Anda di halaman 1dari 20

PETUNJUK TEKNIS APLIKASI

MANAJEMEN UJIAN NASIONAL


PENDAHULUAN
• LATAR BELAKANG
• Menunjang Aplikasi Pendataan EMIS
• Memfasilitasi Madrasah mendaftarkan Siswa yag terdapat dalam database EMIS
dalam Ujian Nasional

• MAKSUD DAN TUJUAN


• Memfokuskan Madrasah dalam mengerjakan dan menyesaikan CAPESUN
• Mendownload/unduh File .ez yang diserahkan ke Dinas Pendidikan.

• SUMBER DATA
• Data Referensi Siswa EMIS dan data inputan yang sudah terekam dalam database
EMIS.
Prosedur
1. Untuk dapat mengakses aplikasi, dapat masuk kedalam laman :
http://emispendis.kemenag.go.id/
2. Login dengan menggunakan akun e-monitor (sdm/pendataan tenaga
pendata EMIS)
3. Isi Informasi terkait administrasi persuratan.
4. Mengunduh template
5. Melengkapi data template
6. Unggah/Upload template
7. Unduh/download .ez
8. Unduh/download Berita Acara
Login
Username dan password merupakan user dan
password yang sama dengan aplikasi
emis_madrasah atau yang sudah teregister
dalam e-monitor

Setelah proses autentifikasi berhasil, akan


terlihat beranda seperti gambar diatas.
• bagian kiri terdapat menu
• Bagian kanan merupakan informasi terait
dengan siswa dan pengunduhan file .ez dan
berita Acara
Mengisi data administrasi persuratan
Dapat diakses melalui menu bagian kiri. Klik Informasi  Dokumen
Terdiri dari 3 kelompok Data :
1. Informasi Kepala Madrasah
Melengkapi Nama (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil), NIP (jika ada)
dan Alamat (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil. Sebaiknya di ketik
manual, kalaupun dicopy paste pastikan alamat dalam satu baris. Contoh Jl. Gunung Sahari No.
123 RT.001 RW.002 Kec. Pasar Baru. Kota Jakarta Pusat. DKI Jakarta)
2. Informasi Panitia UN
Melengkapi Nama (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil), NIP (jika ada)
dan Alamat (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil. Sebaiknya di ketik
manual, kalaupun dicopy paste pastikan alamat dalam satu baris. Contoh Jl. Gunung Sahari No.
123 RT.001 RW.002 Kec. Pasar Baru. Kota Jakarta Pusat. DKI Jakarta)
3. Informasi Kasi Madrasah/Pendidikan Islam
Melengkapi Nama (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil), NIP (jika ada)
UNDUH/DOWNLOAD TEMPLATE (1)
Untuk mendapatkan templat, pada bagian kiri klik ‘template’.
Template terdiri dari 2 bagian
1. Template Siswa
Klik template  Siswa Kelas Akhir, secara otomatis aplikasi akan memfilter siswa kelas akhir yang
akan mengikuti UN.
Dilarang mengcopy paste data Siswa. Dikarenakan setiap siswa akan ID Siswa yang berbeda

2. Template Ruang Kelas


Fungsinya template ini, mengambil kode dan nama rombel sebagai referensi pada pengisian data
Template Siswa.
Klik template  Ruang Kelas, secara otomatis aplikasi akan menampilkan data ruang kelas / rombel
beserta kode rombel. Jika ruang kelas belum lengkap, pengguna dapat menambahkan.
Dilarang/hindari menghapus Ruang Kelas/Rombel. Karena akan mempengaruhi data
EMIS_MADRASAH
Dilarang mengcopy paste data Ruang Kelas. Dikarenakan setiap siswa akan ID Rombel yang berbeda
UNDUH/DOWNLOAD TEMPLATE (2)
3. Cari Siswa
Fungsi menu ini adalah untuk mencari siswa yang belum masuk dalam daftar siswa kelas akhir
(dikarenakan proses mutase) yang akan mengikuti UN.
Setelah dilakukan pencarian akan terlihat informasi Siswa beserta ID EMIS.
ID EMIS ini yang nanti akan dimasukan dalam baris baru/registrasi pada file template. Untuk ID
Madrasah/Sekolah dapat mengcopy paste dari baris sebelumnya.
SYARAT DAN KONDISI PENGISIAN TEMPLATE
• ID Siswa, ID Lembaga dan ID Rombel tidak boleh di ambil diluar server
EMIS.
• Diijinkan memperbaiki data Nama dan Tanggal Lahir Siswa.
• Tidak diijinkan mengganti Nama Siswa dengan Nama Siswa Lainnya.
• Tidak diijinkan menambah atau menghapus kolom template.
• Jika ada siswa mutasi dari madrasah yang tertera dalam siswa kelas akhir,
dapat melakukan pencarian dan mengambil ID siswa untuk ditambahkan
pada baris akhir template.
• Jika ada siswa mutasi dari umum yang tertera dalam siswa kelas akhir,
dapat dimasukan/dientri melalui aplikasi.
• Jika ada siswa yang tidak ikut dalam UN pada data template kelas akhir,
data tsb dapat dikeluarkan dari template (dengan menghapus baris).
MELENGKAPI DATA TEMPLATE (1)
Untuk mengisi kolom-kolom pada template, sebelum dilakukan upload data. Dapat mengikuti referensi sebagai
berikut :

ID SISWA Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah


NAMA LENGKAP Diisi sesuai dengan Nama Siswa dari system (jika ada perbaikan dapat dilakukan)
JENIS KELAMIN Diisi dengan Kode, 1 = Lakilaki 2= Perempuan
NISN Diisi dengan angka (jika dimulai dengan angka 0, dapat menggunakan tanda petik "'")
TMP. LAHIR Diisi sesuai dengan tempat lahir siswa
TGL. LAHIR Format yyyy-mm-dd
ALAMAT PD Penulisan dengan huruf besar kecil. Hati-hati alamat yg berganti baris
dikarenakan pergantian tidak terlihat
KODE AGAMA Diisi dengan 1= Islam
AGAMA Diisi dengnama (Islam)
NAMA AYAH Diisi dengan Nama Ayah, jika tidak ada Ibu, jika tidak ada wali.
MELENGKAPI DATA TEMPLATE (2)
KEBUTUHAN KHUSUS diisi dengan 9 digit diisi dengan 0 jika tidak 1 jika ya (digit 1=tunarungu,
digit2=tunanetra, digit3=tunadaksa, digit4=tunagrahita, digit5=tunalaras,
digit6=lambanbelajar, digit7=sulitbelajar, digit8=gangguankomuniasi,
digit9=bakatluarbiasa. Contoh untuk tunagrahita digit ke 5,
maka penulisannya 000050000.
ID LEMBAGA Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah. Dalam satu Lembaga boleh
dicopy untuk baris didibawahnya
NPSN Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah, (dapat ditambahkan
tanda petik "'" diawal angka)
NO. PES UJIAN Diisi dengan NOPES jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)
NO. SKHUN Diisi dengan SKHUN jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)
No. IJASAH Diisi dengan IJASAH jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)
NIS LOKAL Diisi dengan NIS Lokal (dapat ditambahkan tanda petik "'" diawal angka)
MELENGKAPI DATA TEMPLATE (3)
KELAS Diisi dengan 1, 2………. 12
KODE KURIKULUM 1=Kurikulum 2013, 2= KTSP 2006, 3=Kurikulum PDF/SPM dari Kemenag,
4=Kombinasi
NAMA KURIKULUM Kurikulum 2013=1, KTSP 2006=2, Kurikulum PDF/SPM dari Kemenag=3,
Kombinasi=4
KODE ROMBEL Diisi dari template ruangan yang didownload dari aplikasi
ROMBEL Diisi dengan 2 Digit, dibawah sepuluh dimulai dari angka '01
KODE JURUSAN 0=belum, 1=IPA, 2=IPS, 3=Bahasa, 4=Agama
JURUSAN belum=0, IPA=1, IPS=2, Bahasa=3, Agama=4
KODE BAHASA 1=Bahasa Arab, 2=Bahasa Mandarin, 3=Bahasa Jepang,
4=Bahasa Perancis , 5=Bahasa Jerman , 6=Bahasa Lainnya
BAHASA Bahasa Arab=1, Bahasa Mandarin=2, Bahasa Jepang=3,
Bahasa Perancis=4 , Bahasa Jerman=5 , Bahasa Lainnya =6
no_absen diisi dengan nomor absen kelas
UNGGAH TEMPLATE
Untuk melakukan unggah/upload template yang sudah di dilengkapi,
dapat masuk kedalam menu template  Siswa.
UNGGAH TEMPLATE
Pilih file .csv dengan mengklik browse.
UNGGAH TEMPLATE
Pilih file csv kemudian pilih unggah.
UNGGAH TEMPLATE
Hasil unggah/upload data template
HASIL UNGGAH TEMPLATE
Masuk ke menu beranda untuk melihat hasil unggahan.
File .ez (bion) dapat diunduh jika data siswa CAPESUN sudah masuk.
diunduh terlebih dahulu, baru mendownload BA.
HASIL UNGGAH TEMPLATE
• Pada Daftar Calon peserta UN, dapat dilakukan penghapusan jika
terjadi double/ganda.
UNDUH/DOWNLOAD .EZ
File bion file (.ez)
UNDUH/DOWNLOAD BA
Hasil download Berita Acara
SELESAI