Para el curso de “Fundamentos en Administración Educativa”

Prof. Carmen Ma.Palma

II ciclo 2016
 DE CONTROL
 ESTADISTICOS
 INFORMES
 ACTAS
 PLANEAMIENTO
 Es un trabajo arduo que debe contemplar la cantidad de
lecciones por materia , grupo y docente.

 Se deben distribuir las lecciones de los estudiantes y los

profesores sin que haya choques.

 Debe contemplar el número total de lecciones del

profesor y del grupo.

 En la actualidad existen software especializados para

hacer ese trabajo, aunque todavía tienen debilidades.
 Es un informe por docente con datos
profesionales y las lecciones asignadas.

 Es fundamental para el pago de cada

funcionario.

 Se hace a final de año, como proyección y

inicio del curso lectivo con la situación real.
Nombre de la institución: ___________________________________
Especialidad: ______________________

Nombre de funcionario Niveles a cargo Condición

I apellido II apellido Nombre Céd 7° 8° 9° 10° 11° Prop Int Tot

20 10 10 30 10 40

10 20 10 30 10 40

5 0 5 5

TOTAL DE LECCIONES 30 20 15 10 10 60 25 85

No. de secciones 6 4 3 2 2

No. Lecciones por sección 5 5 5 5 5

LISTA DE ESTUDIANTES
 Se confeccionan con la
Sección: _______ totalidad de matriculados por
N 1 apellido 2 apellido Nombre nivel y teniendo en cuenta un
o máximo de 30 estudiantes por
1 Piedras Del Río Zacarías grupo.
2
 La cantidad de femeninas y
3
varones debe equilibrarse.
5

6  Se debe dejar espacio para los

que adelantan.
7

 También hay que distribuir los

3 estudiantes de adecuación .
0
 Es una lista de cada sección en que se le dejan
las columnas necesarias para que los docentes
registren la inasistencia de los estudiantes.

 En la actualidad existen sistemas digitales para

llevar este tipo de control.
 Se incluye todo el personal.

 Se toma en cuenta la hora de entrada y salida de cada

docente por día.

 Tiene 4 columnas para que registren su hora de llegada

y firma y su hora de salida y firma.

 Hay software y reloj

 Se inicia desde el primer día de lecciones.

 Se realiza una cuadríula con los días del mes y se anota en cada uno
lo que se tiene programado para cada día.

Institución: ______________________________
Mes: ____________________

LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES

1- Lab. De oficina 2 – Reunión con 3 – Reunión con
-Visita a las aulas Junta Administrativa. Comité Evaluación

6 7 8 9 10

13 14 15 16 17

20 21 22 23 24

27 28 29 30 31
 INFORME DE LABORES
Institución: ________________________

Se realiza una MES: _____________________

cuadrícula del mes 03 Labores de oficina. Atención visitas. Labores de

y en cada cuadrito
planeamiento. Reunión con Comité de Evaluación.
04

se anota lo 05

realizado ese día. 06

Se hace mensual
07

08

en 2 tantos y se 09

entrega al 10

supervisor.
 Son informes que Sec. H M T
incluyen datos del total 7-1 12 14 26
de estudiantes 7-2 18 12 30
matriculados y del
personal por sexo, 8-1 11 15 26
edades, y otros rubros. 9-1 13 14 27
 Incluye varios cuadros y 10-1 14 14 28
es un arduo trabajo de 11-1 9 11 20
contabilizar datos. TOTAL 77 80 157
 Las solicitan al inicio,
cada trimestre y al final
del año.
 Es un Libro de Actas de la institución que
incluye los estudiantes que aprobaron
undécimo año.

 Conforma el grupo de estudiantes que

tienen derecho a presentar pruebas de
bachillerato.

 Se recomienda preparar primero en digital

y luego en el libro.
 Es un Libro de Actas de la institución que
incluye los estudiantes que aprobaron
todas las pruebas de Bachillerato.

 Se recomienda preparar primero en digital

y luego en el libro.
 ACTA No._____
El (la) suscrito (a), (nombre del director) director(a) de (nombre de la institución),
con base en los resultados obtenidos en el curso lectivo _____________ y registrados
en el libro correspondiente, tomo Nº. ___, folio Nº. _____, (o fórmula 14), y las
facultades que me confieren las leyes, reglamentos y decretos ejecutivos, certifico
que las siguientes personas se hicieron acreedoras al certificado de Conclusión de
Estudios, del II ciclo de la Educación General Básica, y en representación del
Ministerio de Educación Pública, firmo la presente acta.

Nombre completo No. cédula No. de título

*

* Podría anotarse también el tomo y folio, pero no es indispensable.

Dado en San Ramón, Alajuela, a los __________ días del mes de _____________ del año _____.

___________________________
Nombre completo y firma del director
No. de cédula
Institución: ________________________  Hay software
Estudiante: _________________________
especializado como
ASIGNATURA IP II P III P PROM.
el sistema collegium
(colegio) que guarda
Español la información de
Est. Sociales las notas dadas por
Matemática c/ docente a los
Cívica est. Y determina el
Ciencias promedio anual y la
Idioma condición del
Tecnología estudiante.
  ACTA DE RESULTADOS DE CONVOCATORIA DE APLAZADOS


 ACTA No. ____

 ASIGNATURA: ________________
 FECHAS: I CONVOCATORIA: _________________ II CONVOCATORIA: ______________.
 GRUPO O SECCIÓN: _____________________
 Profesor(es):__________________________________


Nombre completo Cédula I conv Res. II conv. Res. Res. Final

 Dado en San Ramón, a los ________ días del mes de ___________ del año _______.


 _________________________ _______________________
 Nombre y firma del docente Nombre y firma del docente


 _________________________________
 Nombre y firma del director



 ACTAS DE CONSEJO DE  ACTA No. _______
PROFESORES, DE  Del Consejo de Profesores del Colegio ---
DEPARTAMENTOS Y ---- Celebrado el día ---- del mes de ---
-- del año ---- , en la Biblioteca de la
COMITÉS. institución, con la asistencia de las
siguientes personas: ------------------
----------- -----------------------
 DÍA-HORA-LUGAR- ---------------- ------------------
PRESENTES-AGENDA. ----------.
 Art. 1- Lectura y aprobación de la agenda.
 Art. 2- Lectura y aprobación del acta
anterior.
 SE RESUME EN ELLAS LOS  Art. 3- Lectura de correspondencia.
COMENTARIOS MÁS  Art. 4- Análisis de rendimiento
académico y deserción de los estudiantes.
RELEVANTES-MOCIONES Y  Art. 5- Participación en actividades
ACUERDOS. patrias.
 Art. 6- Discusión sobre uniforme.
 Art. 7- Acuerdos
 Art. 8- Varios.
1.Incluye una revisión de:
 Datos personales del postulante (nombre completo, cédula) .

 Verificar que efectivamente haya aprobado el año (sexto,

noveno, undécimo).
2. Se hacen los siguientes documentos :
 Acta ambulatoria (3 tantos: director regional, división de
gestión y control de calidad y para la institución).
 Acta en el libro de la institución.

3. Los títulos utilizando los datos del libro:

 Tomo: es la cantidad de libros de títulos que tenga la
institución tomo 1, 2, 3.
 Folio: es el número de página.

 Número de título: es consecutivo.

 El Estado aporta un rubro económico a cada institución
educativa, proporcional al número de estudiantes.
 Se dispone de una Junta Aministartiva conformada por 5
miembros, nombrados por el Concejo Municipal, que son
quienes administran TODOS LOS BIENES DE LA
INSTITUCIÒN.
 Cada Junta, dispone de un contador que debe programar los
rubros e inversiones necesarias en: Infraestructura,
materiales de oficina y limpieza, papel de pruebas, equipo,
otros.
 El monto que el M.E.P. otorga es muy bajo por lo que es
necesario hacer actividades lucrativas para recaudar fondos
y hacer frente a otras necesidades de la institución.
 El director y ningún miembro del personal pueden
administrar dinero. Sólo lo puede hacer la Junta.
 Es un registro de todas las existencias de
oficinas, aulas, bienes de la biblioteca,
entre otros.
 Debe indicarse el estado de cada equipo,
mueble o existencia.
 Se debe entregar copia la Junta
Administrativa y al Supervisor.
 Ningún director debe eliminar equipo o
mobiliiario. Esta labor le corresponde a la
Junta.
 Es la calificación del desempeño del
servidor.
 Se entrega en la segunda quincena de
noviembre.
 Se evalúan aspectos como:
personalidad, cantidad de trabajo,
calidad de trabajo, y relacione humanas.
 La condición de inaceptable en dos años
consecutivos puede ser causal de
despido.
 Al finalizar el curso
lectivo el director
hace un acta donde
entrega la
institución a la
Junta.
 La Junta es la
responsable de la
institución en
tiempo de
vacaciones.