KONSEP DAN

PENGURUSAN PSS BERKESAN

Unit Pengurusan Sumber Pendidikan . BTPNPP

 PENGENALAN
 Pelbagai nama – perpustakaan media, pusat
sumber pembelajaran, pusat media dll.
 Pekeliling Kementerian Pendidikan
KP(BS)8752-c/(8) bertarikh 1.3.1983

PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)

 Datang ke PSS untuk apa ?

PERKHIDMATAN
 Informasi

 Inspirasi

 Rekreasi
PSS bukan sekadar
tempat ;
PSS juga adalah
PERKHIDMATAN,
KOLEKSI dan AGEN
PERUBAHAN
 KONSEP PSS
 Suatu tempat – suasana pembelajaran kendiri
yang selesa
 Perkhidmatan – yang ditawarkan
membolehkan pelanggan mendapat dan
mengamal kemahiran dalam pembelajaran
 Koleksi bahan – lengkap dan kemaskini sejajar
dengan perkembangan pendidikan
 Agen perubahan – dapat memupuk potensi
dan minat pelanggan di bidang pembelajaran
 DEFINISI PSS
 Satu sistem perkhidmatan untuk pihak sekolah
mencapai matlamat kurikulum
 Satu punca segala pergerakan dan aktiviti ke arah
melaksanakan kaedah P&P yang berkesan
 Tempat terkumpulnya berbagai jenis alat dan
bahan media dalam bentuk cetak yang telah
diklasifikasikan, diproses, dikatalog dan
disusunatur untuk kemudahkesanan.
 OBJEKTIF PSS
 Kecemerlangan pendidikan
 Penggunaan kemudahan
 Pemupukan tabiat belajar
 Penghasilan bahan
 Perkhidmatan pembelajaran
 Kemahiran maklumat
 FUNGSI PSS
Agen memperoleh, menghasil, mengorganisasi
dan mengedar bahan dan maklumat
Pusat bahan yang dapat digunakan bersama
Pusat perhubungan antara sekolah dan agensi
luar
Memberi panduan untuk mencari, memilih,
menghasil dan menggunakan bahan mengikut
keperluan
…sambungan

Menilai dari masa ke semasa bahan dan alatan

terkini
Menilai dan memilih bahan yang berkaitan
dengan kurikulum
Pengembangan kemahiran pembelajaran kendiri
Penyedia keperluan terkini teknologi pendidikan
Penyedia perkhidmatan reprografi dan
rakamsalin
ASPEK PENGURUSAN PSS YANG
BERKESAN

 Struktur organisasi
 Kemudahan fizikal
 Perkembangan koleksi
 Perkhidmatan
 Pentadbiran
 Penggunaan
 STRUKTUR ORGANISASI
 Jawatankuasa Induk PSS
Tentukan polisi, perancangan dan belanjawan
Hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3
kali setahun
 Jawatankuasa Kerja PSS
Merancang aktiviti-aktiviti program media dan
cara-cara melaksanakannya
 Kakitangan Media Terlatih
Ijazah sains Perpustakaan / Kajian Maklumat
Kursus Sains Perpustakaan 1 Tahun MPIK
Kursus Pengurusan Sumber 1 Tahun IPDA
Kursus Pengurusan Pusat Sumber di IAB
Kursus Asas Pengurusan PSS 35 jam anjuran
BTP/JPN/PSPN/PKG
Kursus Pertengahan Pengurusan PSS 45 jam
anjuran BTP/JPN/PSPN/PKG
 EDARAN JABATAN
Surat Bil.(01)dlm.PSPN 05019 bertarikh 18 Mei
1999:
Pembantu Tadbir Perpustakaan N9
3. Pihak JPA juga telah menetapkan bahawa seorang daripada
Pembantu Tadbir tersebut adalah untuk Pembantu Tadbir
Perpustakaan N9. Ini berdasarkan keputusan perbincangan
bersama JPA pada 29 Ogos 1990, kelulusan JKKTT.Oleh itu
sekolah tuan yang telah dibekalkan dengan 2 atau 3 Pembantu
Tadbir N9 mengikut kategori di atas hendaklah menetapkan
salah seorang darpada Pembantu Tadbir N9 tersebut bertugas di
Pusat Sumber Sekolah (Perpustakaan sekolah)
 JADUAL WAKTU
MASA 1 2 3 4 5 6 7 8 9

ISNIN P MAT1 MAT KT R MAT2 MAT2 PSS PSS

1
SELASA KT MAT2 MAT PSS PSS E MAT1 MAT1
2
RABU KT MAT MAT1 H PSS PSS
1
KHAMIS MAT MAT2 KT A PSS PSS
2
JUMAAT MAT1 MAT T PSS PSS
2
 KEMUDAHAN FIZIKAL
 Aspek khusus –lokasi, udara, pencahayaan,
punca kuasa
 Keluasan ruang – sesuai dengan kapasiti pelajar,
selesa
 Alat perabot dan kelengkapan – sesuai dengan
pelajar dari segi saiz, kelengkapan terkini dan
lengkap
 PSS terdiri daripada ruang berikut :
 Pejabat
 Bilik Kerja
 Sirkulasi / kaunter
 Perpustakaan
 Bilik Tayang
 Bilik BBM
 Makmal / sudut komputer
 Sudut pembelajaran kendiri
 PERKEMBANGAN KOLEKSI
 Dasar Pemilihan umum – fail kuasa
 Pembinaan koleksi – perolehan, proses teknik,
pengkelasa dan pengkatalogan, penyusunan
bahan, semakan stok
 Cadangan perolehan bahan
 Alat-alat pemilihan
Katalog penerbit, senarai pembekal, laman web
penerbit, ulasan buku, naskah contoh, pameran
buku, lawatan, bibliografi dan abstrak
…..sambungan

 Agihan koleksi – koleksi am, rujukan, bintik

merah
 Bahan terbitan berkala – majalah, jurnal, laporan
tahunan, buletin
 Bahan bukan cetak – cakera padat, cakera liut,
pita video, pita audio
 Bahan-bahan yang dilarang – bahan yang
diharamkan, pornografi
…..sambungan

 Pilihbuang – kerja-kerja mengasingkan bahan-

bahan yang tidak lagi sesuai disimpan bahan-
bahan “out-dated”, bahan yang tidak digunakan
untuk tempoh yang lama
 Sumber perolehan
Pembelian, hadiah, sumbangan, pertukaran
 PERKHIDMATAN
 Sirkulasi (Peminjaman & Pemulangan)
 Perkhidmatan rujukan
 Perkhidmatan nasihat pengguna
 Panduan dan perkhidmatan pengguna
Orientasi perpustakaan, panduan pengguna,
penggunaan OPAC, kesedaran isu semasa,
panduan penggunaan internet
….sambungan

 Perkhidmatan maklumat
Pameran dan promosi maklumat, radio sekolah,
buletin
 Kemudahan IT
Internet, penggunaan komputer
 PENTADBIRAN
 Pengurusan kewangan
 Perolehan
 Rekod – rekod perolehan, rekod bacaan
- rekod mesti kemaskini dan lengkap
 Pemerosesan bahan – terima, semak, cop hak
milik, tampal label dan barkod, slip pemulangan
dan poket pinjaman
…sambungan

 Pengkatalogan – proses menghurai, menyenarai

dan menyusun sesuatu koleksi perpustakaan
mengikut peraturan dan format yang telah
ditetapkan dan diiktiraf
….sambungan

 Pengkelasan
- proses di mana bahan dikumpulkan mengikut
persamaan dan diasingkan mengikut
perbezaannya.
- untuk memudahkan pencarian
- disusun mengikut bidang perkara
- Sistem Pengkelasan yang digunakan ialah
Dewey Decimal Classification (DDC)
….sambungan

 Semakan stok
- berpandukan nombor perolehan
- untuk menyemak buku yang hilang / rosak
 PENGGUNAAN PSS
 MESTI ADA REKOD PENGGUNAAN:
PERPUSTAKAAN
PEMINJAMAN & PEMULANGAN
BILIK TAYANGAN
TV PENDIDIKAN (ASTRO)
CDRI
BAHAN BANTU
 PROGRAM GALAK GUNA
 Aktiviti-aktiviti promosi – pameran,
pertandingan, lawatan sambil belajar, tokoh
pembaca, buletin
 Program Membina Tabiat Membaca
PSS sebagai PUSAT gerakan galakan membaca
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998 – Program
NILAM
 Warga sekolah tahu dan kenal pengurus PSS
 Terdapat berbagai aktiviti galak guna PSS
 Perkhidmatan dan koleksi digunakan dalam proses P&P
 Lokasi PSS yang strategik
 Warga sekolah suka menggunakan PSS
 Warga sekolah faham peranan PSS
 Mempunyai koleksi yang menarik, sesuai, mencukupi
dan terkini
 Penubuhan AJK
 Rancangan pengoperasian
 Rancangan pengurusan perkhidmatan
 Latihan dan bengkel untuk AJK dan kakitangan
 Pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan
 Orientasi dan penerangan kepada pelanggan
 Kemaskini rekod pengurusan koleksi
 Promosi dan galakan penggunaan
 Penyemakan stok dan penyediaan laporan
tahunan
PERPUSTAKAAN ELEKTRONIK
PERPUSTAKAAN DIGITAL
PERPUSTAKAAN MAYA
OPAC
PENGGUNAAN PSS SECARA OPTIMUM

PSS tidak boleh sekadar bersifat menunggu

pelanggan sahaja TETAPI PSS PERLU
MENJADI NADI PEMBELAJARAN DI
SEKOLAH
TERIMA KASIH