PERENCANAAN DAN

STRATEGI KEGIATAN
WIRAUSAHA
Oleh:
Iwan Supriyadi

1
 Perencanaan Usaha
 Think
 Write
 Do
 It is a writen statement setting forth the business’s
mission and objectives, its operational and financial
detail, its ownership and management structure and how
it hopes to achieve its objectives (Megginson, 2000)

2
 Mengapa?
 Perencanaan yang tidak tertulis pasti sudah ada
rekayasa dalam pikiran, yaitu suatu rekayasa
secara sederhana tentang jawaban dari berbagai
petanyaan tentang, usaha apa yang akan dibuka,
mengapa memilih usaha tersebut, di mana
lokasinya, siapa konsumennya, dari mana
sumber modal, dll

3
 Mengapa?
 Seorang pengusaha yang tidak bisa membuat
perencanaan sebenarnya merencanakan
kegagalan (David H. Bangs, Jr(1995:x))
 Suatu rencana kerja yang dibuat tertulis dan
resmi guna menjalankan perusahaan merupakan
perangkat tepat untuk memegang kendali
perusahaan dan menjaga agar fokus usaha
perusahaan tidak menyimpang

4
 Perlunya Perencanaan
 Business plan perlu disusun karena merupakan legitimasi dari
sebuah usaha yang didirikan
 Menurut (Bygrave, 1994:115)
1. To sell your self on the business
2. To obtain bank financing
3. To obtain investment fund
4. To arrange strategic alliances
5. To obtain large contract
6. To attract key employes
7. To complete mergers and acquisitions
8. To motivate and focus your manajement team

5
 Tujuan
 Untuk meyakinkan pihak lain untuk dapat melakukan
kerja sama
 Mengatur dan membentuk kerja sama yang sinergis
dengan perusahaan lain ataupun dengan produsen
 Mengundang orang yang potensial untuk bergabung
dan bekerja
 Melakukan merger dan akuisisi dengan perusahaan lain
yang lebih besar
 Fokus pada tujuan semua personil perusahaan

6
 Kegagalan Dalam Perencanaan
 Tujuan yang ditetapkan oleh pengusaha kurang masuk
akal, penguasaha kurang memiliki tanggung jawab.
 Pengusaha tidak memiliki pengalaman dalam
perencanaan bisnis
 Pengusaha tidak dapat menangkap ancaman dan
kelemahan bisnisnya sendiri
 Konsumen tidak mengharapkan adanya barang dan jasa
yang ditawarkan oleh perusahaan tersebut

7
 Operasional Perencanaan
 Lokasi Usaha
 Proses Produksi
 Masalah bahan baku
 Masalah karyawan terlatih
 Masalah tempat, tanah, ruangan yang tersedia
sekarang ini dan dibuat perluasan di masa yang
akan datang

8
 Kerangka Rencana Usaha
1. Nama Perusahaan
Nama merek sebaiknya:
a) Pendek, sederhana, mudah dieja, medah diingat
b) Enak dibaca, tidak ada nada sumbang, tidak
ketinggalan jaman
c) Ada hubungan dengan barang dagangan
d) Tidak menyinggung atau tidak negatif
e) Mensugesti penggunaan produk

9
 KRU
2. Lokasi
Sebaiknya:
a) Dekat dengan sumber material
b) Dekat dengan pasar
c) Mudah mendapatkan tenaga kerja
d) Mudah fasilitas transportasi
e) Mudah memperoleh bahan bakar
f) Mudah memperoleh air
g) Sikap pemerintah dan masyarakat

10
 KRU
3. Komoditi yang akan diusahakan
Pemilihan komoditi mempertimbangkan hal-hal:
a) Banyaknya permintaan masyarakat baik barang
maupun jasa
b) Kebutuhan masyarakat yang tersembunyi
teridentifikasi
c) Jumlah perusahaan pesaing

d) Kemampuan bersaing

11
 KRU
4. Konsumen yang dituju
Untuk mendapatkan konsumen yang tepat harus
memperhatikan keinginan dan tempat usaha

5. Pasar yang akan dimasuki

Di mana akan menempatkan perusahaan:
a) Pemimpin pasar (market leader)
b) Penantang pasar (market challenger)
c) Pengikut pasar (market follower)
d) Perelung pasar (market nicher)

12
 KRU
6. Partner yang akan diajak kerjasama
Partnership merupakan asosiasi atau
persekutuan dua orang atau lebih untuk
menjalankan suatu usaha mencari keuntungan
Macam-macam Partnership:
a) General Partnership
b) Limited Partnership

13
 KRU
7. Personil yang Dipercaya Untuk Menjalankan
Perusahaan
Dalam mencari orang harus dilihat tentang
karakter, kejujuran dan kemampuan seseorang
8. Jumlah Modal yang diharapkan dan yang
Tersedia
Permodalan dapat diperoleh dari Orang tua,
kerabat, teman maupun relasi

14
 KRU
9. Peralatan Perusahaan yang perlu disediakan
Peralatan yang akan disediakan perlu melihat
usaha apa yang akan dijalankan, jadi harus
dapat melihat peralatan apa saja yang benar-
benar diperlukan untuk usaha
Dua hal yang dipertimbangkan:
a) Ekonomis
b) Prestise

15
 KRU
10. Penyebaran Promosi
Promosi harus direncanakan dengan baik baik bentuk
promosi, tempat/media yang dipromosikan,
keunggulan apa yang akan ditunjukkan, apakah akan
menonjolkan harga murah, kualitas prima, lokasi
strategis
Elemen Promosi:
a) Advertising
b) Personal selling
c) Sales Promotion
d) Publication

16
 Manajemen Strategi
 Adalah ilmu dan seni dalam memformulasikan,
mengimplementasikan, dan mengevaluasi keputusan
antar fungsi yang perusahaan rancang untuk mencapau
tujuan
 Manajemen strategis berfokus pada upaya memadukan
manajemen, pemasaran, keuangan/akuntansi,
produksi/operasi penelitian dan pengembangan serta
sistem informasi manajemen dengan memperhatikan
kondisi lingkungan dan tekanan strategi untuk
mencapai keberhasilan organisasi

17
Pengambilan Keputusan Strategis
1. Pengamatan lingkungan intern guna
menemukan kekuatan dan kelemahan
2. Pengamatan lingkungan ekstern guna
menemukan peluang dan hambatan
3. Perumusan strategi
4. Implementasi strategi
5. Evaluasi dan Pengendalian

18
 Proses Manajemen Strategi
Formal Informal
Menentukan Misi Apa tujuan keberadaan kita
Menemukan tujuan Apa yang akan kita capai
Perumusan strategi Bagaimana bersaing dan mencapai tujuan
Menemukan kebijakan Aturan yang harus diikuti agar kegiatan lebih
baik
Membuat anggaran Bagaimana mengelola perusahaan secara
efisien
Menyiapkan anggaran Berapa banyak dana yang diperlukan dan dari
mana dana tersebut
Seberapa rinci harus menjelaskan tugas2 yang
Menemukan prosedur akan dikerjakan
Faktor apa penentu kesuksesan dan bagaimana
Mengukur Kinerja mengukurnya 19
 Strategi Entepreunership
 Aktivitas entepreunership dengan proses strategi
sebagai sebuah aktivitas yang saling terkait/
integral terutama dalam inovasi terhadap produk
dan jasa, jaringan kerja lintas fungsi, proses
internasionalisasi, proses pembelajaran
organisasi, profesionalis manajemen tim dan
keterbukaan terhadap perubahan, serta
pertumbuhan perusahaan

20
 Aktivitas Strategi
 Kuratko dan Hoodges (2007):
1. Demand of Strategic Manager’s Time
Peningkatan aktifitas dan persaingan meningkatkan
implementasi dan kontrol
2. Decision Making Speed
Pengambilan keputusan dengan perencanaan yang tepat
3. Problem of Internal Politic
Perencanaan strategi akan membantu kontrol politik
4. Environmental Uncertainty
Menemukan faktor kunci yang tepat untuk menjamin
kesuksesan

21
 Perumusan Strategi
 Visi
Mau menjadi apa perusahaan di masa yang akan
datang
 Misi

Apa yang menjadi tugas, alasan keberadaan

perusahaan

22
 Kompetensi Inti
 Core copetencies adalah seperangkat unik
kemampuan yang dikembangkan dalam daerah
kunci operasional, seperti mutu, layanan, inovasi,
tim, fleksibilitas, cepat tanggap

23
 Analisis SWOT
1. Strength/ kekuatan merupakan faktor internal positif
yang berperan terhadap kapabilitas perusahaan untuk
mencapai misi, cita-cita dan tujuan masa depan
2. Weakness/ kelemahan adalah faktor negatif yang
menghambat kapabilitas perusahaan dalam mencapai
misi, cita-cita dan tujuan masa datang
3. Oportunity/ peluang adalah opsi-opsi eksternal
positif yang dapat dimanfaatkan oleh suatu bisnis
untuk mencapai misi, cita-cita dan tujuan
4. Threat/ ancaman merupakan kekuatan luar negatif
yang merintangi kapabilitas suatu bisnis untuk
mencapai misi, cita-cita dan tujuan

24
 Tujuan Bisnis
 Tujuan bisnis yang baik harus memiliki sifat:
1. Specific, tujuan harus terukur dan tepat
2. Measurable, titik acuan yang terdefinisi dengan jelas dari
awalnya dan suatu skala untuk mengukur kemajuan
3. Assignable, tujuan harus dibuat dan mudah untuk
mencapainya
4. Realistic and challenging, tujuan harus berada dalam jangkauan
organisasi
5. Timely, tujuan harus spesifik dan kapan harus dapat dicapai
6. Written down, proses penulisan tidak harus rumit

25
 Impelementasi Strategi
 Menurut Michail Porter dengan strategi
kompetitif:
1. Cost leadership
2. Differentiation
3. Focus

26
 Implementasi Strategi
 Menurut Whellen & Hunger, 2000):
1. Strategi Integrasi
a) Ke depan
b) Ke belakang
c) Horisontal
2. Strategi Intensif
a) Penetrasi pasar
b) Pengembangan pasar
c) Pengembangan produk

27
 Implementasi Strategi
3. Strategi diversifikasi
a) Konsentris
b) Horisontal
c) Konglomerat
4. Strategi defensif
a) Stabilitas dan rasionalisasi harga
b) Likuidasi

28
 Evaluasi dan Pengendalian
 Evaluasi merupakan kegiatan yang berguna
untuk menilai apakah semua aktifitas yang
dijalankan oleh perusahaan berjalan dengan baik
dan menurut aturan
 Pengendalian merupakan kegiatan untuk
mengidentifikasi semua kegiatan yang akan
dilaksanakan maupun yang akan dijalankan
sudah sesuai standar ataukah ada penyimpangan

29
SEKIAN
MATUR NUHUN

30