ELEMENTOS DE CONTABILIDAD GENERAL

ALUMNA: Alexandra Méndez

SEMESTRE: 5to comercio “B”
ASIGNATURA: Técnicas de información y comunicación
FUNDAMENTOS DE LA PRÁCTICA CONTABLE

"la Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en

forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y
los hechos que son, cuando menos en parte, de carácter
financiero, así como de interpretar sus resultados".
Sistemáticamente, la contabilidad responde al siguiente esquema
gráfico

DATOS Entrada PROCESOS Salidas INFORMACION

DECISIONES

Como Sistema de Información, la Contabilidad establece corrientes de entrada

(Datos, traducidos en hechos valorizados e históricos);

que generan procesos de conversión (registros y almacenamientos, clasificación

u ordenamientos de datos; cálculos, análisis ajustes y cierres contables);

que se traducen a su vez en productos específicos (balances, estado de

resultados) que facilitan la toma de decisiones institucional.
FASES DE LA CONTABILIDAD

•Recopilación de datos
•Análisis y clasificación de las operaciones realizadas
•Registro de las Operaciones
•Preparación de Estados Contables
•Análisis de la Información Contable
•TOMA DE DECISIONES
Considerando el esquema sistemático, incluyendo las fases
de la contabilidad nos queda el resumen:

DATOS DATOS INFORMACIÓN

Recopilación de: - Registros - Estados Financieros:

- Almacenamiento - Balance General
Históricos - Clasificación - Estado de Resultados
Entradas -
-
Cálculo
Análisis
Salidas
- Presupuestos
- Análisis de Proveedores
Eventos
- Ajustes - Análisis de Inventarios
Financieros - Cierre
El ACTIVO de una empresa es el conjunto de bienes, recursos,
valores, disponibilidades y créditos a su favor. Las Mercaderías, el
dinero, los muebles, las cuentas por cobrar constituyen ejemplos de
valores del Activo. Se Clasifica por su liquidez en; Activo Circulante y
Activo Fijo

El PASIVO está formado por todas las obligaciones sociales,

tributarias y financieras que la empresa tiene con terceras
personas, como ser: Letras por Pagar, impuestos x pagar,
proveedores, etc. Se clasifica por su exigibilidad en; Pasivo
Exigible(deudas con terceros) de Corto y Largo Plazo.
Al comparar el monto del Activo y del Pasivo, siempre existirá una
diferencia a favor de la empresa, la cual se denomina CAPITAL.

Igualdad del Inventario

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Gastos. Son reducciones en las participaciones del propietario derivado de

la operación de la empresa en un período contable específico.

Ingresos. Son aumentos en las participaciones del o de los propietarios,

derivados de la operación de la empresa en un período contable específico.
Ecuación Contable
• El lado izquierdo siempre se mantiene en balance con el lado
derecho. Esto se puede expresar bajo la siguiente ecuación
conocida como Ecuación Contable:
ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL
El Balance identifica la forma
en que fueron financiados los
activos.

PASIVOS
IGUALDAD DE INVENTARIO
ACTIVOS

CAPITAL
Ecuación Contable IGUALDAD DE INVENTARIO

• El Sr. Pérez, inicia actividades, invirtiendo $500.000 en efectivo

ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL

Caja $500.000 = $--- + Capital $500.000

$500.000 = $500.000

ACTIVOS CAPITAL
Ecuación Contable IGUALDAD DE INVENTARIO

• Se abre Cuenta Corriente, con un depósito inicial de $450.000

actividades, invirtiendo $500.000 en efectivo
ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL
Caja $ 50.000 = $--- + Capital $500.000
Banco $450.000

$500.000 = $500.000

ACTIVOS CAPITAL
Ecuación Contable IGUALDAD DE INVENTARIO

• Compra mercaderías con cheque por valor de $350.000

ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL

Caja $ 50.000 = $--- + Capital $500.000
Banco $100.000
Mercaderías $350.000

$500.000 = $500.000

ACTIVOS CAPITAL
Ecuación Contable IGUALDAD DE INVENTARIO

• Compra muebles a crédito a J.Carrasco por valor de $60.000

ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL

Caja $ 50.000 = CxP $60.000 + Capital $500.000
Banco $100.000
Mercaderías $350.000
Muebles $ 60.000 PASIVOS

$560.000 = $560.000

ACTIVOS
CAPITAL
Ecuación Contable IGUALDAD DE INVENTARIO

• Se paga Arriendo por $10.000

ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL

Caja $ 40.000 = CxP $60.000 + Capital $490.000
Banco $100.000
Mercaderías $350.000
Muebles $ 60.000 PASIVOS

$550.000 = $550.000

ACTIVOS
CAPITAL
Ecuación Contable IGUALDAD DE INVENTARIO

• Se Abonan las CxP con cheque por $40.000

ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL

Caja $ 40.000 = CxP $20.000 + Capital $490.000
Banco $ 60.000
Mercaderías $350.000
Muebles $ 60.000 PASIVOS

$510.000 = $510.000

ACTIVOS
CAPITAL
Ecuación Contable IGUALDAD DE INVENTARIO

• Venta a Crédito a L.Leiva por valor de $150.000(Costo venta $100.000)

ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL

Caja $ 40.000 = CxP $20.000 + Capital $540.000
Banco $ 60.000
Mercaderías $250.000
Muebles $ 60.000 PASIVOS
CxC $150.000
$560.000 = $560.000

ACTIVOS
CAPITAL
Ecuación Contable IGUALDAD DE INVENTARIO

• Compra mercaderías a D. Maturana por $180.000 aceptando una

letra a 90 días
ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL
Caja $ 40.000 = CxP $ 20.000 + Capital $540.000
Banco $ 60.000 LxP $180.000
Mercaderías $430.000
Muebles $ 60.000
CxC $150.000 PASIVOS
$740.000 = $740.000

ACTIVOS

CAPITAL
LAS TRANSACCIONES COMERCIALES
Características:

1) Toda transacción se expresa en una cantidad monetaria (dinero)

2) Toda transacción consta de 2 elementos: Cargos y Abonos

3) La 1ra. constancia escrita de las transacciones son los

documentos y comprobantes

4) Los documentos o comprobantes son los que se registran en la

contabilidad, después de ser analizados.
Al examinar las variaciones que puede experimentar el inventario, se
observan las siguientes propiedades :

a) En toda operación se modifican, por lo menos, dos componentes de la

igualdad.

b) Cada elemento de la igualdad puede aumentar o disminuir.

c) Cuando intervienen dos valores del Activo, uno aumenta y el otro

disminuye.

d) Cuando intervienen dos valores del Pasivo, uno aumenta y el otro

disminuye.

e) Cuando intervienen un valor del Activo y otro el Pasivo, los dos

aumentan o disminuyen.

f) El capital sufre una variación cuando se produce una utilidad o un

gasto.
Balance General
Situación financiera a una fecha determinada, donde se reflejan los
“Saldos” de Activos, Pasivos y Patrimonio existentes en ese instante,
por lo tanto es una representación estática del proceso económico
de una entidad.

Señala los activos (lo que tiene la empresa: bienes y

derechos) ordenados por liquidez; y los pasivos (lo que debe
la empresa), separados en pasivos exigibles (deuda con
terceros) y patrimonio (deuda con los dueños)
Balance General
CLINICA MAYOR
Balance General al 31 de Diciembre de 2007 ACTIVOS =
(Cifras en miles de pesos del 2007) PASIVOS +
PATRIMONIO
ACTIVOS =
PASIVOS +
PATRIMONIO
31-dic-07 31-dic-06
ACTIVOS

Circulante 803.616 553.932

Activos fijos 386.073 210.836

TOTAL ACTIVOS 1.189.689 764.768

PASIVOS Y PATRIMONIO

Pasivo circulante 492.370 303.129

Pasivo a Largo Plazo 198.039 100.633
Patrimonio 499.280 361.006

TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO 1.189.689 764.768

 Balance General

CLINICA MAYOR
Balance General al 31 de Diciembre de 2007
(Cifras en miles de pesos del 2007)

31-dic-07 31-dic-06 31-dic-07 31-dic-06

ACTIVOS PASIVOS Y PATRIMONIO

Circulante 803.616 553.932 Pasivo circulante 492.370 303.129

Activos fijos 386.073 210.836 Pasivo a Largo Plazo 198.039 100.633
Patrimonio 499.280 361.006

TOTAL ACTIVOS 1.189.689 764.768 TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO

1.189.689 764.768

ACTIVOS =
PASIVOS +
PATRIMONIO
Estado de Resultados.
“estado de operaciones", "estado de pérdidas y ganancias" o
"estado de rendimientos económicos". Detalla los gastos e ingresos
habidos durante un período contable específico. La diferencia entre
gastos e ingresos corresponde a la utilidad o pérdida del ejercicio.

Es un estado contable, dinámico, que muestra en forma

sistemática el resultado operacional y no operacional obtenido
por la empresa en un período de tiempo.

El Estado de Resultado es un complemento del Balance

General
Estado de Resultados

CLINICA MAYOR
ESTADO DE RESULTADOS

Por el período comprendido entre el 01 de enero

y el 31 de diciembre de 2007
(En miles de pesos)

Ingresos de explotación 389.179

MENOS: Costo de venta o explotación -127.226
MARGEN BRUTO 261.953

MENOS: Gastos de Adm. y ventas -58.322

RESULTADO OPERACIONAL (I) 203.631

MÁS: Ingresos no operacionales 3.719

MENOS: Gastos no operacionales 23.498
RESULTADO NO OPERACIONAL (II) -19.779

RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS (I+II) 183.852

MENOS: Impuestos -27.578

RESULTADO OPERACIONAL (I) 156.274
Pero cómo llego a construir los
estados financieros?

LIBRO INV.
LIBRO LIBRO
Y
DIARIO MAYOR
BALANCES

EN FORMA DE EN CUENTAS EN FORMA DE

ASIENTOS INDIVIDUALES saldos
; “T”
REGISTRO EN EL LIBRO DIARIO
ASIENTO DEBE HABER
1 CAJA $ 1.000.000
2 CAPITAL $1.000.000
3 BANCO $ 850.000
1 CAJA $ 850.000

Asiento o partida: Anotación hecha en el libro diario para contabilizar una operación. Consta de:
•Fecha.
•Cta. Deudora.
•Cta Acreedora.
•Cantidad que se carga o acredita a cada cta.
•Glosa
REGISTRO EN EL LIBRO MAYOR
Las Cuentas
Es un registro donde se agrupan operaciones de una
misma naturaleza y bajo un solo título

DEBE EJ; CAJA HABER

124.250 4.500
5.340 32.800
Cargos Abonos
600 900

Débito 130.190 38.200 Crédito

La diferencia del Débito con el Crédito se denomina “Saldo”

 DEBE EJ; CAJA HABER
124.250 4.500
5.340 32.800
600 900

130.190 38.200

SALDO DEUDOR 91.990

El saldo es “Deudor” cuando el Débito es mayor al Crédito

El saldo es “Acreedor” cuando el Crédito es mayor al Débito.

La cuenta está “Saldada” o “Balanceada” cuando el Débito es igual al Crédito.

 Tratamiento de las Cuentas

ACTIVO PASIVO
DEBE HABER DEBE HABER

Aumentos Disminuc. Disminuc. Aumentos.

DEBE
RESULTADO HABER

Pérdida Ganancia.
 Cualquier cuenta de Activo Cualquier cuenta de Pasivo

DEBE HABER DEBE HABER

+ - - +
Aumenta la Disminuye la Disminuye el Aumenta el
responsabilid responsabilid derecho derecho
ad ad

Cualquier cuenta de Gasto Cualquier cuenta de Ingreso

DEBE HABER DEBE HABER

+ - - +
Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta
 Plan de Cuentas
Es una lista que contiene en forma ordenada, de acuerdo a la
naturaleza de ellas, todas las cuentas que adopta una entidad
económica para satisfacer sus necesidades de información y
control.

Veamos algunas Cuentas:

De ACTIVO:

CAJA: Registra el movimiento de dinero en efectivo.

CAJA
DEBE HABER

Ingresos Egresos o
de dinero pagos
efectuados.
CUENTAS DE ACTIVO

BANCO: Registra el movimiento de una cuenta corriente (giros y

depósitos)

BANCO
DEBE HABER

Depósitos Giros
CUENTAS DE ACTIVO

MERCADERIAS: Registra el movimiento de las mercaderías (compras

– ventas)

MERCADERIAS
DEBE HABER

*Compras *Ventas

* Dev. Ventas *Dev. Compras

CUENTAS DE ACTIVO

CLIENTES: Registra el derecho a cobrar a nuestros clientes

créditos otorgados.

CLIENTES
DEBE HABER

Se devenga Se cancela
CUENTAS DE PASIVO

PROVEEDORES: Registra las deudas contraídas con nuestros

proveedores

PROVEEDORES
DEBE HABER

Se cancela Se devenga
CUENTAS DE PASIVO

LETRAS POR PAGAR: Registra las deudas contraídas por letras

aceptadas.

DEBE
L/S x PAGAR HABER

Se cancela Se acepta
CUENTAS DE RESULTADO: PÉRDIDA

GASTOS GENERALES: Registra desembolsos por conceptos de pagos

de consumos básicos (luz, agua, teléfono), materiales de oficina,
materiales de aseo, etc.

GASTOS GENERALES
DEBE HABER

Se efetúa
el gasto
CUENTAS DE RESULTADO: GANANCIA

UTILIDAD POR VENTAS: Registra el margen operacional o de

ganancia obtenida por las ventas de mercaderías realizadas.

UTILIDAD POR VENTAS

DEBE HABER

La ganancia
originada
 ANALISIS
DE TRANSACCIONES
COMERCIALES
 Cuentas que
Intervienen Tipo de Como DEBE HABER
TRANSACCION Cuentas afectan

Se inicia actividad
económica con el siguiente CAJA ACTIVO + 1.890.000

inventario: MERCADERIAS ACTIVO + 870.000

Caja: 1.890.000 BANCO ACTIVO + 1.250.000

Proveedores: 18.000 PROVEEDORES PASIVO + 18.000
Mercaderías: 870.000 L/S x PAGAR PASIVO + 54.000
Banco: 1.250.000 CAPITAL PASIVO + 3.938.000
Letras por Pagar: 54.000
 Cuentas
que Tipo de Como DEBE HABER
TRANSACCION Intervienen Cuentas afectan

Se compran
MERCADERIAS ACTIVO + 225.000
mercaderías por
CAJA ACTIVO - 67.500
$ 225.000.-
L/S x PAGAR PASIVO + 157.500
cancelándose 30% en
efectivo y saldo al
crédito con letras
 Cuentas
que Tipo de Como DEBE HABER
TRANSACCION Intervienen Cuentas afectan

Se cancela arriendo de
GTOS GENERAL RESULT PERDIDA 40.000
local comercial por
BANCO ACTIVO - 40.000
$40.000.- con cheque
 Cuentas
que Tipo de Como DEBE HABER
TRANSACCION Intervienen Cuentas afectan

Se realiza depósito en
BANCO ACTIVO + 124.000
cuenta corriente por $
CAJA ACTIVO - 124.000
124.000
 Cuentas
que Tipo de Como DEBE HABER
TRANSACCION Intervienen Cuentas afectan

Se cancela letra por L/S x PAGAR PASIVO - 5.000

$ 5.000 en efectivo CAJA ACTIVO - 5.000

 Cuentas
que Tipo de Como DEBE HABER
TRANSACCION Intervienen Cuentas afectan

Venta de mercaderías CAJA ACTIVO + 90.000

por $ 180.000 (Costo: L/S x COBRAR ACTIVO + 90.000

$115.000, cobrándose MERCADERIAS ACTIVO + 115.000

50% en efectivo y UTIL.x VENTAS RESULT. GANANC 65.000

saldo al crédito con

letras
TALLER DE EJERCICIOS