Es una unidad social o agrupación de personas constituidas esencialmente
para alcanzar objetivos específicos.
Es asignar tareas, recursos y responsabilidades. Establecer una estructura
de relaciones de modo que los empleados puedan interactuar y cooperar para alcanzar las metas organizativas. Se agrupa a las personas en departamentos y, después, se coordinan todas las partes. El resultado de organizar es la creación de una estructura organizativa, siendo el organigrama su representación gráfica. Importancia de la Organización. Es de carácter continuo; jamás se pude decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.). Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones y responsabilidades. Características de la Organización. Agrupación de puestos de trabajo en departamentos. Jerarquización de la organización. Fijas límites en el número de subordinados que un administrador puede supervisar efectivamente, etc. La organización es básicamente orden y la determinación de tareas. Orden jerárquico establecido, normas y reglas que cumplir. Producen o venden bienes y servicios (empresa). Dan y generan trabajo (empresa). En la organización se da cierta cultura. Generan, transmiten y poseen poder. CLASIFICACION Finalidad: Producción: • con fin de lucro. • Bienes. • Sin fin de lucro. • Servicios Estructura: Propiedad: • formales. • Publica. • Informales. • Privada. Tamaño: • Mixta. • grande. Grado de integración: • Mediana. • Totalmente integrada. • Pequeña. • Parcialmente integrada. • Micro emprendimiento Actitud frente a los cambios: Localización: • Rígido. • Multinacional – internacional. • Flexible. • Nacional. • Local o regional. MODELO BUROCRATICO DE MAX WEBER Max Weber, opinaba que la organización debía ser eficiente por excelencia. Que era diseñado este modelo para funcionar con exactitud. Para obtener buenos resultados se necesitaba detallar y precisar por anticipado como debían hacerse las cosas.
Weber se preocupaba por las características de la burocracia, su contribución
fue para la organización, considerada como un todo a pesar de todas sus limitaciones y restricciones, observadas por otros autores, la burocracia es una de las mejores alternativas de organización para cualquier tipo de grupo o empresa probablemente muy superior a otros modelos organizacionales que se intentaron durante el siglo XX. CONCEPTO DE BUROCRACIA SEGÚN MAX WEBER Es el principal exponente de esta teoría quien definió la burocracia como una forma de organización que realza la precisión, la velocidad, la claridad, la regularidad, la exactitud y la eficiencia conseguida a través de la división prefijada de las tareas, de la supervisión jerárquica y de detalladas reglas y regulaciones. SIGNIFICADO DE LA BUROCRACIA
La palabra “Burocracia” se deriva de la
palabra “Burocratie” , “bureau” oficina y “cratos” poder, es decir abarca un contenido de oficina un poder a través del escritorio TIPOS DE SOCIEDAD Sociedad tradicional, en este tipo de sociedad prevalece la familia y el rasgo de idoneidad únicos de cada grupo familiar.
Sociedad carismática, se establecen reglas y
normas establecidas por un grupo de personas asociadas también denominadas partido políticos.
Sociedad legal, basada en normas
impersonales establecidas para ser acogidas con el propósito de maximizar el desempeño de funciones. TIPOS DE AUTORIDAD
Autoridad Autoridad Autoridad
tradicional carismática racional o burocrática CARACTERISTICAS DE LA DEMOCRACIA SEGÚN WEBER
Carácter legal de las normas y reglamentos;
Carácter formal de las comunicaciones; Carácter racional y división del trabajo; Impersonalidad en las relaciones; Jerarquía de autoridad; Rutinas y procedimientos estandarizados; Competencia técnica y meritocrática; Especialización de la administración, independientemente de los propietarios; Profesionalización de los participantes; Completa previsión del funcionamiento. VENTAJAS DE LA BUROCRACIA
Cargos definidos y normalizados acorde al desempeño de la función.
Actividades específicas para cada miembro de la organización y por tanto mayor rapidez tanto en las decisiones como en la ejecución. Reducción de errores mediante la estructura de procedimientos y actividades. Los operadores conocen sus deberes obligaciones y limitaciones. El trabajo es repartido y las personas se pueden especializarse en cada área haciendo profesión en cada una de ellas. DESVENTAJAS DE LA BUROCRACIA
Las actividades se cumple estrictamente a las normas y
reglamentos. Todo este proceso se vuelve común. No se admiten nuevos cambios que optimicen los procedimientos ineficientes. Conformidad con las rutinas aun si estuvieren mal planteadas.