SISTEM INFORMASI

SUMBER DAYA MANUSIA

Semua perusahaan memiliki fungsi sumber
daya manusia yang menangani banyak proses
khusus yang berhubungan dengan personil
perusahaan.
Sistem untuk mengumpulkan dan memelihara dta
yang menjelaskan SDM,mengubah data menjadi
informasi dan melaporkan informasi itu
kepadapemakai disebut sistem informasi sumber
daya manusia(human resource information
system)atau HRIS
Kegiatan utama sumber daya manusia

1. Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting

and Hiring)
SDM membantu menerima pegawai baru ke
dalam perusahaan dengan memasang iklan
lowongan kerja di koran,memberitahu posisis yang
diminta kepada agen tenaga kerja swasta maupun
pemerintah,melakukan wawancara pemilihan di
kampus dan difasilitas perusahaan dan mengurus
penerimaan pegawai
2. Pendidikan dan Pelatihan
SDM dapat mengatur berbagai program pendidikan dan
pelatihan yang diperlukan untuk menungkatkan
pengetahuan pegawai.

3.Manajemen Data
SDM menyimpan database yang berhubungan dengan
pegawai,dan memproses data tersebut untuk mmenuhi
kebutuhan informasi pemakai

4.Penghentian dan Administrasi Tunjangan

Ketika pegawai berhenti bekerja,SDM memproses kertas
kerja yang diperlukan dan kadang melakukan wawancara
keluar
 Adm
Perekrutan Pendidikan Penghentian
Penerimaan Tunjangan
& pelatiahn

Pegawai
Calon Pegawai yang
pegawai pensiun

Manajemen Data

Gambar fungsi SDM memudahkan arus sumber

daya personil
Model Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Satu hal dari SDM yang membedakannya dari

sistem informasi fungsional lain adalah
beragamnya aplikasi yang di mungkinkan.
kergaman ini tercermin dalam enam subsistem
output
GB.Model SDM Data Informasi

Subsistem
Subsistem output
input
Subsistem
Sistem informasi perencanaan
akuntansi angkatan kerja

SIA Sub sistem

Subsistem perekruktan
penelitian SDM
DATA BASE
Sumber
lingkungan Sub sistem
Subsistem intelijen manajemen
SDM angkatan kerja

Pemakai
Subsistem
tunjangan

Subsistem benafit

Subsistem
pelaporan
lingkungan
1.Sistem Informasi Akuntansi
Data yang ditangani oleh HRIS merupakan
campuran
elemen-elemen data personil dan akuntansi
1. elemen data personil
Relatif lebuh permanen dan bersifat non keuangan
2. elemen dat akuntasi
Terutama bersifat keuangan

2.Subsistem Penelitian SDM

subsistem penelitian SDM mengumpulkan data
melalui proyek penelitian khusus
3. subsistem inteligen SDM
mengumpulkan data yang berhubungan dengan
SDM dari lingkunah perusahaan,elemen
lingkungkungan yang menyediakan data ini
meliputi:
a.Pemerintah
b.Pemasok
c.Serikat kerja
d.Masyarakat global
e.Masyarakat keuangan
f.Pesaing
4.Database HRIS
database HRIS berisi data yang menjelaskan tidak hanya
pegawai,tetapi juga organisasi dan perorangan di
lingkungan perusahan.

OUTPUT HRIS

1.Subsistem Perencanaan Angkatan kerja

melibatkan semua kegiatan yang memeungkinkan
manajemen untuk mengidentifikasikan kebutuhan pegawai
dimasa datang

2.Subsistem Perekrutan
Perusahaan membawa pegawai baru kedalam organisasi
melalui perekrtutan
3.Subsistem Manajemen Angkatan Kerja

4.Subsistem Kompensasi

5.Subsistem tunjangan

6.Subsistem Pelaporan Lingkungan