Kelompok 9

Bunga Widyaningtyas (1315351024)

Rizky Ardewi (1315351025)
Putri Noviantari (1315351026)
Anindyanari C.P (1315351029)
Cintya Purnama (1315351041)
 Kasus
Hotel Suranadhi 3 memiliki hutang yang jatuh
tempo pada Hanata Supplier sebesar Rp 10.000.000
atas pembelian perlengkapan kamar
(handuk,sabun,sikat gigi,dll),jelaskan prosedur
pengeluaran kas untuk pembayaran utang
tersebut dan buatlah jurnalnya !
  Bagian yang terlibat dalam pembayaran hutang :
1. Account Payeble
2. Accounting Department Head
3. General Manager
4. General Cashier

 Dokumen yang digunakan :

1. Voucher Payeble merupakan daftar hutang yang jatuh tempo yang
akan dibayar
2. Faktur merupakan bukti pembelian barang dari supplier
3. Memorandum Invoice merupakan bukti penerimaan barang yang
bisa digunakan sebagai dasar penagihan
4. Bank/Cash Disbursement Voucher merupakan bukti pengeluaran
uang yang dilakukan oleh general cashier
Account Payable menyiapkan faktur hutang yang telah jatuh tempo,dan
membuat voucher payable,kemudian memintakan persetujuan untuk
melakukan pembayaran pada accounting department head dan general
manager. Dan setelah mendapat persetujuan ,menyerahkan voucher payable
beserta bukti pendukungnya pada general cashier untuk menyiapkan
pembayaran.
1. General cashier menyiapkan pembayaran dan meminta persetujuan
pembayaran ,kemudian menginformasikan pada account payeble bahwa
pembayaran telah siap. Kemudian memenyiapkan bank disbursment
voucher. Jika pembayaran relatif kecil akan dibayar tunai,maka yang
disiapkan adalah cash disbursment voucher
2. Account payeble akan menghubungi supplier untuk mengambil
pembayaran pada general cashier
3. Jurnal Pembayaran Hutangnya :
Hutang Usaha Rp 10.000.000
Kas/Bank Rp 10.000.000
 Kasus
Salah satu tamu yang menginap di Hotel
Suranadhi 3 memesan minuman yang pada saat
itu tidak tersedia digudang ,department yang akan
memenuhi permintaan tersebut harus membeli
minuman tersebut seharga Rp 735.000, jelaskan
prosedur pengeluaran kas untuk pembelian tunai
tersebut dan buatlah jurnalnya !
Bagian Yang Terlibat :
a. Departemen yang memerlukan
b. Purchasing/Pembelian
c. Accounting Head Department
d. Cost Control
e. General Manager,General Cashier

Dokumen Yang Digunakan :

a) Purchase Requisition merupakan bukti permintaan
barang dan bisa digunakan sebagai dasar untuk melakukan
pembelian barang
b) Bank/Cash Disbursment Voucher merupakan bukti
pengeluaran uang yang dilakukan oleh general cashier
Prosedur pengeluaran kas untuk pembelian tunai:
a) Departemen yang memerlukan barang membuat purchase requisition yang
telah disetujui oleh head departemennyam kemudian menyerahkannya pada
purchasing.
b) Purchasing, akan memintakan persetujuan untuk melakukan pembelian secara
tunai pada cost control, accounting departement head dan general manager.
c) Setelah mendapat persetujuan, purchasing akan meminta sejumlah uang untuk
pembelian tersebut pada general cashier. Jika jumlah pembelian sudah bisa
ditentukan, maka general cashier akan membuatkan cash disbursement voucher.
Tapi jika jumlah pembelian belum bisa ditentukan, maka purchasingakan meminta
kas bon sementara, setelah diketahui jumlahnya baru diganti dengan cash
disbursement voucher.
d) Untuk pembelian tunai, yang sifatnya mendadak dan barang tersebut tidak
tersedia di gudang, cost control akan melihat tingkat kebutuhan akan barang
tersebut, dan membantu purchasing untuk menanyakan dan mengetahui harga
dan tempat memperoleh barang tersebut (jika memungkinkan).
e) Jurnal Pembelian Tunai :
Biaya Departement Rp 735.000
Kas Rp 735.000