Anda di halaman 1dari 14

TEMPLATE PROPOSAL SPONSOR

BESAR
Proposal sponsor besar diberikan pada
sponsor yang diprediksi benar benar
sanggup menjadi sponsor besar

NAMA EVENT , TEMA


HARI, TANGGAL, TEMPAT EVENT
HIGHLIGHT
Semacam moto acara,sesuatu yang spektakuler dari
acara
Latar Belakang & Tujuan

• Mengapa acara dilaksanakan?


• Untuk apa acara dilaksanakan?
• Apa keuntungannya bagi sponsor?
• Apa keuntungannya bagi audiens?
Kemasan Acara
• Kemasan Acara: meliputi rincian acara, tempat,
target pengunjung, rencana acara secara
keseluruhan
• Uraian kemasan acara ini sebaiknya berbentuk
sinopsis saja, bukan rundown
Sasaran Audiens & Spesifikasi
Sponsor yang Berpartisipasi
1. Sasaran audiens kita, ciri-cirinya misalnya jenis
kelamin, usia, gaya hidup, dll
2. Total perkiraan jumlah audiens
3. Jenis sponsor yang diperkirakan sesuai dengan
segmen sasaran audiens di atas
Media Promosi & Publikasi
Media apa saja yang akan dipergunakan untuk
promosi dan publikasi event ini. jelaskan secara
rinci. Lihat pada CD bagian Materi Promosi &
Publikasi
Daya Tarik Acara
Hal yang berhubungan dengan kepentingan
sponsor secara spesifik misalnya adalah audiens
yang sesuai dalam hal usia, jenis kelamin, strata
ekonomi, strata pendidikan. Karakteristik audiens
juga jumlahnya perlu diuraikan secara detail (bila
memungkinkan menggunakan sampel data) lalu
dihubungkan dan disesuaikan dengan sponsor.
Dengan cara itu, diperoleh model sponsor yang
sesuai dengan event.
Bentuk Kerjasama
Beberapa alternatif bentuk kerja sama yang
ditawarkan, yaitu partisipasi yang diminta kepada
sponsor dan kompensasi dari kita
Contact Person
• Contact person & waktu yang ditetapkan sebagai
batas minimal pembayaran
Penutup
Penekanan ulang terhadap kepentingan sponsor
untuk berinvestasi dalam event terkait. Memberi
tahu bahwa kita akan menghubungi dalam
beberapa hari setelah proposal tersebut diterima.
Lampiran 1
Formulir Kesediaan:
Lampiran 2

– Susunan Panitia (bila ingin ditonjolkan nama


seseorang yang berpengaruh)
Lampiran 3
Perizinan (bila perlu)
Lampiran 4
• Denah (bila perlu) biasanya untuk pameran
• Contoh desain Materi promo