Lic.

Carlos Enrique Avendaño Espino

Trimestre: Octubre-diciembre 2013
 Contenido Sesión 3
CAPITULO 3: PROCESO DE ELABORACION DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS (CICLO CONTABLE)
Objetivos del tema 3.
Describir de manera detallada el proceso de elaboración de los Estados
Financieros, mostrando en detalle cada una de las etapas que se llevan a
cabo desde el análisis de las transacciones, pasando por el registro,
clasificación y resumen, hasta llegar a los reportes de los Estados
Financieros.
Registro de las Transacciones Contables
La contabilidad es la encargada de captar las transacciones financieras que efectúa una
empresa, así como de presentar el resumen de sus transacciones, a través de reportes
financieros que muestran su situación y desempeño financiero.
Los anteriores objetivos se logran por medio de un proceso denominado “Ciclo
Contable”.

Ciclo Contable
Se denomina Ciclo Contable o Proceso Contable al conjunto de actividades que realiza
una empresa en forma repetitiva, durante un determinado ejercicio contable, con la
finalidad de preparar información acerca de los resultados obtenidos en dicho ejercicio y
determinar su situación financiera al término del mismo.
 El Ciclo contable puede dividirse en las siguientes fases:

 Apertura …

 Registro de Transacciones …

 Registro de Regularizaciones o Ajustes …

 Preparación de los Estados Financieros …

 Registro del Cierre Contable …

 Registros Contables
 Los registros contables obligatorios que establece el Código de Comercio de
Guatemala. son: Diario, Mayor, Estados Financieros (en él se anota la Balanza
de Comprobación mensual y los Estados Financieros), e Inventarios.

 Por otro lado la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) exige

que los comerciantes registrados como Contribuyentes Normales lleven los
registros principales que establece el Código de Comercio de Guatemala y
adicionalmente los registros auxiliares (Compras y Ventas) del Impuesto al
Valor Agregado (IVA).
 Formas de registro (Formas de operar la contabilidad):
-Por medio de la ecuación contable desarrollada,

-Por medio de un enfoque puramente manual, mediante formatos

manuales de los diferentes registros: Diario General, Mayor General
y Balanza de Comprobación,

-Por medio del procedimiento formal establecido en el Código de Comercio

de Guatemala. Es decir que debe utilizarse el Diario, el Mayor, y la Balanza
de Comprobación.
 Formas de registro (Formas de operar la contabilidad):
- Las empresas que no tienen fuertes requerimientos de información por su
tamaño, complejidad o cultura, registran sus transacciones contables en formatos en
papel, con base en libros empastados, o bien utilizan equipo de cómputo y algún
software básico, con el que procesan sus transacciones y generan sus reportes.
- Las empresas que tienen fuertes requerimientos de información por su tamaño,
complejidad o cultura, registran sus transacciones contables con equipo de cómputo y
software contable, financiero o administrativo.
- El software que utilizan estas empresas, va desde paquetes contables sencillos
(Mónica, COI, Diamante, etc.), hasta paquetes administrativos complejos basados en
filosofías ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship
Management), etc., tales como Exactus, SAP, Oracle , Microsoft Dynamics, Flexline,
etc..
 Descripción del Ciclo Contable o Proceso Contable
La descripción del ciclo contable o proceso contable se muestra en la
Figura 3-1 Proceso Contable, página 38

 Proceso del Registro de las transacciones contables

La secuencia que sigue el proceso del registro de las transacciones
contables conforme el procedimiento establecido en el Código de
Comercio de Guatemala es el mostrado en la Figura 3-2 Registro de
Transacciones, de la página 38.

Descripción de cada uno de los registros contables

Diario, Mayor, Balanza de Comprobación, Estados Financieros…….
(En el curso utilizaremos principalmente el enfoque manual, por su
sencillez)