PARTES INTERESADAS

AASEGURAMIENT
O DEL SGC

GESTIÓN DE
DESARROLLO
ESTUDIANTIL FORMACIÓN
PLANIFICACIÓN

PROCESOS DE APOYO
GESTIÓN DE
PROCESOS MISIONALES

BIBLIOTECA
PROCESOS ESTRATÉGICOS

ABASTECIMIENTO
INVESTIGACIÓN
INSTITUCIONAL
COMUNICACIÓN

ADMINISTRACIÓN
DE CAMPUS

GESTIÓN DE
PERSONAL
GESTIÓN

VINCULACIÓN
CONTROL DE

GESTIÓN DE
INFORMÁTICA
MAPA DE PROCESOS INSTITUCIONAL

PARTES INTERESADAS
 MAPA DE PROCESOS
VIRRECTORIA ECONÓMICA
PROCESOS ESTRATÉGICOS

Gestión de la Revisión por

Planificación
Información la dirección
PARTES INTERESADAS

PARTES INTERESADAS
PROCESOS MISIONALES
Gestión de
Gestión de Administración Gestión de
Economía y
Personal de Campus Informática
Finanzas

PROCESOS DE APOYO

Calificación del
Administrativa

Personal
Gestión
 MAPA DE PROCESOS
DIRECCIÓN DE ECONOMÍA Y FINANZAS
PROCESOS ESTRATÉGICOS

Gestión de la Revisión por

Planificación
Información la dirección
PARTES INTERESADAS

PARTES INTERESADAS
PROCESOS MISIONALES
Proceso de
Proceso Proceso
Proceso Proceso de Proceso Endeudami
de de
Presupues Abastecimi de ento
Registro Pago
tario ento Tesorería Y Licitación
contable Matricula
Financiera

PROCESOS DE APOYO
Calificación del
Administrativa

Personal
Gestión
 Proceso de
Registro Contable

Aperturas,
Centralización
Cierres y
Contable
Balances

Volver
 Proceso de
Abastecimiento

Gestión Gestión de Gestión de

Inventario
Compras Almacenes Proveedores

Volver
 Proceso de
Pago Matricula

Cuenta Corriente
Recaudación Cobranza
Cliente

Volver
 Proceso de
Tesorería

Conciliación
Egresos Ingresos Flujo de Caja
Bancaria

-Pto. De Venta -Recepción y

-Facturación Pago de Factura

Volver
 MAPA DE PROCESOS
DIRECCIÓN DE PERSONAL Y ADMINISTRACIÓN DE CAMPUS
PROCESOS ESTRATÉGICOS

Gestión de la Revisión por

Planificación
Información la dirección
PARTES INTERESADAS

PARTES INTERESADAS
PROCESOS MISIONALES

Gestión de Administración Bienestar

Personal de Campus de Personal

PROCESOS DE APOYO

Calificación del
Administrativa

Personal
Gestión
 Bienestar
de Personal Unidad Social

Gestión 1.- Atención de

Cuentas Corrientes Beneficios Contabilidad público Unidad Soci
Administrativa
2.- Visita
1.- Ingresa 1.- Ingresos domiciliaria 1.- Ingresos
1.- Recepción y 1.- Tramitación 3.- Gestión de
despacho de descuentos de los gastos médicos 2.- Egresos 2.- Egresos
beneficiarios 3.- Comprobante beneficios internos 3.- Compro
correspondencia 2.- Tramitación de y externos
2.- Compras internos y externos pagos clinica de Traspaso de Traspas
2.- Análisis de 4.- emisión de (préstamos) 4.- emisión
3.- Camping Las 3.- Planilla 4.- Gestión
Garumas cuentas corrientes descuentos cheques cheques
3.- Conciliación de 5.- Análisis de aniversario 5.- Análisis
(Servicios y mensuales gastos 5.- organización
descuentos Cuentas Corrientes medicos cuentas contables cuentas con
4.- Informes de 6.- Balance y fiestas navidad 6.- Balance
4.- Beneficios 4.- Estadisticas 6.- Apoyo
Facultativos deudas mensules gastos estado de estado de
5.- Depósitos Resultado mensual actividades Resultado m
(apoyo logistico médicos institucionales
en caso de bancarios 5.- Incorporación y 7.- Balance 7.- Balance
6.- Entrega presupuestario 7.- Estadisticas de presupuest
festividades) exclusión al seguro préstamos
5.- Incorporación cheques a los 6.- Digitación en el 8.- Análisis de 8.- Análisis
proveedores y cuentas 8.- Coordinación cuentas
de los socios sistema del seguro de los convenios
nuevos socios 7.- Bonificaciones presupuestarias presupuest
7.- Emisión de los 9.- Arqueos de caja 9.- Procesos de 9.- Arqueos
escolares, médicas licitación
descuentos del y ayuda social
mes, de todo lo 10.- Informes
8.- Emisión de socioeconomicos
que se descontó cartas de respaldo 11.- Informes
y créditos de internos
convenio 12.- Orientación
por licencias
 Unidad Social

1.- Atención de público

2.- Visita domiciliaria
3.- Gestión de beneficios internos y externos (préstamos)
4.- Gestión aniversario
5.- organización fiestas navidad
6.- Apoyo actividades institucionales
7.- Estadisticas de préstamos
8.- Coordinación de los convenios
9.- Procesos de licitación
10.- Informes socioeconomicos
11.- Informes internos
12.- Orientación por licencias medicas
13.- Entrevista inducción a los socios nuevos
14.- Orientación socios pasivos
15.- VºBº para otorgar los beneficios, respecto al nivel de endeudamiento
16.- administración fondo social
17.- Legalización de Pagarés ante notario
 Jefatura

1.- Atención de público

2.- VºBº para todas la unidades
3.- Derivación a las unidades respectivas
4.- VºBº para prestaciones a cursar
5.- Entrevista afiliación de socios nuevos
6.- Control y seguimiento a las actividades de las unidades
7.- Visitas domiciliarias y hospitalarias
8.- Coordinar y efectuar acta de reunión del Consejo Administrativo
9.- Circulares e informativos
10.- Implementar acuerdos del Consejo
11.- Informes de gestión
12.- Fondo fijo (Préstamo médico con receta)
13.- Evaluaciones de desempeño
 Gestión de
Personal

Reclutamiento, Desarrollo de Evaluación de

Pago a Control y
Selección y Remuneraciones personal y desempeño
Honorarios Registro
Nombramiento Capacitación

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 Reclutamiento,
Selección y
Nombramiento

Reclutamiento Contratación Contratación no Nombramiento Nombramiento Nombramiento

y Selección docente a docente a Académico a Académico a no Académico a
honorario honorario contrata propiedad contrata

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 Gestión de
Administración
de Campus

Mantención de Gestión de Gestión de

Gestión de Gestión de
equipos e Correspondencia y Seguridad y
Transportes Mayordomía
infraestructura encomienda Vigilancia

OTI

Volver
 Mantención de
equipos e
infraestructura

Gestión de Gestión de
mantención reparaciones

Volver
 OTI

Administración
de espacios Mantención de la Desarrollo de
Gestión
Físicos a través Infraestructura proyectos de
inmobiliaria
del Plan Maestro existente edificación

1.- Obras mayores

1.- Elaboración del 1.- Mantenciones - Licitaciones Pública
Plano Regulador preventivas
interno - Evaluación 1) Estudio
2.- Evaluación de - Proyecto requerimiento usuario
Factibilidades varias - Valorización 2) Análisis
3.- Actualización Plano - Ejecución Programático
Regulador interno 3) Diseño
4.- Sociabilización del 2.- Mantención Arquitectónico de proyecto
Plan Maestro interno Correctiva 4)
- Evaluación 5) Pre evaluación
- Proyecto económica
- Valorización 5)
- Ejecución
2.- Obras menores
- Convenio Suministro
1.- Manuel Vernal manuel.vernal
2.-Paola Ojeda paola.ojeda
3.-Hrvoj Buljan hrvoj.buljan
4.- Ricardo Santana rsantana
 Gestión de
Transporte

Gestión Traslado Gestión Traslado

urbano y Cerro Interurbano y de
Moreno terreno

Volver
 Gestión de
Correspondencia y
encomiendas

Gestión Gestión
Correspondencia Encomiendas
Interna y externa nacionales e
internacionales

Volver
 Gestión de
Seguridad y
Vigilancia

Gestión
Gestión
Detención Civil Actividades Siniestro
Rutina
Extracurriculares

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 MAPA DE PROCESOS
DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
PROCESOS ESTRATÉGICOS

Revisión por
Planificación
la dirección
PARTES INTERESADAS

PARTES INTERESADAS
PROCESOS MISIONALES

Gestión Gestión
Sistemas TICS

PROCESOS DE APOYO

Administración de
Protección de la

documentación
Administrativa

base de datos

Gestión de la
Información

Gestión

Gestión
WEB
 GESTIÓN
SISTEMAS

DESARROLLO DE MANTENCIÓN DE MANTENCIÓN DE

SISTEMAS SISTEMAS SISTEMAS

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 GESTIÓN
TICS

ATENCIÓN DE CONTINUIDAD DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN

USUARIOS OPERATIVA DE PLATAFORMA

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 MAPA DE PROCESOS BIBLIOTECA
PROCESOS ESTRATÉGICOS

Gestión de la Revisión por

Planificación
Información la dirección
PARTES INTERESADAS

PARTES INTERESADAS
PROCESOS MISIONALES

Control
Adquisiciones Circulación
Bibliográfico

PROCESOS DE APOYO

Administrativa
Informática
Gestión

Gestión
 MAPA DE PROCESOS
SECRETARÍA GENERAL
PROCESOS ESTRATÉGICOS

Revisión por
Planificación
la dirección
PARTES INTERESADAS

PARTES INTERESADAS
PROCESOS MISIONALES

Títulos y Ministro Archivo

Decretación
Grados de Fe General

PROCESOS DE APOYO
Administrativa

Calificación del
Personal
Gestión