Manejo del tiempo.

Hay un tiempo para todo

3 Todo tiene su momento
oportuno; hay un tiempo para
todo lo que se hace bajo el cielo:

Eclesiastés 3
Manejo del tiempo.
La diferencia entre la gente que es
eficiente, productiva y está satisfecha
y la que no, es la manera en que
administran, aprovechan
y disfrutan de su tiempo.
¿Sabes administrar tu tiempo?
 ¿Lo sufres o lo disfrutas?

“Si el tiempo es lo más caro, la pérdida de tiempo es

el mayor de los derroches”.
Benjamín Franklin (Estadista y científico
estadounidense).
 El significado del tiempo.

Cuántas veces has pensado: "me falta tiempo" o "no tengo tiempo
¿

para…"?

Seguramente muchas.

Todos lo hemos hecho, en más de una ocasión.

Por más que lo queramos o necesitemos, no podemos alargar o

incrementar el tiempo que tenemos.
Todos tenemos 24 horas en un día, 7 días en la semana, etc., etc.
. La diferencia entre la gente que es eficiente, productiva y está
satisfecha y la que no, es la manera en que administran, aprovechan
y disfrutan de su tiempo.

Cada persona necesita administrar el tiempo de acuerdo a sus

necesidades y forma de ser.
Lo que es adecuado para una persona, puede no serlo para otra.

La cantidad de estrés, insatisfacción o problemas que tenemos,

puede ser una señal de mal manejo del tiempo
La cantidad de estrés, insatisfacción o problemas que tenemos,
puede ser una señal de mal manejo del tiempo

El conocimiento de nosotros mismos, de nuestros valores y

creencias personales, nos ayuda a tomar las decisiones
adecuadas cuando distribuimos nuestro tiempo, en las
diferentes áreas de nuestra vida.

El problema es que con frecuencia no reconocemos dichos

valores y creencias, lo que repercute en la manera en que
administramos el tiempo
No podemos comprar o ganar tiempo, pero si podemos perderlo.
Por eso es importante aprender a usarlo adecuadamente, de
acuerdo a nuestras necesidades y valores reales.

El tiempo pasado no podemos recuperarlo.

El único tiempo real con el que contamos y en el que podemos
hacer lo que necesitamos, es el tiempo presente.

Administrar el tiempo, no significa hacer cambios en él, significa

hacer cambios en nosotros: en nuestras actividades, prioridades y
expectativas.
¿Por qué es importante aprender a
administrar el tiempo?
La falta de tiempo provoca:
 Estrés,
 problemas en nuestras relaciones,
baja productividad y rendimiento en cualquier
tipo de actividades: familiares, sociales,
laborales, etc.
Una de las causas más importantes del
estrés, es la falta de tiempo necesario
para llevar a cabo el trabajo o
actividades pendientes.
Por lo tanto, cada vez que perdemos el
tiempo, nos exponemos a un posible
estresor
Enemigos de la administración del tiempo.
La prisa.- Vivir apurado perjudica nuestra salud y afecta los
resultados de nuestras acciones. En ocasiones, incluso perdemos
más tiempo porque tenemos que corregir los errores debidos a la
prisa.

Fijarse metas demasiado difíciles, cuya importancia no amerita

del tiempo que requieren.

Falta de organización.- No saber donde quedaron las cosas,

olvidar citas o tareas pendientes, etc., provoca mayor pérdida de
tiempo o que se acumulen las actividades que tenemos que llevar a
cabo, provocando mucho estrés.
La creencia errónea de que estar muy ocupado es ser
productivo, valioso o muy eficiente. Esta creencia busca la
cantidad y no la calidad de nuestras acciones.

Falta de información.- Cuando tenemos a la mano lo que

necesitamos para llevar a cabo una tarea o si sabemos el
tiempo que necesitamos para llevarla a cabo, somos mucho
más eficientes y nos estresamos menos.

Incapacidad para decir que no.

Falta de autodisciplina.- No tener la voluntad necesaria
para hacer primero lo indispensable o importante y después
lo que deseamos.

Posponer, dejando que se acumulen las tareas pendientes,

hasta que nos es imposible hacerlas todas.

Indecisión.- La dificultad para tomar decisiones provoca,

además de angustia, una pérdida de tiempo importante.

No se planea, por lo que se pierde el tiempo en cosas poco

importantes o se planea demasiado, quedándose en los
planes, sin pasar a la acción.
Falta de autodisciplina.- No tener la voluntad necesaria para
hacer primero lo indispensable o importante y después lo que
deseamos.

Posponer, dejando que se acumulen las tareas pendientes,

hasta que nos es imposible hacerlas todas.

Indecisión.- La dificultad para tomar decisiones provoca,

además de angustia, una pérdida de tiempo importante.

No se planea, por lo que se pierde el tiempo en cosas poco

importantes o se planea demasiado, quedándose en los
planes, sin pasar a la acción.

Dificultad para establecer prioridades.

Querer hacer demasiadas cosas en muy
poco tiempo.
Esto puede estar relacionado con una
autoestima baja, perfeccionismo,
creencias equivocadas, etc.
Pregúntate, ¿por qué es tan importante
para mí, hacer muchas cosas? ¿Qué
sucede si no lo hago?
¿Qué hacer?
Escribe todas las tareas
que tienes que realizar,
califícalas por orden de
importancia y
resuélvelas una por
una.
No quieras hacer
muchas cosas al mismo
tiempo
Aprende a jerarquizar.
Realiza primero lo que es
importante, necesario e inaplazable.
Procurar evitar que las cosas se
conviertan en urgentes.
Prevenir es indispensable, si queremos
evitar que algunos problemas terminen
en crisis.
Casi ningún problema importante, nace
de la noche a la mañana.
Generalmente dan pequeñas señales
cuando se inician y van creciendo,
pero tendemos a negarlos, ignorarlos o
evitarlos.
Separar un tiempo para actividades
personales. (Descanso, diversión,
etc. y actividades familiares y
sociales).
Si tú no estás bien, no puedes tener
éxito en lo que haces y mucho
menos, disfrutarlo
Aprende a concentrarte y a dedicar tu
atención en lo que estás haciendo.
Permitir que nuestro pensamiento
"vuele" hacia otras cosas pendientes
o se distraiga recordando problemas
pasados o preocupándose por el
futuro, es una gran pérdida de tiempo.
Aprender a delegar y a pedir ayuda.
Reconoce que hay cosas que no
podemos hacer o porque no tenemos los
conocimientos y habilidades necesarias o
porque tenemos que dedicar nuestro
tiempo a otras cosas más importantes.

Aprender a decir que no.

Prepara las cosas con anticipación,
cuando es posible.
Por ejemplo, prepara en la noche la
ropa que vas a usar al otro día, busca
todo lo que necesites antes de
empezar alguna tarea, etc.
Aprende a autodisciplinarte.
A darle prioridad a las cosas que
son importantes, necesarias y
urgentes, aunque ellos signifique
posponer algo que te gustaría
hacer.
Recuerda que tu tiempo es tuyo.
Sólo tú, puedes decidir cómo lo vas a
utilizar y cómo puedes mejorar su
calidad.
Sólo tú, eres responsable de lo que
haces con él.