios
utilizado en la obra, todos los movimientos de
entrada y salida diarios.
Paralelamente, se deberá acopiar el material en
un lugar que lo mantenga en las condiciones
adecuadas, es decir, respetando por lo menos
los siguientes aspectos:
a. Mantener el orden en la obra.
b. Entregar las condiciones que indica el
proveedor.
c. Respetar las normas internas para el acopio.
d. Acopiar en lugar de fácil acceso.
INDICADORES DE DESEMPEÑO
Los siguientes indicadores, a diferencia de los planteados en otros
procesos, forman parte de la evaluación de la logística externa. Sin
embargo, debido al impacto que generan en el proceso de Recepción,
es fundamental que sean controlados.
1. DESPACHOS RECHAZADOS.
Costo de material rechazado x 100
Costo total de Despacho
2. DESPACHOS ATRASADOS.
Costo de material rechazado x 100
Costo total de Despacho
ADMINISTRACIÓN Y EL SISTEMA
LOGÍSTICO
GESTIÓN DE BODEGA
DEFINICIÓN
Éste es un proceso de apoyo a la gestión que consiste en administrar adecuadamente la(s)
bodega(s) de una obra.

Una de las actividades que consume más tiempo en bodega es


la digitación, que consiste básicamente en mantener un registro
ejemplo sobre los distintos movimientos de entrada o salida de recursos,
que hayan ocurrido durante la ejecución de un proyecto.

los sistemas de información se han transformado en una herramienta de gran


aporte, debido a que automatizan procesos y mantienen historiales sobre lo
ocurrido.
Flujo de actividades que forman parte de la gestión de recursos
en la bodega de una obra de construcción

Estas actividades se clasifican según la Entrada o Salida


de recursos de bodega, y si corresponde a materiales,
herramientas o equipos.

ENTRADA • Actividades desarrolladas durante el


proceso de Recepción.
• Ordenar material, acopiándolos en los
lugares que permitan que estos se
conserven en condiciones adecuadas
hasta ser utilizados.
• Avisar llegada de material al
supervisor y mantiene informado del
material en stock.

Ingresa la información de consumo proveniente de


los vales al sistema utilizado y, con esta información
y con la revisión física de bodega, será posible
detectar problemas de stock de un recurso
SOFTWARE MÁS UTILIZADOS EN OBRAS DE
CONSTRUCCIÓN
• Se elaboró la encuesta de "Software relacionados con la Logística
Interna en Obra" . Ésta fue aplicada en trece obras de construcción
ubicadas en la Región Metropolitana y los resultados son los siguientes:
SOFTWARE POR PROCESO

SOFTWARES UTILIZADOS

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