ESTIMATING

Construction documents

Bidding
requarement
Project manual

Contract
Bidding documents

modifications
Contract documents

Contract Forms

Contract
conditions
Adenda
Specs
Drawings
 Construction Document
1. Bill of Quantity (BoQ)
2. Technical Specification (Spek Teknis)
3. Drawings (Gambar)
4. Agreement, General & Special Condition of
Contract (Surat Perjanjian, Spek Umum &
Khusus)
5. Attachments (Lampiran)
6. Addendum
7. Peraturan terkait
 PROSES KEGIATAN SUATU PROYEK (BIDANG JASA KONSTRUKSI)
PRA-LELANG PROSES LELANG PASCA LELANG
1. Pemasaran 1. Pengambilan Dokumen 1. Laporan Hasil Evalua-
2. Penentuan keikutser- Lelang
taan Prakwalifikasi 2. Pembentukan Team Pe- 2. Klarifikasi & Negoi-
3. Pengambilan Doku- laksana Lelang
men Prakualifikasi 3. Membaca & Mempela- 3. Penunjukkan Peme-
4. Proses Pembuatan Do- jari Dokumen Lelang
kumen Prakualifikasi. 4. Aanwijzing Kantor dan
5. Undangan Lapangan
Lelang/Tender 5. Pelajari lebih mendalam
6. Penentuan Keikutser- Dokumen lelang
taan Lelang /Tender 6. Survey Lapangan
7. Perhitungan Volume
8. Metode Kerja
9. Sub-Kontraktor
10. Keselamatan dan Kese-
hatan Kerja (K3)
11. Pembuatan Pra Rencana
Mutu Proyek
12. Plafond Harga Penawar-
an
13. Proses Komputer RAB,
scheduling, resources
plan, CM, analisa harga
14. Jaminan Bank, Referensi
Bank dan Syarat-Syarat
Administrasi.
15. Memperhitungkan ke-
mampuan Lawan
16. Perhitungan Mark Up
17. Pengecekan dan Pemasu-
kan Penawaran
18. Laporan hasil Lelang/-
Tender
19. Data-data tetap
PRA PELAKSANAAN
1. Penyerahan Dokumen Le-
si Lelang lang (Buku Merah)
2. Pembentukan Team Buku
sasi Biru
Tugas Team Buku Biru :
nang  Survey Lapangan
 Surat Penunjukkan  Survey Laboratorium
Pemenang  Pengecekan Volume
 SPK  Penyusunan Metode
 Persiapan Pembua- kerja
tan Kontrak  Perhitungan Harga Satu-
 Peninjauan Proses an Item Pekerjaan yang
Pembuatan Kontrak sudah mencakup K3
 Pembuatan Kontrak (Keselamatan & Kese-
hatan Kerja)
 Evaluasi Sub Kontrak-
tor/Vendor
 Proses Komputer
 Penyusunan Buku Biru
3. Penyusunan Rencana Mutu
Proyek (PQP)
4. Penyusunan RK3P (Renca-
na Keselamatan dan Kese-
hatan Kerja)
5. Engineering (design)
6. Proses Produksi (Fabrikasi)
BUKU MERAH
BUKU BIRU
PELAKSANAAN PENGENDALIAN PENDATAAN
I. Tingkat Proyek 1. Waktu Pengendalian 1. Evaluasi Proyek
2. Hal-hal yang perlu di atas :
1. Pembentukan Organisa-
kendalikan adalah :  Buku Biru
si Proyek & Penem-
 Waktu Pelaksanaan  PQP
patan SDM
(Phisik)  Pelaksanaan
2. Program Kerja Minggu-
 Alokasi Sumber Daya Biaya,Mutu,
an/Bulanan (Detail)
(Tenaga, Alat, Bahan, Waktu
3. Proses Kegiatan Phisik
Dana)  Pelaksanaan K3
di Lapangan
 Metode kerja 2. Pengarsipan Doku-
4. Proses Kegiatan Penga
daan & Penggunaan Per-  Keselamatan & Kese- men
hatan Kerja (K3)
alatan
5. Proses Kegiatan Penga  Sub-Kontraktor
 Biaya Pelaksanaan &
daan & Penggunaan
Tenaga Kerja Termiyn
 Mutu Pekerjaan
6. Proses Kegiatan Penga
daan & Penggunaan  Manajemen
Material 3. Tingkat Pengendalian
7. Proses Kegiatan Penga- 4. Revisi Piranti Pengen-
daan & Penggunaan Ke- dalian (Buku Biru)
uangan 5. Adendum Kontrak
8. Proses Kegiatan Penga
daan & Penggunaan Sub
Kontrak-tor/Vendor
BUKU KUNING
9. Proses Kegiatan Admi-
nistrasi dengan Pihak
Bouwheer (Client) dan
Konsultan Pengawas/-
Perencana
10. Proses Kegiatan Pelaksa
naan K3 (Keselamatan
& Kesehatan Kerja)
II. Tingkat Cabang
 Mobilisasi/Pengadaan
Resources
 PROSES PENYUSUNAN RAP & RAB
Perhitungan
volume
H. Sat. dasar Bunga
Kebutuhan upah, bahan & Bank
Resources alat

Pemahaman Construction C
Survey a
Dokumen Method M
s
a
R h R
Analisa r
A A Pelaksanaan
H. Sat. Pek. k
Analisa P F B
Asumsi² l
Teknik Up
o
Time Schedule w
Fisik

Time Schedule
Alat
Bahan Pembebanan
Proses kritis Tenaga biaya dan laba
warna merah Sub Kon

Biaya Umum
Proyek

Proses Perencanaan Buku Biru / Merah Proses Penawaran P. Pelaksanaan

 Review Dokumen Kontrak

• Tabel • Daftar Batasan :

Ketelusuran. 1.
2.
Batasan Lingkup Pek.
Batasan Waktu/Milestone
• Daftar Ketidak- 3. Batasan SDM
sesuaian antar 4.
5.
Batasan Komunikasi
Batasan Pengadaan
dokumen kontrak. • Daftar UU,
• Daftar Peraturan,
Stakeholder. Standar yang
• Daftar Submittals. berlaku
• Daftar Gambar • Daftar Asumsi
Detail / Shop dwg.
yang diperlukan
 Tabel Ketelusuran
No. Uraian Spek. Gambar Spek Amandemen
Pekerjaan Teknis Umum/ atau Ket
Kontrak Addendum
Kode Item Nomor Nomor Nomor Nomor Penjelasan
Item Pekerjaan Bab, Gambar Bab, Bab, Ketidak
dlm Sesuai BoQ Pasal, Pasal, Pasal, Sesuaian
BoQ Atau WBS Ayat Ayat Ayat Dokumen
DAFTAR DOKUMEN GAMBAR

Nama Gambar Nomor Koronologis Nama Gambar Nomor Koronologis

Gambar 0 1 2 3 dst Detail Gambar 0 1 2 dst

1 Gambar Pondasi area.. P-007 01/06/07 11/07/02 1. Tiang pancang P-007-1 13/07/02 15/07/02
2. Pile Cup P-007-2 13/07/02 15/07/02
2 Gambar Atap area.. 17/03/02 10/06/02

Menunjukkan kapan gambar tersebut Menunjukkan kapan gambar

diterima / disetujui / disahkan tersebut dibuat / disetujui /
disahkan

Gambar yang dibuat Owner Gambar yang dibuat Adhi Karya

Setiap ada perubahan dibuat analisis meliputi : Cost, Sumber Daya, Waktu, Dampak Lingkungan
 7. Project Cost
Management

7.1 7.2 7.3 7.4

Resource Cost Cost Cost
Planning Estimating Budgeting Control

Cost Estimates Budget Updates

Resource Cost
& &
Requirements Mngmt Plan Baseline EAC

PLANNING
PROCESS
CONTROL
PMI (2000) - PMBOK
 PLANING PROCESSES
CORE PROCESSES
Scope Time Time Time
5.2 6.1 6.2 6.4
Scope Planning Activity Definition Activity Sequencing Schedule Development

Scope Time
Cost
5.3 6.3
Activity Duration 7.3
Scope Definition Cost Budgeting
Cost Estimating

7.1
Resource
Planning
Integration
Cost
4.1
7.2 Project Plan
Cost Estimating Development

Risk
11.1
Risk Management
Plan
 CORE PROCESSES
5.2 Setiap proyek harus jelas lingkup pekerjaannya, sehingga bisa dibuat
SCOPE struktur penjabaran pekerjaan (Work Breakdown Structure, WBS)
PLANNING yang lebih detail, dalam hal ini perlu dibuat perencanaan lingkup
pekerjaan
Dari WBS yang ada harus
6.2 disusun urutan pekerjaan
ACTIVITY yang sesuai dengan
SEQUENCING logika ketergantungan,
sehingga diperoleh suatu
metoda pelaksanaan yang
benar/logis.

5.3 6.1
SCOPE ACTIVITY
DEFINITION DEFINITION

Dari perencanaan Dari definisi lingkup

lingkup pekerjaan pekerjaan harus
harus dilakukan dilakukan Dari setiap aktivitas harus
pendefinisian/ pendefinisian/ dihitung durasi masing2
ketentuan setiap 6.3
ketentuan lingkup ACTIVITY aktivitas, berdasarkan
pekerjaan itu aktivitas pekerjaan kapasitas produksi dan
DURATION
sendiri ESTIMATING sumber daya (orang,
bahan dan alat) yang
tersedia
 CORE PROCESSES
Dari WBS yang ada harus 6.2
disusun urutan pekerjaan ACTIVITY
yang sesuai dengan SEQUENCING
logika ketergantungan
Berdasarkan WBS,
6.4 logika ketergan-
SCHEDULE tungan dan durasi
Durasi masing2 aktivitas, 6.3 DEVELOPMENT disusun Time
berdasarkan kapasitas ACTIVITY Schedule rencana
produksi dan sumber DURATION
daya (orang, bahan dan ESTIMATING
alat) yang tersedia

Dari definisi lingkup

pekerjaan harus
dilakukan
pendefinisian/ Berdasarkan lingkup
ketentuan setiap 7.1 pekerjaan harus
aktivitas pekerjaan RESOURCE direncanakan sumber
PLANNING daya (bahan, alat,
5.3 SDM) yang akan
SCOPE digunakan
DEFINITION
Berdasarkan
lingkup pekerjaan
7.2 dan sumber daya
COST dihitung estimasi
ESTIMATING biaya pelaksanaan
 CORE PROCESSES

Berdasarkan WBS,
logika ketergan- 6.4
tungan dan durasi SCHEDULE
disusun Time DEVELOPMENT
Schedule rencana Berdasarkan Time
Schedule rencana
dan Estimasi Biaya
7.3 Pelaksanaan
COST disusun Rencana
BUDGETING Biaya Pelaksanaan
(RAP) yang paling
optimal

7.2
COST
ESTIMATING

Berdasarkan 4.1
lingkup pekerjaan Diharapkan PROJECT
dan sumber daya diperoleh Project PLAN
dihitung estimasi Plan yang paling
biaya pelaksanaan optimal, ditinjau
dari segi waktu,
mutu dan biaya
 PENYUSUNAN ANGGARAN
HA RG A UP AH
(Rp . P ER MAND AYS )

HA RG A MA TER IAL
(Rp . P ER V O LUME)

ANALIS A A LAT /
HARG A S EW A ALAT O W NIN G
(Rp . P ER W AKTU) O P ERA TING

KAP AS ITAS
P R O DUKS I ANALIS A D AS A R AN ALIS A
VO L P ER W AKTU P EKERJ AAN P EKERJ AAN

HA RG A S ATUAN
P EKERJ AAN
(Rp P ER S AT V O L)

DIKALIKAN
METODE SPEK /
KERJA / WI JOB MIX Data base Estimating
VO LUME
P EKERJ AAN

Data base Teknik

J UMLA H
ANG G ARAN Data base Logistik
P EKERJ AAN
 PERHITUNGAN ANGGARAN PEK. PASANGAN
BATU
A. U P A H
1. KAPASITAS PRODUKSI
PEK. PAS. BATU TK BATU 2 ORANG/HARI
PEK. 3 ORANG/HARI
HASIL KERJA 4 M3/HARI = KAPASITAS PRODUKSI

2. KOEFISIEN PRODUKSI
PEK. PAS. BATU (1 M3)
UPAH TK BATU : 2/4 = 0,500 M/D (= 1/KAP. PROD)
PEK : 3/4 = 0,750 M/D

3. ANALISA BIAYA
PEK. PAS. BATU (1 M3) A.P. H.S. JML H.S
UPAH TK BATU : 0,500 X Rp. 15.000,- = Rp. 7.500,-

PEK : 0,750 X Rp. 10.000,- = Rp. 7.500,-

HARGA SAT. UPAH / M3 = HPP Rp. 15.000,-
 PERHITUNGAN ANGGARAN PEK. PASANGAN
BATU
B. BAHAN
1. KEBUTUHAN BAHAN
PEK. PAS. BATU BATU KALI 1,2 M3
PASIR 0,6 M3
SEMEN 1 ZAK EFFISIENSI SESUAI SPEK

2. ANALISA BIAYA BAHAN

PEK. PAS. BATU (1 M3) A.B. H.S. JML H.S
UPAH BATU : 1,200 X Rp. 50.000,- = Rp. 60.000,-

PASIR : 0,600 X Rp. 30.000,- = Rp. 18.500,-

SEMEN : 1,000 X RP. 30.000,- = Rp. 30.000,-
HARGA SAT. BAHAN / M3 = HPP Rp. 108.000,-
 PERHITUNGAN ANGGARAN PEK. PASANGAN
BATU
C. ALAT
1. KAPASITAS PRODUKSI
PEK. PAS. BATU
MOLLEN 1 UNIT/HARI

HASIL KERJA 4 M3/HARI(8 JAM) = KAPASITAS PRODUKSI

2. KOEFISIEN PRODUKSI
PEK. PAS. BATU (1 M3)
ALAT MOLLEN : 8/4 = 2,000 JAM (JAM KERJA PER HARI /
KAP PER HARI)

3. ANALISA BIAYA
PEK. PAS. BATU (1 M3) A.A. H.S. JML H.S
UPAH MOLLEN : 2,000 X Rp. 20.000,- = Rp. 40.000,-

HARGA SAT. ALAT / M3 = HPP Rp. 40.000,-

 PERHITUNGAN ANGGARAN

HARGA SATUAN PEKERJAAN

PASANGAN BATU

A. U P A H = Rp. 15.000,-

B. BAHAN = Rp. 108.000,-

C. ALAT = Rp. 40.000,-

TOTAL HARGA SATUAN PER M3 = Rp. 163.000,-

Nama Proyek : BABO AIRSTRIP UPGRADE
Lokasi Proyek : Irian Jaya

Construction
methode Existing

Galian Tanah
Excavated

Difinisi Pekerjaan :
Galian tanah pada daerah runway dilakukan dengan menggunakan alat berat,
dengan pembuangan hasil galian dibuang ke samping dan diratakan sesuai
dengan level yang ditetapkan oleh pengawas. Pek ini dlaksanakan setelah
pekerjaan pengukuran, pek …, …. Setelah pekerjaan ini sampai ke sta 004,
baru dimulai pekerjaan timbunan.
Jenis Peralatan yang dipakai :

No Jenis Merek / Kap Kap Produksi Jumlah

1 Excavator PC 200 60 m 3 / jam 2 unit
2 Buldozer Cat D 65 120 m3 / jam 1 unit

Total Kap Produksi 120 m3 / jam

Nama Proyek : BABO AIRSTRIP UPGRADE
Lokasi Proyek : Irian Jaya

Construction methode (lanjutan)

Existing

Excavated

Galian Tanah
Difinisi Pekerjaan :
Apabila hasil galian lebih maka dapat dibuang ke tempat yg ditentukan oleh
pengawas (jarak < 10 Km), di tempat pembuangan diratakan dengan
Buldozer
Jenis Peralatan yang dipakai :
No Jenis Merek / Kap Kap Produksi Jumlah
1 Excavator PC 200 60 m 3 / jam 2 unit
2 Dump Truck DT Hino 20 ton 10 m3 / jam 6 unit
3 Buldozer Cat D 65 120 m3 / jam 1 unit
Total Kap Produksi 60 m3 / jam
 ANALISA TEKNIS
PENGGUNAAN ALAT

No Jenis Merek / Kap Kap Produksi Jumlah

1 Excavator PC 200 60 m 3 / jam 2 unit
2 Dump Truck DT Hino 20 ton 10 m3 / jam 6 unit
3 Buldozer Cat D 65 120 m3 / jam 1 unit

ANALISA TEKNIK
No Jenis Koefisien Prod Satuan Ow + Op Cost ( Rp)
1 Excavator 2 / 60 Jam
2 Dump Truck 6 / 60 Jam
3 Buldozer 1 / 60 Jam

Diperoleh dari perhitungan Owning / Operating atau

perhitungan sewa (Dari Data Base Logistik)
ANALISA HARGA SATUAN PEKERJAAN

No Jenis Koefisien Prod Satuan Harga satuan (Rp) Jml Harga (Rp)
1 Excavator 2 / 60 Jam
2 Dump Truck 6 / 60 Jam
3 Buldozer 1 / 60 Jam
Total harga satuan
 ESTIMASI WAKTU (DURASI)

PENGGUNAAN ALAT

No Jenis Merek / Kap Kap Produksi Jumlah

1 Excavator PC 200 60 m 3 / jam 2 unit
2 Dump Truck DT Hino 20 ton 10 m3 / jam 6 unit
3 Buldozer Cat D 65 120 m3 / jam 1 unit

ESTIMASI DURASI
No Jenis Volume Koefisien Prod Satuan Durasi
1 Galian dibuang kesamping 100.000 m3 2 x 60 M3 / Jam 100.000 / (2x60)
2 Galian dibuang keluar (, 10 km) 200.000 m3 1 x 60 M3 / Jam 200.000 / (1x60)

Masuk kedalam penyusunan schedule

 PENGENDALIAN WAKTU
Project Time Management meliputi proses-proses yang diperlukan
untuk memastikan waktu penyelesaian suatu proyek. Seperti terlihat
pada Gambar 9, bagan menunjukkan proses-proses utama dalam
Project Time Management, yaitu :
1. Activity Definition, (activity list) yaitu melakukan
CM identifikasi kegiatan-kegiatan yang spesifik untuk
mendapatkan berbagai proyek yang dapat memberikan hasil.
2. Activity Sequencing, (Net Work diagram) yaitu melakukan
identifikasi dan dokumentasi ketergantungan dan interaksi
kegiatan.
3. Activity Duration Estimating, (activity duration) yaitu
melakukan estimasi peride waktu pelaksanaan yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan masing-masing kegiatan.
4. Schedule Development, (project schedules) yaitu
melakukan analisa rangkaian kegiatan (activity sequences),
durasi kegiatan dan sumber daya yang dibutuhkan untuk
membuat rencana proyek (rencana kerja/waktu proyek).
5. Schedule Control, (schedule updates) yaitu melakukan
pengendalian perubahan yang terjadi pada rencana proyek.
 Project Time Management

Critical Parth Method

(CPM)

Arrow Precedence
Diagram Diagram
Method Method
(ADM) (PDM)

activity activity
connector
even even even S A F S B F

activity activity
 JENIS CONNECTOR

connector
S A F S B F Finish to Start

S A F
S A F
activity
activity activity
Start to Start S B F Finish to Finish
S B F
connector
activity

Lead …hari connector

Lead …hari

S A F
activity activity
Start to Finish
S B F

Leg …hari connector

 MEMBANGUN JADWAL PELAKSANAAN DENGAN NETWORK
LOGIKA

5 11 13 13
G 2 HR
14
B 4 15
F 15

F 1 HR 1 4
1
A 4
E
D
B 6 HR
9 HR 5
C
6 7
D
12 16
G
17
5 6 9 14 16 17
7 HR
C 2 HR

START DATE
A 4 HR
(DITETAPKAN)
7
E
15
7 15

FINISH DATE
(DITETAPKAN)

Aktivitas B mempunyai fload = buffer = 8-5 = 14-11 = 3 hari

A C E G MERUPAKAN JALUR KRITIS DAN JALUR PALING

PANJANG
JALUR PENDEK YANG PUNYA FLOAD

A C E G MERUPAKAN AKTIVITAS KRITIS

 FLOW PENGENDALIAN BIAYA DAN WAKTU

SCOPE ACTIVITY METHODE ACTIVITY

DEFINITION DEFINITION FORMULATION SEQUENCE

SCHEDULE
DEV
RESOURCES KAPASITAS
DURASI
PLAN PRODUKSI

RENCANA EFISIEN &

PELAKSANAAN
BIAYA EFEKTIF

RESOURCES
SCHEDULE

REVISI EVALUASI
REVISI METODE,
•
• KAP. PRODUKSI PROGRES
SCHEDULE / • KAP PRODUKSI
RESOURCES
• RESOURCES RECORD
BIAYA •
• DURSI
• SEQUENS

ACTIVITY KIRITIS & FLOAD KECIL

 FLOW PENGENDALIAN WAKTU

MASTER REVISI SCHEDULE

PERUBAHAN
SCHEDULE END PROJECT
SCOPE
AWAL TETAP
Rencana Revisi 1
PERSETUJUAN OWN
/ KONSULTAN Ralisasi
PERUBAHAN
METODE REVISI SCHEDULE Status End
END PROJECT tetap
PELAKSANAAN
BERUBAH

PERUBAHAN
SEQUENCE
Rencana
Revisi 1
Ralisasi End
awal
End
Status
PERUBAHAN Adendum
RESSOUCES

PERUBAHAN PERUBAHAN REVISI

KAP. PROD DURASI TARGET Rencana Revisi 1

Ralisasi

Status End
tetap