Anda di halaman 1dari 16

Manajemen Organisasi

Disampaikan pada Training Motivation Organization


Himatemia SV Undip 2017

Semarang, 25 Maret 2017


“So much of what we call management consists
in making it difficult for people to work.”

-- Peter Drucker

2
Materi yang Akan Didiskusikan

Pemahaman Organisasi

Pelingkupan dan Macam


Organisasi

Pelaksanaan dan Manajemen


Organisasi Mahasiswa

3
Pemahaman
Organisasi
Pengertian Organisasi
Organisasi adalah tempat atau wadah sekumpulan orang yang berkumpul
untuk melakukan suatu hal yang terencana dan tersistem dalam jangka
waktu yang tidak ditentukan guna mencapai satu tujuan bersama

-- PQM Consultants
Fungsi Organisasi

Sebagai pusat perencanaan

Sebagai pusat komunikasi dan Sebagai payung legalitas


koordinasi gerakan

Sebagai pengendali
aktivitas atau gerakan Sebagai pemersatu

6
Pelingkupan dan
Macam Organisasi
Pelingkupan Organisasi

Organisasi Anak Organisasi Anak


Organisasi yang didirikan untuk men-
support organisasi utama

Organisasi Anak Organisasi Anak


Organisasi
Induk

Organisasi Anak Organisasi Anak

Organisasi induk adalah organisasi yang


didirikan atas dasar tujuan tertentu

8
Pelingkupan Organisasi

Ada organisasi yang berstatus induk saja, ada pula organisasi yang berstatus induk
dan memiliki anak

Ada pula organisasi yang berstatus induk yang memiliki anak dan anak dari anak
organisasi

Sistem organisasi harus mengacu pada organisasi induknya

9
Macam Organisasi

Organisasi Profit
01 Organisasi Non-Profit
02 Organisasi Semi-Profit
03
 Adalah organisasi yang berorientasi pada  Adalah organisasi yang berorientasi pada  Adalah organisasi yang berorientasi pada
bisnis dan mendapatkan keuntungan pengabdian sosial penuh dan dibiayai pengabdian, dibiayai bersama oleh
berupa finansial dan materi dari iuran masyarakan atau dai iuran masyarakat dan pemerintah, dan menjadi
anggotanya sarana pengembangan SDM
 Contoh organisasi profit: Perusahaan
swasta dan BUMN  Contoh organisasi non-profit: LSM dan  Contoh organisasi semi-profit: Ormas,
lembaga bantuan OSIS, dan Ormawa

10
Pelaksanaan dan
Manajemen Organisasi
Mahasiswa
Jabatan Umum dalam Organisasi

Ketua Wakil Ketua


• Menentukan arah gerak organisasi • Bertanggung jawab langsung kepada Ketua
• Memastikan keseluruhan organisasi mencapai target • Menjaga kondusifitas internal organisasi
• Menjaga nilai-nilai organisasi • Memastikan semua program layanan organisasi
• Menjaga hubungan baik organisasi dengan stakeholder terlaksana dengan penjagaan mutu dan kualitas

Sekretaris dan Bendahara Ketua Bidang


• Penanggung jawab utama segala kegiatan • Bertanggung jawab atas seluruh aktivitas bidang
administrasi organisasi • Menentukan arah gerak bidang (peran strategis bidang)
• Memastikan seluruh aktivitas bidang sesuai target
• Menjaga esensi kegiatan.

Ketua Divisi Staff


• Penanggung jawab teknis atas • Pelaksana teknis aktivitas bidang
terselenggaranya aktivitas divisi

12
Jabatan Advance

Perencanaan dan
Pengembangan Organisasi

• Memastikan visi besar organisasi dan ketua/wakil ketua pada


periode tersebut telah terjabarkan dalam bentuk layanan-
layanan organisasi
• Memastikan satu unit dengan unit lain selaras dalam
Evaluator Performa Organisasi
menjalankan fungsinya
• Memastikan struktur organisasi tiap unit organisasi sudah
• Memonitor performa layanan dan performa pengurus
tercipta lengkap dengan profil dan jobdesknya
organisasi
• Memastikan penilaian terlaksana dan terekapitulasi tepat
Wakil Ketua Bidang pada waktunya, dengan kualitas yang tetap terjaga

• Bertanggung jawab langsung kepada ketua bidang


• Menjaga kondusifitas bidang
• Memastikan semua program layanan organisasi terlaksana
dengan penjagaan mutu dan kualitas
13
Kelengkapan Organisasi

Pedoman Pokok Organisasi (PPO)


01

Garis-garis Besar Haluan Kerja (GBHK)


02

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah


03 Tangga (AD/ART)

Standard Operating Procedure (SOP)


04

14
4 Hal yang Perlu Dikelola dalam Pelaksanaan Organisasi

Manajemen Budaya Manajemen Layanan Organisasi


.

ISMS
Integrated Student
Management System

Manajemen Performance Manajemen SDM


.

15
Thank you!
Any questions?

Galang Alif Swandaru


S-1 Teknik Sipil Undip 2014
Email: glngalif@gmail.com
Phone: 082226461456
LINE: galangswandaru