1.4.

1 Acta de Constitución de
proyecto

DRY1101 Diseño y Gestión de Requisitos

Antes de comenzar

En la experiencia anterior, tuvieron que realizar distintas técnicas y herramientas para la obtención de
requerimientos. Además, te solicitamos que las aplicarás bajo el contexto del caso que te presentamos. En
base a eso, compartamos lo siguiente:

Coméntanos que técnicas aplicó tu equipo para la obtención de

requerimientos

¿Cuáles fueron las principales dificultades para aplicar estas herramientas?

¿Cuáles fueron los principales hallazgos en la ejecución de esta actividad?

Captura de Requerimientos

Para poder realizar el levantamiento de la información, debemos

reconocer los tópicos que definen un cuestionario de requerimientos
bajo el estándar IEEE 830 de 1998. Este cuestionario, nos aportará
referencias claras de que aspectos considerar en el proceso de
levantamiento de información para definir los requisitos del sistema
informático a desarrollar.
 Consiste en desarrollar un documento formal que
autoriza formaliza un proyecto o una fase del mismo
y documentar los requisitos iniciales que satisfacen
las necesidades y expectativas de los interesados.

Acta de Constitución del proyecto

El acta requiere de una aprobación de todas las
partes que componen el desarrollo del proyecto

Uno de los puntos importantes es la definición del

Gerente o líder de proyecto.

El acta de constitución del proyecto establece una

relación de colaboración entre la organización
ejecutora y la organización solicitante
Ref: PMBOK_5ta_Edicion
 Riesgos generales
Asignación del
visualizados que Plazo o Fecha límite
Gerente o Líder del
podríamos enfrentar de entrega
Proyecto
en su desarrollo

Personal involucrado Firma de Aceptación

Propósito y
como el equipo de con el nombre de los
Justificación que lo
Desarrollo y responsables de
¿Qué contenidos se hacen necesario
Stakeholder ambas partes
expresa en el Acta de
Constitución de
Proyecto? Objetivos y Alcances Hitos Principales
que se busca asociados que
conseguir debamos controlar

Requisitos del
Monto del costo o
Proyecto respecto a
rango de costo si
lo que debe hacer el
estuviera definido
Sistema
Ejemplo: Punto de Venta
• El punto de venta PC Market, nos ha solicitado la construcción de un sistema.
• Ya tenemos en nuestras manos, las notas aportadas por la Minuta Kick Off de la
reunión inicial, con la cual podemos elaborar el acta de constitución del proyecto.
 Nombre del
El Cliente
Proyecto

En una primera etapa se debe definir El Stakeholder El Jefe de Proyecto

Los integrantes del

equipo en el caso
de que estuvieran
definidos.
Revisemos algunos ejemplos

• Tenemos un Punto de Venta de Artículos de Computación, donde se necesita Registrar la Ventas,

cotizar y llevar el control del stock con un Sistema Liviano que funcione en un Pc de escritorio y que
no sea web, sino que la base de datos se aloje en el mismo Computador.
 El tiempo
La fecha de
asociado para
término definida
iniciar el proyecto

Los objetivo del La necesidad a

Un segundo paso será definir
Negocio resolver

El objetivo del
La solución
Proyecto y El de
ofrecida
Desarrollo.
Entonces revisemos el Acta:
• Nombre Proyecto: Mini Sistema Punto de Venta
• Cliente: PC Market
• Nombre Stakeholder: Roberto López, Gerente Sociedad PC Market
• Nombre Jefe de Proyecto: Christian Lazcano. PMI Senior Manager
El segundo Grupo de información es sobre qué trata el
Proyecto, en donde nos encontramos con:
• Tiempo: Podemos poner el Tiempo en días o la fecha de
entrega final si ya estuviera definida. En caso contrario, se
establece por Definir.
• Campo objetivo de negocio se definió lo siguiente: Facilitar el
Proceso de ventas y Cotizaciones de PC´s, para optimizar el
proceso de atención del Cliente y el control de la tienda.
En este caso es clave utilizar los siguientes verbos:
• Facilitar, mejorar, Optimizar, Potenciar o cualquier verbo que
apunte a la mejora del negocio del cliente o patrocinador. Por
ello se dice que el Objetivo del negocio apunta a lo
estratégico.
• El Campo Necesidad, establece las Necesidades puntuales
que existen por parte del cliente, que hacen inminente el
desarrollo de un Proyecto para solucionar dicha situación.
Este campo se concentra principalmente en mejorar el
proceso de atención del Cliente y el proceso de registro de la
venta y control de la tienda.
El tercer grupo es la Información sobre la solución
definida, en donde se aporta información breve del
tipo de Solución, expresando que es el Sistema y que
hace.
• Luego, en el Campo Objetivo del Proyecto se
plantea, qué se implementará y pondrá en
producción como solución.
• En el Campo Objetivo del Desarrollo se define qué
construiremos como Sistema a nivel tecnológico.
El Cuarto Grupo del Acta, contiene información más
detallada sobre lo que implica el Sistema de Software
a implementar o desarrollar.
• La descripción de Sistema, comprende las
principales funcionalidades que ejecutará el
Sistema e incluso información de los Actores
involucrados. En su defecto también se puede
aportar el Diagrama de Caso de Uso General que
Grafica el Sistema Deseado.
Luego, se definen los Alcances sobre las limitaciones y
restricciones del proyecto en términos de gestión,
recursos o producto. Por ejemplo:
• Alcance de Proyecto: Debe existir por parte del
Cliente un Stakeholder, que cumpla la función de
aportar información fidedigna del negocio, para
levantar información útil al desarrollo.
• Alcance del Sistema: El Sistema incluye el ingreso
del artículo a cotizar o a vender por medio de una
pistola Lectora Laser de Códigos de barra basados
en la Norma código GTIN-14
Finalmente, las Especificaciones técnicas, hacen
referencia a:
• El tipo de Interfaz de Hardware: Computador de
Escritorio, Pentium dualcore o superior, 4 GB de
Ram.
• El tipo de Interfaz de Software: Windows 7 o 10.
• Tipo de Interfaz de Usuario: Aplicación se ejecuta
en Ventanas Embebidas en Escritorio Windows de
forma sólo maximizada.
• Todos estos ejemplos, te permitirán ir comprendiendo como debe redactarse un acta
de constitución de un proyecto.
• Para ver la versión completa del Documento Acta de Ejemplo y su estilo de redacción,
revisa en Material Complementario.