GESTIÓN EDUCACIONAL
• RESULTADOS DE LA INSTITUCIÓN
CONCEPTOS BÁSICOS
2° George R. Terry.
La administración es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación,
organización, ejecución y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos
señalados con el uso de seres humanos y otros recursos.
a) Universalidad
El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo
social, porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de
medios.
b) Especificidad
Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de
índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que
acompaña.
c) Unidad temporal
Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo,
éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se
están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de
mandar, de controlar, de organizar, etc.
d) Unidad jerárquica
Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en
distintos grados y modalidades, de la misma administración.
CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
e) Valor instrumental
La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los
organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
f) Amplitud de ejercicio
Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo,
presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.
g) Interdisciplinariedad
La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y
métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el
trabajo.
h) Flexibilidad
Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes
necesidades de la empresa o grupo social y se aplica en todos los niveles
jerárquicos de una organización.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN O GESTIÓN
1. Principio de planeación
2. Principio de preparación
Seleccionar científicamente los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes;
prepararlos y entrenarlos para que produzcan más y mejor, de acuerdo con el
método planeado. Además de la preparación de la fuerza laboral.
3. Principio de control
Controlar el trabajo para certificar que se ejecute de acuerdo con las normas
establecidas y según el plan previsto.
4. Principio de ejecución
1. División del trabajo: cuanto más se especialicen las personas, tanto mayor
será la eficiencia para realizar su trabajo.
2. Autoridad y responsabilidad- Se delega autoridad, más no responsabilidad
reza este principio.
3. Disciplina: Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y
los acuerdos que rigen a la organización.
4. Unidad de mando: Cada persona debe recibir instrucciones de una solo jefe
(Supervisor, gerente etc.).
5. Unidad de dirección: Cada área, responsable de un ámbito deberá tener un
responsable y un plan que contribuya y enriquezca el plan general de la
organización.
6. Subordinación del interés individual al interés general: En una organizaron,
los intereses de las personas sean estas accionistas, gerentes, trabajadores no
deben tener más peso que los intereses de la organización misma, puesto que la
organización representan los intereses de todos, donde no se debe confundir el
ámbito personal con el funcional.
7. Remuneración: Es el justiprecio por un trabajo realizado.
LOS 14 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE FAYOL
8. Centralización: al reducir la participación de los subordinados en la toma de
decisiones se centraliza; al aumentar su papel en ella se descentraliza.
9. Jerarquía: La línea de autoridad de una organización, en la actualidad
representada por casillas y líneas bien definidas del organigrama, sigue un orden de
rangos, desde el nivel de línea hasta el nivel más alto de la jerarquía de la
organización.
10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el
momento indicado.
11. Equidad: La organización tiene que ser justa con las personas y estas con la
organización.
12. Estabilidad: Del personal: las tasas elevadas de rotación de empleados
socavan el buen funcionamiento de la organización.
13. Iniciativa: Los clientes internos deben tener libertad para fomentar su
creatividad e iniciativa contribuyendo con el crecimiento y desarrollo de la
organización.
14. Espíritu de equipo: cuando existe el espíritu de equipo la organización tendrá
una sensación de unión.
PROCESOS DE GESTION
CONTROL ORGANIZACIÓN
Ejercita el control Establece, funciones,
mediante, supervisión, estructura, cargos,
evaluación, verificación, métodos,
orientación, PROCESOS procedimientos,
retroalimentación. DE sistemas.
GESTIÓN
COORDINACIÓN DIRECCIÓN
Coordina acciones en EJECUTIVA
comités, comisiones, Delega funciones,
equipos de trabajo. desconcentra Toma
decisiones,
descentraliza.
AREAS DE TRABAJO QUE COMPRENDE LOS PROCESOS DE GESTI{ON
PLANIFICACIÓN
Precisa el número de
plazas docentes.
Señala el número de
vacantes.
Solicita el incremento de
plazas si es necesario.
ORGANIZACIÓN
CONTROL Elabora el cuadro de
Verifica que los horas.
postulantes cumplan Define las vacantes por
con los requisitos especialidad
establecidos para el SELECCIÓN
Establece el perfil de
cargo. DE
cargos y los requisitos.
PERSONAL
DOCENTE
DIRECCIÓN EJECUTIVA
COORDINACIÓN Aprueba cuadro de horas.
Comunica a la USE los Convoca a concurso.
resultados del concurso. Selecciona el personal
docente.
AREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
PLANIFICACIÓN
Que debemos mejorar.
Como debemos hacerlo
CONTROL ORGANIZACIÓN
Evaluamos el proceso Nos organizamos para la
supervisión
PROCESO DE
SUPERVISION
1° PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Es la planificación a largo plazo que enfoca a la organización como
un todo
2° PLANIFICACIÓN TÁCTICA
Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de
relieve las operaciones actuales de las diversas partes de
la organización.
3° PLANIFICACIÓN OPERATIVA
Los objetivos, premisas y estrategias de una empresa determinan
la búsqueda y la selección del producto o servicio. Después de
seleccionar el producto final se determinan las especificaciones y se
considera la posibilidad tecnológica de producirlo.
PASOS EN LA PLANIFICACIÓN
Dimensión espacial:
- Plan nacional: Global (económico – social – productivo) y sectorial (educación).
- Plan regional: Global, multisectorial o sectorial.
- Plan microregional o departamental: Según abarque una UGEL o un departamento.
- Plan comunal o local: A nivel municipal (en perspectiva).
- Plan institucional: A nivel de centro o programa educativo.
- Proyecto: plan de una activad especifica (por ejemplo de alfabetización).
Dimensión temporal:
- Plan operativo o de corto plazo (plan anual).
- Plan táctico o de mediano plazo (de tres a cinco años).
- Plan estratégico o de largo plazo (más de cinco años).
Misión / Naturaleza
• Es un proceso
racional para Filosófica
Políticas generales
observar y
proyectarse en el
futuro deseable; Analítica
Análisis interno Análisis externo
Fortalezas Oportunidades
para se crea una Debilidades Problemas
Carencias Amenazas
visión, misión,
Objetivos
objetivos y
estrategias claras Operativa
Estrategias
Programas de
acción orientada
¿Dónde estamos?
¿Dónde queremos ir?
¿Cómo podemos llegar donde queremos?
ORGANIZACIÓN EDUCATIVA
a) Los Organigramas
b) El Manual de Organización y Funciones
c) El Manual de procedimientos Administrativos
d) Los Flujo gramas
e) Los Planos y Plantillas
Organización Educativa
• Una tendencia natural que se organizan lógicamente son los
bienes y los materiales, el proceso es:
– Enunciación de objetivos
– Identificación de actividades
– Clasificación de actividades ha realizar
– Asignar personal calificado para el logro de los objetivos
– Asignar a personal capaz para tener el mando y poder
dirigir a los demás de acorde al plan.
– Informa a cada integrante su respectivo rol.
– Establecer las líneas de comunicación.
– Elaboración de manuales, reglamento.
LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA ABIERTO
ENTRADAS DE
RECURSOS SALIDAS DE
PROCESO DE
PRODUCTOS
TRANSFOMACIÓN
•Personas
•Dinero Productos
El trabajo convierte
•Tecnología o
recursos en resultados
•Materiales Servicios
•Información
CULTURAL LEGAL
PROVEEDORES GOBIERNO
GRUPOS DE SOCIOS
INTERÉS
COMPETIDORES ECONÓMICO
SOCIAL
TECNOLÓGICO
LOS ORGANIGRAMAS
Los organigramas es una manera gráfica de expresar la
estructura organizativa de la escuela y la ubicación de los
miembros de la comunidad educativa.
a. Técnicas organizativas
El organigrama es la representación gráfica de la estructura de una entidad.
Por su extensión:
Por el contenido:
Director
Auditoria
interna
Auditoria
externa
CENTROS
EDUCATIVOS
MANUALES
• Son los documentos de carácter normativo que buscan
establecer las políticas que describen las características de la
organización; pueden ser generales (para la IE) o internos (para
una función particular).
• Criterios de elaboración:
– Tener buena fuente a utilizar (bases legales, organigramas,
descripción de puesto, etc.).
– Elaboración por parte.
– Buena redacción y sencilla.
– Practico.
– Distribución a cada trabajador si no es posible por grupos.
TIPOS
• MOF (Manual de organización y funciones). Describe,
la estructura, la dependencia y las funciones de cada
integrante; se divide en un capitulo para el resumen, la
características de la entidad (base legal, organización, funciones
y relaciones funcionales) y por ultimo la descripción de cada
cargo.
• RI (Reglamento interno). Contiene los deberes y obligaciones y
derechos de los trabajadores o estamento de la institución y
relación la comunidad.
• Manual de Procedimientos. Describe detalladamente los tramites
y los procesos indicados quien debe efectuarlos y los métodos,
equipos o matariles a utilizar, se base en dos criterios cronológico
(los procedimientos en un orden cronológico secuencial) y
organizativos (los procedimientos va de acuerdo a su
responsabilidad).
EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Este documento describe detalladamente la estructura y funciones de
una identidad o de una dependencia (facultad, USE, oficina del
ministerio), llegando hasta el nivel de cargo, especificando sus
objetivos, la organización interna, las funciones y las relaciones de
autoridad, responsabilidad y coordinación inherentes.
Una evaluación puede ayudar o descubrir si las políticas declaradas y lo. que
realmente se está haciendo son compatibles o están en conflicto.