Posgrado en

Gestión de Proyectos

Unidad N° 2
Metodologías de Gestión de Proyectos

Trabajo Práctico especial sobre

"Metodologías y Marcos de Trabajo Ágiles"

Dragoneantes - Septiembre de 2018

“Metodologías y Marcos de Trabajo Ágiles”

Introducción
▪ Si hubiera que determinar cuál es el origen de la gestión
ágil de proyectos, a falta de mejor información, habría que
situarlo en las prácticas adoptadas en los 80 por empresas
como Honda, 3M, Canon, Fuji, Nec, Xerox, Toyota hp o
Epson para el desarrollo de nuevos productos.
▪ La industria del software ha sido la primera en seguir su
adopción, y muchos de sus profesionales han
documentado y propagado las formas particulares en las
que han implementado los principios de la agilidad en sus
equipos de trabajo.
“Metodologías y Marcos de Trabajo Ágiles”

Desarrollo
En el presente video se discutirá sobre:

▪ Las ventajas y desventajas de las metodologías ágiles

▪ El nivel de penetración (presencia) en el mercado
▪ El nivel de capacitación en el mercado
▪ La disponibilidad de certificaciones profesionales al
respecto
▪ La definición de los interesados del Proyecto
 Ventajas y Desventajas

Ventajas:
• Rápida respuesta a los cambios. Al ser procesos evolutivos,
los equipos de trabajo pueden implementar soluciones sobre
la marcha. Ya no es necesario esperar hasta el final para
corregir desviaciones.
• Intervención del cliente en el proceso. El cliente interviene
de una forma activa en cada una de las etapas del proceso.
Puede aportar ideas y opinar sobre los resultados que se le
van entregando progresivamente.
 Ventajas y Desventajas

Ventajas:
• Entregas del producto a intervalos. Las entregas parciales o
en bloques mejoran la optimización de recursos y optimizan
las tareas de seguimiento y control. El producto final es, en
realidad, la suma de varios productos parciales.
• Eliminación de tareas innecesarias. Al priorizar las tareas
de un proceso, los responsables del mismo saben con certeza
cuáles tienen un mayor peso y cuáles resultan secundarias o,
incluso, innecesarias. Esta distinción ayuda a centralizar
esfuerzos y a unificar criterios de actuación.
 Ventajas y Desventajas

Desventajas:
• Inconvenientes por su flexibilidad: Poca exactitud en la
planificación de proyectos al no existir un plan concreto a
seguir.
• Falta de documentación: esta metodología no plantea
alternativas para la recolección de la información de los
proyectos. Simplemente plantea la manera de cómo se
llevarán a cabo las acciones.
• Consumo excesivo de tiempo: la necesidad estrecha y
permanente de comunicación puede volverse extensa en
reuniones e intercambio de contenidos
 Presencia en el mercado

Un 71% de las organizaciones en todo el mundo están usando

metodologías Ágiles en sus proyectos, de una manera frecuente
durante los últimos 12 meses.

Esta es una de las principales conclusiones que se extrae del

estudio que realiza anualmente el Project Management Institute
(PMI), conocido como Pulse of the Profession.

El informe que evidencia cuál es la tendencia del mercado en

cuanto a la Gestión de Proyectos y la metodología para llevarlos a
buen puerto
 Presencia en el mercado

De la investigación del último pulse of profession, también se

desprende un mayor interés, por parte de muchas
organizaciones, en ser más ágiles, competitivas, y centradas en el
cliente.

Durante el año 2017, el estudio ha confirmado esta tendencia

tanto en asuntos de transformación ágil, como de PMO, las cuales
están impulsando el cambio en los negocios.

El informe evidencia la importancia del uso de estas

herramientas y cuál es la tendencia del mercado en cuanto a la
Gestión de Proyectos, la metodología ágil y su aplicación por
parte de las empresas.
 Nivel de capacitación en el mercado

Actualmente, para acceder a determinados puestos, en la

mayoría de entrevistas de trabajo se está solicitando poseer
certificado PMP-PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL

En parte tiene lógica, ya que el PMP es una certificación de

reconocimiento internacional, basada en el estudio y
conocimiento del estándar actual en gestión de proyectos: La
Guía del PMBOK Sexta Edición publicada por el PMI (Project
Management Institute).

Para puestos relacionados con la gestión de proyectos, gestión de

equipos, costos, riesgos, etc. tiene mucho sentido solicitar esta
certificación independientemente de otros estudios de posgrado
que el candidato pueda poseer.
 Nivel de capacitación en el mercado

Por lo tanto podría afirmarse que en los siguientes escenarios

sería de gran interés capacitarse y obtener la certificación:

● Si se posee mucha experiencia pero no la puedes acreditar

de manera oficial
● Si se está en una posición más técnica y se desea dar el
salto a una posición de management
● Si se desea optar por una posición de
management/dirección en el extranjero
● Si no se tiene conocimientos en el área pero se posee
interés en formarse como gestor
Disponibilidad de Certificaciones Profesionales

Cada vez más son los profesionales que se interesan por afianzar
sus conocimientos y de alguna manera “formalizar” su experiencia
y trayectoria profesional obteniendo una certificación en gestión de
proyectos.

La certificación a elegir dependerá entre otras cosas, del sector

profesional, la experiencia acumulada, la necesidad, el objetivo a
conseguir, etc.

Algunas recomendaciones podrían ser:

Disponibilidad de Certificaciones Profesionales

Si tienes poca o ninguna experiencia en gestión de proyectos:

En el caso de tener poca o ninguna experiencia en gestión, pero sí interés, la

certificación que aplicaría es el CAPM – Certified Associate in Project
Management.

Esta certificación internacional del PMI está justamente pensada para

aquellos profesionales que quieren dedicarse a la gestión de proyectos, pero
aún no tienen la experiencia/conocimientos necesarios.

Para obtener esta certificación, se han de demostrar 23h de formación en

gestión de proyectos y superar un examen tipo test de 150 preguntas en 3
horas.
Disponibilidad de Certificaciones Profesionales

Si ya tienes experiencia como gestor de proyectos:

En este segundo caso, para aquellos profesionales con experiencia (+3 años)
gestionando proyectos, lo que conviene es obtener una certificación que
acredite de alguna manera esta experiencia, además de los conocimientos
adquiridos a lo largo de la trayectoria profesional.

En este caso, la certificación con más demanda a nivel laboral y con más
reconocimiento y prestigio internacional es el PMP – Project
Management Professional.

Para obtener esta certificación se deben cumplir una serie de requisitos

(mínimo 3 años de experiencia) y 35h de formación en gestión de proyectos,
y superar un examen tipo test de 200 preguntas en 4h.
Disponibilidad de Certificaciones Profesionales
Si ya eres CAPM o PMP y buscas ampliar tus conocimientos/obtener
nuevas certificaciones:

En el caso de ya estar certificado como CAPM o PMP, existen opciones de

formación complementaria, algunas de ellas muy interesantes como el PMI
ACP – Agile Certified Practitioner.

Este certificación es la que más crecimiento está teniendo en los EEUU y si

bien originalmente estaba más enfocada a proyectos de IT, cada vez más se
está aplicando a otros sectores.

En la certificación PMI ACP se cubren los diferentes frameworks y métodos

ágiles existentes como por ejemplo Scrum,Kanban,XP, etc. Una de las
ventajas de obtener la certificación PMI ACP es que en el proceso se estudia
el framework Scrum en profundidad por lo que podemos optar a otras
certificaciones como PSM I (Professional Scrum Master) con relativa facilidad.
Disponibilidad de Certificaciones Profesionales

El PMBOK no es una metodología de gestión de proyectos. No es una

metodología, sino un estándar que recoge las mejores prácticas del sector y
que por tanto es tarea del Project Manager decidir que procesos aplica, con
que nivel de detalle y ver qué metodología escoge para la gestión.

SCRUM es también un marco de referencia y posiblemente la metodología

para entornos ágiles más usada, pero no la única, existiendo otras muy
extendidas también como XP, FDD, Kanban, etc

Dicho esto, queda claro que no son opciones excluyentes, sino todo lo
contrario, complementarias. Se puede perfectamente gestionar un
proyecto teniendo en cuenta las “best practices” y el marco conceptual
definido en el PMBOK y aplicar prácticas y metodologías ágiles para su
desempeño.
Disponibilidad de Certificaciones Profesionales

Por lo tanto, no es mejor una que la otra, dado que no son ni comparables,
ni excluyentes.

Desde un punto de vista de mercado laboral, ambas tiene mucha demanda y

tanto la Certificación PMP (basada en el PMBOK) y la certificación PMI ACP
y ScrumMaster (basadas en las metodologías ágiles) tienen un importante
prestigio y reconocimiento.
 Interesados de Proyecto

Las fuentes más formales, como el PMI (2001) definen los

interesados como: “individuos y organizaciones que participan
activamente en el proyecto o cuyos intereses pueden verse
afectados positiva o negativamente como resultado de la ejecución
del proyecto o de la finalización con éxito del proyecto”.

Una definición más concisa de las partes interesadas sería: “los

grupos o individuos con quienes la organización interactúa o tiene
interdependencias… cualquier individuo o grupo que puede afectar o
se ve afectada por las acciones, decisiones, políticas, prácticas o
metas de la organización.” (Carroll, 1993, p.62)
 Interesados de Proyecto

Los interesados de un proyecto se pueden dividir en :

▪ Interesados internos: Son aquellos miembros del

equipo de proyecto o quienes provean la financiación
del mismo.
▪ Interesados externos: Son las personas afectadas
por el proyecto de alguna forma significativa.
 Interesados de Proyecto

Entonces teniendo esto en cuenta podemos dar una definición

cercana a lo que es un interesado:

“Son personas y organizaciones que participan de forma

activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse
afectados como resultado de la ejecución del proyecto o
su conclusión”
 Bibliografía

http://www.cioal.com/2018/01/09/71-las-organizaciones-usa-metodologias-agiles/
https://www.obs-edu.com - OBS Business School
https://jeronimopalacios.com/2016/09/comparativa-certificaciones-agiles-cuales-las-mejores/

http://salineropampliega.com/2013/10/gestion-de-interesados-en-los-proyectos.html
GESTION DE INTERESADOS EN LOS PROYECTOS

http://www.ceolevel.com/mba-vs-pmp-que-me-conviene-que-demanda-el-mercado

https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/metodologia-
agile/principales-ventajas-y-limitaciones-de-las-metodologias-agiles PRINCIPALES
VENTAJAS Y DESVENJAS DEL MODELO AGIL
https://inlab.fib.upc.edu/es/blog/la-certificacion-agile-mas-completa-pmi-acp-agile-
certified-practitioner LA CERTIFICACION AGILE MAS COMPLETA: PMI-ACP (Agile
Certified Practitioner)