Anda di halaman 1dari 13

Shofia Albi Wibawani

170810301301
shofiaalbi@gmail.com

08121736240
1
1. Dokumentasi : Narasi, bagan alir, diagram, dan bahan tertulis lainnya yang menjelaskan cara
system bekerja.
2. Deskripsi naratif : Penjelasan tertulis, langkah demi langkah dari komponen- komponen system
dan interaksi dari semua itu.

Alat –alat dokumentasi


1. Diagram Arus Data adalah
deskripsi grafis sumber data, arus 3. Diagram Proses Bisnis adalah
2. Bagan Alir adalah deskripsi
data, proses transformasi, deskripsi grafis dari proses bisnis
grafis sistem.
penyimpanan data dan tujuan yang digunakan oleh perusahaan.
data..

2
Peran penting alat dokumentasi

1. Dapat membaca dokumentasi

2. Mengevaluasi dokumentasi

3. Keahlian paling banyak diperlukan untuk mempersiapkan dokumentasi

3
Diagram arus data (data flow diagram) menjelaskan arus data dalam organisasi secara grafis.

Simbol diagram arus data


Simbol Nama Penjelasan

Sumber dan tujuan data Orang dan organisasi yang mengirim data ke dan menerima
data dari system yang diwakili oleh kotak persegi.

Arus data Arus data ke dalam atau keluar proses disajikan oleh garis
lengkung atau garis lurus dengan panah.
Proses – proses Proses yang mengtransformasikan data dari input ke output di
transformasi wakili oleh lingkaran.

Penyimpanan data Penyimpanan data diwakili oleh dua garis horisontal

Pengendalian internal Pengendalian internal. (dijelaskan pada bab 12-16)

4
Bagan Alir (Flowchart) Adalah teknik analitis bergambar yang digunakan untuk menjelaskan beberapa
aspek dari system informasi secara jelas, ringkas, dan logis.

Simbol bagan alir dibagi ke dalam empat


kategori
2. Simbol
1. Simbol
pemrosesan 3. Simbol 4. Simbol Arus dan
input/output
menunjukkan Penyimpanan lain-lain
menunjukkan input
pengolahan data, baik menunjukkan tempat menunjukkan arus
ke atau output dari
secara elektronik atau data disimpan. data.
system.
dengan tangan.

5
Simbol Input / Output
Simbol Nama Penjelasan

Dokumen Dokumen atau laporan elektronik atau kertas.

Berbagai Salinan dokumen kertas Diilustrasikan dengan melebihi symbol dokumen dan
mencetak nomor dokumen pada muka dokumen di
sudut kanan atas

Output Elektronik Informasi ditampilkan oleh alat output elektronik


seperti terminal, monitor, atau layar.

Entry data elektronik Alat entry data elektronik seperti computer, terminal,
tablet, atau telepon.
Alat input dan output elektronik Entry data elektronik dan symbol output digunakan
bersama untuk menunjukkan alat yang digunakan
untuk keduannya.
6
Simbol Pemrosesan

Simbol Nama Penjelasan

Fungsi pemrosesan yang dilakukan oleh komputer,


Pemrosesan Komputer biasanya menghasilkan perubahan dalam data atau
informasi.

Operasi Manual Operasi pemrosesan yang dilakukan secara manual.

7
Simbol Penyimpanan

Simbol Nama Penjelasan

Database Data yang disimpan secara elektronik dalam database.

Data yang disimpan dalam pita magnetis, pita yang merupakan


Pita Megnetis media penyimpanan backup yang popular.

File Dokumen Kertas File dokumen kertas

Jurnal / Buku Besar Jurnal atau buku besar akuntansi berbasis kertas.

8
Simbol Arus dan Lain - lain
Simbol Nama Penjelasan
Arus dokumen atau pemrosesan Mengarahkan arus pemrosesan atau dokumen

Hubungan komunikasi Transmisi data dari satu lokasi geografis ke lokasi


Lainnya via garis komunikasi.
Konektor dalam halaman Menghubungkan arus pemrosesan pada halaman
Yang sama
Konektor luar halaman Entry data atau keluar ke halaman lain

Terminal Awal, akhir, atau titik interupsi dalam proses; juga di


gunakan untuk mengindikasikan pihak luar.
Keputusan Langkah pembuatan keputusan

Anotasi ( Catatan tambahan) Penambahan komentar deskriptip atau catatan


penjelasan sebagai klarifikasi. 9
Jenis – jenis bagan alir
1. Bagan alir dokumen adalah mengilustrasikan arus data dan
2. Bagan Alir Sistem
dokumen di antara area-area pertanggungjawaban dalam
adalah 3. Bagan alir progam adalah
organisasi.
menggambarkan mengilustrasikan urutan
Bagan Alir Pengendalian internal adalah bagan yang hubungan antar operasi logis yang dilakukan
digunakan untuk menjelaskan, menganalisis, dan mengevaluasi input, pemrosesan, oleh computer dalam
pengendalian internal. penyimpanan, dan melakukan program.
output sistem.

10
Adalah cara visual untuk menjelaskan langkah=langkah atau aktivitas yang berbeda dalam proses
bisnis.
Simbol diagram proses bisnis
Simbol Nama Penjelasan
Mulai Mulai atau permulaan proses diwakili oleh lingkaran kecil.

Akhir Akhir proses direpresentasikan oleh lingkaran kecil bergaris tebal.

Aktivitas dalam Aktivitas dalam proses diwakili oleh persegi yang isinya tumpul.
proses
Keputusan Keputusan yang dibuat selama proses diwakili oleh sebuah wajik.

Arus Arus data atau informasi yang ditunjukkan oleh panah.

Informasi anotasi Informasi yang membantu menjelaskan proses bisnis yang


dimasukkan ke dalam DPB dan jika dibutuhkan panah yang tebal
digambar dari penjelasan symbol.
11