Sesión 1

Contabilidad
1 de Costos en el
Ambiente Contemporáneo

2
 Introducción
• Conforme se estudie la contabilidad de
costos, encontraremos muchas formas de
aplicar el análisis de costos en la toma de
decisiones personales.

• Por el ejemplo, si uno de ustedes ganase

S/18,000 anuales y se preguntara si debería
continuar y profundizar sus conocimientos y
decide regresar a la universidad, tendría que
abandonar su trabajo y dejaría de percibir su
salario de S/18,000, lo cual representa un
costo de oportunidad. El sacrificio del
salario perdido y los demás gastos que
incurra, deberán compararse contra los
beneficios futuros que obtendrán al haber
elevado su nivel de conocimiento

3
La Contabilidad de Costos y el
Ambiente Contemporáneo

4
 La Contabilidad de Costos y el
Ambiente Contemporáneo
Años atrás

5
 La Contabilidad de Costos y el
Ambiente Contemporáneo
En la Actualidad

6
La Contabilidad de Costos y el
Ambiente Contemporáneo

7
 La Contabilidad de Costos y el
Ambiente Contemporáneo
• Impacto de la Automatización

• El contenido de la mano de obra de los procesos de manufactura

disminuye y otros costos aumentan.
• La automatización reduce el costo en el que se incurre al cambiar la
manufactura de una línea de productos a otra.
• La manufactura automatizada generalmente requiere de fuertes
inversiones.
• La automatización permite a las empresas producir un gran número
de lotes pequeños de varios productos en un periodo corto.
• Los cambios crean la necesidad de disponer de nuevos tipos de
sistema.
• Las empresas pueden producir de una manera eficiente una amplia
variedad de productos con base en lotes pequeños.

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 La Contabilidad de Costos y el Ambiente
Contemporáneo

• Costeo del ciclo de vida

• Rastrea y recolecta los
costos atribuibles a cada
producto o servicio
desde su investigación y
desarrollo iniciales hasta
la comercialización final
para los clientes
• El costeo de ciclo de vida
estudia los costos de pre
y post producción.

12
La Contabilidad de Costos y su
Importancia en las Empresas
Modernas

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 ¿Que es la Contabilidad de Costos?

• Identifica • Mide
• Define • Reporta y Analiza

Los elementos de los costos directos e indirectos asociados

con la producción y comercialización de bienes y servicios

• También mide el desempeño

• La calidad de los productos y
• La productividad

La contabilidad de costos moderna recibe el nombre de

Contabilidad Administrativa, porque los administradores de
costos usan los datos contables para guiar sus decisiones

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¿Que es la Contabilidad de Costos?

• La Contabilidad de Costos se ocupa

principalmente de la acumulación y análisis de la
información de costos para uso interno con el fin de
ayudar a la gerencia en la planeación, control y toma
de decisiones. No se basa en NIIFs y puede ser o
no histórica.

• La Contabilidad de Costos nos brinda información

detallada de los costos de los productos o servicios
que vendemos; información que no brinda a dicho
nivel de detalle la contabilidad financiera

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 Principales lineamientos de la
Contabilidad administrativa
Hay tres lineamientos que ayudan a los administrativos a brindar el
valor máximo a sus empresas en la toma de decisiones estratégicas y
operacionales:
• Enfoque de costo-beneficio:
• Los gerentes aplican el enfoque de costo-beneficio para tomar
decisiones. Los gerentes confían en la información de la contabilidad
administrativa para cuantificar los beneficios y costos esperados
• Consideraciones técnicas:
• Ayuda a los gerentes a tomar decisiones económicas bien informadas,
se les debe brindar la información que ellos requieren, un reporte
adecuado con resultados reales versus presupuesto
• Diferentes costos para distintos propósitos:
• Un concepto de costos que sirva para propósitos de información
contable externa quizá no sea un concepto apropiado para la
elaboración de informes internos y de uso de los gerentes

17
Estados Financieros y su relación con
los Costos

18
 Los Estados Financieros y su
relación con los Costos

• Disponer de información de costos exacta es importante

indistintamente de que una empresa se dedique a
actividades comerciales, de manufactura o de servicios.

• Cada una de estas empresas tiene los mismos estados

financieros básicos, los cuales se forman por lo común
del estado de situación financiera, estado de resultados,
cambios en el patrimonio y flujo de efectivo

• Las empresas dedicadas al comercio de mercaderías

venden diversos bienes en la misma forma que fueron
adquiridos y manejan una sola cuenta de inventarios
denominada inventario de mercaderías.

19
 Los Estados Financieros y su
relación con los Costos

• Las organizaciones de servicios no tienen inventario o si lo

tienen son muy pequeños y su producción es frecuentemente
intangible y que es difícil de definir. Por ejemplo:
• Servicios de Consultoría Contable
• Servicios de Salud
• Servicios de Radio y TV
• Servicios de ingeniería

• Las Empresas manufactureras convierten los materiales en

artículos terminados y comúnmente tienen cuatro cuentas:
• Almacén de materias primas o materiales directos,
• Suministros de fábrica,
• Producción en proceso y
• Almacén de productos terminados.
20
 Comparaciones entre Empresa Comercial y Empresa
Industrial

Empresa Comercial Empresa Industrial

 COMPRA mercadería  TRANSFORMA la materia
que luego vende a un prima en algo nuevo y distinto
precio superior. que constituye el producto
terminado que luego vende.
 Determina el costo de
 Determina el costo de sus
sus existencias y de su
productos fabricados
mercadería vendida en
mediante un SISTEMA DE
base al PRECIO DE
COSTOS.
COMPRA.
Los Estados Financieros y su
relación con los Costos

WALT M ARK RETAIL CO M PAN Y

Balance G eneral
Al 31 de Diciembre de 2005

Activos

Activo circulante
Efectiv o $ 20,000
Cuentas por cobrar 75,000
Alm acén de m ercaderías 183,000
Total activos circulantes 278,000

21
 Los Estados Financieros y su
relación con los Costos

WELLS MANUFACTURING COMPANY

Balance General
Al 31 de Diciembre de 2005

Activos
Activo circulante
Efectivo $ 20,000
Cuentas por cobrar 75,000
Alamcén de materias primas $ 32,000
Almacén de suministros de Fábrica 6,000
Producción en proceso 31,000
Almacén de productos terminados 114,000 183,000
Total activos circulantes 278,000

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 Similitudes

• La contabilidad de costos y la
contabilidad financiera se
apoyan en el mismo sistema
contable de información, las
dos parten del mismo banco de
datos.

• Ambos exigen responsabilidad

sobre la administración de los
recursos puesto en manos de
los administradores. La
contabilidad financiera verifica
y realiza dicha labor a nivel
global, mientras que la
administrativa realiza la labor
por áreas o segmentos.

23
Diferencias
Principales diferencias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad
financiera

Charles T. Horgngren, Srikan Datar, Madhav Rajan

24
¿Esta información nos permite
conocer los costos?

INDUSTRIALAMOLINASAC
Balance General
Al 31 de Diciembre de 2005

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

Caja $ 15,000 Proveedores $ 220,000
Clientes 650,000 Tributos por Pagar 75,000
Inventarios 80,000 Deuda a Largo Plazo 500,000
Activo fijo 1,300,000 Capital Social 1,000,000
Utilidad del Ejercicio 250,000
2,045,000 2,045,000

25
Concepto Integral de Costos

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 Definición de Costos

“Valor” sacrificado o
la suma de las
erogaciones en que se
incurre, para producir
y/o adquirir bienes o
servicios; con la
intención de que
genere ingresos en el
futuro

27
 Concepto de Costos

Por ejemplo:
Si una empresa se dedica a la fabricación de
zapatos, sus costos están representados por
todos aquellos recursos que se utilizan para
lograr este fin :
 Cueros.
 Pasadores.
 Tintes.
 La energía eléctrica.
 Agua.
 Alquiler
 Mano de obra

28
 ¿Qué es gasto?

• El gasto es aquel recurso que ha contribuido a

generar los ingresos de la empresa.
• El sueldo del gerente de ventas es un gasto
porque es un “recurso” que ha contribuido a
generar ingresos a la empresa.
• De la misma manera, existen muchos recursos
que la empresa utiliza para generar sus ingresos.
Ejemplo :
• teléfono
• alquiler de oficinas
• sueldo del personal administrativo

29
 ¿Qué es gasto?
• PERO; los recursos invertidos por el fabricante de zapatos:
cuero, pasadores, tintes, la mano de obra que se utiliza
para la transformación, la energía eléctrica, agua, alquiler
¿No van a generar ingresos a la empresa?.

LA RESPUESTA ES Sí VAN A GENERAR

Cuando los generen se convertirán en gasto.

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 ¿Cuál es la diferencia entre costo y
gasto?

• El costo se sitúa un paso

antes del gasto.
• El costo es un recurso
sacrificado con la intención
de generar ingresos a futuro.
• El gasto es un recurso
(costo) que ya generó los
ingresos a la empresa.

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En una empresa Industrial podemos distinguir tres funciones básicas :
Producción, ventas, administración , para llevar a cabo éstas tres funciones la
empresa realiza desembolsos de dinero como por ejemplo :

Pago de Salarios( Costos de Producción), pago de sueldos gerente

general empresa( Gastos de Administración) y publicidad (Gastos de
Ventas).

¨ Por ésta razón a los desembolsos relacionados con la PRODUCCION es

mejor llamarlos COSTOS, puesto que sus valores se incorporan en los
bienes producidos que serán destinados a las ventas ”

“ Aquellos desembolsos que no están relacionados con la fabricación del

producto son gastos ”
 Conceptos de costos

• Costo Activo: su potencial de ingresos va más allá de

un período.
Ejemplo: edificio, maquinaria, equipos.

• Costo Gasto: porción de activo o desembolso de

efectivo que ha contribuido con el esfuerzo productivo
de un período.
Ejemplo: sueldos de administración, depreciación del
edificio de la empresa correspondiente a ese año.

• Costo Pérdida: suma de las erogaciones que se

efectúo pero que no generó los ingresos esperados.
Ejemplo: incendios de un equipo no asegurado.

32
 Suponga el siguiente ejemplo
.......

Una empresa compra dos

02.11.15 artículos de inventario COMPRA POR US$2,000
a US$1,000 cada uno.

La empresa vende GASTO DE US$1,000

INGRESOS DE 1,600
15.11.15 uno de los artículos UTILIDAD POR 600
por US$1,600

Se descarta como sin valor

El artículo restante del PÉRDIDA DE US$1,000
28.11.15
inventario por defectuoso.

33
 OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
DE COSTOS

EL OBJETIVO GENERAL ES :
“DETERMINAR EL COSTO UNITARIO O TOTAL DE
NUESTRO OBJETO DE COSTO”

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 La Contabilidad de Costos cumple los siguientes objetivos específicos:

- Determina el Costo de los inventarios de los productos fabricados tanto unitarios,

como totales con miras a la presentación en el Estado de Situación Financiera.

- Determina el Costo de los productos vendidos con el fin de poder calcular la

utilidad o pérdida en un periodo mediante la elaboración del Estado de Resultados
Integrales.

- Proporciona a la Gerencia las herramientas necesarias para la elaboración y el control

de los costos de producción.

- Sirve como fuente de información para estudios económicos y decisiones especiales

relacionadas con la toma de decisión de los directivos de la empresa.
 Contabilidad de Costos
Objetivos

• Comunicar la información financiera y no

financiera a la administración para que ésta pueda
ejercer la:
• Planeación
• Control y
• Evaluación de recursos
Para que la administración tome decisiones
más informadas
• Proporcionar datos a la contabilidad financiera
para valuar las existencias tanto de productos
terminados como de productos en proceso y
poder elaborar los Estados Financieros.
• Control y evaluación de la gestión de la empresa
en todos los niveles jerárquicos

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 Contabilidad de Costos y
Rentabilidad

• Abandonar la fabricación de un
producto.
• Iniciar un programa de reducción de
costos.
• Sustituir instalaciones poco eficientes.
• Cambiar el precio del producto.
• Reemplazar equipos de altos costos
operativos.

36
Elementos que integran el Costo

37
 Elementos de Costo

• Materia prima o materiales directos

• Mano de obra directa
• Costos indirectos de fabricación

38
Elementos de Costo

Materia prima o materiales directos

39
Elementos de Costo

Mano de obra directa

40
Elementos de Costo

Costos indirectos de
fabricación

41
 Contabilidad de Costos Contabilidad General y Financiera
o Administrativa P.T. Ventas

xxx xxx xxx xxx

xxx

MP MO CIF C de V G astos

xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

P en P

xxx xxx
xxx
xxx
 CONCLUSIÓN DEL GRÁFICO ANTERIOR

 La Contabilidad de Costos entrega a la Contabilidad General

el costo de los productos elaborados, la Contabilidad General
utiliza este resultado para ejecutar sus operaciones y obtener
los resultados requeridos por la empresa.