A 2018/2019
PROPOSAL
PENGERTIAN
• Etimologi mengusulkan/ menawarkan
• Definisi :
sebuah tulisan dari lembaga atau
perorangan yang bertujuan menjelaskan
sebuah rencana kerja
Manfaat
• Meyakinkan agar program memperoleh dukungan
(material dan finansial) dari donatur, lembaga dana,
dermawan, lembaga pemerintah, perusahaan, alumni, dll
• Memberikan gambaran kegiatan yang akan
diselenggarakan
• Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak
yang ingin mengetahui alasan kegiatan tersebut
dilaksanakan
• Menjadi rencana yang memberi arah bagi pengurus atau
panitia dalam melaksanakan kegiatan
• Memudahkan tim pelaksana dalam melaksanakan
kegiatan/ program
JENIS – JENIS PROPOSAL
Proposal sponsorship
LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN
PROPOSAL
• Menunjuk seseorang /beberapa orang yang memiliki
keahlian sebagai penyusun proposal
• Sebaiknya orang tersebut memiliki keterkaitan dengan
kegiatan yang akan diselenggarakan
• Penyusun proposal mempersiapkan bahan bahan
informasi yang diperlukan draft proposal
• Draft proposal dibicarakan dalam forum musyawarah
untuk dibahas direvisi disetujui
• Proposal disempurnakan
• Proposal digandakan dan didistribusikan kepada pihak-
pihak yang dituju baik internal dan eksternal
UNSUR – UNSUR PROPOSAL
• 1. KEPALA PROPOSAL
• 2. NAMA KEGIATAN
• 3. TEMA KEGIATAN
• 4. LATAR BELAKANG/ PENDAHULUAN
• 5. LANDASAN KEGIATAN
• 6. TUJUAN
• 7. TARGET /SASARAN
• 8. BENTUK KEGIATAN / PROGRAM
• 9. MATERI/ACARA
• 10. NARASUMBER
• 11. WAKTU
• 12. TEMPAT
• 13. ORGANISASI/ PANITIA PELAKSANA
• 14. LAIN – LAIN : format-format lain/ gambar
• 15. ANGGARAN
• 16. KONFIRMASI/ KONTAK PERSON
• 17. PENUTUP
• 18. LAMPIRAN PROPOSAL
HAL – HAL YANG PERLU
DIPERHATIKAN
• 1. Penyelenggara
siapa?? ini berkaitan dengan kredibilitas penyelenggara di
mata sponsor
• 2. Jenis Kegiatan
berkaitan dengan pengambilan keputusan pihak sponsor mengenai
produk yang dihasilkan sponsor
• 3. Penonton / Peserta Skala jumlah peserta
• 4. Tempat Penyelenggaraan
• 5. Waktu penyelenggaraan
• 6. Bagaimana kegiatan dilakukan
• 7. Lampirkan penawaran kerjasama sponsorship
berapa jumlah dana bantuan untuk tiap sponsor
(TUNGGAL, UTAMA, PENDUKUNG)
• 8. lampirkan media promosi dan promo placement
Letak Logo dengan Jelas dari tiap tipe sponsor, ukuran keuntungan
dari sponsor
TIPS PEMBUATAN PROPOSAL
Buat proposal yang efektif dan efisien
Buat desain yang simple tapi meaningful
Buat cover yang menarik (eye catching)
Desain halaman content menyesuaikan tema
Setelah proposal jadi proof reading
menghindari kesalahan penulisan
Tidak ada kebakuan dalam pembuatan
proposal sponsorship
PERBEDAAN PROPOSAL LEGALITAS
DENGAN PROPOSAL SPONSORHIP
PROPOSAL LEGALITAS PROPOSAL SPONSORSHIP
Tujuan : Mengharapkan Dikirimkan ke calon
persetujuan / acc orgaisasi sponsor
yang lebih besar Jumlah anggaran relatif
Jumlah anggaran relatif besar
kecil
THANKYOU