Anda di halaman 1dari 67

EMIS

Education Management Information System


BY. ARRI SUGIANTORO, S.STAT.
Education Management Information
System

Apa itu EMIS?


Sulitkah!! Education Management
Information System (EMIS)
sebagai pusat pendataan
pendidikan Islam satu pintu
sangat berperan dalam
menunjang proses perencanaan
dan pengambilan kebijakan
program Pendidikan Islam
Kementerian Agama.
INTEGRASI DATA EMIS DENGAN
APLIKASI YANG LAIN

DAPODIK VERVAL SIMBOS/PIP-


PD/SP KIP

SIMPATIKA
VERVAL UN
GIS

ARD (APLIKASI
SISPENA RAPOR DIGITAL)

SIMSARPRAS APLIKASI
IJOP
Sinkron dengan Simpatika

Masukkan NSM EMIS yang


terdiri dari 12 digit angka.
Contoh : 111235………
Apabila sebuah peringatan
NSM tidak ditemukan
berarti EMIS pada Tahun
kemarin belum aktif atau
tidak dikerjakan
Sinkron dengan SISPENA (Sistem
Penilaian Akreditasi )

Pengambilan data EMIS


sebagai acuan dasar bagi
Asesor BAN-SM untuk
melaksanakan Visitasi
Mari kita ikuti langkah – langkah berikut ini
Cara masuk ke EMIS

1. Cara login ke dalam aplikasi emis sangat mudah dan dapat melalui browser
mozilla firefox, google chrome, opera mini, maupun internet explore

2. Untuk lebih udah dalam Login ke dalam aplikasi emis dapat melalui alamat,
berikut :
emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_ra/ (bagi lembaga RA),
emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_mi/ (bagi lembaga MI),
emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_mts/ (bagi lembaga MTs),
emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_ma/ (bagi lembaga MA).

3. Setiap lembaga dapat memasukkan username (email lembaga),


kemudian memasukkan password yang telah didaftarkan
oleh Operator Lembaga masing-masing, serta sudah diverifikasi dan divalidasi
oleh Operator Kemenag Kab./Kota
emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_mi/

Masukkan username = email


dengan nama Lembaga
bukan nama email pribadi
(min1.sidoarjo@gmail.com)/ya
hoo maupun yang lainnya

Masukkan password yang


sudah didaftarkan melalui
EMIS Pendis SDM
Dashboard

Memberikan suatu
gambaran
mengenai informasi
pada suatu
Lembaga yang
berkaitan dengan
Data Lembaga,
Lokasi dan Kontak
KELEMBAGAAN
Lokasi Madrasah

• Lokasi Madrasah
• Kontak Madrasah
• Jarak Madrasah ke lokasi
tertentu
• Dokumen Perijinan & ISO
• Akreditasi Madrasah
• Kelompok Kerja Madrasah
• Penyelenggara madrasah
• Sesuaikan lokasi
Lembaga dengan
latitude dan longtitude
Kontak Madrasah

• Isikan kontak Madrasah


yang terdiri dari nomor
telepon madrasah,
nomor fax, alamat
web, dan alamat email
madrasa, jika sudah
terisi silahkan klik
tombol simpan
Jarak Madrasah ke Lokasi tertentu

• Isikan jarak madrasah k


lokasi tertentu seperti
jarak Ke Kemenag
Provinsi, Kemenag
Kab/Ko, RA terdekat, TK
Terdekat, MI Terdekat,
SD Terdekat, Mts
Terdekat, SMP Terdekat,
MA terdekat, dan SMA
Terdekat, jika sudah
terisi silahkan klik
tombol simpan
Dokumen Perijinan & ISO

• Isikan dokumen
Perijinan Madrasah
Seperti SK Pendirian, SK
Menkumham, maupun
Sertifikat ISO bagi
madrasah yang sudah
mempunyai sertifkat
• Perlu diperhatikan
untuk ukuran scan file
maks. 200 kb dan
berbentuk .pdf
• Jika sudah keluar
tombol buka dokumen
silahkan klik simpan
Akreditasi Madrasah

• Silahkan Klik
Tambah data
Akreditasi
• Silahkan isi
data yang
sesuai dengan
Akreditasi
Madrasah dan
simpan
• Jika sudah akan muncul
seperti gambar
disamping, dan
disediakan tombol edit
jika ada kekeliruan dalam
mengisi
Kelompok Kerja Madrasah (KKM)

• Isikan data Kelompok Kerja


Madrasah (KKM) yang terdiri
dari : Status KKM (Induk,
Anggota, atau tidak Masuk
KKM), NPSN, NSM, Nama
Madrasah Induk, Komite KKM
(Sudah atau Belum), Asrama,
dan Daya Tampung
• Jika sudah selesai silahkan klik
tombol simpan
Penyelenggara Madrasah

• Isikan data penyelenggara


Madrasah yaitu terdiri dari
nama Yayasan,
Penyelenggara (Organissasi
Keagamaan, Yayasan ,
Organisasi , dan Dianungan
ponpes (Ya atau tidak)
• Jika sudah selesai silahkan klik
Simpan
Kepala Madrasah

• EMIS tahun 2018 – 2019 saat


ini untuk mengisi Data Kepala
Sekolah dapat dilakukan
melalui data detail PTK
dengan mengisikan Tugas
tambahan pada Lembaga
Data Bantuan BOS

• Isikan data BOS seperti Status


Menerima BOS (Bersedia atau
Tidak), Nama Bendahara
BOS, Nomor Rekening BOS,
Nama Bank, dan Cabang
Bank
• Jika sudah seusai dengan
Rekening silahkan klik tombol
simpan
DIPA

• Silahkan klik tambah data


• Dan isi data DIPA
• Untuk mengisi DIPA bagi
madrasah silahkan
berkoordinasi dengan
Kemenag Kab/Kota
• Jika sudah selesai silhkan klik
simpan
NSM Perubahan

• Untuk NSM Perubahan


silahkan Madrasah
berkoordinasi dengan Admin
Kemenag Kab/Kota
GTK

• Silahkan isi kondisi Guru dan


Tenaga Pendidik seuai
dengan kondisi di Madrasah
• Yang terdiri dari PNS Lk (Laki-
laki), PNS Pr (perempuan),
Non PNS Lk (Laki-laki), Non
PNS Pr (Perempuan)
• Jika sudah sesuai dengan
kondisi Madrasah yang
sesungguhnya silahkan Klik
Simpan
Rekap Siswa

• Isikan data jumlah Pendaftar


dan Jumlah Siswa yang
diterima oleh Madrasah
• Diharapkan jangan melebihi
kapasitas ruang kelas
• Jika sudah terisi silahkan klik
tombol simpan
Proses KBM

• Dalam Proses KBM ada


beberap Sub Menu yang
terdiri dari Kegiatan Belajar
Mengajar, Kegiatan
Ekstrakurikuler Yang
Diselenggarakan Madrasah,
dan Mapel yang
diselenggarakan
• Silahkan isi data sesuai
dengan Kegiatan Belajar
Mengajar di Madrasah
kemudian klik simpan
• Untuk Mata Pelajaran yang diselenggarakan pada Madrasah sesuiakan dengan
Kurikulum yang digunakan pada Madrasah
• Apabila ada mata pelajaran yang belum masuk dalam data EMIS 2018-2019 silahkan
klik tambah data dan silahkan pilih Mata Pelajaran
• Kemudian klik simpan
Keuangan dan batuan

• Untuk keuangan dan bantuan pada


EMIS 2018-2019 silahkan Madrasah
mengisi data keuangan yang sesuai
dengan penerimaan BOS, penerimaan
diluar BOS
• Pengeluaran Keuangan
Madrasah sesuaikan dengan
Buku Kas, Buku Bank dan Neraca
Madrasah
• Isi daftar Prioritas Kebutuhan
Madrasah yang terdiri dari
Tambahan Guru, Tambahan
Ruang Kelas, Rehab Ruang Kelas,
Pengembangan Perpustakaan,
laboratorium Komputer,
Laboratorium IPA, Laboratorium
Bahasa, fasilitas Teknologi
Informasi, Sarana pembelajaran,
dan Prasarana Madrasah dengan
angka 1 (pertama) sampai 10
(terakhir)
• Isi Bantuan yang pernah diterima
oleh Madrasah dengan klik
tambah data
• Isi data bantuan dengan
mengisi tahun batuan, nama
bantuan, jenis bantuan
(Dana, material maupun
yang lain-lain), Sumber
Bantuan (Kemenag Pusat,
Kemenag Provinsi, maupu
yang lainnya
• Isi data Progra, Indonesia Pintar
(PIP)/BSM (Bantuan Siswa Miskin),
bagi siswa yang sudah memiliki
kartu PIP maupun surat
Keterangan Tidak Mampu dari
Pemmerintah Desa Setempat
SARANA PRASARANA
Kepemilikan Tanah

• Silahkan isi data Kepemilikan


Tanah yang terdiri dari Status
kepelikian (Milik Sendiri, wakaf,
Hak guna bangunan,
sewa/kontrak,
pinjam/menumpang)
• Untuk kolom Bersertifkat silahkan
isi dengan jumlah luas tanah
yang sudah bersertifikat dst
Rincian Data Ruang
• Isilah data ruang yang
disesuaikan dengan kondisi
madrasah yang sesungguhnya,
seperti ruang kelas, ruang guru,
ruang kepala madrasah, dll
• Dan perlu diingat bahwa setiap
ruang yang ada harus diisi juga isi
ruang, contoh : ruang kelas (Isi
ruang = meja guru, meja siswa,
dll)
• Jika isi ruang tersebut tidak diisi
maka dalam SISPENA ruang
tersebut tidak akan diakui
sebagai ruang
• Untuk menabah data ruang
silahkan klik tombol tambah data
dan beri nama sesuai dengan
kondisi madrasah
Ketersedian Listrik

• Isi lah kolom ketersedian listrik


untuk mengetahui berapa daya
listrik yang dibutuhkan oleh
madrasah dalam melakukan
kegiatan Belajar Mengajar setiap
hari, jika sudah mengisi sumber
listrik dan daya listrik (watt)
silahkan klik tombol simpan
Ketersedian Air Sanitasi

• Ketersedian Air Sanitasi ini


penting dalam madrasah,
dimana madrasah
memberikan pelayanan
kepada peserta didik
dengan kecukupan air bersih
dan tidak berbau
• Maka silahkan isi data
ketersedian air sanitasi
tersebut dengan kondisi
madrasah yang
sesungguhnya,
Ketersedian Jaringan Internet

• Berikan informasi mengenai


jaringan internet dilingkungan
madrasah
• Apabila di madrasah belum
memiliki jaringan internet silahkan
silhakan klik pada kolom kualitas
akses internet dengan memilih
belum memiliki,
KESISWAAN
• Untuk kesiswaan pada EMIS 2018-2019 online ini tentu menarik perhatian bagi semua
operator madrasah dan menu-menu baru apa yang ada pada EMIS online 2018-2019
sekarang
• Hal dikarenakan mulai dari akses yang sulit, mengambil siswa atau mutasi, memasukkan
siswa baru, mendaftarkan CAPESUN yang dimana sudah sinkron dengan data DAPODIK
pada Kementerian Pendidikan dan kebudayaan,
• Hal yang paling sering dikeluhkan bagi operator adalah tidak bias menarik atau
mengambil siswa mutasi masuk dari Lembaga dibawahnya, padahal itu cukup mudah jika
kita koordinasi antar Lembaga dilakukan, sebagai contoh : MI tidak akan bisa mengambil
siswa keluaran RA apabila RA yang bersangkutan tidak meluluskan siwanya, sehingga MI
tersebut akakn kesulitan mengambil siswa dari RA tersebut, dan hali ini berlaku bagi jenjang
diatasnya yaitu MTs dan MA
• Mari kita ulas Kesiswaan Bersama-sama dan berbagai menu baru di EMIS 0nline 2018-2019
Ringkasan Siswa

• Ringkasan Siswa pada menu Kesiswaan


EMIS memberikan sebuah informasi
mengenai data siswa pada setiap jenjang,
jumlah siswa dan nama siswa, Wali Kelas,
Rombel Belajar, bisa dilihat dengan klik
selengkapnya

• Pada menu ini juga ada juga disampaikan


jumlah siswa lulusan pada tahun kemarin,
sehingga mempermudah kita untuk
meluluskan siswa serta tombol meluluskan
siswa
• Dan kita disajikan kolom siswa yang untuk
dimutasikan ke madrasah/sekolah lain
Luluskan Siswa

• Dalam menu ini kita disajikan


nama-nama siswa yang akan
diluluskan pada tahun ini
Alumni

• Pada menu kesiswaan ini kita disajikan


nama-nama siswa alumni pada tahun
kemarin
• Jika ingin membatalkan kelulusan
silahkan centang kotak pada sebelah kiri
kemudian klik tombol batalkan kelulusan
• Untuk tombol aksi menampilkan detail
siswa lulusan
Siswa Aktif

• Pada menu Kesiswaan Siswa Aktif


untuk EMIS On Line tahun ini disajikan
fitur yang lebih fresh
• Pada menu ini kita disediakan tombol
refresh (untuk memunculkan kembali
data siswa)
• Tombol siswa baru
• Siswa Baru dari RA
• Mutasi Masuk (Madrasah)
• Mutasi masuk (Umum)
• Untuk tombol Aksi berfungsi sebagai
Merubah profil Siswa, meklihat detail
siswa, dan untuk memutasikan siswa
Mutasi Siswa

• Menu dalam Kesiswaan ini untuk


menampilkan siswa yang dimutasikan
Cari Siswa

• Modul ini disediakan oleh tim EMIS


berguna untuk melakukan pencarian
Seluruh Siswa Referensi
• untuk memudahkan melihat Informasi
Siswa
• Persempit Keyword untuk memproses
pencarian, misalnya pencarian nama
'Nuralamsyah' ditulis lengkap
'Nuralamsyah' , jangan hanya 'alam'
atau 'nur’
• Dengan cara memasukan nama
pada kolom pencarian
Capesun

• Modul Capesun di EMIS On Line


adalah hal yang penting bagi setiap
madrasah dikarenakan ini akan
disesuaikan dengan system DAPODIK
Kemendikbud dimana file yang kita
kirim berbentuk .ez akan dibaca
langsung oleh system DAPODIK dan
menentukan kevalidan data
• Sebelum kita mengirim file .ez ke
Admin Kab./Kota sebaiknya
dipastikan terlebih dahulu Detail siswa
seperti nama yang harus sesuai
dengan Akta Kelahiran dan biodata
lainnya yang sesuai dengan KK
• Dalam modul ini kita disediakan
beberapa tombol diantaranya :
• Pilih siswa sebelum pilih siswa, centang
terlebih dahulu kotak sebelah kiri dari
NIS Lokal untuk memilih siswa yang
akan diikutkan kedalam Ujian
Nasional
• Kemudian kita biasa klik tombol Pilih
Siswa Capesun,
• jika sudah nama-nama capesun akan
berpindah ke sebelah kanan
• Ketika siswa sudah bias masuk
keseluruhan kita bias klik tombol
BIOUN dalam bentuk file .ez
• Kita juga disediakn tombol untuk
download BA (Berita Acara)
PPDB

• Dalalm sub menu kesiswaan EMIS online


2018-2019 ini ada beberapa Fitur
dimunculkan oleh Admin Pusat seperti
PPDB, dimana fitur PPDB ini kita mengisi
siswa dengan format CSV (Comma
Separated Values)
Apa itu CSV??

• Comma Separated
Values atau CSV adalah suatu
format data dalam basis data di
mana setiap record dipisahkan
dengan tanda koma (,) atau titik
koma (;). Selain sederhana, format
ini dapat dibuka dengan
berbagai text-editor seperti
Notepad, Wordpad, bahkan MS
Excel
Mengapa EMIS menggunakan
file CSV

Comma Separated Values atau CSV adalah suatu format data dalam basis
data di mana setiap record dipisahkan dengan tanda koma (,) atau titik
koma (;). Selain sederhana, format ini dapat dibuka dengan berbagai text-
editor seperti Notepad, Wordpad, bahkan MS Excel.
Jadi export data menggunakan file CSV ini berguna untuk memudahkan dalam melakukan input data ke
dalam database dengan cukup sederhana.
Membuat FILE CSV

• Siapkan file excel yang sudah


disesuaikan dengan format EMIS,
seperti gambar disamping, kemudian
klik File
• Kemudian klik Save As
• Klik browse untuk memilih
letak file untuk disimpan
• Silahkan pilih folder untuk
menyimpan file csv
• Kemudian klik Save As Type
• Pilih CSV (Comma
Delimited)
• Kemudian Save
• Pilih CSV (Comma
Delimited)
• Kemudian Save
Mengupload file CSV ke EMIS

• Klik tombol choose File


• Pilih tempat dimana file
CSV disimpan kemudian
klik Open
• File CSV sudah bias
diterima oleh EMIS bias
dilihat melalui nama file
• Sebelum kli ksimpan
pastikan terlebih dahulu
Informasi dari Aplikasi EMIS,
dan pastikan data yang
akan kita simpan sudah
final 100%
Mudahkan!! Data Valid 100%, Terima Kasih