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CONSTRUIR EL CRONOGRAMA Y EL

PRESUPUESTO DEL PROYECTO


• El cronograma del proyecto es uno de los documentos en el
plan del proyecto, pero no es el plan del proyecto.
• Hemos hablado de muchos otros componentes del plan del
proyecto hasta el momento, incluida la definición del
alcance del proyecto, el plan de comunicación, roles y
responsabilidades, planes de adquisiciones, planes de
riesgo y planes de calidad.
• Empezaremos analizando la estructura de división del
trabajo (EDT). Después de terminado, vamos a discutir los
técnicas para estimar las tareas programadas, la
secuenciación de tareas, la determinación de la ruta crítica,
y finalmente la construcción del cronograma del proyecto.
CREAR LA ESTRUCTURA DE
DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAO (EDT)
• Una estructura de descomposición del trabajo (EDT) es una
manera de mostrar gráficamente el trabajo del proyecto.
• Normalmente, muestra todos ¡os entregables del proyecto
junto con los componentes individuales de trabajo que se
requieren para su realización. La EDT organiza el trabajo del
proyecto en grupos lógicos y es de naturaleza jerárquica.
• La EDT es un listado de las tareas que deben realizarse para
concretar los objetivos del proyecto. Vamos a necesitar
algunos documentos que ya hemos creado para ayudarnos a
construir la EDT y el cronograma del proyecto:
• El primero es la definición del alcance del proyecto. Recordará
que la definición del alcance lista los entregables del proyecto.
Esto se convertirá en el primer nivel de la EDT,
• También es posible que desee revisar el documento de
CONSTRUIR LOS NIVELES DE EDT

• La EDT se parece mucho a un organigrama. Para los


proyectos pequeños y medianos, el cuadro superior
contiene el nombre del proyecto y el siguiente nivel de
cajas muestra los entregables finales.
• En un proyecto grande con muchos subproyectos bajo
él, la EDT se iniciará con el nombre del proyecto en la
parte superior, pero el nivel siguiente contiene el
nombre de los subproyectos en lugar de los
entregables.
• Los jefes de los subproyectos son los responsables de la
creación de la EDT para sus subproyectos individuales.
CONSTRUIR LOS NIVELES DE EDT

Una EDT comienza al más alto nivel (en nuestro caso, los entregabies) y muestra más
detalles en cada nivel sucesivo de la EDT. La mayoría no debe ir más allá de cinco o seis
niveles:
Finalmente, se llega a nivel más bajo, llamado el nivel de paquete de trabajo, donde se
puede estimar programar y asignar el paquete de trabajo a un individuo o una
organización.
NIVEL DE PAQUETE DE TRABAJO
• El nivel de paquete de trabajo es siempre el nivel más
bajo de la EDT, así haya dos niveles o seis niveles.
• La idea es que el nivel de paquete de trabajo es
fácilmente asignado a un grupo o a un individuo y la
cantidad de tiempo necesario para completar el
paquete de trabajo puede ser fácilmente estimada.
• El paquete de trabajo puede incluir,
• Subproyectos.
• Hitos, tareas de resumen (que son agrupaciones de
tareas similares).
• Para pequeños proyectos, las propias tareas.
NIVEL DE PAQUETE DE TRABAJO
DEFINIR RECURSOS PARA LOS
PAQUETES DE TRABAJO
• Una vez que se construye la EDT y se definen los
paquetes de trabajo, el siguiente paso consiste en
asignar recursos a los paquetes de trabajo. El objetivo
es doble,-
• En primer lugar, la persona u organización que está
asignado el paquete de trabajo es responsable de
completar el trabajo (en forma correcta y precisa, por
supuesto).
• En segundo lugar, vamos a querer estimar el tiempo y
el costo para el trabajo; la persona ideal para
determinar las estimaciones es la misma persona que
va a completar dicho trabajo
JUICIO DE EXPERTOS
• Ei juicio de los expertos es una técnica de estimación
que se basa en la consulta a personas que tienen
experiencia práctica desempeñando funciones
similares en el pasado. Debido a que tienen
experiencia, es muy probable que tengan una buena
idea de la duración de una tarea similar.
• Esta es una técnica eficaz para tareas simples,
repetitivas o notoriamente conocidas. Sin embargo,
esta técnica sigue siendo, después de todo, un buen
pronóstico. lo mejor es utilizar esta técnica en
combinación con la información histórica de proyectos
anteriores de la misma naturaleza y con las otras
técnicas que discutiremos en !as secciones siguientes.
ESTIMACIÓN DE ARRIBA-ABAJO Y DE
ABAJO-ARRIBA
• Esta técnica compara las tareas actuales del
proyecto con tareas similares que se han
completado en proyectos anteriores.
• Esta técnica también puede utilizarse para
estimarla duración de todo el proyecto. Piense en
la técnica de arriba hacia abajo como tomar un
trago largo en comparación con pequeños sorbos
• El método opuesto, la técnica de estimación
abajo-arriba, estima cada componente de trabajo
individual y convierte las estimaciones
individuales en una sola.
ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA
• La técnica de estimación paramétrica es un
método cuantitativo basado que multiplica el
trabajo por la tasa para determinar la
estimación.
ESTIMACIONES DE TRES PUNTOS
• Las estimaciones de tres puntos están determinadas por un promedio de
tres estimaciones: lo más probable, optimista y pesimista. las
estimaciones de tres puntos también se conocen como estimaciones PERT
(Program Evoluotion Review Technique).
• Esta técnica de estimación es especialmente útil para las tareas que el
equipo no ha realizado antes.
• Con las estimaciones de tres puntos, todavía hay alguna opinión de los
expertos. Debe preguntar a la persona asignada a la tarea (y tal vez a uno
o dos expertos adicionales) para que le digan cuánto tiempo piensan que
llevará la tarea si todo va mejor de lo previsto y no hay problemas en el
camino.
• La siguiente pregunta es, ¿cuánto es lo más probable que tardaría en
completar la tarea? Y la última pregunta es, si sucede lo peor y todo lo que
puede salir mal sale mal, ¿cuánto tiempo tomará? Luego, tomar los tres
números y póngalos en la siguiente fórmula:
• Estimación de tres puntos = (+ optimista+ (4 más probable) + pesimista) /
6.
ESTIMACIONES DE TRES PUNTOS
• La estimación más probable se pondera cuatro
veces más que los otros, ya que representa la
estimación media.
• Digamos que nuestro administrador de la red nos
ha dado, las estimaciones para un entregable de
la EDT, cableado del centro de datos:
• Optimista = 70 horas.
• Lo más probable = 80 horas.
• Pesimista = 120 horas,
ESTIMACIONES DE TRES PUNTOS

Estimación de Tres Puntos

Descripción de las Tareas del EDT Estado Estado mas Estimado Estimado de
Optimista probable Pesimista Tres Puntos

Cableado del Centro de Datos 70 80 120 85


(80x4)

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