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Módulo: 2017- II Unidad: IV Semana:04

Funciones de Búsqueda y Filtros en Excel

OFIMATICA II
Docente:
Mag. Jorge Luis Aguilar Alcalde
ORIENTACIONES

Destinar un espacio de tiempo al día o semana para el


estudio de este material.

Efectuar una rápida lectura de la Unidad

Procure fomentar el circulo de estudios


Funciones de búsqueda

• En una hoja de Excel es muy importante


coger los datos correctos para trabajar con
las fórmulas diseñadas. Por eso existe una
agrupación de funciones específicas para
realizar búsquedas de datos.
Comprendamos qué es en sí una
búsqueda, cuando queremos encontrar
alguna información de algo no buscamos
directamente por lo que buscamos pues lo
desconocemos, realizamos una búsqueda
de una propiedad o algo similar que
conocemos que puede tener lo que
buscamos.
FUNCION CONSULTAV

• Excel dispone de una función llamada


ConsultaV (en versiones anteriores era
BuscarV).
Sirve para buscar un valor en la primera
columna de una tabla y obtener el valor de
su misma fila y en la columna especificada
• Su sintaxis es la siguiente:
= ConsultaV(Valor Buscado; Rango de
búsqueda; indicador de columna)
FUNCION CONSULTAH

• Busca un valor dentro de una fila y regresa


el valor en la misma posición de una
segunda fila. Siempre busca en la primera
fila del rango especificado.
• Sintaxis
• CONSULTAH(valor_buscado, rango,
valor_regresado, [aproximado])
Filtrar el contenido de la tabla

• Filtrar una lista no es ni más ni menos que


de todos los registros almacenados en la
tabla, seleccionar aquellos que se
correspondan con algún criterio fijado por
nosotros. Excel nos ofrece dos formas de
filtrar una lista.

 Utilizando el Filtro (autofiltro).


 Utilizando filtros avanzados.
Utilizar el Filtro.
• Para utilizar el Filtro nos servimos de
las listas desplegables asociadas a las
cabeceras de campos (podemos
mostrar u ocultar el autofiltro en la
pestaña Datosmarcando o
desmarcando el botón Filtro).
Utilizar el Filtro.

• Otra opción, es usar los Filtros de texto,


donde se despliegan una serie de
opciones:
Utilizar el Filtro.

• En cualquier opción,
accedemos a una ventana
donde podemos elegir dos
condiciones de filtro de
texto, y exigir que se cumpla
una condición o las dos.
Excel evaluará la condición
elegida con el texto que
escribamos, y si se cumple,
mostrará la fila. Usaremos el
carácter ? para determinar
que en esa posición habrá un
carácter, sea cual sea, y el
asterisco * para indicar que
puede haber o no un grupo
de caracteres.
GRACIAS