Anda di halaman 1dari 15

PELATIHAN FOREMAN SPBU

Kualitas dan Kuantitas Lanjutan


Staf

Kualitas & Peralatan &


Kuantitas Fasilitas

Format Produk & Pelayanan


Fisik Tambahan
MENGAPA MONITORING KONSISTENSI KUALITAS DAN KUANTITAS
TAKAR PENTING UNTUK DILAKUKAN?

Karena… Faktor terpenting bagi …dan loss mahal harganya


konsumen setelah lokasi…

Faktor pemilihan SPBU bagi konsumen Biaya loss Throughput


Jumlah responden = 645, persentase disebut Juta rupiah / bulan (Kl)

300
Lokasi 50 100
250

Biaya (juta/bulan)
Kualitas bbm 43 200
70
Kuantitas/takaran 40 150
50
100

50 30

0 10
0.00% 0.50% 1.00% 1.50% 2.00%
Loss (%)
TIGA AKTIFITAS SEDERHANA YANG DIPERLUKAN UNTUK MEMONITOR
KUALITAS DAN KUANTITAS BBM
Aktifitas yang perlu dilakukan Yang perlu diingat

1 – Tera dengan toleransi “nol” – Lakukan rutin setiap 6 bulan atau saat
diketahui volume melebihi toleransi ± 0.5%
– Saksikan saat dinas meterologi melakukan
peneraan

2 – Tes volume harian – Lakukan sebelum shift pertama mulai operasi


– Dokumentasikan hasil tes volume harian

3 a– Tes berat jenis (sg) setiap pagi dan – Lakukan terhadap bbm yang dikirim sebelum
setelah penerimaan dimasukan dari truk ke tangki pendam
– Lakukan terhadap bbm dari tangki sesaat
b– Monitor persediaan bbm (setelah penjualan lebih kurang 1 jam)
setelah penerimaan
c– Simpan sampel pengiriman dalam
wadah alumunium dengan segel dan
label
1 FORMULIR TERA DISPENSER

Untuk meteorologi
FORMULIR PEMERIKSAAN VOLUME HARIAN NOZZLE
SPBU:
Bulan:

Tanggal No. Nozzle Produk Nozzle Test Deviasi Nozzle Test (ml) Paraf Petugas
(L) Preset Manual
2 PENGUKURAN VOLUME BBM DI TANGKI TIMBUN

1 Panggil pengawas

2 Bersihkan dipstick

3 Oleskan pasta air di ujung dipstick pada perkiraan batas tinggi air yang diperkirakan dan
pasta minyak di ruas ketinggian yang diperkirakan

4 Celupkan dipstick secara perlahan ke dalam cairan sampai mengenai dasar tangki timbun

5 Diamkan beberapa saat agar pasta dapat bereaksi (10 s.d. 30 detik)

6 Tarik dipstick ke atas secara perlahan-lahan kemudian bacalah perubahan warna pasta air
dan pasta minyak yang terjadi

7 Baca dan catat perubahan warna pasta air dan pasta minyak pada dipstick ke dalam buku
catatan harian (Formulir Tank Ticket)

8 Minta pengawas untuk mengkonfirmasi dan menandatangani hasil ukur yang dicatat

9 Bilas dan bersihkan alat-alat

10 Ulang hingga mendapatkan 2 angka yang identik (selisih < 3mm), bila tidak bisa,
kemungkinan besar ada masalah kebocoran dan laporkan segera ke Atasan
• TANK TICKET
• SPBU: ……………….. • (Awal, Penerimaan, Pergantian Shift)

• Installaation/Depot
• No.
Tanggal Bulan Tahun
• Tanggal
• Jam
• Produk Premium / Solar / Pertamax
• Tangki Nomor 1 2 3 4 5

• Ruang Kosong* mm

• Ketinggian Produk mm
• Volume Produk Kl
• Temperature* °C
• SG/Density Observasiy
• SG/Density 15° C
mm
Ketinggian Air

• Supervisor, • Tank Gauger, • Customs,

• (…………………………….) • (…………………………….) • (………………………….)


• Name and signature • Name and signature • Name and signature

• *Delete which is not necessary


CATATAN PENJUALAN SHIFT
No. SPBU: Tanggal: Shift:

a b c d e=c-a+b f g=e x f a b c d e=c-a+b f g=e*f


Deviasi Pengeluaran Total nilai Deviasi Pengeluaran Total nilai
Totalisator Totalisator Totalisator Totalisator
Nozzle Nozzle test nozzle totalisato Harge penjual Nozzle Nozzle test nozzle totalisato Harge penjual
Produk awal akhir an Produk awal akhir an
Number ℓ test r nozzle Rp/liter Number ℓ test r nozzle Rp/liter
ℓ ℓ ℓ ℓ
mℓ ℓ Rp mℓ ℓ Rp
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
Total Total

1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
Total Total

1
2 a b c=a*b
3
4 Jumlah Nilai Nilai
5 Lembar Rp Rp
6 Kupon Premium
7
Kupon Pertamax
8
Total Kupon Pertamax++
Bon langganan
Pertanggung jawaban Transaksi elektronik
Gas card
Kupon Diesel/Biodiesel
Disetor oleh: Disetujui oleh:
Kupom PremiumDEX
Total penjualan non tunai (e)
Penjualan tunai (f)
Total nilai Penjualan (g=e+f)
(_____________________) (_____________________)
CATATAN KUALITAS HARIAN
Nomor SPBU: Produk BBM: Nomor tangki
penerimaan:

Awal (pagi hari dari nozzle/sebelum penerimaan) Penerimaan (dari mobil tangki) Akhir
a b c =b-a
Density Suhu Density Tinggi air No. Density Density Suhu Density std. Selisih
Tanggal Jam observasi observasi std. 15°C tangki Mobil std. 15°C observasi observasi 15°C density Density Suhu observasiDensity standar
(dengan (Tabel ASTM pendam
Jam
Tangki
No. PNBP PNBP penerimaan penerimaan penerimaan
Jam observasi pascapasca pene- pasca
hydrometer) 53) (Tabel ASTM (dengan (Tabel ASTM pene-rimaan rimaan penerimaan
(Pasta air) (dengan
53) hydrometer) thermometer) 53) (dengan (Tabel ASTM 53)
hydrometer)
g/cm3 °C g/cm3 cm g/cm3 g/cm3 °C g/cm3 g/cm3 g/cm3 °C g/cm3

PAGI dan PASCA TOLAK JIKA:


1 KALENG sampel 1 1. Truk tidak berwenang
PENERIMAAN PENERIMAAN kompartemen 2. Selisih densitas penerimaan >0.005
setelah 1 jam/ 200 Ltr 3. Selisih volume penerimaan >0.15%

10
CATATAN PERSEDIAAN BBM
No. SPBU: Produk: No. Tangki:

Awal Penerimaan Pengeluaran (akhir)


a b c d=c-b e f=a+c-e g h=g-f
No. Volume Stock Stock Selisih Total
Stock Mobil Sebelum Volume Volume Selisih Pengeluaran Akhir teoritis Akhir aktual Pengeluaran
No. PNBP (DO) Paraf Spv
Shift Awal (KL) tangki Peneriamaan Penerimaan Penerimaan volume - Dispenser (KL) (KL) (KL) (KL)
Tanggal (1/2/3) (KL) PNBP (KL) Aktual (KL) R/L (L)

Catatan: Tolak pengiriman, jika: Jangan lupa untuk :


Volume (angka) diambil dari jumlah pengeluaran totalizer nozzle yang terhubung pada tangki pendam Pengiriman tidak dilakukan oleh truk yang berwenang 1. Uji Kualitas
Diisi setiap shift 2. Periksa kualitas
Selisih volume lebih dari 0.15%
Nilai diambil dari total pengeluaran dispenser per produk (Catatan Penjualan Shift) 3. Simpan Sample
3c SIMPAN SAMPLE DALAM WADAH ALUMUNIUM
TERSEGEL DAN BERLABEL (1/3)
PERLENGKAPAN UNTUK MENYIMPAN SAMPLE BBM

Perlengkapan untuk menyimpan sampel


pengiriman

Seal kertas 2 1 Kaleng


standard alumunium
PERTAMINA volume1 L

Lakban coklat 3
3c SIMPAN SAMPLE DALAM WADAH ALUMUNIUM
TERSEGEL DAN BERLABEL (2/3)
CARA PENYEGELAN SAMPEL BBM

Wadah alumunium yang tersegel


dengan benar

1 – Selotip dua arah


membentuk lingkaran penuh
360o
2 – Label diisi lengkap
1. No. SPBU _________________
2. Produk _________________
3. Tanggal Pengiriman _________________
4. Jam Pengiriman _________________
5. No. PNBP _________________
6. Perusahaan pengangkut _________________
7. No Polisi Mobil Tangki _________________
0
8. Densitas PNBP 15 C _________________
9. Densitas Observasi _________________
10. Suhu Observasi _________________
0
11. Densitas 15 C _________________

Paraf Supir Paraf Spv SPBU

3 – Selotip dipasang dengan rapat –


tidak terdapat gelembung udara
3c SIMPAN SAMPLE DALAM WADAH ALUMUNIUM
TERSEGEL DAN BERLABEL (3/3)
SAMPEL DISIMPAN SAMPAI DUA PENGIRIMAN BERIKUTNYA

Pengiriman 1 Pengiriman 2 Pengiriman 3

Waktu

– Simpan – Simpan – Kembalikan


Set wadah sample sample sample
A* pengiriman 1 pengiriman 1 pengiriman 1
– Simpan
sample
pengiriman 3

Set wadah – Simpan


B* sample
pengiriman 2

* Setiap pengiriman disimpan 1 L per 1 kompartement


TERIMA KASIH DAN SELAMAT BERKERJA