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c Es un organismo que tiene como objetivo promover y

asesorar a los trabajadores y a la empresa, en el
funcionamiento de las normas y Reglamentos de Salud
Ocupacional, de acuerdo con la ley y el Programa de
Salud Ocupacional que adopte la compañía.
c Es el comité conformado paritariamente por
representantes de los trabajadores y empresarios.
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c {
ERO TRABAJADORES REPRESE{TA{TES POR CADA PARTE
c 10-49 1
c 50-499 2
c 500-999 3
c 1000 O
AS 4
c Para lograr un ambiente laboral saludable, es preciso
que tanto el ESTADO, LA E
PRESA Y LOS
TRABAJADORES, asuman CO
PRO
SOS y busquen
integrar los diferentes esfuerzos que se realicen, de ahí
que se haya creado el Comité Paritario de Salud
Ocupacional, denominado COPASO.
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c El Comité de la sociedad como cuerpo asesor tiene
capacidad para solucionar los problemas relacionados
con la Seguridad ndustrial, Higiene y el medio
ambiente de trabajo, llevando a cabo estudios e
nvestigaciones de todos los riesgos y factores que
puedan causar accidentes y enfermedades
profesionales, complementadas con datos estadísticos.
 Ú
  

c uLey 9a/79:
edidas Protección
edio Ambiente

c uDecreto 614/84:Determina las bases De la
organización Administrativa de La Salud Ocupacional
c uResolución 1016/89: Reglamenta la Salud
Ocupacional y las pautas para el Desarrollo de los
subprogramas de
c u
edicina Preventiva y del trabajo
c uHigiene y Seguridad ndustrial
c uComité Paritario de S.O.
 Ú
  

c Resolución 2013/86: Crea y determina Las funciones de

los comités de
edicina, higiene y seguridad
ndustrial
c Decreto 1295/94: Reforma el nombre de los comités
como DzComité Paritariodz
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ñ   

c Son funciones del Comité Paritario de Salud Ocupacional
las siguientes:
c A. Proponer a la Administración de la empresa la adopción
de medidas el desarrollo de las actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo
c B. Colaborar con los funcionarios de entidades
gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades
que estos adelanten en la empresa y recibir por derecho
propio los informes correspondientes.
c C. Proponer y participar en actividades de capacitación en
salud ocupacional, dirigidas a trabajadores, supervisores y
directivos de la empresa
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ñ   

c D. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa
de acuerdo con el Reglamento de medicina y seguridad
industrial.
c E. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de
trabajo y las enfermedades profesionales y proponer a la empresa
las medidas correctivas a que hay lugar para evitar su ocurrencia.
Evaluar los programas que se hayan realizado.
c F. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los
ambientes, máquinas, equipos, aparatos y operaciones realizadas
por el personal de trabajadores en cada área o sección de la
empresa, e informar sobre la existencia de factores de riesgos y
sugerir las medidas correctivas y de control.
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ñ   

c r. Estudias y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores,
en materia de
edicina, Higiene y Seguridad ndustrial.
c H. Solicitar y periódicamente a la empresa informes sobre
accidentalidad y enfermedades profesionales, con el objeto de dar
cumplimiento a lo establecido en la Resolución 2013 de 1986, la
Resolución 1016 de 1989 y Decreto 1295 de 1994.
c .
antener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades
que se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición
del empleador los trabajadores y las autoridades competentes.
c J. Elegir al Secretario del Comité.
c K. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud
ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados
con la salud ocupacional.
 ’
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c Serán funciones del presidente las siguientes:
c a. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y
eficaz.
c b. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar
el lugar o sitio de las reuniones.
c c. {otificar por escrito a los miembros del Comité
sobre la convocatoria de las reuniones por lo menos
una vez al mes.
 ’
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c d. Preparar los temas que van a tratarse en cada
reunión.
c e. Tramitar ante la administración de la empresa las
recomendaciones aprobadas en el seno del Comité y
darle a conocer sus actividades.
c f. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha
del Comité e informar a los trabajadores acerca de las
actividades del mismo.
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c Son funciones del Secretario, las siguientes:
c a- Verificar la asistencia de los miembros del Comité y
las reuniones programadas.
c b- Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta
de cada reunión y someterla a discusión y aprobación
del Comité.
c c- Llevar el archivo referente a las actividades
desarrolladas por el Comité y suministrar información
que requiera el empleador y los trabajadores.
c  d
 

dd
. Los miembros del
Comité serán elegidos por dos años al cabo del cual
podrán ser reelegidos.
c 

 . El Comité Paritario de Salud
Ocupacional se reunirán por lo menos una vez al mes
en el local de la empresa y durante el horario de
trabajo.
c 

  
. En caso de
accidente o riesgo únicamente se reunirá con carácter
urgente extraordinario y con la presencia del
responsable del área donde ocurrió el accidente o se
determinó el riesgo, dentro de los cinco (5) días
siguientes a la ocurrencia del hecho.
c     El quórum para sesionar de la mitad más
uno de los miembros. Pasados los primeros treinta
(30) minutos de la hora señalada para empezar la
reunión del Comité, sesionará con los miembros y sus
decisiones tendrán plena validez.
c dd


. El presidente del
Comité será el encargado de citar para las reuniones de
éste y avisar al suplente en caso de ausencia del
principal.
 ñ  ñ

 ñ
c a. Propiciar la elección de los representantes de los
trabajadores, al Comité garantizando la libertad y
oportunidad de las votaciones, de acuerdo con lo
establecido en el Articulo 2º. De la Resolución 2013 de
1.986.
c b. Designar sus Representantes al Comité
c c. Designar el Presidente del Comité
c d. Propiciar los medios necesarios para el normal
desempeño de las funciones del Comité y determinar
la adopción de medidas más convenientes e
informarles las decisiones tomadas al respecto.
 ñ  ñ

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ñ

c a. Elegir libremente a sus representantes al Comité

c b. nformar al Comité de las situaciones de riesgo que
se presentan y manifestar sus sugerencias para el
mejoramiento de las condiciones de las condiciones de
salud ocupacional en la empresa.
c c. Cumplir con las normas de Higiene y Seguridad
ndustrial en el trabajo y con los reglamentos e
instrucciones de servicios por el patrono.
 ñ
ñ
c El encargado de controlar el cumplimiento de la
Resolución 2013 de 1.986 y Decreto 1295 de 1.994 en
donde se consagra la obligación de crear el Comité
Paritario de Salud Ocupacional empezará a regir en el
momento de su firma.
 r

c Elección de los miembros del comité
c El patrono elegirá libremente sus representantes con
sus respectivos suplentes. Es necesario elegir una
persona que se encargue de coordinar el proceso de
elección, deberá informar a todos los trabajadores qué
es el comité, sus funciones y cual será el proceso de
elección por medio de charlas, carteleras, folletos,
convocatoria.
c Se recomienda que esta persona sea la que este
manejando el programa de Salud Ocupacional (deberá
conocer la reglamentación y legislación respecto a
conformación del comité paritario de salud
ocupacional).
c pasos para la elección de los representantes del comité
por parte de los trabajadores:
c Para realizar la elección de los integrantes del comité
se podrá diseñar un tarjetón o listado que facilitar la
identificación de los candidatos en el momento de la
elección en una hoja de inscripción.
c Para la apertura de las elecciones de los candidatos se
realizará un acta, la cual definirá hora, fecha y los
jurados que intervendrán en el proceso
c La persona encargada del proceso llevará un control de
los votantes por medio de un registro específico.
c na vez terminado el proceso de elección se realizará
el acta de cierre.
c El conteo de los votos se realizará para dar un resultado
final de los integrantes elegidos.
c Las personas elegidas serán las que mayor número de
votos obtengan, teniendo en cuenta la cantidad de
representantes que se necesitan para conformar el
comité.
c Después de haberse conformado el comité, este se
presentará a todo el personal y se procederá a
informarle sobre sus funciones.
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c na vez conformado el comité, los integrantes
procederán a diligenciar:
c Acta de constitución del comité exigida por el

inisterio de Trabajo.
c Formato carta de presentación el cual se solicita en la
oficina de Salud Ocupacional del
inisterio de
Protección social de la respectiva ciudad.
c La carta es registrada ante esta entidad
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c En la reunión del comité se elaborará un acta donde se incluirá lo
siguiente:
c u {úmero de Acta
c u Fecha de la reunión
c u Hora de niciación y hora de finalización
c u Asistentes
c u Actividades
c u Asistentes
c u Comentarios, ideas.
c u Compromisos (responsables)
c u Conclusiones
c u Fecha y Hora de la próxima reunión
c u Firma de Asistentes.
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c 1. Establezca por escrito las Políticas y procedimientos
Que detallen el funcionamiento nterno del copaso
c 2. Coordinar las normas de aplicación nternas del
comité.
c 3. Realizar cronograma de reuniones a partir de la
primera reunión de Funcionamiento del comité
c 4. Realice cronograma de actividades, Responsables y
fechas de cumplimiento