ELIZABETH ARRIAGADA VILCHES

• Aspectos Organizacionales
• Organización
• Costos de Operación Administrativa
• Sistemas y Procedimientos Administrativos
• Otros

• Aspectos Legales
• El Marco Legal
• Otras consideraciones legales
INVERSIÓN

Comprende:
• Dimensionamiento físico de oficinas
• Equipamiento

COSTOS OPERACIÓN ADMINISTRATIVOS

Comprende:
• Nivel de los cargos ejecutivos para remuneraciones
• Procedimientos administrativos para gastos indirectos
• Unidades Organizativas
• Recursos Humanos
• Recursos Materiales
• Recursos Financieros
• Planes de Trabajo

Nota: La estructura organizativa tiene grandes repercusiones , tanto en la

inversión como en los costos del proyecto.
 Factores Organizativos

1. Participación de Externalización
- Relaciones con proveedores y clientes
- Unidades coordinadoras y fiscalizadoras
- Funciones administrativas completas o partes

2. Tamaño de la estructura organizativa

- Diseño de la Estructura: Organigrama
- Tamaño de la Estructura

3. Tecnología administrativa
- Influye directamente en el diseño y tamaño
- Localización de las oficinas ejecutivas y administrativas
- Imagen de la empresa

4. Complejidad de las tareas administrativas

 Determinantes del espacio físico para administración

 Flujo de movimiento de personal

 Atención de clientes y proveedores
 Numero de funcionarios por oficina
 Bodega de materiales y repuestos
 Sistema interno de comunicaciones
 Flujo y frecuencia de información y archivos
 Locales de Venta
 Imagen corporativa (Diseño exterior e interior)
 Reinversiones
Remuneraciones
- Personal ejecutivo
- Personal Administrativo
- Personal de Servicio
- Presupuesto de remuneraciones (Incluir Leyes Sociales, Impuestos, AFP)

Gastos Generales
- Arriendos
- Mantención de edificios y equipamiento
- Subscripciones
- Seguros
- Teléfonos
- Electricidad
- Comisiones
- Viáticos
- Formularios y material de oficina
- Patentes
- Permisos de circulación, etc
Existen diversas tecnologías administrativas

Establecer procedimientos de tipo

 Contables
 Computacionales
 Fiscalizadores
 De control
 Legales, etc.
 Simulación del proyecto de sistemas y procedimientos administrativos
 Puede provocar cambios en tamaño, localización, tecnologías, etc.
Sistema Legal

Conjunto normativo que rige una sociedad, obedeciendo principios y directrices

definidas.
• Constitución, Ley, Reglamento

Otros principios
• Principios y autorizaciones que regulan el régimen de los bienes, la propiedad, y el
mercado del trabajo
• Legislación económica y financiera
• Legislación anti – monopolio
• Definición de la organización legal de la empresa
• Restricciones y regulaciones a la actividad sectorial
Localización

• Estudio de titulo del bien raíz: Vigencia del dominio, hipotecas, litigios, prohibiciones y
gravámenes
• Pago de gastos notariales, transferencias, inscripciones, etc.
• Análisis de terrenos adyacentes: Derechos de agua, demarcación de limites,
construcciones, medianeras, etc.
• Derecho de propiedad del subsuelo
• Uso de propiedad de terceros: Construcciones de caminos, creación de servidumbres, etc
• Uso de servicios públicos como agua, alcantarillado, etc.
• Honorarios de profesional que efectúa este estudio

Estudio técnico
 Legislación Tributaria para importación de equipamiento
 Legislación Tributaria y franquicias para importar o exportar equipamiento o tecnología
Financiamiento

Legislación bancaria nacional y extranjera

Normas que regulan las operaciones de crédito
Disposiciones sobre comercio exterior
Políticas de fomentos industrial: Franquicias, estímulos, etc.

Administración y organización

Estudio y legalización entre instituciones participantes

establecer normas legales contractuales que rijan la relación
Establecer derechos y deberes, financieros y administrativos
Presupuestos de costos de las operaciones legales
ELIZABETH ARRIAGADA VILCHES