RM Biblios

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RM Biblios
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APRESENTAÇÃO
O RM Biblios é um dos aplicativos de solução corporativa que reúne os sistemas para

Windows XP SP2, 2000 Professional, Vista, 2000 Server, 2003 Server da TOTVS. Ele
trabalha de forma integrada compartilhando diversas operações importantes com
as demais aplicações do CorporeRM.
O sistema permite o cadastramento de publicações que podem ser classificados por

editora, autor, assunto, idioma, categorias e tipo de publicação, além do número de
exemplares existentes. O RM Biblios oferece um Cadastro completo dos usuários e
controla todo o processo de movimentação das obras que compõem o acervo da
biblioteca.
As características funcionais do RM Biblios visam administrar as diversas funções de
bibliotecas, arquivos, acervos, locadoras, entre outros.
APRESENTAÇÃO
Fluxograma Geral (Processos e Entidades) RM Biblios
Empréstimo Devolução
Catalogação Contexto Renovação
Tipo de
Envio de e-mail Usuários Inventário
Usuários
Transferência
Autores Publicação Pesquisa
de Exemplares
Controle de
Importação de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usuários Empréstimo
Periódico
Reserva
OBJETIVOS
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Objetivo Geral
O sistema tem como objetivo principal gerenciar e promover o uso das fontes de
informação.
Objetivos Específicos
 Promover a padronização dos processos de catalogação bibliográfica nacional e
internacional.
 Gerenciar os processos de pesquisa ao acervo para os usuários de maneira
diversificada e variada.
 Controlar movimentações do acervo: empréstimo, devolução, renovação e reservas.
PRINCIPAIS ENTIDADES
Fluxograma de Entidades RM Biblios

Tipo de
Usuários
Transferência
de Exemplares
Controle de
Periódico
Reserva
CONTEXTO
Tipo de
Usuários
Transferência
de Exemplares
Controle de
Periódico
Reserva
CONTEXTO
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Coligada
Filial
Unidade Bibliotecária
CONTEXTO
8
Coligada
A coligada trata-se da Mantenedora, esse registro não é cadastrado e sim importado por
meio do Aponta*.
Esse registro é visto pelo menu Cadastros / Coligada.
* APONTA – arquivo de licença gerado após a assinatura do contrato, esse arquivo é importado através do menu
Utilitários/Importação de Coligada.
CONTEXTO
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Filial
Todas as filiais que a Instituição possui serão necessárias terem seu Cadastro em
Cadastros / Filiais.
CONTEXTO
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Unidade Bibliotecária
As Bibliotecas podem ter várias unidades, o Cadastro dessas unidades faz-se necessário
enquanto que fundamento para muitos processos que compõem as rotinas de
movimentação.
Nota: se o usuário não selecionar a unidade bibliotecária, nenhum menu ficará habilitado para uso da aplicação. Exceto a Fila de
Reserva e o Quiosque.
TIPOS DE USUÁRIO
Tipos de
Usuário
Transferência
de Exemplares
Controle de
Periódico
Reserva
TIPO DE USUÁRIOS
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Tipos de Usuário
A entidade de Tipo de Usuários é um Cadastro da biblioteca que permite uma parametrização

para a quantidade máxima de empréstimos e reservas aos seus usuários.
Exemplo: para o tipo de usuário PROFESSOR, há uma parametrização em que ele poderá ter no máximo 15 empréstimos (descriminado por
Tipo de Publicação) e 10 reservas.
USUÁRIOS
Tipos de
Usuário
Transferência
de Exemplares
Controle de
Periódico
Reserva
USUÁRIOS
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Usuários
Para editar o cadastrados dos usuários da biblioteca basta acessar

Cadastros / Usuários (Clientes) / Usuários.
Nota importante:
Um usuário pode ter seu registro na aplicação RM Biblios de duas formas: manual ou via importação de usuários. Manual
seu Cadastro será realizado através do menu de Cadastross/Usuários (clientes)/Usuários. Através de importação será
realizado pelo menu de Utilitários/Assistente para Importação de Usuários.
USUÁRIOS
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Usuários
Dados Acesso por

Identificação Documentos
Específicos Unidade
USUÁRIOS
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Identificação
Para configurar a identificação de um usuário da biblioteca deve-se entrar em

Cadastros/Usuários (Clientes)/Usuários.
Notas importantes:
• É importante lembrar que nessa tela terá o registro do Usuário do CORPORE RM que será necessário para o acesso dele
no Corpore.Net;
•Quando for criado um novo usuário e for preenchido os campos Nome e Data de Nascimento, o sistema
automaticamente irá mostrar uma mensagem perguntando se deseja que esse usuário seja importado para o RM Biblios;
• Quando um funcionário for demitido no RM Labore, automaticamente no status desse funcionário irá aparecer uma
figura com a cor vermelha, se o funcionário estiver ativo, a cor será verde e quando os usuários não forem importados
não irá aparecer status.
USUÁRIOS
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Documentos
Para configurar os documentos de um usuário da biblioteca deve-se

entrar em Cadastros/Usuários (Clientes)/Usuários.
Nota importante:
• Alguns destes registros serão cadastrados automaticamente pelo processo de Importação de

Usuários, caso o sistema de origem tenha essas informações.
USUÁRIOS
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Dados Específicos
Para configurar os dados específicos de um usuário da biblioteca deve-se

entrar em Cadastros/Usuários (Clientes)/Usuários.
Notas importantes:
• A situação de um usuário quando cadastrado no sistema será sempre padrão como ‘Regular’.
Sendo que, poderão modificar-se: manualmente, diante de uma situação de empréstimo, um
status de matrícula do RM Classis ou uma situação da Biblioteca;
• A opção de ‘Responsável Financeiro’ somente estará disponível / visível se a opção de

Integração com o RM Fluxus estiver marcada nos parâmetros do sistema;
• As chapas e os RAs são cadastrados por meio do Processo de Importação de Usuários.

Serão visualizados na tela na medida em que houver integração com o RM Classis e o RM
Labore;
USUÁRIOS
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Acesso por Unidade
Para configurar os acessos por unidade de um usuário da biblioteca

deve-se entrar em Cadastros/Usuários (Clientes)/Usuários.
Nota importante:
• Este Cadastro é importante porque a partir dele será possível as movimentações dos
usuários nas diferentes bibliotecas;
AUTORES
Tipos de
Usuário
Transferência
de Exemplares
Controle de
Periódico
Reserva
AUTORES
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Autores
O RM Biblios permite que os autores tenham um registro separado da

publicação. Neste registro é possível, através de um código de
identificador único e inalterado, cadastrar: nome, data de nascimento,
data de morte, apelido, ver, ver também, e-mail, homepage, notas extras
e suas remissivas. Podem ser pessoal (P), entidade (I) ou evento (E).
Nota importante:
• Seu registro na publicação depende de seu Cadastro único e de suas remissivas e funções.
AUTORES
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Autores
Autores Remissivas Funções

AUTORES
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Autores
Para configurar o Cadastro dos autores deve-se entrar em

Cadastros/Autores/Autores ou através da Publicação no anexo
Autores da Publicação/Incluir Autor/Filtro/Incluir.
Notas importantes:
• Caso o sistema esteja parametrizado para cadastrar autores com letras maiúsculas, o texto
digitado no nome do autor é convertido para maiúsculo no momento da gravação;
• Quanto a normalização dos autores: há um processo em que permite que estes cadastros
possam ser normalizados automaticamente. Deve-se entrar em
Cadastross/Autores/Normalização de Autores. A normalização pode ocorrer no momento da
gravação se o parâmetro de ‘Normalizar nome do autor ao incluir registro’ estiver marcado nos
parâmetros do RM Biblios.
• O sistema tem uma parametrização que pode permitir que o autor seja cadastrado em
duplicidade. Parâmetro: ‘Permitir Duplicação de Entidades: Autores’.
AUTORES
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Remissivas
Para configurar as remissivas dos autores deve-se entrar em

Cadastros/Autores/Remissivas de Autores ou através do Cadastro de
Autor no anexo Remissivas do Autor/Incluir Remissiva/Filtro/Incluir.
Nota importante:
• Quando associadas ao Cadastro do autor, na pesquisa será um importante meio para

localização deste.
AUTORES
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Funções
Para configurar as funções dos autores deve-se entrar em

Cadastros/Autores/Funções de Autores.
Nota importante:
• A opção ‘Autor principal’ é importante para que no momento da pesquisa este autor seja
listado antes dos demais autores da publicação.
• O campo de ‘Sigla’ irá retornar na referência da pesquisa ao acervo. Por exemplo: caso a
função do autor seja de ‘Organizador’ e houver cadastrado neste campo a sigla ‘Org’, na
pesquisa irá retornar este campo entre parêntese logo após o nome do autor.
PUBLICAÇÃO
Tipos de
Usuário
Transferência
de Exemplares
Controle de
Periódico
Reserva
PUBLICAÇÕES
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Publicações
As publicações são registros em que são cadastrados por coligada. Ela

irá constituir o eixo central de todas as movimentações da biblioteca. O
sistema possui cerca de 36 tipos de publicação. Para cada um, há uma
guia de Específico que contempla suas informações particulares.
PUBLICAÇÕES
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Publicações
Área de
Identificação Específico Autores Assunto Conhecimento Exemplares
PUBLICAÇÕES
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Identificação
Nessa edição possui os registros básicos que em sua maioria podem ser
retornados na pesquisa.
São eles:
• Código • Idioma
• Grupo de Publicação • Cutter/PHA
• Tipo de Publicação • Classificação e Subclassificação
• Título Principal • Local
• Título Original • Estado e país
• Título Equivalente • Coleção / Série
• Título Uniforme • Volume da Coleção/Série
• Subtítulo • Imagem
• Categoria
PUBLICAÇÕES
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Específico
A guia de específico irá depender de uma relação com a identificação da

publicação. Os campos para Cadastro irão depender de qual seleção de
tipo de publicação foi realizada na guia de Identificação.
PUBLICAÇÕES
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Autores
Neste registro é possível cadastrar o autor de uma publicação. A ele

pode ser associado a função que ele exerce naquela publicação.
Seu tipo pode ser cadastrado como pessoal ou institucional.

PUBLICAÇÕES
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Assunto
Neste registro é possível cadastrar os assuntos para cada volume

e número de página numa ordem também definida.
Esses assuntos têm seu Cadastros prévio no sistema nas tabelas

auxiliares. Entretanto a aplicação permite que sejam cadastradas
também através da publicação no momento da seleção do
registro de assunto.
PUBLICAÇÕES
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Área de Conhecimento
As áreas de conhecimento são registros que deverão ter seu

Cadastros na aplicação. Em geral seguem a um padrão do CNPq
(Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico).
O sistema divide entre Área de Conhecimento entre Subáreas de

conhecimento. Fica a critério do cliente como cadastrá-las.
Nota importante:
Exemplo de áreas de conhecimento:
1 - Ciências Exatas e da Terra
6 - Ciências Sociais Aplicadas
2 - Ciências Biológicas
7 - Ciências Humanas
3 - Engenharias
8 - Lingüística, Letras e Artes
4 - Ciências da Saúde
9 –Outros
5 - Ciências Agrárias
PUBLICAÇÕES
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Exemplares
Constitui outra entidade de importância para a aplicação da biblioteca.
Para cada publicação há sempre, pelo menos, um exemplar que permite

que seja efetuado as rotinas de movimentação.
Nota importante:
• O Cadastro de exemplar está relacionado a unidade bibliotecária e não ao contexto como no

caso da publicação.
EXEMPLAR
Tipos de
Usuário
Transferência
de Exemplares
Controle de
Periódico
Reserva
EXEMPLAR
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Os exemplares são registros físicos que são cadastrados dentro da

publicação conforme a unidade bibliotecária. Isso quer dizer que, um
exemplar que está associado a uma publicação da unidade bibliotecária 2,
este não será visualizado na unidade bibliotecária 1, a menos que, seja
realizado o processo de transferência de exemplares entre filiais/unidades.
EXEMPLAR
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Publicação
Exemplares
Visualização do
Identificação Dados de Aquisição Dados Baixa
Registro Marc
EXEMPLAR
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Identificação
Possui informações essenciais do exemplar entre elas:
•Código • Ano
• Nº o exemplar • Número de páginas
• Edição • Número de obra
• Complemento da edição • Mês da publicação
• Número do tombo • Número do Periódico
• Número do tombo (antigo) • Material anexo ao exemplar
• Código Auxiliar • Inventário do acervo
• ISBN • Circulação interna
• Volume
• Número do tomo
• Número de chamada (Localização)
EXEMPLAR
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Dados de Aquisição
Nessa guia é possível cadastrar os dados sobre a aquisição do exemplar.

Os registro disponíveis para Cadastro são:
• Moeda • Inf. complementares

• Valor da aquisição • Dimensões
• Data do registro • Dados de Inclusão / Alteração
• Data da compra • Tipo da aquisição
• Número da nota fiscal
• Fornecedor
EXEMPLAR
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Dados de Baixa
Essa guia define que o exemplar não estará mais disponível para as
rotinas de movimentações. É importante lembrar que a aplicação não irá
permitir a baixa de livros que estejam emprestados e empresados em
atraso. Para realizar essa rotina é apenas necessário que haja uma data
de baixa e uma justificativa para essa baixa.
EXEMPLAR
41
Visualização Registro Marc
É visualizado em outra janela as informações do Marc21 daquele

exemplar. Aquelas informações que não forem visualizadas é por que
não possuem seu Cadastro. As tags que a aplicação contém são:
Tag Campos
8 Fornece informações sobre registro: recuperação e gerência de dados.
35 Contém o número de registro bibliográfico (código do exemplar)
40 Contém o nome da instituição que registrou o exemplar (Unidade)
41 Contém o idioma do texto do exemplar
90 Contém a Classificação (CDD, CDU, Outras) - Número de Chamada
245 Contém o título principal da obra – Autores
250 Contém o número da edição da obra
260 Contém informação sobre a publicação da obra (Local – Editora – Ano)
300 Contém o número de páginas
650 Contém os assuntos da obra.
REGRAS DE EMPRÉSTIMO
Tipos de
Usuário
Transferência
de Exemplares
Controle de
Periódico
Reserva
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Para configurar a regra de empréstimo deve-se entrar em

Movimentações/Regras de Empréstimo/Regras de Empréstimo.
A regra de empréstimo consiste em configurações que definem as regras

para a realização de empréstimo, reserva, renovação, bem como as
penalidades por devolução.
Antes de ter uma regra de empréstimo é necessário que haja um ‘Tipo de

Usuário’ e um ‘Grupo de Publicação’.
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Grupo de Publicação e Tipo de Usuários
Regra de
Empréstimo
Empréstimo Devolução Reserva

45
Empréstimo
Em empréstimo temos as seguintes opções para marcar / informar:
• Permite Empréstimo: essa opção permite que seja realizado o empréstimo

do grupo de publicação ao tipo de usuário selecionado.
•Permite empréstimo de mais de um exemplar de uma publicação para o

mesmo usuário: essa opção permite que o usuário relacionado ao tipo de
usuário selecionado possa realizar empréstimo para mais de um exemplar
da mesma publicação.
• Bloquear empréstimo para usuário com devolução em atraso: essa opção

irá verificar a situação do usuário para biblioteca, caso ele esteja em atraso
e este parâmetro estiver marcado não será possível seu empréstimo.
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Empréstimo
Valor do empréstimo: esse campo tem finalidade de informar qual o valor

que será cobrado pelo empréstimo. No caso de multas por atraso, o valor
total do empréstimo será o valor da multa somado ao valor neste campo
informado.
• Prazo: essa opção permite que os usuários tenham seus prazos de

devolução por dia ou por horas. Esses valores no momento do empréstimo
podem ser alterados conforme parametrização de perfil de usuário.
• Prazo (circulação interna): essa opção repete a finalidade descrita

anteriormente, entretanto, aplica-se para exemplares que são definidos
como circulação interna.
• Observação: campo de texto com limite de 255 caracteres para Cadastro

livre segundo padrões da biblioteca.
47
Devolução
Em devolução temos as seguintes opções para marcar / informar:
• Permite renovar empréstimo: essa opção permite que os empréstimos

realizados para aquele grupo de publicação com o aquele tipo de usuário
possam renovar o empréstimo de seus exemplares.
• Penalidades por devoluções em atraso: pode-se aplicar multa por dia, por
hora ou não aplicar nenhuma penalidade tanto para os empréstimos comuns,
quanto para empréstimos de circulação interna. Para as devoluções em
atraso que possuem reserva o valor por dia deverá ser cadastrado.
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Devolução
• Dias suspensão: caso essas penalidades de valor tenham sido insuficientes

ou não se apliquem a biblioteca, há a penalidade por dias de suspensão
tanto para os empréstimos comuns quanto para os empréstimos de
circulação interna.
O status do usuário passa a ser irregular e seu prazo total de suspensão será
o número de dias que ele ficou em atraso multiplicado pelo valor informado
neste campo. Esse Cadastro fará com que no momento da devolução o
campo de ‘Data de liberação da suspensão’ no registro do usuário seja
informado automaticamente.
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Reserva
Em reserva temos as seguintes opções para marcar / informar:
• Permite reserva: essa opção permite que seja realizado reservas para
os exemplares que estão relacionados ao grupo de publicação
selecionado.
• Permite reservar com a mesma publicação emprestada: essa opção

permite que um usuário reserve uma publicação que ele já está com um
exemplar emprestado.
• Dias para liberação da reserva: essa opção define quantos dias que a
reserva estará liberada após a sua devolução.
PRINCIPAIS PROCESSOS
Fluxograma de Processos RM Biblios

Tipo de
Usuários
Transferência
de Exemplares
Controle de
Periódico
Reserva
CATALOGAÇÃO Introdução

Tipo de
Usuários
Transferência
de Exemplares
Controle de
Periódico
Reserva
52
CATALOGAÇÃO Processos
O processo de catalogar as informações contidas em uma publicação depende

inicialmente de uma série de cadastros, são eles:
Áreas do Coleções /
Assuntos Categorias Editoras Fontes
Conhecimento Séries
Grupo de Leitor Local das

Idiomas Países Periodicidades
Publicação Biométrico Publicações
Tipos de Tipos de
Unidades Autores Fornecedores
Publicação Referência
TRANSFERÊNCIA DE EXEMPLARES Introdução

Tipo de
Usuários
Transferência
de Exemplares
Controle de
Periódico
Reserva
TRANSFERÊNCIA DE EXEMPLARES Introdução
Para configurar a transferência de exemplares deve-se entrar em

Utilitários/Transferência de Exemplares entre Filiais/Unidades ou através
do Cadastro de Publicação no anexo Exemplares da Publicação.
Este processo ocorre entre as Unidades Bibliotecárias de uma mesma

coligada. Para realizá-lo é necessário que o usuário tenha acesso ao
Menu e que o contexto do RM Biblios (Filial/Unidade) esteja selecionado.
Todas as publicações e seus respectivos exemplares que forem listados

estarão com status diferente de ‘Emprestado’ e ‘Atrasado’ e que não
possuem data de baixa.
Na unidade de origem, o exemplar transferido será baixado. A data da

baixa é a data da execução do processo. A justificativa da baixa será
cadastrada com o seguinte texto: “Exemplar transferido para a
filial/unidade <nome da filial>/<nome da unidade>.”
TRANSFERÊNCIA DE EXEMPLARES Processo
Se processo for configurado para manter o número do tombo, o sistema agirá da

seguinte forma: caso o número do tombo do exemplar já exista na unidade de destino,
um novo número de tombo será gerado, caso contrário o exemplar de destino
continuará com o mesmo número do tombo de origem.
INVENTÁRIO Introdução

Tipo de
Usuários
Transferência
de Exemplares
Controle de
Periódico
Reserva
INVENTÁRIO Processo
Para configurar o inventário dos exemplares deve-se entrar em

Utilitários/Inventariar Acervo.
A aplicação oferece subsídios para o inventário da Biblioteca de maneira

simples, sendo necessário apenas o número de tombo para realizá-lo. Ele
consiste em gravar a data e hora do inventário no registro do exemplar.
Notas importantes:
• Mensagem de erro: se o exemplar não existir e caso exista o mesmo código para diferentes
exemplares;
• Mensagem de Confirmação: se o exemplar já foi inventariado anteriormente. A aplicação irá

perguntar se deseja atualizar os dados deste inventário.
CONTROLE DE ASSINATURA DE PERIÓDICO
Introdução

Tipo de
Usuários
Transferência
de Exemplares
Controle de
Periódico
Reserva
59
Introdução
Para configurar o controle de assinatura de periódicos deve-se entrar em

Movimentações/Controle de Periódicos.
Esse processo é utilizado para o controle das datas de vencimento das

assinaturas e o controle dos periódicos que a instituição tem para
receber.
Notas importantes:
• Antes de executar o processo de controle de assinatura de periódico é necessário que no

Cadastro da publicação tenha no mínimo, a assinatura ativa com as datas inicio e fim da
assinatura e número de exemplares. Para isso é necessário que o tipo da publicação seja
‘Periódico’ para que na guia de ‘Específico’ tenha a opção de ‘Assinatura’.
60
Processo
Controle de Exemplares
Publicação Específico Assinatura
Periódicos a Receber
A opção de ‘Exemplares a Receber’ irá listar todos os exemplares dentro

de uma data inicial e final. Esse processo depende das configurações que
foram realizadas na assinatura da publicação.
Após listar todos os ‘exemplares a receber’ haverá uma opção para

receber os exemplares, ou seja, cadastrá-los efetivamente como
exemplares de uma publicação e disponibilizá-los.
61
Processo
Vencimento
Controle de
Publicação Específico Assinatura da
Periódicos
Assinatura
A opção de ‘Vencimento da Assinatura’ irá listar todas as assinaturas

ativas que falta, no máximo, certo número de exemplares para terminar.
Esse processo depende das configurações que foram realizadas na
assinatura da publicação.
IMPORTAÇÃO DE USUÁRIOS Introdução

Tipo de
Usuários
Transferência
de Exemplares
Controle de
Periódico
Reserva
63
IMPORTAÇÃO DE USUÁRIOS Introdução
Para configurar a importação de usuários deve-se entrar em

Utilitários/Assistente para Importação de Usuários.
Esse processo permite que seja importado alunos do RM Classis Ensino

Superior, RM Classis Ensino Básico, RM Classis Net e professores e
funcionários do RM Labore.
Notas importantes:
• Pode ser importado usuários de qualquer coligada;
• Os seguintes dados podem ser informados para a geração de usuários: tipo de usuário da
biblioteca, data de validade do usuário, configurações de segurança (se o usuário tem acesso
à coliga onde está sendo importado, se o usuário é supervisor, se pode criar relatório e a qual
perfil estará associado), filiais/unidades que o usuário terá acesso.
• Se o usuário importado é um aluno, pode-se manter o responsável financeiro, desde que este
seja global ou da mesma coligada do RM Biblios. Para os demais usuários, se não houver
usuários criados, o sistema irá se encarregar de criá-los.
64
CORPORE RM IMPORTAÇÃO DE USUÁRIOS Processo
RM BIBLIOS
RM BIBLIOS
RM Classis Básico Alunos,
Professores e
RM Classis superior Importação de Funcionários
RM Classis Net Usuários como USUÁRIOS
da Biblioteca.
RM Labore
ENVIO DE E-MAIL Introdução

Tipo de
Usuários
Transferência
de Exemplares
Controle de
Periódico
Reserva
66
ENVIO DE E-MAIL Introdução
Para configurar o envio de e-mail para os usuários deve-se entrar em

Opções/Parâmetros/RM Biblios/E-mail.
Esse processo permite que seja enviado e-mail para os usuários

atrasados, usuários com reserva vencida, usuários com reserva
disponível, usuários com devolução prevista e demais informações sobre
a biblioteca através do Texto Livre.
O envio do e-mail é realizado após a atualização da situação de usuário

da Biblioteca em ‘Movimentações/Atualizar Situação’ ou em
‘Utilitários/Enviar e-mail’.
Notas importantes:
• O sistema irá verificar a situação de empréstimo para o envio dos e-mails;
• Nos parâmetros do sistema é possível cadastrar o texto do e-mail que será enviado aos
usuários, bem como o e-mail de retorno (usuário logado ou e-mail da biblioteca).
PESQUISA Introdução

Tipo de
Usuários
Transferência
de Exemplares
Controle de
Periódico
Reserva
68
PESQUISA Processo
Para configurar a pesquisa deve-se entrar em Opções/Parâmetros/RM

Biblios/Pesquisa.
Nos parâmetros é possível configurar:
• Campos disponíveis para pesquisa;

• Quantidade de registros no retorno da informação;
• Modo padrão de visualização (árvore, ficha ou ABNT);
• Retorno de exemplares baixados;
• Reconhecimento de maiúscula/minúscula, acento e cedilha;
• Entre outros.
A pesquisa pode ser acessada:
• RM Biblios/Atendimento/Pesquisa ao Acervo;
• RM Biblios/Atendimento/Quiosque;
• Corpore.Net/Educacional/Biblioteca/Pesquisar/Reservar.
69
PESQUISA Processo
A pesquisa ao acervo possui integração com os sistemas RM Classis

Ensino Básico, RM Classis Superior, RM Classis Net. Consiste em exibir
no resultado da pesquisa, as disciplinas para as quais a publicação está
cadastrada como bibliografia.
A pesquisa também poderá ser configurada para comunidade. Esse

recurso de ‘Pesquisa Pública’ existe a partir da versão 10.60, em que
disponibiliza-se um link para acesso das pessoas que não tem usuário da
Biblioteca.
Para configurá-la é necessário ter um endereço físico de onde está

instalado o Corpore.Net, o sistema irá gerar uma URL que deverá ser
copiada para o link da pesquisa pública.
EMPRÉSTIMO Introdução

Tipo de
Usuários
Transferência
de Exemplares
Controle de
Periódico
Reserva
71
Para realizar a movimentação de Empréstimo deve-se entrar em

Movimentações/Empréstimo.
Este processo consiste em cadastrar para os usuários os empréstimos

dos exemplares das publicações do acervo da biblioteca.
Como condição para que este processo ocorra é necessário que haja
uma ‘Regra de Empréstimo’ cadastrada estabelecendo o vínculo entre o
tipo de usuário que deseja realizar o empréstimo e o grupo de publicação
ao qual pertence a publicação desejada.
Este processo também irá levar em consideração a parametrização

cadastrada em Opções/Parâmetros /RMBiblios/Movimentação
/Empréstimo.
72
Antes de confirmar um empréstimo o sistema irá realizar uma série de

validações para o usuário e para o exemplar.
Para o usuário irá verificar:
• Permissão na Unidade/Filial;
• Situação como ‘Regular’;
• Validade na biblioteca;
• Número máximo de empréstimo;
• Lançamentos financeiros em atraso gerados pela biblioteca e pelo
Educacional;
• Se for funcionário, irá verificar se está demitido;
• Se for aluno, irá verificar se está matriculado e sem tem documentação
pendente;
• Devoluções em atraso;
• Empréstimo de um exemplar da mesma publicação;
• Por fim, irá verificar se o usuário está configurado para consistir o
empréstimo pela grade do aluno.
73
Para o exemplar irá verificar:
• Se o exemplar está baixado;

• Se é somente para consulta interna;
• Se sua situação permite empréstimo;
• Na regra de empréstimo irá verificar se o tipo de publicação que ele
pertence não poderá ser emprestado;
• Se existe reserva confirmada.
Quando o empréstimo for efetuado, poderá ser configurado uma opção

em que emita o recibo ou envie e-mail de confirmação para o usuário.
O recibo pode ser do Gerador de Relatórios ou da Impressora Bematech.

Se for utilizado um relatório do gerador de relatórios, o relatório padrão de
empréstimo/renovação deverá ser parametrizado. Caso o relatório seja
da Impressora Bematch é necessário configurar os campos a serem
emitidos.
74
EMPRÉSTIMO Processo
Empréstimo
Regra de
Parametrização
Empréstimo
Grupo de
Tipo de Usuário
Publicação
Validações do Validações do
Usuário Exemplar
DEVOLUÇÃO Introdução

Tipo de
Usuários
Transferência
de Exemplares
Controle de
Periódico
Reserva
76
Para realizar a movimentação de Devolução deve-se entrar em

Movimentações/Devolução.
Este processo consiste em efetuar a devolução dos exemplares

emprestados aos usuários.
Como condição para que este processo ocorra é necessário que haja
uma ‘Regra de Empréstimo’ cadastrada estabelecendo o vínculo entre o
tipo de usuário que deseja realizar o empréstimo e o grupo de publicação
ao qual pertence a publicação desejada.
Este processo também irá levar em consideração a parametrização

cadastrada em Opções/Parâmetros /RMBiblios/Movimentação
/Devolução.
77
Antes de devolver, a aplicação fará algumas verificações:
• Se existe empréstimo naquela Unidade/Filial para aquele exemplar;

• Se for devolvido em atraso, irá verificar na regra de empréstimo os
parâmetros para calcular o valor da multa e, se houver, os dias de
suspensão;
• Para gerar essa multa será verificado se o usuário possui responsável
financeiro em seu Cadastro (Cadastros/Usuários
(Clientes)/Usuários/Dados Específicos);
• A geração da multa é dada pela geração de um lançamento no RM
Fluxus. A referência desse lançamento é visualizada no momento da
devolução e na ‘Situação Financeira’ (Movimentações/Situação
Financeira);
• Após confirmada a devolução a ‘Fila de Reserva’ é atualizada e o status
do empréstimo passa a ser ‘Devolvido’;
• Se o parâmetro de “Exibir mensagem que a publicação devolvida possui
reservas” estiver habilitado, será exibido uma mensagem de alerta para o
usuário informando quais exemplares devolvidos possuem reserva.
78
DEVOLUÇÃO Processo
Devolução
Empréstimo
Regra de Empréstimo Parametrização
Tipo de Grupo de
Usuário Publicação
Validações Validações
do Usuário do Exemplar
RENOVAÇÃO Introdução

Tipo de
Usuários
Transferência
de Exemplares
Controle de
Periódico
Reserva
80
RENOVAÇÃO
Renovação é o processo de prorrogação do prazo de entrega através da

geração de um novo empréstimo mediante solicitação do usuário, regra
de empréstimo e parametrizações.
Notas importantes:
•Ao selecionar a opção de renovação, a data do empréstimo e a data prevista da devolução
serão atualizadas na tela;
• A renovação do empréstimo será bloqueada caso a regra de empréstimo não permite
renovação para o tipo de usuário e grupo de publicação em questão;
• Se for utilizado um relatório do Gerador de Relatório, este deverá ser parametrizado em
Opções/Parâmetros/RMBiblios/Recibos;
• O sistema pode ser parametrizado para limitar a quantidade de renovações pela Web em
Opções/Parâmetros/RMBiblios/Movimentação/ Empréstimo;
• A renovação de empréstimo será bloqueada caso a regra de empréstimo não permita
empréstimo para usuários com devolução em atraso.
81
RENOVAÇÃO
Devolução
Empréstimo Renovação
Regra de Empréstimo Parametrização
Tipo de Grupo de
Usuário Publicação
Validações Validações
do Usuário do Exemplar
RESERVA Introdução

Tipo de
Usuários
Transferência
de Exemplares
Controle de
Periódico
Reserva
83
RESERVA
A rotina de reserva consiste num exemplar que está emprestado e é
reservado por outro usuário.
O sistema permitirá a realização das reservas caso sejam atendidas as

seguintes condições em relação ao usuário:
•Somente usuários com situação regular e com acesso à filial/unidade;

• A reserva pode ser bloqueada para usuário com pendências financeiras
da biblioteca, bem como inadimplências em qualquer coligada do RM
Classis;
• A permissão de reserva para usuários que estão cadastrados como
funcionários no RM Labore e estão demitidos deve ser parametrizada;
• A permissão para usuários que são alunos no RM Classis e não estão
cursando nenhuma disciplina deve ser parametrizada.
• Por padrão não é permitida reserva para usuários que estão com
empréstimos em atraso. A liberação desses usuário deve ser
parametrizada.
• O limite de reserva é definido por tipo de usuário.
84
RESERVA
seguintes condições em relação a publicação:
• Caso existam exemplares disponíveis da publicação selecionada nas

filiais/unidades que o usuário tem acesso, a reserva não é permitida.
Exemplares com situação que não permite empréstimo não devem ser
considerados como disponível;
•Se já existir uma reserva com status “Reservada” para o usuário com a
mesma publicação, não é permitido fazer uma nova reserva;

seguintes condições em relação a regra de empréstimo:
• Deve ser verificado se a regra de empréstimo permite reserva para o

tipo de usuário e o grupo de publicação. Caso não permita, a reserva
também não será permitida;
• Deve ser verificado se a regra de empréstimo permite reserva com a

mesma publicação emprestada;
85
RESERVA
Notas importantes:
• Não é possível excluir uma reserva, ela pode ser apenas cancelada. Antes do cancelamento,
irá emitir ao usuário uma mensagem de confirmação;
• Na reserva podem ser definidos mais critérios para filtrar exemplares da publicação. Estes
critérios são volume, edição e ano. A seleção desses campos podem ser obrigatórios conforme
parametrização;
• A reserva pode ser feita pela pesquisa ao acervo e pela pesquisa na Web. Somente estará
disponível nos tipos de visualização árvore e ficha;
86
RESERVA
Status da reserva:
• Reservada (R): esse status é atribuído quando é criada uma nova

reserva;
• Efetuada (E): Esse status é atribuído quando foi feito o empréstimo da
reserva que estava com o status de ‘Confirmado’.
• Cancelada (C): Esse status é atribuído quando a reserva é cancelada.
Ele pode ser definido manualmente para isso é necessário estar com o
status de ‘Reservado’ ou ‘Confirmado’. Ele é alterado automaticamente
pelo sistema quando a reserva com o status ‘Confirmado’ tem a data do
campo “Limite para empréstimo” ultrapassado
• Confirmado (F) ou (R + campo data de liberação preenchido): esse
status é atribuído quando a reserva esta confirmada para o usuário, ou
seja, pode ser feito o empréstimo dessa reserva. Para isso é necessário
estar com o status ‘Reservado’ e ser o primeiro da fila de reserva cujo
exemplar disponível atenda aos critérios da reserva. Depois de
confirmado a reserva, os campos “Disponível para empréstimo” e “Limite
para empréstimo” são preenchidos de acordo com a regra de
empréstimo.
87
RESERVA
Fila de reserva
• É um mecanismo de controle de liberação de exemplares para

empréstimo aos usuários que fizerem as reservas.
• A atualização da fila de reservas funciona da seguinte forma:

1. Quando um exemplar se torna disponível para empréstimo, são
verificadas todas as reservas com status “Reservada”;
2. É verificado se o exemplar atende a reserva, no caso de ter preenchido
os campos volume, edição e ano;
3. É feita a liberação da reserva para o primeiro usuário que o exemplar
atenda. Nesta liberação são atualizados os campos data de liberação,
data limite para empréstimo, filial/unidade onde o exemplar está
disponível e o exemplar que confirmo a reserva. O status da reserva é
alterado para “Confirmada”;
4. É enviado um e-mail para o usuário informando que a reserva foi
confirmada para ele caso este esteja parametrizado em
Opções/Parâmetros/RMBiblios/E-mail/Reserva.
88
RESERVA
Devolução
Fila de Atualiza Fila
Reserva do Empréstimo
Reserva de Reserva
exemplar
89
CONCLUSÃO
89
TOTVS
Dúvidas ?

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• Permite Empréstimo: essa opção permite que seja realizado o empréstimo

•Permite empréstimo de mais de um exemplar de uma publicação para o

• Bloquear empréstimo para usuário com devolução em atraso: essa opção

Valor do empréstimo: esse campo tem finalidade de informar qual o valor

• Prazo: essa opção permite que os usuários tenham seus prazos de

• Prazo (circulação interna): essa opção repete a finalidade descrita

• Observação: campo de texto com limite de 255 caracteres para Cadastro

Em devolução temos as seguintes opções para marcar / informar:

• Permite renovar empréstimo: essa opção permite que os empréstimos

• Dias suspensão: caso essas penalidades de valor tenham sido insuficientes

Em reserva temos as seguintes opções para marcar / informar: