Aplikasi Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kesehatan

2016

1
APLIKASI PERENCANAAN KEBUTUHAN TENAGA
KESEHATAN
Aplikasi yang dapat melakukan perhitungan
kebutuhan tenaga kesehatan dan rekapitulasinya
berdasarkan PMK - NOMOR 33 TAHUN 2015
yang terdiri dari 3 Metode :

2
APLIKASI PERENCANAAN KEBUTUHAN TENAGA
KESEHATAN

Kementerian • Unit Kemenkes Pusat

Kesehatan

Dinas • Provinsi
Kesehatan • Kabupaten

• Puskesmas
• RSU & RSK
• Bapelkes
Fasilitas Kesehatan • Labkes
• KKP
• UPTD
• Faskes Lainnya

3
PENGGUNA APLIKASI PERENCANAAN KEBUTUHAN
TENAGA KESEHATAN
Faskes (Puskesmas, Rumah Sakit, Dinkes, UPTD
dll) yang ingin melakukan perhitungan kebutuhan
tenaga kesehatan
Melakukan Entry Kebutuhan Tenaga
Kesehatan
Melakukan Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga
Kesehatan Per-Faskes
Export Data Hasil Rencana Kebutuhan Per-
Faskes dan menyerahkannya Ke Dinkes
Kab/kota Nya.

4
PENGGUNA APLIKASI PERENCANAAN KEBUTUHAN
TENAGA KESEHATAN
Dinas Kabupaten Kota
Memonitoring Hasil Perencanaan Kebutuhan
Nakes setiap Faskes diwilayah Kab/Kota nya
Import Data Hasil Entry oleh setiap Faskes di-
Kab/Kota nya
Entry Data Kebutuhan Nakes di Dinkes dan
UPTD Kab/Kota
Rekapitulasi Perencanaan Kebutuhan Nakes
Se-Kab/Kota

5
PENGGUNA APLIKASI PERENCANAAN KEBUTUHAN
TENAGA KESEHATAN
Dinas Provinsi
Memonitoring Hasil Perencanaan Kebutuhan
Nakes setiap Faskes diwilayah Provinsi nya
Entry Data Kebutuhan Nakes di Dinkes dan
UPTD Kab/Kota
Rekapitulasi Perencanaan Kebutuhan Nakes
Se-Provinsi

6
PENGGUNA APLIKASI PERENCANAAN KEBUTUHAN
TENAGA KESEHATAN
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
Melakukan Management Master Data meliputi :
Master Data Nakes, Master Data Faskes
(Puskesmas, RSU, RSK dll), Master Data Wilayah,
Master Data Refrensi Komponen Beban kerja
(untuk metode ABK).
 Memonitoring Hasil Perencanaan Kebutuhan
Nakes Nasional
 Entry Data Kebutuhan Nakes Kementrian dan
UPT Pusat.
Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Kesehatan
Tingkat Nasional

7
 Jumlah Username Terdaftar
Puskesmas
9754
Rumah Sakit
2706
Dinkes Prov
34
Dinkes Kab
514
KKP
47
BAPELKES
30
BTKLP
9
Labkes
564
Klinik
149
Balai Pengobatan &
Kesmas 352
Faskes Lain
29
APLIKASI PERENCANAAN KEBUTUHAN TENAGA KESEHATAN

Online
• http://pusrengun.info
• Aplikasi dapat diakses secara realtime oleh setiap Faskes
• Membutuhkan Akses Internet
• Disarankan digunakan oleh : Dinkes Kab, Dinkes Prov,
Kementrian Pusat, dan Faskes dikawasan perkotaan

Offline
• Dibutuhkan installasi aplikasi terlebih dahulu
• Tidak membutuhkan akses internet
• Disarankan digunakan oleh : Faskes Pedesaan atau
Terpencil yang sulit mendapatkan akses internet

9
 Implementasi Aplikasi

Pengembangan Aplikasi
• Penambahan Jenis Faskes
• Penambahan Fitur Aplikasi
Penyempurnaan Aplikasi
• Kemudahan Installasi dan
Konfigurasi
• Fixing Bugs & Error
Evaluasi PUSRENGUN - • Penambahan Master Data
BPPSDM bersama • Wilayah
Konsultan • Puskesmas & Rumah Sakit
• Review Hasil Workshop • Jenis SDMK
Workshop Ujicoba dan • Uraian Tugas SDMK
• Inventarisir Kebutuhan
Pasca Penerapan Penyempurnaan
• Kupang NTT (2-4 Desember • Usulan Penyempurnaan &
2015) Pengembangan Aplikasi
• Surabaya Jatim (15-17 • Perancangan Penyempurnaan
Desember 2015) & Pengembangan Aplikasi
• Ujicoba & Pembekalan Kpd
Team Pusrengun (Parklane
Jakarta 15 Februari 2016
Pengembangan Aplikasi

Standar Minimal Ketenagaan

• Penambahan Jenis Faskes
• KKP & Klinik
ABK Kesehatan
• Jabatan Fungsional Umum & Tertentu
• Penambahan Jenis Faskes :
• UPT Pusat, UPT Prov, UPTD Kab/Kota, Faskes lainnya
• Uraian Tugas JFU & JFT

Ratio Penduduk
• Perhitungan ratio dengan memperhatikan produksi/lulusan tenaga
kesehatan
Portal Aplikasi
• Halaman Registrasi untuk Faskes baru yang akan menggunakan aplikasi
(KKP, Klinik, Balai Kesehatan, UPT, UPTD)
• Penyesuaian Master Data
 Penggunaan Aplikasi Metode ABK
• Langkah 1 - Menentapkan Jenis SDMK
• Langkah 2 - Menetapkan Waktu Kerja Tersedia (WKT)
• Langkah 3 - Menetapkan Tugas Pokok & Penunjang Serta Norma Wakut
Hitung • Langkah 4 - Menghitung Standar Beban kerja
Kebutuhan • Langkah 5 - Menghitung Standar Kegiatan Penunjang
Nakes • Langkah 6 - Menghitung Kebutuhan SDMK

• Export Import - Offline

• Real Time - Online
Sinkronisasi
Data

• Melakukan monitoring hasil perhitungan disetiap tahunnya.

Monitoring • Monitoring Seluruh Faskes Berlaku untuk DInkes Kab/Kota, Prov, Kemenkes
Hasil
Pehitungan

• Per Faskes
• Per Kabupaten
• Per Provinsi
Rakapitulasi • Nasional
Perhitungan
 Penggunaan Aplikasi Metode Standar
•Puskesmas
•Rumah Sakit Umum
•Rumah Sakit Khusus
Menentukan Faskes
•Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP)
•Klinik

•Wilayah dan Rawat Inap/Non Rawat Inap untuk puskesmas

•Kelas A/B/C/D untuk RS
•Kelas I/II/III untuk KKP
Menentukan Kelas
Faskes •Pramata dan utama untuk Klinik

•Isi Data Nakes Eksisting

Menghitung Standar •Membandingkannya dengan Standar Ketenagaan Minimum yang harus dipenuhi
Ketenagaan
Minimum

•Per Faskes
•Per Kabupaten
•Per Provinsi
Rekapitulasi
Perhitungan •Nasional
Rangkuman Kendala Aplikasi

14
 Kendala Yang Sering Terjadi
 Installer Aplikasi renbut SDMK.msi tidak bisa terinstall (saat klik 2 kali
error installasi)
 Proses Installasi Corupt saat proses installasi sedang berjalan
 Saat import error
 Sudah ada aplikasi versi sebelumnya
 Jika versi sebelumnya versi 1.4 kebawah
 Jika versi sebelumnya versi 2.1
 Proses Rekapitulasi Yang cukup lambat
 Faskes yang belum terdaftar tidak bisa login
 Maintenance Server
 Mengantisipasi hilangnya data
 Kemampuan Komputerisasi Operator
 Aplikasi yang mungkin akan dikembangkan dan disermpurnakan,
bagaimana dengan yang sudah terlanjur menggunakannya dengan
versi lama
Kendala yang Sering Terjadi 1
 Kendala yang Sering Terjadi 2

MASALAH :
Aplikasi Renbut SDMK.msi corrupt saat dilakukan installasi

SOLUSI :
Kemungkinan file tersebut error / rusak saat dilakukan Copy Data. Baiknya
silahkan DOWNLOAD kembali di portal :
http://pusrengun.info
Kendala Yang Sering Terjadi
 Error saat dilakukan Import
 Terjadi karena perbedaan versi Aplikasi Terutama Versi
1.4 kebawah dengan versi 2.1 keatas

 SOLUSI :
 Keharusan melakukan input ulang jika ingin
menggunakan versi terbaru.
 Karena adanya perubahan struktur data antara versi
1.4 kebawah dengan versi 2.1 keatas
Kendala Yang Sering Terjadi
 Sudah ada aplikasi versi sebelumnya Ingin menggunakan
versi baru, bagaimana cara membackupnya
 Jika versi sebelumnya versi 1.4 kebawah
Kendala ini sulit dilakukan Import ke versi baru karena
adanya perubahan struktur data baik di ABK mau
Standar.

 Jika versi sebelumnya versi 2.1

Cukup dilakukan Export Import ke versi baru
Kendala Yang Sering Terjadi
Proses Rekapitulasi Yang cukup lambat
Kendala Yang Sering Terjadi
Faskes yang belum terdaftar tidak bisa login
Lakukan Registrasi melalui Portal
Pastikan Proses Registrasi berjalan lancar
tanpa kesalahan data
Pastikan Kode Faskes yang diberikan oleh
sistem tercatat dengan baik.
Jika ada kendala terkait duplikasi data
faskes, lupa kode faskes dll. Hubungi
Administrator Aplikasi
Kendala Yang Sering Terjadi
Proses Rekapitulasi Yang cukup lambat
Saat ini masih dalam catatan Tim
pengembang untuk mengoptimalkan
proses rekap agar lebih cepat
Solusi jangka pendek : Rekapitulasi bisa
dilakukan terpecah secara per-kabupaten
kemudian bisa dikumpulkan menjadi satu
Provinsi. (karena rekap per-provinsi)
 Kendala Yang Sering Terjadi
 Maintenance Server
 Akan dilakukan Schedular Maintenance Server diluar jam kerja
 Akan ada inform jika Maintenance harus dilakukan di jam kerja
 Kendala Yang Sering Terjadi
 Mengantisipasi hilangnya data
 SOLUSI :
 Pada dasarnya Data terjamin aman tersimpan dan
Database Aplikasi Renbut rutin dilakukan Backup data
harian.
 Pengguna secara rutin diharapkan melakukan backup
dengan proses Export setelah selesai entry setiap
harinya. File Json bisa disimpan dengan penamaan
tanggal terakhir entry.
 Kendala Yang Sering Terjadi
 Kemampuan Komputerisasi Operator Aplikasi
 Diharapkan kemampuan minimal Operator aplikasi
 Menguasai Mengoperasikan Microsoft Windows
 Menguasai Microsoft Office Cukup Baik
 Cukup belajar dalam penggunaan system
 Kendala Yang Sering Terjadi
 Aplikasi yang kemungkinan akan dikembangkan dan
disermpurnakan, bagaimana dengan yang sudah terlanjur
menggunakannya dengan versi lama (Untuk versi Offline)
 SOLUSI : akan disiapkan kemudahan dalam melakukan
update aplikasi baru tanpa perlu menghapus aplikasi lama.
Yaitu cukup dilakukan Update Patch Aplikasi Terbaru
 Platform Offline

Cara Installasi & Demo

Aplikasi Renbut SDMKes

27
Pre-install
Pastikan Drive C dilaptop anda masih
terdapat Free Storage minimum 500Mb
Pastikan antivirus dimatikan sementara
waktu dimatikan (hanya saat menjalankan
applikasi Renbut SDMK)
Pastikan Tidak Ada Applikasi XAMPP yang
sedang berjalan (jika ada bisa distop
terlebih dahulu)

28
Pre-install Kebutuhan Aplikasi
Memiliki Aplikasi Winrar
Memiliki Aplikasi Browser Mozilla Firefox
atau Google Chrome Versi 25 attua lebih
tinggi / terbaru

29
 Langkah -1:
1. Install Aplikasi Renbut SDMK dengan klik 2 kali file Master Aplikasi Renbut SDMK.msi
2. Kemudian Jalankan Start_as_program.exe
 Langkah -2:
1. Klik Start Apache
2. Kiik Start MySQL

Sebelum Start … Warna Merah Sesudah Start…Warna Hijau

Note:
Jika muncul pertanyaan windows dialog…
Klik No
 Langkah -3:

Note:
Jika muncul pertanyaan windows dialog…
Klik No
Langkah -4
1. Klik view www
Langkah -4

Note: Jika muncul …tampilan ini berarti sudah jalan

 Ujicoba Aplikasi

Terima Kasih,
Muh Imam Mudzakkir
35