Como formalizar una empresa ante

la SUNAT
Tema:
La empresa
¿Cómo inicio mi negocio?
¿Qué debo saber antes de iniciar mi negocio?
Tener un negocio propio es el sueño de muchas personas, ser
independiente, disponer de su tiempo y alcanzar sus metas. Antes de
iniciar tu negocio debes evaluar el tipo de negocio que realizarás, el
capital inicial o cómo lo vas a financiar, si tendrás aceptación entre los
posibles clientes y, por supuesto, las obligaciones tributarias que te
corresponderán

¿Qué actividad realizaré?

Es importante que identifiques adecuadamente el tipo de actividad
económica del negocio que vas a iniciar pues guarda relación con las
obligaciones tributarias que tendrás que cumplir.
Desarrollaré un oficio (carpintero, zapatero, etc.)
En este tipo de actividad las obligaciones tributarias son mínimas y
sencillas de cumplir:
Pago único mensual (de acuerdo a tus ingresos).
Emisión de Comprobantes de pago con requisitos mínimos (Boletas
de Venta o Tickets).
No se llevan Registros contables.

Prestaré servicios profesionales (abogado, contador, ingeniero,

médico, etc.)
En este tipo de actividad:
Sólo si superas un determinado monto mensual correspondería la
retención de un porcentaje del pago que efectúen por tus servicios.
Emites comprobantes de pago con requisitos mínimos que los puedes
generar electrónicamente.
Pagos Mensuales: (Retenciones y Pagos a Cuenta)
Retenciones:
Si eres trabajador independiente y emites tus recibos por honorarios a personas,
empresas o entidades calificados como agentes de retención, te retendrán el
impuesto a la renta por un monto equivalente al 8% del importe total de tu recibo
emitido.
No hay retención del impuesto cuando los recibos por honorarios que paguen o
acrediten sean de un importe que no exceda el monto de S/. 1,500 nuevos soles.
Ejemplo:
Juan Donayre contador de profesión emite un recibo por honorarios a la empresa El
Cisne S.A.C. que pertenece al Régimen General y es agente de retención, por la
suma de S/. 5000. El Cálculo de la retención se realiza de la siguiente manera:
Monto de Pago: S/. 5 000
Retención: 8%
Monto a Retener: (400)
Monto Total Neto : S/. 4 600
Tal como se advierte del ejemplo, la empresa retendrá a Juan S/. 400, por lo
cual Juan recibirá S/. 4 600 como pago por sus honorarios.+
Al menos que se suspenda renta de cuarta, cuando sabes que durante el
año no vas a superar el monto anual.
 MONTO NO NO TE ENCUENTRAS
SUPUESTO REFERENCIA
SUPERIOR A: OBLIGADO A:
Si percibes únicamente El total de tus rentas de S/ 3 026.00 Presentar la declaración
renta de cuarta categoría cuarta categoría percibidas mensual ni a efectuar pagos a
en el mes cuenta del Impuesto a la
Renta
Si percibes renta de cuarta La suma de tus rentas de S/ 3 026.00 Presentar la declaración
y quinta categoría cuarta y quinta categoría mensual ni a efectuar pagos a
percibidas en el mes cuenta del Impuesto a la
Renta
Si percibes exclusivamente La suma de tus rentas de S/ 2 421.00 Presentar la declaración
rentas de 4ta categoría por cuarta y quinta categoría mensual ni a efectuar pagos a
funciones de directores de percibidas en el mes cuenta del Impuesto a la
empresa, síndicos, Renta
mandatarios, gestores de
negocios, albaceas,
regidores o similares, o
perciban dichas rentas y
además otras rentas de
cuarta y/o quinta
categorías.
Venderé bienes o prestaré servicios no profesionales
En este tipo de actividad:
Las obligaciones tributarias, comprobantes de pago que emitas y libros
contables que deberás llevar dependerán del Régimen tributario al
cual te acojas.
¿Cuáles son los pasos que debo seguir para iniciar mi negocio?
Como Persona individual

1. Inscribirte en el RUC a cargo de la SUNAT

2. Obtener autorizaciones o registros adicionales:

3.

o Licencia de Funcionamiento en la MUNICIPALIDAD correspondiente

o * Permisos especiales, según el giro del negocio

o Autorización de Planillas de trabajadores, en caso sea necesario

4. Obtener Comprobantes de Pago, que pueden ser físicos o electrónicos

5. Obtener y Legalizar Libros Contables, que pueden ser físicos o electrónicos

• PERMISOS ESPECIALES
Son las autorizaciones que se deben recabar de las autoridades competentes según
la especialidad de tu negocio. Deberás solicitar permisos especiales en caso
desarrolles las siguientes actividades:
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR: Hoteles, casinos,
restaurantes, agencias de viajes y turismo;
Ministerio de Educación - MINEDU: Academias, centros educativos, CEOS;
Ministerio de Energía y Minas - MEM: Grifos, empresas mineras artesanales;
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo - MTPE: Agencias de empleo,
empresas de intermediación laboral;
Ministerio de la Producción - PRODUCCE: Empresas dedicadas a actividades
pesqueras, actividades industriales, Micro y pequeñas empresas en general
Ministerio de Transportes y Comunicaciones – MTC: Empresas de Transportes,
empresas de Comunicaciones.
Ministerio de Salud – MINSA - Dirección General de Salud Ambiental -
DIGESA: Registro sanitario de alimentos, juguetes y útiles de escritorio,
empresas comercializadoras de residuos sólidos;
Ministerio de Salud – MINSA - Dirección General de Medicamentos,
Insumos y Drogas - DIGEMID: Establecimientos farmacéuticos,
químicos farmacéuticos;
Ministerio del Interior: Empresas dedicadas a la fabricación,
importación y/o comercialización de armas, servicios de
entrenamiento a personal de seguridad, seguridad.
Entre otros.
¿Cuáles son los pasos que debo seguir para iniciar mi negocio?
Como Persona Jurídica (Empresa)

1. Inscribir tu empresa en el Registro de Personas Jurídicas a cargo de

la SUNARP
2. Inscribir a tu empresa en el RUC a cargo de la SUNAT
3. Obtener autorizaciones o registros adicionales\r\n
4. Son los siguientes:
o Licencia de Funcionamiento en la MUNICIPALIDAD
correspondiente
o Permisos especiales, de corresponder
o Autorización de Planillas de trabajadores, en caso sea necesario.
5. Obtener Comprobantes de Pago, que pueden ser físicos o electrónicos
6. Obtener y Legalizar Libros Contables, que pueden ser físicos o
electrónicos
¿Quiénes serán mis potenciales Clientes?
Personas
* Empresas
* Instituciones Públicas
Requisitos
Inscribirte al RUC a cargo de la SUNAT
*En el caso de empresas, debes inscribirla previamente en los
Registros Públicos.
Obtener autorizaciones complementarias (permisos especiales,
licencia de funcionamiento, entre otros)
Obtener los comprobantes de pago y libros contables que
corresponda.
No olvides considerar
Antes de iniciar tu negocio, debes haberte inscrito en el RUC y
tener tus comprobantes de pago, así como tener aprobadas las
autorizaciones administrativas y/o permisos especiales, sólo si lo
necesitas según el giro de tu negocio, a fin de evitar sanciones de
multa, cierre u otras.
¿Cómo me inscribo en el RUC?
¿Qué es el RUC?
El Registro Único de Contribuyentes (RUC), es el registro que lleva la
SUNAT y que contiene tu información como contribuyente: tu nombre
o el nombre de tu empresa, domicilio fiscal, la actividad a la que te
dedicas, números telefónicos, y otros datos.
Tu número de RUC es único, consta de 11 dígitos, es tu forma de
identificación como contribuyente y debes utilizarlo en todo trámite
que realices ante la SUNAT
¿Cómo me inscribo en el RUC?
Para el desarrollo de tus actividades comerciales debes inscribirte al
RUC como Persona individual con Negocio o como una Persona
Jurídica (empresa), de ser este último el caso, puedes adoptar
diferentes formas empresariales.
Pre inscripción a través de página web de la SUNAT
La pre inscripción la puedes realizar si vas a desarrollar tus
actividades como persona individual con negocio. No la pueden usar
las personas jurídicas (empresas).

Sólo es necesario que tengas tu DNI.

Se llama pre-inscripción, porque luego debes acercarte a un Centro

de Servicios de la SUNAT a completar el trámite, con la ventaja que la
atención será rápida porque tus datos ya estarán registrados en
nuestros sistemas.
Inscripción a través del Sistema Integrado de Servicios Públicos
Virtuales (SISEV)
Este trámite lo puedes realizar si individualmente o de manera
asociada formarás una persona jurídica (empresa). Ingresarás a
un sistema en linea para constitución de empresas facilitado por
SUNARP, luego el Notario validará tu información con RENIEC y SUNAT
y te entregará tu número de RUC y una Constancia de Inscripción
SUNARP de la persona jurídica que has formado, debiendo activar el
RUC a la brevedad.
Este sistema es un esfuerzo del Estado para apoyarte a constituir una
empresa en corto tiempo.
Para ello, se ingresa a un sistema en línea para constitución de empresas facilitado por
SUNARP (Registros Públicos), luego el Notario validará tu información con RENIEC y SUNAT y
te entregará tu número de RUC y una Constancia de Inscripción SUNARP de la persona
jurídica que has formado, debiendo activar el RUC a la brevedad
Para la activación del RUC, el representante legal de tu empresa
podrá realizarla en cualquiera de las dos modalidades:
A través de SUNAT Virtual: Ingresando a SUNAT Operaciones en
Línea y ubicar la opción Inscripción al Registro Único de
Contribuyentes – Personas Jurídicas, registrar la información
solicitada y finalizar con la impresión de la ficha RUC
De manera presencial: El representante legal de tu empresa debe
acudir a un Centro de Servicios de la SUNAT de la jurisdicción donde
se inscribió la empresa y presentar los requisitos necesarios para la
inscripción al RUC.
Inscripción en oficinas de la SUNAT
Para que obtengas tu RUC como persona con negocio o el RUC de la
empresa que hayas formado y de la cual seas el representante legal,
deberás acercarte a un Centro de Servicios de la SUNAT y presentar allí
los requisitos necesarios para la Inscripción al RUC.
Principales beneficios de inscribirte al RUC
Entre los beneficios que conlleva inscribirte en el RUC podemos mencionar:

Trabajar de manera formal: Lo que te permitirá ser proveedor de empresas

formales y entidades del estado. Y evitarás sanciones relacionadas con la
informalidad.

Acceso a nuevos mercados: Locales, nacionales e internacionales por la confianza

que generarás al formalizar tu negocio y ser miembro de la comunidad
empresarial.

Acceso a créditos financieros: Al demostrar tus ingresos y respeto de los

compromisos asumidos, contarás con facilidades para acceder al sistema financiero
y ser sujeto de crédito lo que te permitirá fortalecer o hacer crecer tu negocio.
Te brinda la autoridad moral para exigir servicios públicos de calidad: Cumplir con
nuestras obligaciones como ciudadano nos faculta a exigir nuestros derechos.
Debes tener en cuenta que el documento que sustente tu domicilio
fiscal contenga una dirección completa (debe incluir el Distrito).

Si envías a una tercera persona a realizar este trámite, debe exhibir

su DNI. Si su documento de identidad es distinto al DNI, presentará
el original y copia de dicho documento.
Adicionalmente, deberá presentar:
Costos
Gratuito
Plazos
Inscríbete en el RUC siempre que proyectes iniciar tus actividades
dentro de los doce (12) meses siguientes.
Si inscribiste a tu empresa a través del Sistema Integrado de Servicios
Públicos Virtuales (SISEV) tienes un plazo máximo de 12 meses para
activar dicho RUC.
Tienes la obligación de mantener actualizada la información de tu
RUC. El plazo para comunicar la modificación de domicilio fiscal es de
un (1) día hábil. El plazo para modificar o actualizar los demás
datos registrados en el RUC es de cinco (5) días hábiles de producidos
los hechos.
No olvides considerar

Es muy importante mantener actualizados los datos declarados a la

SUNAT en tu RUC, principalmente, tu domicilio fiscal, números de
teléfono fijo y móvil, así como tu dirección de correo electrónico, ello
permite contactarte y brindarte todas las facilidades para el
cumplimiento adecuado y oportuno de tus obligaciones tributarias.
Para esta finalidad la SUNAT tiene a tu disposición diversos canales
de atención que te servirán para comunicar los datos de tu RUC que
requieras actualizar.
Cómo determinar qué categoría te
corresponde en el NRUS
Cada contribuyente paga la cuota mensual del Nuevo RUS según los
montos mínimos y máximos de ingresos brutos y de adquisiciones
mensuales.
Ejemplo:
Si Pedro abrió su bodega el 1 de octubre, realizó compras para su
tienda por S/. 3,500 (adquisiciones) y tuvo ventas por S/. 4,500
(ingresos brutos). Como ambos montos no pasan de S/. 5,000 se
encontrará en la Categoría 1 y pagará la cuota mensual de S/. 20 por
el período octubre.
Si en el curso del ejercicio (año) ocurriera alguna variación en los
ingresos o adquisiciones mensuales, debe efectuarse el cambio de
categoría, por lo que, los contribuyentes se encontrarán obligados a
pagar la cuota correspondiente a su nueva categoría a partir del mes
en que se produjo la variación.
El cambio de categoría se realizará, mediante el pago de la cuota de la
nueva categoría en la cual te debes ubicar, a partir del mes en que se
produce el cambio de categoría.
Acogimiento
El acogimiento al presente régimen se efectuará de acuerdo a lo
siguiente:
a. Tratándose de contribuyentes que inicien actividades en el
transcurso del ejercicio:
El contribuyente podrá acogerse únicamente al momento de
inscribirse en el Registro Único de Contribuyentes
b. Tratándose de contribuyentes que provengan del Régimen
General, del Régimen Especial o RMT :
El cambio solo se podrá hacer con ocasión de la declaración y pago
del mes de enero de cada año. Adicionalmente deberán realizar los
siguientes pasos para que el acogimiento al NRUS sea válido:
Paso 1: Realizar hasta el 31 de diciembre del año anterior al que
desea acogerse, los siguientes trámites:

- Baja de las Facturas o de cualquier otro comprobante de pago en

formato físico que permita sustentar el crédito fiscal, costo y/o
gasto tales como las liquidaciones de compra, documentos
autorizados, entre otros.
- Baja de los establecimientos anexos que tengan autorizados.

Paso 2: Declarar y pagar la cuota correspondiente al periodo de

ENERO del año en que se va a acoger, esta declaración y pago se
deberá presentar dentro de la fecha de vencimiento de acuerdo al
último dígito del RUC.
Concepto del Régimen Especial
El Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) es un régimen
tributario dirigido a personas naturales y jurídicas, sucesiones
indivisas y sociedades conyugales domiciliadas en el país que
obtengan rentas de tercera categoría, es decir rentas de naturaleza
empresarial o de negocio
Declaración y pago del régimen especial
La declaración y pago de los impuestos aplicables para las empresas
acogidas al Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), se
realizará mensualmente de acuerdo al plazo establecido en los
cronogramas mensuales.

Los contribuyentes del RER se encuentran exceptuados de la

presentación de la Declaración Anual del Impuesto a la Renta.

Base Legal: Artículo 120 de la Ley del Impuesto a la Renta.

Requisitos para acogerse al RER
Los ingresos anuales no deben superar los S/. 525,000.
El valor de los activos fijos afectados a la actividad exceptuando predios y vehículos,
no debe superar los S/. 126,000.
El personal afectado a la actividad no debe ser mayor a 10 personas por turno de
trabajo
El monto acumulado de adquisiciones al año no debe superar los S/. 525,000.

Ventajas
Los contribuyentes del RER deben declarar y pagar mensualmente el impuesto a la
renta establecido en 1,5% (en el Régimen General es 2%) de los ingresos netos
mensuales y el impuesto General a las Ventas -IGV fijado en 18% a partir de 01 de
marzo del 2011, antes era 19% es igual que en el Régimen General.
Los contribuyentes del RER solo registran sus operaciones en los siguientes libros y
registros contables:
Registro de Compras
Registro de Ventas
Tipos de comprobantes que un contribuyente
sujeto al RER puede emitir
Facturas
Boletas de venta
Liquidaciones de compra
Tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras
Otros documentos
Notas de crédito y notas de débito
Guías de remisión (para sustentar el traslado de bienes)
Que es y que personas están
Comprendidas en el Régimen
MYPE Tributario - RMT
En este régimen comprende a Personas naturales y jurídicas,
ssucesiones indivisas y sociedades conyugales, las asociaciones de
hecho de profesionales y similares que obtengan rentas de tercera
categoría, domiciliadas en el país cuyos ingresos netos no superen las
1 700 UIT en el ejercicio gravable.
¿A quiénes está dirigido?
El RMT está dirigido a contribuyentes:
Ejemplo: Para el ejercicio 2017 si tus ingresos netos no superan los S/.
6´885,000 Nuevos Soles puedes acogerte al RMT siempre que
cumplas con los demás requisitos necesarios para ello.
¿Qué libros debo llevar en el RMT?
Sobre el llevado de Libros en el RMT la obligación para el llevado de
cada uno se da de acuerdo a los ingresos obtenidos, así, tenemos lo
siguiente:
En cuanto a los libros contables en el RMT si los ingresos netos
anuales fueran hasta 300 UIT llevará:
Registro de Ventas
Registro de Compras
Libro Diario de Formato Simplificado
Ingresos brutos anuales mayores de 300 UIT y que no superen las 500
UIT
Registro de Ventas
Registro de Compras
Libro Diario
Libro Mayor
Ingresos brutos anuales mayores a
500 UIT y que no superen las 1700
UIT
Registro de Compras
Registro de Ventas
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Inventarios y Balances
¿Cómo cumplo con mis obligaciones en el RMT?
Determinación Impuesto a la Renta e Impuesto General a las Ventas:
a. Pagos a cuenta del Impuesto a la Renta:
b) Determinación del Impuesto General a las Ventas:
La tasa es similar a la que corresponde a los contribuyentes acogidos
al RER y al Régimen General: 18%.
c) Determinación del Impuesto a la Renta Anual en el RMT: Cabe
señalar la tasa es progresiva acumulativa.
Libros Contables obligatorios según régimen
Los tipos de libros o registros contables que estarás obligado a llevar
dependerá del Régimen Tributario en el que te encuentres, sea como
Persona Natural con Negocio o en el que se encuentre la Persona
Jurídica (empresa) que hayas formado. Inclusive dependerá del
volumen de los ingresos anuales que estimes obtener por el
desarrollo de tu actividad empresarial.
La SUNAT ha implementado el llevado de libros en forma electrónica,
generando beneficios a tu negocio por ahorro de costos de
legalización, impresión y almacenaje de los libros y registros, así
como un importante efecto ecológico al reducir el uso de árboles y
agua, al no usar papel.
Si desarrollas tu actividad empresarial como persona individual o
como persona jurídica (empresa) en:
Nuevo Régimen Único Simplificado – NRUS
No habrá obligación de llevar libros ni registros contables. Solo debes
conservar los comprobantes de pago que se hubieran emitido y
aquellos que sustenten las adquisiciones realizadas, en orden
cronológico.

Régimen Especial de Renta – RER

Los únicos libros contables a que estarás obligado a llevar son:
Registro de Compras y Registro de Ventas.

Régimen MYPE Tributario - RMT

Los contribuyentes del RMT deberán llevar los siguientes libros y registros contables:
¿Qué es un comprobante de pago?
Un comprobante de pago es el documento mediante el que sustentas
la venta de bienes o los servicios que prestas a un tercero. Es
importante que tengas en cuenta que dicho documento debe cumplir
ciertas normas para ser considerado válido.
La emisión y entrega de comprobantes de pago es una obligación
formal del contribuyente y un derecho del usuario o adquiriente.
Recuerda obtener los comprobantes de pago que mejor se adapten a
tu negocio, considerando las necesidades de tus clientes.
Por ejemplo:
Cuando tus clientes sean personas o empresas que desarrollan
negocios de mayor envergadura, requieren generalmente la emisión
de facturas, en lugar de boletas de venta, para obtener mayores
beneficios al momento de sustentar sus gastos.

En cambio, si tus clientes son consumidores finales (personas que

compran para uso personal y no para vender) requerirán la emisión
de boletas de venta, para acreditar la propiedad de su compra o la
prestación de un servicio.
 Importante:
No puedes aplicar a tu negocio los comprobantes de pago (boletas,
facturas) de tus gastos por compra de bienes o pago de servicios de tu
uso personal o familiar.
Existen distintos tipos de comprobantes de pago, dependiendo de la
actividad que realices. A continuación veamos algunos de los más
conocidos:
Factura
La factura es el comprobante de pago que emitirás a tus clientes o recibirás de tus
proveedores cuando se necesite acreditar el costo o gasto para efecto tributario,
sustentar el pago del Impuesto General a las Ventas (IGV) en las adquisiciones, y
para ejercer el derecho al crédito fiscal por el IGV que corresponde a la operación
realizada. Recuerda que si estás en el Régimen Tributario del Nuevo RUS no puedes
emitir este tipo de comprobantes de pago pero si recibirlo de tus proveedores.
Boleta
Boleta de venta, es el comprobante de pago que emitirás a tus
clientes que tengan la condición de consumidores o usuarios finales.
Este tipo de comprobante no permite ejercer el derecho al crédito
fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Cuando el
importe de la venta o servicio prestado supere los S/. 700 soles por
operación, será necesario consignar los datos de identificación del
adquirente o usuario como sus apellidos, nombres y su número de
documento de identidad. Recuerda que este comprobante puedes
recibir cuando adquieras productos o servicios que no se relacionen
con tu actividad empresarial.
Si el monto de la venta no excede los S/. 5.00, no hay obligación de
entregar boleta de venta (salvo que el comprador lo solicite).
Ticket
El ticket es el comprobante de pago que puedes emitir a través de
máquinas registradoras a tus clientes que tengan la condición de
consumidores o usuarios finales. Este tipo de comprobante no permite
ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo para
efecto tributario. Si tu cliente requiere sustentar el crédito
fiscal, costo o gasto para efecto tributario deberá identificarse en el
ticket su número de RUC, apellidos y nombres o razón social;
tratándose de empresas, emitirse en original y copia, además de la
cinta testigo y discriminarse por separado el monto del tributo que
grava la operación.
Recibo por Honorarios
El Recibo por Honorarios es el comprobante de pago que recibirás
para sustentar la prestación de servicios de una persona que ejerce
una profesión, arte, ciencia u oficio de forma independiente.
Las personas que ejerzan un oficio y estén inscritas en el NRUS, no
entregarán este comprobante; les corresponderá emitir y entregar
boleta de venta.
Este tipo de comprobante permite sustentar gasto o costo
Liquidación de Compra
Otros documentos
Existen otros documentos que permiten ejercer el crédito fiscal y/o
sustentar gasto y/o costo para fines tributarios.
Requisitos

Para la impresión de tus comprobantes de pago en una imprenta autorizada

Para emitir tus comprobantes de pago por el Sistema de Emisión Electrónica de la
SUNAT
Costos
Gratuito
No olvides considerar
Los comprobantes de pago deben tener información necesariamente
impresa e información necesariamente no impresa .
Sólo se considerará que existe un Comprobante de Pago si su impresión y/o
importación ha sido autorizada por la SUNAT.
Si participas en ferias temporales (gastronómica, de libros, agropecuarias, entre
otras) puedes utilizar tus comprobantes de pago sin inconveniente, anotando de
manera legible, los datos de la dirección donde se ubica la feria y el stand que te ha
sido asignado en el comprobante que emitas.
En operaciones con consumidores finales que no excedan de S/ 5.00, no tienes
obligación de entregar comprobante de pago, salvo que tu cliente lo exija.
OBTENER LA AUTORIZACIÓN DEL LIBRO DE PLANILLAS ANTE EL
MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO.
Toda empresa que tenga uno o más trabajadores deberá registrar las
planillas de pago. Las planillas de pago son un registro contable que
brindan elementos que permiten demostrar, de manera
transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral del
trabajador con la empresa, su remuneración y los demás beneficios
que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y
las constancias correspondientes, hasta cinco años después de
efectuado el pago. Estos registros pueden ser llevados de forma física
(libros u hojas sueltas) o de forma virtual.
Están obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas
sueltas las personas naturales con negocio con un máximo de 3 tres
trabajadores, para ello deben solicitar la autorización en el Ministerio
del Trabajo y Promoción del Empleo – MTPE (LIMA) y/o en las
Direcciones Regionales del Trabajo y Promoción del Empleo de cada
región, según corresponda.
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la
actividad privada, dentro de las 72 horas de inicio de la prestación de
servicios.
Para solicitar la autorización de planillas de pago
en libros y/o hojas sueltas al MTPE, se deberá
presentar:
Solicitud Dirigida al Representante de la Dirección Regional de Trabajo
y Promoción del Empleo (Regiones) y MTPE para Lima.
Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.
Copia del comprobante de información registrada conteniendo el
Registro Único de Contribuyentes – RUC.
Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles
para empresas en General y 3.40 Nuevos soles para MYPES ). La tasa
depende de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del empleo
correspondiente.
Las MyPES deberán adjuntar: Constancia del Registro Nacional de
Micro y Pequeñas empresas (REMYPE)
Las personas jurídicas y las personas naturales con más de 3
trabajadores, llevarán su registro través de medios electrónicos,
presentado mensualmente a través del medio informático
desarrollado por la SUNAT “PLANILLA ELECTRONICA”, en el que se
encuentra registrada la información de los trabajadores, pensionistas,
prestadores de servicios, prestador de servicios - modalidad
formativa, personal de terceros y derechohabientes de la empresa,
ya que:
Es una obligación laboral formal.
Es una obligación de periodicidad mensual.
Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas
en libros.
Según el Texto Único de Procedimientos Administrativos(TUPA) de la
Región Piura vigente y TUPA MYPE(Oficio N° 399-2003-MTPE/DM)
No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de
Trabajo; se remite directamente a través de aplicativo informático
descargado del portal de la SUNAT y el MTPE, hojas sueltas o micro
formas.
Su llevado hace que se considere cumplida la obligación establecida
en el artículo 48° de la Ley Nº 28518, referida a la inscripción de los
beneficiarios de las diferentes modalidades formativas mediante un
libro especial y la autorización de éste por el MTPE.
Su presentación declarando los establecimientos en los que se
desarrollan actividades de riesgo, permite cumplir la obligación de
inscripción ante la Autoridad Administrativa de Trabajo de las
entidades empleadoras que desarrollan actividades de alto riesgo, a
que se refiere el artículo 87 del Reglamento de la Ley de
Modernización de la Seguridad Social en Salud, aprobado por Decreto
Supremo Nº 009-97-SA.
Deberán llevar un registro virtual de las planillas (planilla
electrónica).
Las personas jurídicas.
Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:
Cuenten con más de tres (3) trabajadores.
Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios y/o personal de terceros.
Cuenten con uno (1) o más trabajadores o pensionistas que sean asegurados
obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones.
Cuando estén obligados a efectuar alguna retención del Impuesto a la Renta de
cuarta o quinta categoría.
Tengan a su cargo uno (1) o más artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley Nº
28131.
Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud – EPS u
otorguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N° 26790,
normas reglamentarias y complementarias.
Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo.
Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria.
Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios – modalidad formativa