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SEMANA 3

El Proceso Administrativo
La Planeaciòn

Prof. Juan Carlos Gavelan Campos


PASOS PARA EL
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
CONCEPTOS BASICOS
• El Planeamiento Estratégico se viene aplicando desde
los años 80´, en todos los rincones del mundo
globalizado.
• Es una de las herramientas de la Administraciòn
moderna.

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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

1. Formulación del Plan Estratégico


2. Análisis FODA:
3. Estrategias
4. Plan Operativo
5. Control

4
¿CÓMO COMIENZA EL PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO?

• Dando respuestas a las preguntas:

1. ¿Dónde estamos?
2. ¿Dónde queremos ir?
3. ¿Cómo llegamos a donde queremos ir?
4. ¿Cómo lo hacemos?

5
EL PROCESO DEL PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
• 1 ¿QUIÉNES SOMOS Y POR QUÉ ESTAMOS AQUÍ?

VISION

MISION

4 ¿CÓMO LO HACEMOS Y COMO 2 ¿DÓNDE ESTAMOS?


2
SABREMOS SI HEMOS LLEGADO?
ANALISIS EXTERNO
PLAN DE ACCION

DIAGNOSTICO INTERNO
ESTRATEGIAS
3 ¿A DÓNDE QUEREMOS LLEGAR?
3
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
6
¿DÓNDE ESTAMOS?

• Requerimos hacer:
– a) Un diagnóstico de la situación actual
– b) Un análisis del entorno
– c) Un análisis interno
– d) Un análisis de la competencia

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¿DÓNDE QUEREMOS IR?

• Nos permite establecer objetivos y metas a largo


plazo.

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¿ COMO PODEMOS LLEGAR?

• Requerimos:
– Comprender las fuerzas del mercado
– Conocer a la competencia
– Diseñar estrategias apropiadas.

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VISION

• Son las aspiraciones ó metas por alcanzar, al interior


de las instancias de la organización. La Visión, debe
ser compartida por todos los miembros de la
empresa.

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VISION ESTRATEGICA
• Es el diseño de la estrategia empresarial.
Es aquella que se encuentra en la mente de
los directivos y los dueños del negocio,
pero necesariamente deben pasar por un
esquema metodológico de alto nivel.
Dichos resultados se conocen como:
* Visión, Misión, Objetivos Estrategias,
Metas , Factores críticos de éxito, Análisis
de Fortalezas/Debilidades y Análisis del
entorno competitivo.
La Visión Estratégica, nos aleja de la
improvisación empresarial.

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MISION

• Refleja el sentido de nuestro accionar. La


formulación de la Misión, es determinante, para el
futuro del Proceso del Planeamiento Estratégico.

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¿ QUE DEBE CONTENER LA MISION?

• La MISION debe contener:


* La Estructura Organizacional
* Los criterios de asignación de recursos.
* La capacitación permanente, entre otros.

La Misiòn, será el factor condicionante para luego


analizar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas (FODA). 13
ADMINISTRACION DE LAS METAS ESTRATEGICAS

GENERAN

LOS
OBJETIVOS PROYECTOS
Y ESTRATEGICOS:
METAS * CORTO
* MEDIANO
* LARGO PLAZO

EL PLAN ESTRATEGICO GENERA VALOR EN EL MANEJO ORGANIZADO Y


COHERENTE

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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

1. Formulación del Plan Estratégico


2. Análisis FODA
3. Visión- Misión
4. Oportunidades y Amenazas
5. Estrategias
6. Control
7. Plan Operativo

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FODA
ETAPA ANALITICA

• El análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades


Debilidades y Amenazas), es un proceso que busca
determinar de manera clara, amplia y objetiva ,el
presente y el futuro de la Empresa.

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ANALISIS DEL MERCADO: FODA
• Analizar nuestra Empresa:
* Definiendo Fortalezas y Debilidades
* Amenazas y Oportunidades
• Analizar a la Competencia:
* Conociendo su naturaleza.
* Sus características tácticas
* Sus estrategias comerciales.
• Análisis Social del Entorno:
* Amenazas y Oportunidades del entorno y
posibles regulaciones gubernamentales,
factores políticos etc.

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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
COMPONENTES

VISION CONCEPCION MISION

NEGOCIO

DIAGNOSTICO
INTERNO
PROPUESTA ANALISIS FODA
DE PROPUESTA
ASPIRACIONES DE
Y GESTION
METAS FUTURA

LA VISION y LA MISION EN EL CONCEPTO DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO,


COMPROMETE A TODA LA ORGANIZACION 18
EL ENTORNO
(ANALISIS EXTERNO)

• Nos permite acceder a los elementos que se


encuentran fuera de la Organización y que no son
controlables por la Gerencia.

• Este entorno tiene aspectos positivos


(Oportunidades) , ó negativos (Amenazas)
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ANALISIS RELEVANTES
• El análisis del entorno nos permite conocer
áreas como:

* Aspectos económicos del País.


* Condiciones de crecimiento del sector que
desarrolla.
* Relaciones internacionales y comerciales
* Cambios demográficos y culturales que
alteran los niveles de la demanda.
* Riesgos de los factores Naturales,
Estacionales, Accidentales y los Planes de
Contingencia
* Aspectos legales y tributarios.
* Aspectos económicos en términos
Presupuestales.

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IDENTIFICACION DE AMENAZAS

• El análisis relevante, nos permite orientarnos y


ordenarnos principalmente hacia la identificación de
las AMENAZAS Y OPORTUNIDADES.

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EL ENTORNO
(ANALISIS INTERNO)

• En este caso, todos los elementos están bajo control


de la Gerencia en el día a día de la gestión.
• De su análisis de estos elementos obtenemos
Fortalezas y Debilidades, para mejorar nuestras
acciones y cumplir la MISION.

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RELEVANCIA DEL ANALISIS INTERNO

• En este análisis veremos:


• La tecnología a nuestro alcance.
• Redes de Comunicación.
• Capacidad Financiera.
• El clima laboral
• Los Recursos Humanos y materiales que
disponemos.
• Los cambios en nuestra organización.
• El cumplimiento con las disposiciones
legales y tributarias, entre otros.

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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

1. Formulación del Plan Estratégico


2. Análisis FODA:
3. Estrategias
4. Plan Operativo
5. Control

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Estrategia DA -DO
• La Estrategia DA (Mini-Mini)
En general, el objetivo de la estrategia DA (Debilidades –vs-
Amenazas), es el de minimizar tanto las debilidades como las
amenazas. Una institución que estuviera enfrentada sólo con
amenazas externas y con debilidades internas, pudiera
encontrarse en una situación totalmente precaria. De hecho, tal
institución tendría que luchar por su supervivencia o llegar
hasta su liquidación.

• La Estrategia DO (Mini-Maxi).
La segunda estrategia, DO (Debilidades –vs- Oportunidades),
intenta minimizar las debilidades y maximizar las
oportunidades. Una institución podría identificar oportunidades
en el medio ambiente externo pero tener debilidades
organizacionales que le eviten aprovechar las ventajas del
mercado

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Estrategia FA -FO
• La Estrategia FA (Maxi-Mini).
Esta estrategia FA (Fortalezas –vs-Amenazas), se basa
en las fortalezas de la institución que pueden copar
con las amenazas del medio ambiente externo. Su
objetivo es maximizar las primeras mientras se
minimizan las segundas. Esto, sin embargo, no
significa necesariamente que una institución fuerte
tenga que dedicarse a buscar amenazas en el medio
ambiente externo para enfrentarlas. Por lo contrario,
las fortalezas de una institución deben ser usadas con
mucho cuidado y discreción.
• La Estrategia FO (Maxi-Maxi).
A cualquier institución le agradaría estar siempre en la
situación donde pudiera maximizar tanto sus
fortalezas como sus oportunidades, es decir aplicar
siempre la estrategia FO (Fortalezas –vs-
Oportunidades) Tales instituciones podrían echar
mano de sus fortalezas, utilizando recursos para
aprovechar la oportunidad del mercado para sus
productos y servicios.

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Matriz de la estrategia

•.
FORTALEZAS DEBILIDADES
APROVECHAR FO MAXI-MAXI OPONER DO MAXI-MINI
=OFENSIVOS =DEFENSIVOS
OPORTUNI -Estrategia para fortalecer tanto -Estrategia para minimizar las
DADES las fortalezas como las debilidades y maximizar las
oportunidades oportunidades.

AMENAZAS TRANSFORMAR FA MAXI –MINI = EVITAR DA MINI-


REORENTACIÓNTRA MINI=SUPERVIVENCIA

-Estrategia para fortalecer la -Estrategia para minimizar tanto


organización y minimizar las las debilidades como las amenazas
amenazas.

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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

1. Formulación del Plan Estratégico


2. Análisis FODA:
3. Estrategias
4. Plan Operativo
5. Control

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Planes estratégicos y planes
operativos
Planificación Estratégica Planificación Operativa.
• Es Largo plazo Que Es Corto y mediano plazo
hacer y como hacer en Que, como, cuando,
el plazo largo. quién, dónde y con qué?
• Énfasis en la búsqueda Énfasis en los aspectos
de permanencia de la del "día a día"
institución en el tiempo Desagregación del plan
• Grandes lineamientos estratégico en programas
(general) o proyectos especifico)
• Incluye: misión, visión Incluye: objetivos y metas,
de futuro, valores actividades, plazos y
corporativos, objetivos,
estrategias y políticas responsables

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Plan Operativo

CRONOGRAMA INDICADOR
ACTIVIDADES RESPONSABLE DE
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic GESTIÓN

1.

2.

3.

4.

5.

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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

1. Formulación del Plan Estratégico


2. Análisis FODA:
3. Estrategias
4. Plan Operativo

5. Control

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Ámbito de actuación del control

PLANIFICACIÓN

ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN /
EJECUCIÓN

CONTROL

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Proceso que integra la planificación y el control

(Visión - Misión)

Objetivos estratégicos
Consenso

Indicadores Clave
Consenso

Iniciativas & Metas


Consenso

La Medición

Difusión -Comunicación - Compensación 33


BENEFICIOS DEL PLAN ESTRATEGICO

• La Visión y Misión de la Empresa, la orienta a


crecer,desarrollar a sus trabajadores y a la empresa.

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CONCLUSIONES

• Todo es posible cuando existe un Plan Estratégico


coherente y factible

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