2. Ervika Chaterine A K7515014 3. Istiqomah Widiastuti K7515026 4. Ivan Wahyu R K7515027 Pengertian Organisasi Menurut Para Ahli 1. James D Mooney Organisasi adalah sebuah bentuk perserikatan manusia guna meraih tujuan bersama. 2. Stone Organisasi adalah sebuah pola berbagai hubungan yang melalui tiap individu di bawah pengarahan dari atasan dalam mengejar tujuan organiasi. 3. Richard Scott Organisasi merupakan sebuah tindakan yang dilakukan secara kolektif yang sengaja terbentuk guna meraih tujuan secara khusus serta didasari pada asas kelangsungan. Organisasi kantor adalah suatu proses yang menjadi tempat orang-orang berinteraksi yang di dalamnya mencakup susunan staf dan alokasi tugas dan tanggung jawab melalui kegiatan menerima, menyimpan, mengolah, dan menyajikan informasi dan merawat aktiva untuk mencapai tujuan kantor. Dalam arti umum pengorganisasian adalah langkah untuk merancang struktur formal, menetapkan, menggolongkan dan mengatur berbagai macam kegiatan, menetapkan tugas-tugas pokok, wewenang dan pendelegasian wewenang oleh oleh pemimpin kepada staf dalam rangka mencapai tuuan organisasi dalam efisiesi. 1. Perumusan tujuan yang jelas 2. Pembagian kerja 3. Delegasi kekuasaan 4. Rentang kekuasaan 5. Tingkat pengawasan 6. Kesatuan perintah dan tanggung jawab 7. Koordinasi J.J.W. Neuner dan L.B. Keeling dalam bukunya Modern Office Management menyatakan ada 8 prinsip organisasi perkantoran yang esensial meliputi: 1. Prinsip tujuan 2. Prinsip kesatuan fungsi 3. Prinsip hubungan individual 4. Prinsip kesederhanaan 5. Prinsip wewenang sepadan dengan tanggung jawab 6. Prinsip laporan kepada atasan tunggal 7. Prinsip kepengawasan dan kepengawasan 8. Prinsip jangkauan pengawasan Dalam menyusun organisasi perkantoran atau organisasi ketatausahaan dapat digunakan dua asas, yaitu: 1. Asas Sentralisasi 2. Asas Desentralisasi 1. Kepala kantor bertanggung jawab atas beresnya penyelenggaraan seluruh pekerjaan kantor. Tugasnya antara lain mengatur mekanisme kerja dan pembagian tugas di antara seluruh personel kantor, mengawasi kebenaran, ketepatan, dan kerapian kerja para personel, mengurus pemenuhan perlengkapan-perlengkapan kantor sesuai kebutuhan, dan sebagainya. 2. Petugas arsip bertanggung jawab atas pencatatan dan penyimpanan semua saurat masuk dan keluar. 3. Pembuat surat bertanggung jawab tas pembuatan konsep surat keluar. 4. Penerima tamu bertanggung jawab atas pelayanan terhadap tamu dan menerima telpon. 5. Petugas keuangan/kasir bertanggung jawab atas pengolaan kas dan pembukuan secara cermat. 1. Syarat pengetahuan 2. Syarat keterampilan 3. Syarat kepribadian Ada enam elemen yang perlu diperhatikan oleh para manajer ketika akan mendesain struktur organisasi. Ke-enam elemen tersebut meliputi: 1. Spesialisasi Pekerjaan 2. Departementalisasi 3. Rantai komando 4. Rentang Kendali 5. Sentralisasi – Desentralisasi 6. Formalisasi 1. Struktur Sederhana (simple structure) 2. Struktur Birokrasi 3. Struktur Matrik 1. Strategi 2. Ukuran 3. Teknologi Organisasi 4. Lingkungan