INVENTARIO FÍSICO

Que es Inventario Físico?

º El inventario: Lista detallada de los bienes de la compañía clasificada contablemente en
Activo fijo: Bienes que no se consumen durante la practica diaria de las operaciones, como muebles,
equipos y maquinas.
Activo circulante: Bienes que se gastan o consumen durante las operaciones, como papelería, materias
primas, producto terminado, art. de mtto.
º El inventario lógico: muestra en sistema (Informático o Manual por kardex) el registro de entradas y
salidas de productos del inventario.

º Inventario físico: Es la cantidad real y tangible de productos con la cual la empresa cuenta en
Almacén.
El Inventario Físico es una estadística física o conteo de los bienes existentes en una organización
para identificarla y confrontarla contra la existencia registrada en los libros o sistema.
Objetivos de Inventario
-Dar a conocer a los departamentos de contabilidad y de finanzas el valor real de las existencias.
-Facilitar la auditoria externa y fiscal.
-Proporcionar a los departamentos de ventas, programación, producción y compras el estado de
las existencias.
Por que existe diferencias entre inventario
lógico y el físico?
Conforme pasa el tiempo la probabilidad de diferencias de inventario aumenta. Algunos motivos
son:

Hurto interno de empleados.

Salida de almacén sin registrarse.
Hurto personas ajenas a la empresa.
Errores de manejo físico de material (acomodo en ubicación incorrecta,
extravío).
Errores administrativos.
Tirar material dañado o caduco sin registrar baja.
 Necesidad de conteo Físico
El inventario físico cumple con las exigencias fiscales.
Artículo 28, fracción IV, del Código Fiscal de la Federación (CFF): Llevarán un control de sus inventarios
de mercancías, materias primas, productos en proceso y productos terminados, según se trate,
el cual consistirá en un registro que permita identificar por unidades, por productos, por
concepto y por fecha, los aumentos y disminuciones en dichos inventarios, así como las
existencias al inicio y al final de cada ejercicio, de tales inventarios. Dentro del concepto se
deberá indicar si se trata de devoluciones, enajenaciones, donaciones, destrucciones, entre
otros.
Artículo 76, fracción IV, de la LISR establecen la obligación de levantar el inventario al último día del
ejercicio.
Artículo 110 LISR establece que para las personas morales, el inventario debe ser físico total de las
existencias a la fecha que se formule dicho estado y puede anticiparse hasta el último día del mes anterior
a la fecha de terminación del ejercicio con conteos físicos parciales durante el ejercicio.
Un inventario físico de existencias evitará sanciones por presunción de ingresos omitidos.
Art 84 fracción II CFF por no llevar Inventario físico o hacerlo de forma incorrecta multa
De$230.00 a$5,330.00
Momento para el inventario
El momento ideal para la toma del inventario es aquel en que la producción es menor, de
manera que planta pueda cerrarse mientras se toman los datos y los empleados puedan
disfrutar de sus vacaciones anuales durante ese tiempo. La oportunidad de inventario debe
definirse en cooperación con los departamentos de ventas, finanzas y producción considerando
las condiciones que pudieran imposibilitarlo.
Dependiendo de las necesidades de las empresas hay 2 tipos de inventarios físicos:
 Tipos de inventario Físico
•Puntuales o anuales:
La empresa no lleva un registro continuo de su stock, en cambio, realiza el conteo de existencias
al final del periodo o ejercicio y los resultados se plasman en los informes financieros.
Características de este sistema:
-Es costoso en cuanto se hace necesario paralizar la actividad de la empresa para llevar a cabo el
recuento físico de la mercancía lo que implica un importante despilfarro de recursos.
-No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada momento y por tanto no permite
llevar a cabo un seguimiento adecuado ni una correcta política de productos (mermas, roturas,
rotaciones, rentabilidades, etc.)
 Tipos de inventario Físico
•Permanente o perpetuo o cíclico:
Con este método la empresa mantiene un registro continuo de sus existencias y los costos de los
productos o mercancías que ha vendido. Se hacen conteos parciales planificados ya sea por día,
semana o mes.
ventajas de este método sobre el periódico:
-Permite un mejor control de los artículo y la aplicación de técnicas de productos al poseer una
información en tiempo real de los niveles de inventarios, rotaciones, evolución de precios, etc. Por
tanto mejora la toma de decisiones.
-Facilita el recuento físico en el caso de que esto sea necesario para llevar a cabo una verificación del
inventario.
-Permite reducir costes y ofrecer un mejor servicio a los clientes, etc.
 Metodología para tomar inventario físico.
Una Toma de Inventario Físico deberá comprender las siguientes etapas y acciones:
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
-Definir los equipos de trabajo que participarán en la toma del inventario y la supervisión.
-Elaborar instructivos claros y precisos sobre el desarrollo del inventario, para ser comunicados a los equipos de trabajo.
-Efectuar el ordenamiento previo del Stock. Verificar su ubicación física.
-Codificar los artículos por ubicación y características.
-Emitir tarjetas de control y reportes de conteo.
-Preparar listas por colocación: Lista de materiales de acuerdo con su orden de colocación.
ETAPA DE EJECUCIÓN
-Realizar corte documentario.
-Efectuar un primer conteo y descargar la información en las tarjetas de control y reportes.
-Efectuar un segundo conteo (por equipos de trabajo distintos al primero), descargar la información en las tarjetas de control y reportes.
 Metodología inventario Físico
ETAPA DE VERIFICACIÓN
-Comparación de tarjetas de inventario (tarjetas conteo 1 vs tarjetas conteo 2).
-Efectuar un tercer conteo en el caso de las diferencias.
-Comparar los resultados del inventario con los saldos del KARDEX.
-Determinar la justificación de las diferencias.
-Efectuar los ajustes a nivel de registros físicos y contables.
Etapa de Conciliación
La información resultante del conteo físico no es un elemento suficiente, pues,
debe compararse con los saldos que tiene el Sistema de Kárdex Físico. A esta
fase se le denomina conciliación y el objetivo final es la correcta determinación
de las diferencias que producirán el ajuste contable, de acuerdo al método de
costeo utilizado por la Empresa.
Dudas comentarios?