Mecanismos efectivos para

reuniones
0 Reunion efectiva:
Espacio laboral en que se logra la interacción y
compromiso de personas hacia un objetivo
determinado.

0 Es posible si se dan las condiciones para enfrentar y

solucionar problemas y coordinar planes y proyectos

Subdirecció n de Recursos Humanos - Marzo 2011

 Consideraciones generales
0 Crear una agenda que funcione hacia un objetivo
específico.
0 Diseñar un método de registro de acciones que se
concentre en el contenido de la reunión, que las actas
reflejen lo que la reunión produjo
0 Asignación de actividades y de responsabilidades

CARLOS A. FRANCO G. (2004) CONDUCCIÓ N DE REUNIONES PARA LA OPERACIÓ N EFICAZ DE

LOS EQUIPOS DE TRABAJO. Universidad Icesi. Colombia
0 Sistema de retroalimentación para informar los
progresos en las responsabilidades asignadas
0 Mecanismos para mantener informados a los
participantes sobre acciones que se derivan de la
reunión.
0 aspectos físicos tales como asientos, ventilación,
acústica, iluminación, sonido, micrófonos, etc.
 Toma de decisiones
0 Aumenta tus opciones. Por ejemplo busca a alguien
que haya solucionado tu problema.
0 Contrasta tus suposiciones. Consulta a un experto
que te pueda informar acerca de ratios base como las
probabilidades de éxito de tu decisión.
0 Toma distancia antes de decidir. Resuelve tus
dilemas preguntándote que esta mas acorde con tus
prioridades nucleares.
0 Prepárate para el error. Ten planes para las
contingencias que se puedan presentar.
Como medir un plan de
trabajo
1. Planear revisiones periódicas del
negocio.

2. Revisar los datos para medir el

rendimiento del negocio.

3. Ajusta el plan.

4. Recibir ayuda de los demás.

5. Esfuérzate por operar tu negocio

de acuerdo a tu plan de negocios.
 Bibliografía
0 Franco, G. Carlos, A. (2004). Conducción de reuniones
para la operación eficaz de los equipos de trabajo.
Universidad ICESI. Colombia.
0 Heath, C. Heath, D.(2013). Decídete. Editorial CEDRO.
0 Subdirección de recursos humanos. (2011). Guía
practica para el manejo de reuniones efectivas.